Есеп айырысу кітапшасы мен ЕОКК: қашан қажет, қалай тіркеп, жүргізу керек

Украинаның бөлшек сауда сатушысы заңда белгіленген жағдайларда тіркелген есеп айырысу кітапшасы (ЕК) арқылы есеп айырыса алады: аппараттық есеп айырысу операцияларын тіркеуші (ЕОТ) істен шығып, жөнделіп жатқан кезде немесе электр қуаты уақытша өшкенде, сондай-ақ үкімет бекіткен тізімдегі жекелеген қызмет түрлері үшін. ЕК-мен бірге тіркелген есеп айырысу операцияларын есепке алу кітабы (ЕОКК) қолданылады. Дүкенді іркілістерге дайындау үшін кәсіпкер бұл құжаттарды немесе резервтік ЕОТ-ны алдын ала тіркеуі керек. Есеп айырысуды заңды түрде рәсімдеудің қолжетімді тәсілі болмаса, осындай операциялар бойынша төлем қабылдауды тоқтату қажет.

Бағдарламалық есеп айырысу операцияларын тіркеушіге (БЕОТ) қатысты бөлек тәртіп қолданылады: фискалдық сервермен байланыс болмаған кезде ол алдын ала алынған фискалдық нөмірлер арқылы офлайн режимде электрондық чектер жасай алады. Қағаз ЕК істен шыққан немесе қолжетімсіз БЕОТ-ны автоматты түрде алмастырмайды. Жұмыс тәсілін таңдамас бұрын заңды негізді, тіркелген құжаттар мен жабдықты тексеріңіз. Касса қайта жұмыс істегеннен кейін сомаларды дұрыс енгізіңіз, сонда бір кіріс екі рет есептелмейді.

ЕК мен ЕОКК деген не және олар қандай құжаттарды растайды

Украина заңының № 265/95-ВР 2-бабына сәйкес, ЕК — тиісті түрде кітапша етіп түптеліп, бауланған және бақылаушы органда тіркелген кітап. Онда сатушы заңда көзделген жағдайларда сатып алушыларға беретін нөмірленген есеп айырысу түбіртектері болады. ЕОКК-де ақша, тауарлар мен қызметтердің қозғалысына қатысты есеп айырысу құжаттары бойынша жасалған күнделікті есептер жүргізіледі.

ЕК түбіртегі сатып алушымен жасалған нақты есеп айырысуды растайды. ЕОКК тиісті операцияларды жинақтап көрсетеді. Бұл құжаттардың әрқайсысының өз мақсаты мен жүргізу тәртібі бар: кірістерді есепке алу жазбасы, касса кітабы, жүкқұжат немесе еркін үлгідегі тауар чегі тіркелген ЕК-ге қойылатын талаптарды алмастырмайды.

Жеке кәсіпкер (ЖК) мәртебесі, бірыңғай салық тобы және қосылған құн салығын (ҚҚС) төлеуші ретінде тіркелу өздігінен ЕК-мен жұмыс істеу құқығын айқындамайды. Атап айтқанда, ҚҚС төлеуші үшінші топтағы ЖК-ге кірістер мен шығыстардың салық есебін жүргізетініне байланысты ЕК мен ЕОКК қолдану ережелерінен жалпы ерекшелік берілмейді.

Дүкенге есеп айырысу кітапшасы қажет пе — қалай анықтауға болады

Алдымен қызметіңіздің заңда көрсетілген үш жағдайдың қайсысына жататынын анықтаңыз. Кітапшалардың қажет-қажет еместігі және оларды ЕОТ-ға әлде шаруашылық нысанына тіркеу керектігі осыған байланысты.

Атап айтқанда, 9-бапта Украина Салық кодексінде белгіленген бірыңғай салық төлеуші ЖК-лерге, цистернадан, бөшкеден және бидоннан жекелеген тауарларды сатуға, сондай-ақ кейбір басқа операцияларға босату көзделген. Мысалы, 11-тармақ тізімде көрсетілген ыдыстардан су, сүт, квас, май және тірі балық сатуды қамтиды. Бұл норманы кез келген сусын немесе азық-түлік сатуға қолдануға болмайды.

Қызметтер үшін тек банктің қашықтан қызмет көрсету жүйелері және/немесе ақша аудару сервистері арқылы есеп айырысуға қатысты бөлек босату 9-баптың 14-тармағында белгіленген. Бұл тауар сататын интернет-дүкенге жалпы босату бермейді. Кәсіпкер үшін есеп айырысу тәсілінің нақты бабы мен тармағын жазып алып, ассортименті немесе сауда форматы өзгергенде осы негізді қайта тексерген пайдалы.

ЕОТ орнына ЕК-мен тұрақты жұмыс істеуге қашан рұқсат етіледі

Украина Министрлер Кабинетінің 23.08.2000 күнгі № 1336 қаулысы нақты қызмет түрлері мен шарттары үшін ЕК мен ЕОКК қолдануға рұқсат береді. Бөлшек сауда сатушысына мына жағдайлар жиі сәйкес келуі мүмкін:

№ 1336 қаулысы акцизделетін тауарларды бөлшек саудада сататын шаруашылық субъектілеріне қолданылмайды. Бұл жалпы шектеу қаулының 2-1-тармағында белгіленген.

1-тармақ бойынша ауылдық және кенттік саудаға қатысты қосымша үш шартты тексеріңіз. Сол сауда орнында акцизделетін тауар сатылса, ЖК қашықтан саудамен, соның ішінде интернет арқылы саудамен де айналысса немесе тиісті жергілікті кеңес осы қызмет үшін ЕОТ не БЕОТ-ны міндетті қолдану туралы шешім қабылдаса, бұл тармақ қолданылмайды.

Шекті көлемді қаулыда көрсетілген өлшем бірлігі бойынша есептеу керек. Егер шек шаруашылық субъектісіне белгіленсе, екінші сауда орнын ашу бөлек жаңа шек бермейді. Іс жүзінде есеп айырысу операцияларының жылдық көлемін ай сайын тиісті шекпен салыстырып, одан асқанға дейін ЕОТ немесе БЕОТ-ға көшуге дайындалған жөн. Украина Министрлер Кабинетінің 07.02.2001 күнгі № 121 қаулысы қосымшасының 2-тармағына сәйкес, шекті жылдық көлемнен асқан күннен бастап ЕОТ қолданып есепке алуға көшу мерзімі — бір ай. Осы мерзім аяқталғанға дейін тиісті тіркеушіні тіркеп, есеп айырысуларды ол арқылы жүргізе бастау керек.

Қызметтің басқа түрлерінің бір бөлігі үшін тізім жылдық шекті көлем белгілемейді, бірақ қызмет түріне қойылатын талаптарды сақтайды. Мысалы, 19-тармақ халықтан қайталама шикізат пен металл сынықтарын қабылдауды қамтиды. Қаулыда кез келген азық-түлік саудасына немесе барлық туристік қызметке ЕК қолдануға рұқсат жоқ.

ЕОТ істен шыққанда немесе жарық сөнгенде дүкенді қалай дайындау керек

№ 265/95-ВР заңның 5-бабына сәйкес, ЕОТ істен шығып, жөнделіп жатқанда ЕОКК мен ЕК арқылы немесе резервтік ЕОТ арқылы есеп айырысуға болады. Электр қуаты уақытша өшкенде заң жеті жұмыс күнінен аспайтын мерзім белгілейді. Бұл шекті ЕК-ны қолданатын кез келген жағдайға ортақ жеті күнтізбелік күн деп түсінуге болмайды.

Жөндеу кезінде сервистік қызмет көрсету орталығының (СҚО) міндеттері де бар. Заңның 14-бабы СҚО-ға ЕОТ жұмысын жеті жұмыс күні ішінде қалпына келтіруді міндеттейді. Егер СҚО кепілдік жөндеуді қамтамасыз етпесе, аппарат жөндеуге қабылданған күннен бастап жетінші жұмыс күнінен кешіктірмей сатушыға тіркелген резервтік ЕОТ-ны іске қосуы керек.

1. Іс-қимыл тәртібін алдын ала таңдаңыз. Қағаз түбіртектермен жұмыс істеу үшін нақты ЕОТ-ға ЕОКК мен ЕК тіркеңіз. Балама ретінде тіркелген резервтік ЕОТ дайындаңыз.
2. Резервтік аппаратты тексеріңіз. Оның тіркеу куәлігінде қолдануға рұқсат етілген шаруашылық нысандары көрсетілуі керек. Тіркелмеген бөтен аппаратты қарызға алу бұл талапты орындамайды.
3. Кітапшаларды қолданбайтын болсаңыз, есеп айырысуды тоқтату туралы шешім рәсімдеңіз. № 547 тәртіп кәсіпкердің жеке өкімдік құжатын және ЕОТ тіркеу кезінде таңдалған режим туралы хабарлауды көздейді. Бұл тәсілді таңдаған жағдайда жұмыс қалпына келгенше немесе резервтік ЕОТ тиісті түрде қосылғанша есеп айырысуды тоқтатады.
4. Кассирді дайындаңыз. Онда тіркелген кітапшалар болуы, қою түсті пастасы бар қалам және түбіртектер мен ЕОКК-ні толтырудың түсінікті тәртібі болуы керек.

Аппарат істен шығып, тіркелген кітапшалар да, қолжетімді резервтік ЕОТ да болмаса, есеп айырысу операцияларын тоқтату қажет. ЕК тіркеуге өтініш беру істен шыққаннан кейін тіркелмеген түбіртектерді беруге рұқсат етпейді.

Сатушы ЕОТ істен шыққаны немесе бақылау құралдары зақымданғаны туралы мәселе анықталған жұмыс күні ішінде СҚО-ға еркін үлгіде хабарлайды. Салық есебі жүргізілетін жердегі бақылаушы органға мәселе анықталған күннен кейінгі екі жұмыс күні ішінде хабарлау қажет. Хабарламаны жазбаша немесе электрондық байланыс құралдары арқылы беруге болады. Жіберілгенін растайтын дәлелді сақтап қойған жөн.

ЕОКК мен есеп айырысу кітапшасын қалай тіркеуге болады

Рәсім жеке Украина Қаржы министрлігінің 14.06.2016 күнгі № 547 бұйрығымен бекітілген, № 920/29050 болып тіркелген есеп айырысу кітапшалары мен есеп айырысу операцияларын есепке алу кітаптарын тіркеу және жүргізу тәртібімен реттеледі. ЕОКК әдетте сатушы салық есебіне негізгі тіркелген жердегі бақылаушы органда тіркеледі. ЕК тиісті ЕОКК тіркелген жерде тіркеледі.

1. ЕОКК-нің дұрыс түрін таңдап, кітапшаларды дайындаңыз

Аппараттық кассаны уақытша алмастыру үшін Тәртіптің 1-қосымшасына сәйкес ЕОТ-ға арналған ЕОКК қажет. № 1336 қаулысы бойынша тіркеушісіз жұмыс істейтін қызметке 2-қосымшадағы шаруашылық нысанына арналған ЕОКК керек. ЕОКК бауланып, ретімен нөмірленуі және тұтастығын бұзбай парақтарын алып тастауға жол бермейтін бақылау құралы болуы тиіс.

ЕОКК-нің титулдық бетіне сатушы туралы деректер, парақ саны және бақылау құралының нөмірі жазылады. ЕОТ-ға арналған ЕОКК үшін аппараттың модификациясын, зауыттық және фискалдық нөмірлерін, сондай-ақ бағдарламалық құралының нұсқасын көрсету қажет.

ЕК-де ретімен нөмірленген түбіртек блоктары және Тәртіптің 6-қосымшасындағы тіркеу беті болуы керек. Өндіруші кітапшаны түбіртектердің түбіршектерін бақылау құралының тұтастығын бұзбай алып тастау мүмкін болмайтындай етіп машиналық тәсілмен бекітеді. Кітапшаға бақылау құралы орнатылады. Бір сатушыда бір түрдегі түбіртектердің сериясы мен нөмірі белгіленген разряд шегінде қайталанбауы керек. Тіркеу алдында кәсіпкер тіркеу бетіне атауын және салық нөмірін жазады.

Жүктеп алынған түбіртек үлгісі өздігінен тіркелген ЕК болып саналмайды. Кітапшаны қолдану үшін бланкілерді дайындау, бекіту, нөмірлеу, бақылау құралы және тіркеу талаптарын орындау керек.

2. Тиісті рәсім бойынша өтініш беріңіз

• Шаруашылық нысанына арналған алғашқы және келесі ЕОКК-лер үшін Тәртіптің 3-қосымшасындағы № 1-КОРО нысаны бойынша өтініш және дайын ЕОКК беріледі.
• ЕОТ-ға арналған алғашқы ЕОКК аппараттың өзін тіркеумен бір мезгілде тіркеледі. ЕОТ-ға арналған екінші және кейінгі ЕОКК-лер № 1-КОРО өтініші негізінде тіркеледі.
• Алғашқы ЕК ЕОТ-ға немесе шаруашылық нысанына арналған ЕОКК-мен бір мезгілде тіркеледі. Екінші және кейінгі ЕК тіркеу өтініші негізінде рәсімделеді.

Өтінішті басшы, ЖК немесе жеке басын куәландыратын әрі өкілеттігін растайтын құжаттары бар өкіл береді. Электронды түрде тапсыру үшін электрондық сәйкестендіру мен құжаттарға қойылатын талаптарды орындау қажет. Тәртіп ЕОТ-ға арналған ЕОКК өтініштерін электронды түрде беруге тікелей рұқсат етеді. Бұл қағаз кітапшалардың өзіне қойылатын талаптарды алып тастамайды.

Тіркеу өтінішінің барлық бөлімін толтыру керек. Сатушының, шаруашылық нысанының, тиісті ЕОКК-нің, ЕОТ-ның және кітапшалардың деректерін олардың құжаттарымен салыстырыңыз. № 1-РРО нысаны аппараттық тіркеушіні тіркеуге арналған; оны әрбір кейінгі ЕК-ге міндетті қосымша ретінде берудің қажеті жоқ.

3. Тіркеуден кейін рәсімдеуді аяқтаңыз

Бас тартуға негіз болмаса, бақылаушы орган өтінішті алған күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірмей ЕОКК мен ЕК-ны тіркейді. ЕОТ-ға арналған алғашқы ЕОКК-нің тіркелген күні тиісті ЕОТ-ны тіркеу күнімен, ал алғашқы ЕК-ның күні ЕОКК-ні тіркеу күнімен сәйкес келеді.

ЕОТ-ға арналған ЕОКК тіркелгеннен кейін кәсіпкер оның титулдық бетіне кітапшаның фискалдық нөмірін және оны тіркеген бақылаушы органның атауын жазады.

ЕК тіркелгеннен кейін кәсіпкер оның нөмірін, тіркелген күнін, бақылаушы органның атауын, алғашқы бланкінің сериясы мен нөмірін, бланкілер санын және бақылау құралының нөмірін толтырады. Осыдан кейін ЕК тіркелген болып саналады. Қолданар алдында барлық түбіртектерге сатушы туралы көзделген деректерді енгізу қажет.

Бір мезгілде тіркеуге болатын кітапша саны шектелмейді. Ағымдағы ЕК бітуіне дейін келесі кітапшаны дайындаған жөн, сонда кассир жұмыс күні ортасында тіркелген бланкілерсіз қалмайды.

Салық органы тіркеуден бас тартса, нені тексеру керек

Бас тарту негіздері Тәртіптің II бөлімінің 1-тарауы 9-тармағында көрсетілген. Оларға құжаттардың толық болмауы, салық есебіне тиісті түрде қойылмау, сатушы туралы мәліметтердің Заңды тұлғалардың, жеке кәсіпкерлердің және қоғамдық бірлестіктердің бірыңғай мемлекеттік тізілімінде болмауы, нысанның хабарланбауы немесе жабылуы, тиісті лицензияның күші жойылғаны туралы деректер кіреді. ЕОТ тіркеуінің болмауы немесе жойылуы ЕОТ-ға тіркелетін кітапшаларға ғана негіз болады.

Демек, № 1336 қаулысы бойынша заңды жұмыс істейтін шаруашылық нысанына арналған ЕОКК үшін аппараттық ЕОТ-ның жоқтығы бас тартудың жалпыға бірдей себебі емес. Бас тарту хабарламасында оның негізі көрсетілуі тиіс; соған қарап қандай деректерді немесе құжаттарды түзету керегін анықтауға болады.

Кассир РК-1 түбіртектерін қалай толтырады

№ РК-1 есеп айырысу түбіртегінің нысаны мен деректемелерін Украина Қаржы министрлігінің 21.01.2016 күнгі № 13 бұйрығымен бекітілген есеп айырысу құжаттарының/электрондық есеп айырысу құжаттарының нысаны мен мазмұны туралы ереженің IV бөлімі айқындайды. Бланк баспа тәсілімен дайындалады. Оның кітапшада қалатын түбіршегі және сатып алушыға берілетін жыртпалы бөлігі болады.

1. ЕК-ның тіркеу бетіне қолдана бастаған күнді жазыңыз.
2. Әр есеп айырысу орнында тиісті ЕОКК-ге тіркелген жеке ЕК қолданыңыз. Кітапшаларды реттік нөмірі бойынша, әрқайсысындағы түбіртектер түгел біткенше бірізді пайдаланыңыз. Бір ЕОКК бірнеше есеп айырысу орнын қамтыса, бұл ретті әр орын үшін бөлек сақтаңыз.
3. Есеп айырысқанда алдымен түбіртектің түбіршегін, содан кейін жыртпалы бөлігін толтырыңыз. Алдын ала басып шығарылған немесе мөрмен қойылған құны бар түбіртектерге қатысты кезек ерекшелігі көзделген.
4. Екі бөлікке де есеп айырысудың бірдей толық сомасын жазыңыз. Жазбаларды қою түсті пастасы бар шарикті қаламмен толтырыңыз.
5. Жыртпалы бөлігін үзу сызығы бойынша ажыратып, есеп айырысу операциясы аяқталғанға дейін сатып алушыға беріңіз.

РК-1 түбіртегінің жыртпалы бөлігінде «РОЗРАХУНКОВА КВИТАНЦІЯ» деген жазу, баспадан қойылған төрт әріптік серия мен алты таңбалы нөмір, сатушының атауы және салықтық сәйкестендіру деректері болады. ҚҚС төлеуші емес тұлғаға «ІД» деректемесі, ал ҚҚС төлеушіге жеке ҚҚС нөмірі көрсетілген «ПН» деректемесі қолданылады. Осындай нөмір болған жағдайда, ережеге сәйкес жалпы салық нөмірін көрсетпеуге болады.

Нысанда тауар немесе ақша беру операциясы, өлшем бірлігінің құны, тиісті салық мөлшерлемелері, тауарлар құны, жалпы сома мен есеп айырысу валютасы, операция жасалған күн және оны жүргізген адамның қолы үшін өрістер де бар. Жекелеген тауарлар үшін заңнамада көзделген жағдайларда акциз маркасының деректері сияқты қосымша міндетті мәліметтер қажет. Түбіртектің түбіршегінде де сол серия мен нөмір, толық сома, валюта, күн және салық мөлшерлемелері бойынша тиісті деректер болуы керек. Алкогольді сусындар мен темекі бұйымдарын сатқанда кассир түбіршекте және жыртпалы бөлікте тауарлардың атауын, құнын, акциз немесе өзге тиісті салық мөлшерлемесі мен сомасын міндетті түрде көрсетеді. Акцизделетін тауарлар үшін түбіршекте тауар атауы, ал жанармай үшін қосымша оның маркасы жазылады; заңнамада көзделген жағдайларда акциз маркасының деректері де толтырылады.

№ 547 Тәртіптің III бөлімінің 2-тарауы 5-тармағы сатып алушының талабы бойынша толық мәліметті қосымша көрсету тәртібін бөлек реттейді. Күнделікті жұмыс үшін сатып алу, қайтару және кейінгі қорытындыларды тексеру жеңіл болуы мақсатында РК-1 түбіртегін үлгіге сай тауар атауымен, құнымен, қолданылатын мөлшерлемелермен, күнмен және қолмен бірден толтырған жөн.

ҚҚС, акциз немесе өзге тиісті салық төлеуші түбіртектің түбіршегінде осы салықтар салынатын есеп айырысу сомаларын да көрсетеді. Белгілі бір мөлшерлеме бойынша сатылым сомасы мен салықтың өзі — екі түрлі көрсеткіш. ЕОКК-ні дұрыс толтырып, касса қалпына келгенде сомаларды ЕОТ арқылы өткізу үшін кассир бұл екеуін ажырата білуі керек.

Сату мен жеңілдіктің шартты мысалы

Сатып алушы әрқайсысы 120 грн тұратын екі тауар алды. Жалпы құны: 2 × 120 = 240 грн. Сатушы 20 грн жеңілдік берді, сондықтан есеп айырысудың толық сомасы — 220 грн. Кассир дәл осы 220 грн-ды түбіртектің түбіршегіне де, жыртпалы бөлігіне де жазады. Сатушы қаласа, жалпы жеңілдікті екі бөлікке де соманың қасына жақша ішінде «зн» белгісімен көрсете алады.

Қызметтік қолма-қол ақшаны және қайтарымды қалай рәсімдеу керек

Күннің басында есеп айырысу орнында болған, күн ішінде енгізілген немесе ЕОТ істен шыққан не электр қуаты өшкен кезде сонда қалған қолма-қол ақша түбіртектің түбіршегіне «Службове внесення» белгісімен жазылады. Күн ішінде есеп айырысу орнынан алынған қолма-қол ақша түбіршекке «Службова видача» белгісімен жазылады. Бұл сомаларды сатып алушылардың төлемдерінен бөлек есепке алу керек.

Сатып алушыға ақша қайтарғанда соманы түбіртектің түбіршегіне де, жыртпалы бөлігіне де «−» белгісімен жазады. Қайтарылатын сома 100 грн-нан асса, материалдық жауапты тұлға немесе кассир ақшаны беру туралы акт жасайды. Актіде сатып алушының жеке басын куәландыратын құжаттың деректері, тауар немесе қызмет туралы мәлімет, қайтару сомасы және сатып алуды растайтын түбіртек нөмірі көрсетіледі. Акт бухгалтерияға беріледі, ал бухгалтерия болмаса, тиісті ЕОКК-нің соңғы бетіне жапсырылады.

Қате толтырылған түбіртекпен не істеу керек

Түбіртектегі жазбаларды түзетуге, оны қайта пайдалануға, түбіршектерді алып тастауға немесе кітапшаның бекітпесін бұзуға тыйым салынады. Кассир қате жіберсе немесе бланкті бүлдірсе, түбіртектің түбіршегіне де, жыртпалы бөлігіне де «Анульовано» деп жазып, қол қояды. Дұрыс есеп айырысу үшін келесі түбіртекті қолданады.

Жеңілдетілген РК-2 түбіртегін қашан қолдануға болады

№ 13 Ереженің V бөліміне сәйкес, сатушыда тиісті есеп айырысуды ЕОТ-сыз жүргізуге заңды негіз болғанда № РК-2 нысанын қолдануға рұқсат етіледі:

• тауарлар немесе қызметтер үшін есеп айырысудың жалпы сомасы 10 грн-нан аспаған жағдайда, акцизделетін тауарларды бөлшек саудада сату бұған кірмейді;
• қалалық немесе қала маңындағы жолаушылар көлігінде жүруге арналған онкүндікке немесе одан ұзақ мерзімге берілетін ұзақ қолданылатын билеттерді сатқанда, егер олар қатаң есептегі құжаттар болса;
• халықтан қабылданған қайталама шикізат үшін ақша бергенде, металл сынықтарын қабылдау бұған кірмейді.

Бірінші жағдайда 10 грн-мен бүкіл есеп айырысу сомасын салыстырады. Шартты мысал: әрқайсысы 8 грн тұратын екі тауарды сатып алу 16 грн болады, сондықтан бұл негіз оны бір РК-2 арқылы рәсімдеуге рұқсат бермейді. Арзан тауарлардың сатылымда болуы дүкенді ЕОТ қолданудан босатпайды.

РК-2-де де баспадан қойылған сериясы мен нөмірі және жалпы сомасы бірдей түбіршек пен жыртпалы бөлік болады. Кітапшаны қолданар алдында барлық жеңілдетілген түбіртектерге салық нөмірі немесе паспорт деректері толтырылады. ҚҚС төлеуші емес тұлғаның жыртпалы бөлігінде осы деректердің алдына «ІД» жазылады. Салық төлеушінің есепке алу карточкасының тіркеу нөмірінен діни сеніміне байланысты бас тартқан, бұл туралы бақылаушы органға ресми хабарлаған және паспортында тиісті белгісі бар жеке тұлғалар салық нөмірінің орнына паспорт деректерін пайдаланады. Жеңілдетілген түбіртектері бар кітапша белгіленген тәртіп бойынша тіркеледі; оның тіркеу нөміріне қосымша «с» әрпі енгізіледі.

Түбіртектермен жұмыс істегенде ЕОКК-ні қалай жүргізу керек

ЕОКК-ні қолдана бастамас бұрын титулдық бетіне қолдануды бастау күнін жазады. Жазбалар қою түсті пастасы бар шарикті қаламмен толтырылады. ЕОКК тек онда көрсетілген шаруашылық нысанында немесе тіркелген ЕОТ-мен бірге қолданылады. Шаруашылық нысанына арналған қолданыстағы ЕОКК сол нысанда немесе есеп айырысу орнында болуы керек, ал ЕОТ-ға арналған ЕОКК тиісті аппарат орнатылған есеп айырысу орнында сақталады.

Шаруашылық нысанына арналған ЕОКК

Күн немесе ауысым ішінде ЕК қолдана бастар алдында және оны пайдалануды аяқтағаннан кейін бірден кассир есеп айырысу түбіртектерінің деректерін жазады. Ол күн сайын қолма-қол ақшаның қозғалысы мен есеп айырысу сомаларын, соның ішінде сатып алушылардан алынған және оларға берілген ақшаны бөлек көрсетеді.

Бір ЕОКК бірнеше есеп айырысу орнын қамтыса, жазбалар әр орын бойынша бөлек жүргізіледі. Күн ішінде бір орында бірнеше ЕК қолданылса, деректер әр кітапша бойынша да бөлек жазылады. Осылайша күн қорытындысын нақты түбіртектердің түбіршектерімен салыстыруға болады.

Аппараттық ЕОТ-ға арналған ЕОКК

ЕОТ істен шыққанда немесе электр қуаты өшкенде түбіртектер ЕОКК-нің 2-бөлімінде есепке алынады. 1–5-бағандар ЕК-ны қолдана бастағанға дейін, ал 6–8-бағандар электр қуаты қалпына келгеннен немесе жөнделген аппарат орнатылғаннан кейін ЕОТ арқылы есеп айырысу қайта басталғанға дейін толтырылады.

ЕК-мен жұмыс кезеңі бірнеше жұмыс күнін қамтыса, әр күнге жеке жазба жасалады. 1 және 2-бағандар осы кезеңнің бірінші күнінде ғана, ал 8-баған соңғы күні ғана толтырылады. Түбіртектер негізінде 1-бөлім де күн сайын толтырылады. Бірінші күн үшін бақылау таспасының істен шығуға немесе қуаттың өшуіне дейінгі сол күнгі көрсеткіштері қосылады.

ЕОКК-дегі қатені жазбаны жасаған адам немесе оның міндетін атқаратын тұлға түзетеді. Түзетуді жауапты тұлға немесе ЖК қолымен растайды. Бүлінген парақты немесе бес реттен артық түзету енгізілген парақты екі жағынан қиғаш сызып, «Анульовано» деп жазады, күнін қойып, қол қояды. Деректерді жаңа параққа көшіріп, оның нөмірін күші жойылған параққа жазады.

ЕОТ жұмысын қалай қалпына келтіріп, кірісті екі рет есептемеуге болады

№ 547 бұйрықпен бекітілген ЕОТ-ны тіркеу және қолдану тәртібі III бөлімінің 10-тармағында электр қуаты қалпына келгеннен немесе жөнделген не резервтік аппарат орнатылғаннан кейінгі әрекеттер белгіленген.

1. ЕК қолданылған уақыттағы есеп айырысуларды ҚҚС, акциз немесе басқа салық не алым мөлшерлемесінің әрқайсысы бойынша қорытындылаңыз.
2. Бұл сомаларды ЕОТ арқылы өткізіңіз. Оперативтік жады тазаланып қалса, қосымша бақылау таспасы бойынша істен шығуға немесе қуат өшуіне дейінгі кезеңнің тиісті сомаларын қалпына келтіріңіз.
3. Фискалдық есеп чегін — Z-есепті жасаңыз.
4. Қажет болса, есеп айырысу орнында нақты тұрған қолма-қол ақша сомасына «қызметтік енгізу» операциясын тіркеңіз.
5. Қалпына келгеннен кейін жасалған есеп чегі бойынша ЕОКК жазбасында қорытындыға енгізілген алдыңғы күндерді көрсетіңіз.

Шартты мысал: электр өшкенге дейін ЕОТ 3 000 грн сатылымды тіркеді, ал жарық жоқ кезде кассир ЕК арқылы 1 200 грн сатылым рәсімдеді. Егер оперативтік жады сақталса, жұмыс қалпына келгенде кітапша бойынша 1 200 грн ЕОТ арқылы өткізіледі. Осы екі кезеңдегі сатылымның жалпы сомасы 4 200 грн болады. Жадыда сақталған 3 000 грн-ды жаңа сатылым ретінде қайта енгізудің қажеті жоқ.

Есепті салыстыруға арналған іс жүзіндегі ұсыныс: түбіртектер сомасын, тиісті күндерді және қалпына келтіру кезіндегі Z-есеп нөмірін көрсететін салыстыру құжатын жасаңыз. ЕК-дегі 1 200 грн-ды ЕОТ-ға енгізу бұрын жасалған сатылымдарды көрсетеді, сондықтан кіріс есебінде бұл соманы бастапқы операциялармен салыстырып, қайта қосылмауын қадағалау керек.

БЕОТ істемесе немесе интернет болмаса не істеу керек

Алдымен себебін анықтаңыз. БЕОТ-ның істен шығуы мен фискалдық сервермен байланыстың болмауы әртүрлі салдарға әкеледі. Істен шыққан БЕОТ арқылы есеп айырысу жүргізілмейді. Бағдарлама жұмыс істеп тұрса, бірақ сервер қолжетімсіз болса, заңда көзделген офлайн режимі мүмкін.

№ 265/95-ВР заңның 5-бабына сәйкес, офлайн жұмыстың әдеттегі шектері — үздіксіз 36 сағат және күнтізбелік ай ішінде 168 сағат. Осы заңның II бөлімінің 13-тармағы соғыс жағдайының немесе төтенше жағдайдың құқықтық режимі қолданылған не еңсерілмейтін күш мән-жайлары болған кезеңде бұл мерзімнен асуға мүмкіндік береді. Бұл арнайы норма мерзімдерге қатысты: салық органынан алынған фискалдық нөмірлер ауқымы міндетті болып қала береді.

Офлайн жұмыс істеу үшін БЕОТ-та осы ауқымнан пайдаланылмаған нөмірлер болуы және талапқа сай электрондық құжаттар қалыптастырылуы керек. Чекте жұмыс режимінің белгісі мен офлайн жасалған бақылау саны көрсетіледі. Тәртіпте осы режимнің басталғаны және аяқталғаны туралы № 4-ПРРО нысанымен хабарлау көзделген.

Ауысымды офлайн режимде аяқтау қажет болса, кассир ауысымның соңғы есеп айырысу құжатынан кейін және келесі ауысымды ашқанға дейін фискалдық есеп чегін жасайды. БЕОТ құжаттарға алынған ауқымнан фискалдық нөмірлер береді. Байланыстың болмауы ауысымды жабу және есеп чегін жасау міндетін жоймайды.

Байланыс қалпына келгеннен кейін БЕОТ сервермен деректер алмасуды бастайды. Құжаттар пакеті байланыс орнағаннан кейін бір сағат ішінде жіберіледі; есеп айырысу құжаттары тиісті күнделікті электрондық фискалдық есеп немесе есеп чегі берілгенге дейін жіберіледі. Деректер жеткізілгені расталғанша БЕОТ-та сақталады.

Егер сатушы БЕОТ-ны тіркеу кезінде немесе кейін офлайн режимнен бас тартса, пайдаланылмаған нөмірлер ауқымы болмаса немесе құрылғы қуатсыз жұмыс істей алмаса, қағаз ЕК-ға өз бетінше ауысуға болмайды. ЕК қолдануға бөлек заңды негіз жоқ болса, есеп айырысуды тоқтатыңыз немесе тиісті түрде тіркелген резервтік ЕОТ қолданыңыз.

БЕОТ істен шыққан жағдайда кәсіпкер ақау анықталған күні № 2-ПРРО нысаны бойынша бақылаушы органға, БЕОТ өндірушісіне және/немесе СҚО-ға, егер ол болса, хабарлама жібереді. Ақау жойылған соң «Відновлення роботи» белгісі бар өтініш беріледі. Егер ол бір ай ішінде келмесе, тізілімге БЕОТ тіркеуінің күші жойылғаны туралы жазба енгізіледі. Бұл ережелер БЕОТ-ны тіркеу, тізілімін жүргізу және қолдану тәртібінің II бөлімінің 12-тармағында және V бөлімінде белгіленген.

ЗВР-1 есебін және қолданылған ЕК туралы анықтаманы қашан тапсыру керек

Украина Қаржы министрлігінің 21.01.2016 күнгі № 13 бұйрығымен бекітіліп, № 221/28351 болып тіркелген есептілік беру тәртібінде заңда көзделген жағдайларда ЕК-мен бірге жүргізілетін шаруашылық нысанына тіркелген ЕОКК үшін № ЗВР-1 нысаны бойынша есеп қарастырылған. Түбіртектерді қолдану жөніндегі есептілік ЗВР-1 есебінен және Қолданылған есеп айырысу кітапшалары туралы анықтамадан тұрады.

№ 265/95-ВР заңның 3-бабының 7-тармағына сәйкес, сол тармақта байланыс арналары арқылы ақпарат беру көзделмесе, есептілікті есепті айдан кейінгі айдың 15-інен кешіктірмей тапсырады. Ол ЕК тіркелген жердегі бақылаушы органға беріледі. Есеппен бірге кітапшалардың өзін тапсыру қажет емес.

№ 1336 қаулысы бойынша тұрақты жұмыс істейтін дүкенге осы есептілікті ай сайынғы міндеттер тізіміне енгізген жөн. Толтырмас бұрын ЕОКК-дегі күнделікті жазбаларды түбіртектердің түбіршектерімен және бөлек көрсетілген қайтару сомаларымен салыстырыңыз.

Аппараттық ЕОТ жанында ЕК-ны уақытша қолдану әрбір осындай ай үшін ЗВР-1 тапсыру міндетін автоматты түрде туындатпайды. Егер сомалар қалпына келген ЕОТ арқылы өткізіліп, тиісті деректер заңның 3-бабының 7-тармағына сай электронды түрде жіберілсе, онда көзделген ерекшелікті ескеру қажет. Тіркелген қосалқы ЕК-ның болуы оның бойынша ай сайын есеп берудің әмбебап міндетін білдірмейді.

Деректерді өзгерту, кітапшаларды жабу және құжаттарды сақтау

Тәртіпте көрсетілген сатушы деректері, шаруашылық нысанының атауы немесе мекенжайы, ЕОТ-ның тиісті деректері өзгерсе не ЕОКК-нің титулдық бетінен қате табылса, қайта тіркеу жүргізіледі. Жалпы ереже бойынша, «Перереєстрація» белгісі мен себебі көрсетілген № 1-КОРО өтінішін тиісті кітапшамен бірге негіз пайда болған күннен бастап бес жұмыс күнінен кешіктірмей береді. Жергілікті кеңес көшелер мен өзге нысандардың атауын өзгертсе, Тәртіп өтініш пен кітапшаны тапсырудың бөлек рәсімін белгілейді.

Тәртіпте көзделген жағдайларда шаруашылық нысанына немесе ЕОТ-ға арналған ЕОКК қайта тіркелгенде ЕК да қайта тіркеледі. Белгіленген рәсімнің орнына тіркеу деректерін өз бетінше қайта жазуға болмайды.

Барлық түбіртек қолданылғаннан кейін ЕК-ның тіркеу бетіне аяқталған күні мен есеп айырысулардың жалпы сомасы жазылады. ЕОКК аяқталғанда оның титулдық бетіне аяқталған күн қойылады.

ЕОТ-ға арналған ЕОКК тіркеуі, атап айтқанда, аппараттың тіркеуі жойылған кезде немесе сатушының өтініші бойынша жоғалуына, ұрлануына, жарамсыз болуына немесе іркіліс кезінде есеп айырысуды тоқтату туралы шешім қабылдануына байланысты жойылады. Шаруашылық нысанына арналған ЕОКК бойынша басқа мекенжайда пайдалану, нысанды жабу, кәсіпкерлікті тоқтату және бақылау құралы талаптарын бұзу да негіз бола алады.

№ 2-КОРО өтініші күшін жоюға негіз туған күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірмей тіркелген жерге беріледі; ұрланған жағдайда полицияның тиісті құжатының көшірмесі қоса беріледі. ЕК тіркеуі тиісті ЕОКК тіркеуінің күші жойылған кезде бірге жойылады. ЕК бақылау құралының тұтастығының бұзылуы немесе талаптарға сәйкес келмеуі де Тәртіпте белгіленген рәсім бойынша оның күшін жоюға негіз болады. ЕК жоғалғаны туралы ЕОКК тіркелген жердегі бақылаушы органға жоғалған күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірмей хабарлау қажет.

Қолданылған ЕОКК мен ЕК аяқталған күнінен кейін кемінде үш жыл сақталады — мұны № 265/95-ВР заңның 3-бабының 6-тармағы талап етеді. № 547 Тәртіп бойынша ақша қайтару актілері үш жыл сақталады. Бұл құжаттар салық есебінің көрсеткіштерін де растайтын болса, Украина Салық кодексінде қолданылатын сақтау мерзімдерін орындау қажет.

Күнделікті Z-есептер бойынша № 547 Тәртіп Украина Салық кодексінің 44-бабының 44.3-тармағына тікелей сілтеме жасайды. Салықтарды есептеу мен төлеуге қатысты құжаттарды сақтау мерзімінің жалпы ең азы: 44.3.2-тармақшада көрсетілген заңды тұлғалар үшін, оның ішінде бірыңғай салық төлейтін заңды тұлғалар үшін 1825 күн, ал ұзағырақ сақтау қажет ететін негіз болмаса, ЖК үшін 1095 күн. Бұл мерзімдер құжаттар пайдаланылған есептілік тапсырылған күннен бастап, ал есептілік тапсырылмаса, оны тапсырудың соңғы мерзімінен бастап есептеледі. 44.3-тармақта көзделген жағдайларда сақтау мерзімдері ұзартылады. Тексеру кезінде, соның ішінде, көзбен қарап оқуға болатындай етіп Z-есептерді сақтаңыз.

Шаруашылық нысанында Тәртіпте көзделген көлік құралдарына, көшпелі және жылжымалы саудаға, сондай-ақ тіркелген ЕОКК жоқ объектілерге қатысты ерекшеліктерді қоспағанда, дұрыс рәсімделіп жабылған соңғы ЕОКК сақталады. ЕОТ істен шыққанда немесе электр қуаты өшкенде жұмыс істеу үшін сол жерде қолданыстағы ЕК да болуы керек.

ЕК мен ЕОКК ережелерін бұзғаны үшін қандай жауапкершілік бар

№ 265/95-ВР заңның 17-бабының 1-тармағына сәйкес, онда белгіленген бұзушылықтар үшін, соның ішінде толық емес сомаға есеп айырысу, тиісті құжатты бермеу немесе міндетті ЕК-сыз операция жүргізу жағдайларында алғашқы бұзушылық үшін бұзушылық жасалған сатылым сомасының 100%-ы, ал әрбір келесі бұзушылық үшін 150%-ы мөлшерінде санкция қарастырылған.

17-баптың 3-тармағында міндетті жағдайларда ЕОКК немесе ЕК қолданбаған, тіркелмеген кітапшаларды қолданған, пайдалану тәртібін бұзған немесе белгіленген мерзімде сақтамаған сатушы үшін азаматтар табысының салық салынбайтын ең төменгі мөлшерінің 50 есесі көзделген. Міндетті есептілікті тапсырмағаны үшін 10-тармақта осындай 30 ең төменгі мөлшер белгіленген.

Жауапкершілікті бағалау кезінде заңның арнайы шарттарын ескеріңіз. II бөлімнің 14-тармағы Украинадағы уақытша оккупацияланған аумақтарда — уақытша оккупация аяқталған күнге дейін, белсенді соғыс қимылдары жүріп жатқан аумақтарда — соғыс қимылдары аяқталған күнге дейін, ықтимал соғыс қимылдары аумақтарында — олардың орын алу мүмкіндігі тоқтаған күнге дейін 2023 жылғы 1 қазаннан бастап жасалған және онда көрсетілген бұзушылықтар үшін тауар сатқан немесе қызмет көрсеткен сатушыларды жауапкершіліктен босатады. Нақты бұзушылыққа босату қолданыла ма, соны анықтау үшін операцияның орны мен күнін ресми тізімдегі аумақ санатымен және тиісті күндермен салыстыру керек. Бұл босату акцизделетін тауарларды сату кезіндегі есеп айырысу тәртібін бұзуды қамтымайды. Ол тіркелмеген ЕК қолдануға рұқсат бермейді.

II бөлімнің 15-тармағында кейбір ЖК үшін белгіленген 25% және 50% мөлшеріндегі төмендетілген санкциялар 2023 жылғы 1 тамыздан 2025 жылғы 31 шілдеге дейін, бірақ соғыс жағдайы тоқтатылғанға немесе жойылғанға дейін ғана қолданылды. Кейінгі операцияларға бұл мөлшерлерді тек бірыңғай салық төлеуші мәртебесіне сүйеніп қолдануға болмайды.

Ресми дереккөздер

• Украинаның 06.07.1995 күнгі № 265/95-ВР «Сауда, қоғамдық тамақтандыру және қызмет көрсету саласында есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді қолдану туралы» заңы: 2-бап; 3-баптың 1, 2, 5–7, 16-тармақтары; 5, 9, 10, 14-баптар; 17-баптың 1, 3, 10-тармақтары; II бөлімнің 13–15-тармақтары.
• Украина Министрлер Кабинетінің 23.08.2000 күнгі № 1336 «Сауда, қоғамдық тамақтандыру және қызмет көрсету саласында есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді қолдану туралы Украина заңының 10-бабын іске асыруды қамтамасыз ету туралы» қаулысы: қаулының 2 және 2-1-тармақтары; бекітілген тізімнің 1–3, 7, 17, 19, 22-тармақтары.
• Украина Қаржы министрлігінің 14.06.2016 күнгі № 547 бұйрығымен бекітіліп, Украина Әділет министрлігінде 05.07.2016 күні № 920/29050 болып тіркелген есеп айырысу кітапшалары мен есеп айырысу операцияларын есепке алу кітаптарын тіркеу және жүргізу тәртібі: II бөлімнің 1–4-тараулары, III бөлімнің 1–2-тараулары; 1–6-қосымшалар, оның ішінде 3-қосымша — № 1-КОРО нысаны, 4-қосымша — № 2-КОРО нысаны, 6-қосымша — ЕК-ның тіркеу беті.
• Украина Қаржы министрлігінің 14.06.2016 күнгі № 547 «Есеп айырысу операцияларын тіркеушілер мен есеп айырысу операцияларын есепке алу кітаптарын тіркеу тәртібін бекіту туралы» бұйрығы және ол бекіткен тауарлар (қызметтер) бойынша есеп айырысу операцияларын тіркеуге арналған ЕОТ-ны тіркеу және қолдану тәртібі, № 918/29048 болып тіркелген: II бөлімнің 2-тарауының 20-тармағы; III бөлімнің 2, 9, 10-тармақтары.
• Украина Қаржы министрлігінің 21.01.2016 күнгі № 13 бұйрығымен бекітіліп, Украина Әділет министрлігінде 11.02.2016 күні № 220/28350 болып тіркелген есеп айырысу құжаттарының/электрондық есеп айырысу құжаттарының нысаны мен мазмұны туралы ереже: I бөлімнің 3-тармағы, IV–V бөлімдері, 3–4-қосымшалар — № РК-1 және № РК-2 нысандары; II бөлімдегі офлайн чек деректемелері.
• Украина Қаржы министрлігінің 21.01.2016 күнгі № 13 бұйрығымен бекітіліп, Украина Әділет министрлігінде 11.02.2016 күні № 221/28351 болып тіркелген есеп айырысу операцияларын есепке алу кітаптарын (есеп айырысу кітапшаларын) қолдануға байланысты есептілік беру тәртібі: 3–5-тармақтар және қосымша — Қолданылған есеп айырысу кітапшалары туралы анықтама.
• Украина Қаржы министрлігінің 23.06.2020 күнгі № 317 «Украина Қаржы министрлігінің 2016 жылғы 14 маусымдағы № 547 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы» бұйрығымен бекітіліп, Украина Әділет министрлігінде 07.07.2020 күні № 635/34918 болып тіркелген бағдарламалық есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді тіркеу, тізілімін жүргізу және қолдану тәртібі: II бөлімнің 12-тармағы, IV–V бөлімдер, 2 және 4-қосымшалар — № 2-ПРРО және № 4-ПРРО нысандары.
• Украинаның 02.12.2010 күнгі № 2755-VI Салық кодексі: 44-баптың 44.3-тармағы — № 547 Тәртіп сілтеме жасайтын құжаттарды сақтау мерзімдері.
• Украина Министрлер Кабинетінің 07.02.2001 күнгі № 121 «Кәсіпкерлік қызмет субъектілерін қолма-қол және қолма-қол ақшасыз нысандағы есеп айырысу операцияларын есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді қолдану арқылы есепке алуға көшіру мерзімдері туралы» қаулысы: қосымшаның 2-тармағы — есеп айырысу операцияларының шекті жылдық көлемінен асқан күннен бастап бір ай.