Медициналық анықтама, медициналық қорытынды және еңбекке жарамсыздық парағы: жұмыс беруші не істеуі керек

Украинадағы жұмыс берушіге қызметкерге жәрдемақы тағайындау үшін заңнамада көзделген жағдайда берілген электрондық немесе қағаз түріндегі еңбекке жарамсыздық парағы қажет. Дәрігерге барғаны туралы медициналық анықтама қызметкердің не себепті болмағанын анықтауға көмектесуі мүмкін, бірақ ол өздігінен ауру демалысына ақы есептеуге негіз болмайды. Уақытша еңбекке жарамсыздық туралы медициналық қорытынды — дәрігер жасайтын электрондық құжат; оның негізінде еңбекке жарамсыздық парағы қалыптастырылады.

Дүкен қызметкері ауырып қалғанын хабарласа, оның болмаған кезеңін тіркеңіз. Бухгалтер немесе жұмыс беруші уәкілеттік берген басқа адам Украина Зейнетақы қорының (УЗҚ) порталындағы жұмыс беруші кабинетінде еңбекке жарамсыздық парағын тауып, қызметкер туралы мәліметтерді, еңбекке жарамсыздық себебі мен күндерін, құжаттың мәртебесін және төлем алуға құқығын салыстырып тексеруі керек. Парақ табылмаса, қызметкер медициналық мекемеге жүгінеді, ал жұмыс беруші әлеуметтік сақтандыру есебінде еңбек қатынастары мен жеке деректердің дұрыс көрсетілгенін анықтайды.

Анықтаманы, медициналық қорытындыны және еңбекке жарамсыздық парағын қалай ажыратуға болады

1999 жылғы 23 қыркүйектегі № 1105-XIV «Жалпыға міндетті мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру туралы» Украина Заңының 23-бабына сәйкес, жәрдемақы тағайындауға медициналық қорытынды немесе бала асырап алу не оған қорғаншылық белгілеу туралы құжат негізінде қалыптастырылған еңбекке жарамсыздық парағы негіз болады. Электрондық парақты қалыптастыру мүмкін болмаған кезде заңнамада белгіленген жағдайларда қағаз нұсқасы қолданылады.

Қызметкер тек анықтама әкелсе, не істеу керек

Қызметкерден қашан болмағанын және құжаттың нақты нені растайтынын: дәрігерге барғанын, тексеруден өткенін немесе белгілі бір кезеңге еңбекке жарамсыз деп танылғанын түсіндіруді сұраңыз. Бұл мәліметтерді жұмыс ауысымының кестесімен салыстырыңыз. Белгілі бір уақытта дәрігер қабылдауында болғаны туралы анықтама адамның бүкіл ауысым бойы жұмыс істей алмағанын өздігінен растамайды.

Мұндай жағдайды қарау үшін әрекеттерді былай ұйымдастырыңыз:

1. Қызметкерлерге жауапты адам болмаған күндер мен сағаттарды, құжат деректемелерін және қызметкердің түсініктемесін жазып қояды.
2. Қызметкер дәрігер оны еңбекке жарамсыз деп танығанын айтса, медициналық мекемеден медициналық қорытынды жасалған-жасалмағанын және электрондық ауру демалысын қалыптастыруға қажетті мәліметтердің берілген-берілмегенін анықтауын сұраңыз.
3. Бухгалтер жұмыс беруші кабинетінде еңбекке жарамсыздық парағын қатар іздейді.

Еңбекке жарамсыздық парағының болмауы адамның жұмысқа келмеуін автоматты түрде себепсіз деп тануға немесе тәртіптік жаза қолдануға өздігінен жеткілікті негіз болмайды. Қызметкердің түсініктемесі мен растайтын құжаттарын сақтандыру төлемі мәселесінен бөлек бағалаңыз. Жұмысқа келмеудің дәлелді себебі болуы сол уақытты ауру демалысы ретінде төлеуге автоматты түрде құқық бермейді.

Қызметкерге «анықтаманы ауру демалысына міндетті түрде ауыстырып береміз» деп уәде бермеңіз. Украина Денсаулық сақтау министрлігінің 2021 жылғы 1 маусымдағы № 1066 бұйрығымен бекітілген Уақытша еңбекке жарамсыздық туралы медициналық қорытындыларды қалыптастыру тәртібінің III бөлімінің 3-тармағына сәйкес, медициналық қорытындының басталу күні, жалпы ереже бойынша, ол қалыптастырылған күннен ерте бола алмайды. Ерекшеліктер мыналарға қатысты:

• шетелде туындаған еңбекке жарамсыздық жөніндегі алғашқы медициналық қорытындыға;
• жүктіліктің 30-аптасында жасалмай қалған «Вагітність та пологи» (жүктілік және босану) санатындағы қорытындыға;
• бұрын сәйкестендірілмеген еңбекке жарамсыз адамды сәйкестендіруге;
• Тәртіптің IV бөлімінің 7 және 9-тармақтарында белгіленген жағдайларға: еңбекке жарамсыздық анықталғаннан кейін рұқсат етілген мерзімде рәсімдеу және медициналық қорытындыны түзетуге.

IV бөлімнің 7-тармағы медициналық көмек медициналық практика жүргізілетін орыннан тыс көрсетілсе, дәрігерге еңбекке жарамсыздықты анықтағаннан кейінгі келесі күннен кешіктірмей қорытынды жасауға рұқсат береді. Медициналық ақпараттық жүйе — медициналық мекеме пайдаланатын бағдарлама — қолжетімсіз болса, ақауға байланысты орталық дерекқормен мәлімет алмасу техникалық тұрғыдан мүмкін болмаса немесе денсаулық сақтаудың электрондық жүйесінде тиісті техникалық мүмкіндік болмаса, дәрігер қорытындыны еңбекке жарамсыздық анықталған күннен бастап бес күннен кешіктірмей жасайды.

Қорытындыда көрсетілген кезең дәрігер еңбекке жарамсыздықты анықтаған кезде белгілеген кезеңге сәйкес келуге тиіс. Ерекшелікті қолдануға болатынын және қандай күндерді көрсету керегін дәрігер шешеді. Анықтама бұрынғы күнді өз қалауымен белгілеуге рұқсат бермейді.

Шартты мысал. Сатушы екі ауысымға келмей, бір рет дәрігер кеңесіне барғаны туралы анықтама ұсынды. Басшы екі рет келмей қалу мән-жайын анықтайды, ал қызметкер дәрігерден өзінің еңбекке жарамсыз деп танылған-танылмағанын және қай кезеңге танылғанын сұрайды. Жұмыс беруші қажетті құжаттық негізді алғаннан және жәрдемақы алуға құқық барын анықтағаннан кейін ауру демалысына ақы тағайындайды.

Электрондық ауру демалысын қалай табуға және төлем алдында нені тексеруге болады

Медициналық қорытындыны медициналық практикаға лицензиясы бар және уақытша еңбекке жарамсыздық сараптамасын жүргізетін медициналық мекеменің немесе жеке кәсіпкердің емдеуші дәрігері жасайды. № 1066 бұйрықпен бекітілген Тәртіптің I бөлімінің 2-тармағы мен 1 және 2-қосымшаларына сәйкес, дәрігер лауазымы мен мамандығы бойынша тиісті санаттағы қорытындыны жасауға құқылы болуы керек. Ол медициналық жазбаларды пайдаланып, адамның еңбекке жарамсыздығын бағалайды. Кадр қызметкері мен бухгалтер медициналық жазбаларды жасамайды және аурудың медициналық кезеңін анықтамайды.

Электрондық парақ сақтанушының кабинетіне жасалған күні түседі және бастапқыда ақпараттық сипатта болады. «Готовий до сплати» (төлеуге дайын) мәртебесі парақ жабылғаннан кейін жеті күн өткен соң, ал жүктілік пен босануға қатысты парақ ашылғаннан кейін жеті күн өткен соң беріледі. Бухгалтер кабинеттегі нақты мәртебені тексеріп, УЗҚ-ның ауру демалысына ақы тағайындау және төлеу алгоритмін орындауы керек.

Жәрдемақы тағайындамас бұрын бухгалтер немесе жұмыс беруші уәкілеттік берген басқа адам мына әрекеттерді орындауы керек:

1. Еңбекке жарамсыздық парағын табыңыз. Оны қызметкердің болмаған кезең туралы хабарламасымен салыстырыңыз. Медициналық қорытынды нөмірін ауру демалысының нөмірі ретінде қолданбаңыз.
2. Қызметкерді және еңбек қатынастарын тексеріңіз. Құжаттың өз қызметкеріңізге қатысты екеніне, ал сақтандыру жағдайының — жәрдемақы алуға құқық беруі мүмкін оқиғаның — жұмыс істеген кезеңде болғанына көз жеткізіңіз. № 1105-XIV Заңының 12-бабына сәйкес, бұл кезеңге сынақ мерзімі мен жұмыстан босатылған күн де кіреді.
3. Еңбекке жарамсыздық себебін анықтаңыз. Қызметкердің өз ауруы, бала күтімі және жүктілік пен босану үшін төлем ережелері әртүрлі. Кәсіби қызметпен байланысты деген белгі қойылса, оны бөлек қарастыру қажет. Мұндай жағдайда жалпы ауруға арналған ережелерді автоматты түрде қолданбаңыз.
4. Күндер мен жалғастыруды салыстырыңыз. Бұл жаңа жағдай ма, әлде алдыңғы жағдайдың жалғасы ма, соны анықтаңыз. Үздіксіз бір жағдайға арналған алғашқы бес күнді әрбір келесі парақтан бастап қайта санамаңыз.
5. Еңбекке жарамсыздық себебін демалыс түрімен салыстырыңыз. Жалақы сақталмайтын демалыс, шығармашылық немесе қосымша оқу демалысы кезеңінде уақытша еңбекке жарамсыздық жәрдемақысы берілмейді. Жалпы ауруға немесе өндірістік емес жарақатқа байланысты жағдайда жыл сайынғы демалыста болған кезең жәрдемақы алуға кедергі келтірмейді. Балаға немесе отбасының өзге мүшесіне күтім жасағанда № 1105-XIV Заңының 15-бабының алтыншы бөлігіндегі шектеуді ескеріңіз.
6. Жүктілік пен босануға байланысты жәрдемақыны бөлек қарастырыңыз. № 1105-XIV Заңының 18-бабына сәйкес, жыл сайынғы, ақысыз, қосымша оқу немесе шығармашылық демалыста болу жүктілік пен босануға байланысты демалысқа құқық туындаған күннен бастап төлем алуға кедергі болмайды. Төлемнен бас тарту немесе оны тоқтату негіздерін жәрдемақының тиісті түрі үшін анықтаңыз.

Ауру демалысы көрінбесе: қатені кім түзетуі керек

Қызметкер денсаулық сақтаудың электрондық жүйесіндегі Пациенттер тізілімінде өз деректерін тексеру үшін дәрігерге немесе медициналық мекеме әкімшілігіне жүгінеді: тегі, аты, туған күні, жеке басын куәландыратын құжаты және салық төлеушінің есептік картасының тіркеу нөмірі (украинша қысқартуы — РНОКПП). Қызметкер РНОКПП алудан заңды түрде бас тартқан болса, тиісті белгі дұрыс қойылғанын анықтауы керек.

Бухгалтер жеке деректер мен жұмысқа қабылданғаны туралы мәліметтерді есептілікпен және әлеуметтік сақтандыру есебіндегі деректермен салыстырады. Себеп жұмыс беруші берген мәліметтерге қатысты болса, бухгалтер тиісті есептілікті түзету немесе УЗҚ-ға жүгіну арқылы оларды түзетуді ұйымдастырады. Қызметкер сақтандырылған адамдар туралы мәліметтерді қамтитын мемлекеттік тізілім — Сақтандырылған адамдар тізіліміндегі өз деректерін нақтылай алады. Деректер түзетілгеннен кейін бухгалтер парақты кабинеттен қайта іздейді.

Қате медициналық қорытындыда болса, қызметкерден дереу дәрігерге жүгінуін сұраңыз. № 1066 бұйрықпен бекітілген Тәртіптің IV бөлімінің 9-тармағына сәйкес, өзгерістерді қорытынды жасалған күннен бастап жетінші күннен кешіктірмей енгізуге болады. Бұл мерзім өтіп кетсе, қағаз парақ беру мүмкіндігін дәрігерлік-консультациялық комиссия (ДКК), ал ол болмаған кезде медициналық мекеме басшысы қарайды.

Түзетуді қадағалау үшін құжаттарға жауапты адам мәселе қашан анықталғанын, кім медициналық мекемеге немесе УЗҚ-ға жүгінгенін, нені түзету керек екенін және кабинетті қашан қайта тексеру керегін жазып қояды. Еңбекке жарамсыздық парағының ойдан шығарылған нөмірі бойынша есеп жасамаңыз және құжатты бұрынғы күнмен өз бетінше рәсімдеуді сұрамаңыз.

Қағаз ауру демалысын қашан қабылдауға болады

Қағаз парақты қабылдамас бұрын бухгалтер оның қандай негізбен берілгенін анықтауы керек. № 1066 бұйрықтың 8-тармағы мына жағдайларда қағаз нұсқасына рұқсат береді:

• 2021 жылғы 1 қазанға дейін берілген парақтарды жалғастыру және жабу;
• медициналық қорытындыны түзету мерзімінің өтіп кетуі — ДКК шешімімен, ол болмаған кезде медициналық мекеме басшысының шешімімен;
• сақтандырылған адамға бала туған күннен бастап екі ай ішінде туу туралы куәлік пен бала асырап алу туралы сот шешімінің негізінде беру;
• тізілімдер арасындағы деректерді берудегі техникалық мәселелер салдарынан медициналық қорытынды жасалған күннен бастап жеті күннен астам уақыт бойы электрондық парақты қалыптастыру мүмкін болмауы — мәселе шешілгенге дейін;
• соғыс жағдайы кезінде денсаулық сақтаудың электрондық жүйесін пайдаланушылардың оның орталық дерекқорына қолжетімділігі тоқтатылуы;
• соғыс жағдайы немесе төтенше жағдай кезіндегі еңсерілмейтін күш мән-жайларына байланысты еңбекке жарамсыздықты ұзарту үшін кешігіп жүгіну, егер жүгінген күні адамның жай-күйін бағалау және емдеуші дәрігердің қорытындысы бойынша ол әлі де еңбекке жарамсыз болса.

Соңғы жағдайда ДКК, ал ол болмаған кезде медициналық мекеме басшысы еңбекке жарамсыздық кезеңін алдыңғы расталған кезең аяқталғаннан кейінгі күннен бастап ұзарту туралы шешім қабылдайды. Қағаз парақ электрондық парақты жалғастырса, онда жалғастырылып отырған электрондық парақтың нөмірі көрсетіледі.

Осы жағдайларда берілген қағаз парақтарға № 1066 бұйрықтың 6-тармағы соғыс жағдайы кезінде және ол тоқтатылғаннан немесе күші жойылғаннан кейін үш ай бойы беру, толтыру және есепке алу ережелерін қолдануды көздейді. Бухгалтер құжатты қарауға өткізбес бұрын қағаз нұсқасын рәсімдеу негізі мен деректемелерін тексереді.

Ақ қағаздағы ауру демалысы: қандай шарттар қажет

№ 1066 бұйрықтың 8-1-тармағына сәйкес, соғыс жағдайы кезінде және ол тоқтатылғаннан немесе күші жойылғаннан кейін үш ай бойы медициналық мекеме бекітілген нысанда ақ қағазға басып шығарылған парақтар бере алады. Ол үшін үш шарттың бәрі бір уақытта орындалуы керек: бланкілер болмауы, оларды алу мүмкін болмауы және медициналық мекеме басшысы тиісті шешім қабылдауы керек.

Серия өрісіне Украина кәсіпорындары мен ұйымдарының бірыңғай мемлекеттік тізіліміндегі мекеме коды, ал нөмір өрісіне еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу журналындағы жазбаның реттік нөмірі қойылады. Мұндай құжат бланкіге басылған парақпен теңестіріледі. Дәрігер қол қойған болса да, еркін нысандағы анықтама мұндай парақ болып саналмайды.

Бухгалтер қызметкердің деректері мен еңбекке жарамсыздық кезеңін тексеріп, құжат бастапқы ма, әлде бұрынғы парақты жалғастыра ма, соны анықтайды. Күмән болса, қызметкерден медициналық мекемеге нақты сұрақтар қоюын сұраңыз: мысалы, ақ қағазға берудің негізін, деректемелерді немесе жалғастырылып отырған парақтың нөмірін анықтау үшін. Дәрігердің орнына деректерді өзіңіз жазбаңыз.

Құжат қабылданғаннан кейін жауапты қызметкерлер қағаз ауру демалысының артқы бетіндегі жұмыс беруші толтыратын бөлікті рәсімдейді.

Қоса атқарушыға қандай құжат керек

Қоса атқару — негізгі жұмыстан бос уақытта жеке еңбек шарты бойынша атқарылатын жұмыс. № 1105-XIV Заңының 22-бабында белгіленген тәртіппен негізгі жұмыс орны бойынша да, қоса атқарылатын жұмыс бойынша да жәрдемақы қарастырылған.

Қағаз парақ үшін № 1105-XIV Заңының 23-бабының бесінші бөлігі жеке құжаттық негіз белгілейді: негізгі жұмыс орны бойынша басшының қолы қойылған және бар болса мөрі басылған көшірме. Қызметкерден осындай көшірмені ұсынуын сұраңыз. Құжаттың жай фотосуреті тиісті куәландыру талабына сай келмейді.

Бұл ереже еңбек шарты бойынша жұмыс істеп, сонымен қатар кәсіпкерлікпен немесе өзге қызметпен айналысатын адамға да қатысты. Адам бір мезгілде кәсіпкерлікпен және басқа қызметпен айналысып, бірақ еңбек шарты бойынша жұмыс істемесе, көшірмені парақ берген медициналық мекеме куәландырады. Электрондық ауру демалысы бойынша жұмыс беруші өз кабинетінде көрсетілген мәліметтермен жұмыс істейді.

Құжаттарды рәсімдеудің бұл ережелері Украинаның 2025 жылғы 5 қарашадағы № 4683-IX Заңына сәйкес 2026 жылғы 1 сәуірден бастап қолданылады. Осы Заңның I бөлімінің 1-тармағы бірінші бөлікті өзгертіп, 23-бапты қағаз көшірмелерді куәландыру тәртібін белгілейтін бесінші бөлікпен толықтырды. Заң 2026 жылғы 31 қаңтарда «Голос України» газетінде жарияланды және II бөлімінің 1-тармағына сәйкес жарияланған күннен кейінгі күннен бастап екі ай өткен соң, яғни 2026 жылғы 1 сәуірде күшіне енді.

Жәрдемақыны қалай тағайындап, қаржыландыру алуға болады

№ 1105-XIV Заңының 22 және 24-баптарына сәйкес, жәрдемақы тағайындау туралы шешімді жұмыс беруші сақтанушы ретінде немесе ол уәкілеттік берген адам қабылдайды. Уақытша еңбекке жарамсыздық жәрдемақысына арналған құжаттар келіп түскен күннен бастап он жұмыс күнінен кешіктірмей, ал жүктілік пен босануға арналған жәрдемақыға арналған құжаттар үш жұмыс күнінен кешіктірмей қаралуы керек.

Электрондық парақ бойынша қарау мерзімін «Готовий до сплати» (төлеуге дайын) мәртебесі берілген күннен бастап есептеңіз: уақытша еңбекке жарамсыздық жәрдемақысы үшін он жұмыс күнінен, ал жүктілік пен босануға арналған жәрдемақы үшін үш жұмыс күнінен кешіктірмей. Есептеудің мұндай басталуын УЗҚ алгоритмі көздейді. Жауапты қызметкер жұмыс беруші шешімді уақытында қабылдауы үшін мәртебе берілген күнді және қараудың соңғы күнін жазып қоюы керек.

1. Жұмыс беруші немесе ол уәкілеттік берген адам шешімді рәсімдейді. Онда қызметкер, парақ, кезең және төленуге жататын күндер көрсетіледі. Күндердің бәрі төленбесе, себебі жазылады.
2. Бухгалтер жәрдемақыны есептейді. Ол әлеуметтік сақтандыруға есептелетін кезеңді білдіретін сақтандыру өтілін, жеңілдік алу құқығын және заңдағы шектеулерді ескереді. Атап айтқанда, алдыңғы он екі ай ішіндегі өтілі алты айдан аз болса, № 1105-XIV Заңының 12-бабындағы шектеулер қолданылады. Уақытша еңбекке жарамсыздық жәрдемақысының шарттарын, ұзақтығы мен мөлшерін осы Заңның 15–17-баптары белгілейді.
3. Жұмыс беруші УЗҚ-дан қаржыландыру алуға арналған шотты дайындайды. Егер жәрдемақыны УЗҚ толық немесе ішінара қаржыландырса, жұмыс беруші № 1105-XIV Заңының 26-бабына сәйкес сақтандыру қаражатына арналған бөлек ағымдағы шотты пайдалануы керек. Ондай шот әлі ашылмаған болса, жұмыс беруші оны банкте ашады.
4. Жұмыс беруші УЗҚ қаржыландыратын сомалар бойынша есеп айырысу өтінімін береді. Бұл — сақтандыру қаражатын алуға арналған, есептелген жәрдемақы сомалары көрсетілетін құжат. Жұмыс беруші оны УЗҚ порталындағы сақтанушы кабинетінде қалыптастырып, төлем тағайындау туралы шешім қабылданған күннен бастап бес жұмыс күнінен кешіктірмей Қорға жібереді. Ауру демалысының барлық күнін жұмыс беруші өз қаражаты есебінен төлесе, оларды қаржыландыру үшін УЗҚ-ға есеп айырысу өтінімі берілмейді.
5. Бухгалтер қаражаттың түсуін бақылайды. № 1105-XIV Заңының 26-бабына сәйкес, есеп айырысу өтінімі түскеннен кейін УЗҚ сақтанушыны үш жұмыс күні ішінде қаржыландырады. Ақша бөлек шотқа түсіп, тек сақтандыру төлемдеріне жұмсалады.
6. Бухгалтер қызметкерге төлемнің жасалуын бақылайды. № 1105-XIV Заңының 24-бабына сәйкес, еңбек шарты бойынша жұмыс істейтін қызметкерге жәрдемақы ол тағайындалған күннен кейінгі жалақы төленетін ең жақын мерзімде төленеді.

Бухгалтер жәрдемақы тағайындау, есеп айырысу өтінімін беру, қаржыландыру алу және төлемді нақты жасау күндерін бөлек бақылауы керек. Ақша белгіленген мерзімде түспесе, оның себебін УЗҚ-дан анықтап, кідірістің себебі мен өтініштің жай-күйін басшыға хабарлайды.

Алғашқы күндердің ақысын кім төлейді

Жалпы ауру немесе өндірістегі жазатайым оқиғаға байланысты емес жарақат кезінде алғашқы бес күнді жұмыс беруші төлейді, ал алтыншы күннен бастап жәрдемақыны УЗҚ қаржыландырады. Бұл ереже № 1105-XIV Заңының 15-бабында белгіленген. Жүктілік пен босану жәрдемақысын, сондай-ақ науқас балаға немесе отбасының басқа науқас мүшесіне күтім жасауға арналған жәрдемақыны төленуге жататын алғашқы күннен бастап УЗҚ қаржыландырады.

Шартты мысал. Жалпы аурудың бір үздіксіз жағдайы тоғыз күнтізбелік күнге созылса және оның барлық күні төленуге жатса, бес күнді жұмыс беруші, төрт күнді УЗҚ қаржыландырады: 9 − 5 = 4. Төлем мөлшерін бухгалтер бөлек есептейді.

14 жасқа толмаған науқас балаға күтім жасағаны үшін жәрдемақы бала дәрігер қорытындысына сәйкес күтімді қажет ететін кезеңнің алғашқы күнінен бастап беріледі. Амбулаториялық емделгенде, яғни стационарда жатпаған жағдайда, жәрдемақы ең көбі 14 күнтізбелік күнге төленеді. Баламен бірге стационарда жату қажет болса, жәрдемақы сол кезеңнің толық мерзіміне беріледі. Отбасының басқа науқас мүшесіне күтім жасағанда жәрдемақы алғашқы күннен бастап беріледі, бірақ үш күнтізбелік күннен аспайды. Ерекше жағдайларда аурудың ауырлығы мен тұрмыстық мән-жайлар ескеріліп, жәрдемақы жеті күнтізбелік күннен аспайтын мерзімге беріледі.

15-баптың алтыншы бөлігі жыл сайынғы, қосымша оқу немесе шығармашылық демалыс кезеңінде тиісті күтім үшін жәрдемақы төлеуге жол бермейді. 16-бап та жалақы сақталмайтын демалыс кезеңі үшін уақытша еңбекке жарамсыздық жәрдемақысын төлемеуді көздейді. Сондықтан бухгалтер алдымен еңбекке жарамсыздық себебі мен болмау мән-жайын анықтап, содан кейін қаржыландыру ережелерін қолданады.

Қандай жағдайда бас тартуға болады және қызметкерге қалай хабарлау керек

Уақытша еңбекке жарамсыздық жәрдемақысынан бас тарту негіздерін № 1105-XIV Заңының 16-бабы белгілейді. Шешім қабылдамас бұрын уәкілетті адам құжатпен расталған мән-жайларды нақты негізбен салыстырып, жәрдемақы берілмейтін кезеңді анықтайды:

• қызметкер қылмыстық құқық бұзушылық жасаған кезде алған жарақаты немесе ауырғаны;
• жұмыстан немесе өзге міндеттерден жалтару мақсатында денсаулығына қасақана зиян келтіруі немесе ауырған болып көрінуі;
• қамауда болуы немесе сот-медициналық сараптамадан өтуі;
• сот шешімі бойынша мәжбүрлеп емделуі;
• алкогольдік, есірткілік немесе уытты заттан мас болу салдарынан не соған байланысты әрекеттерден ауыруы немесе жарақат алуы;
• жалақы сақталмайтын, шығармашылық немесе қосымша оқу демалысының кезеңі;
• негізсіз деп танылған парақта көрсетілген еңбекке жарамсыздық кезеңі.

Уақытша еңбекке жарамсыздық жәрдемақысын алып жүрген кезде мына әрекеттердің бірін жасаса, қызметкер тәртіп бұзылған күннен бастап жәрдемақы алу құқығынан айырылады:

• дәрігер белгілеген режимді бұзса;
• өзімен келісілген жеке оңалту жоспарына сай оңалту мамандарының қажетті нұсқаулары мен ұсынымдарын орындамаса;
• дәлелді себепсіз белгіленген уақытта медициналық тексеруге, соның ішінде ДКК-ға, немесе адамның күнделікті тіршілік әрекетіне денсаулығының қалай әсер ететінін бағалауға келмесе.

Қызметкер жәрдемақыдан айырылатын мерзімді оны тағайындайтын орган өз шешімімен белгілейді. Жұмыс беруші анықталған мән-жайлар мен тиісті мәліметтерге сүйенуі керек. Ауысым жетекшісінің жорамалы мұндай шешімге жеткілікті негіз болмайды.

Бұл негіздер уақытша еңбекке жарамсыздық жәрдемақысына қатысты. Жүктілік пен босануға арналған жәрдемақы үшін, соның ішінде оның басқа демалыспен тұспа-тұс келуіне қатысты, № 1105-XIV Заңының 18-бабындағы бөлек талаптарды қолданыңыз.

Жұмыс беруші немесе ол уәкілеттік берген адам бас тарту туралы шешім қабылдаса, оның себебі мен шағымдану тәртібі көрсетілген хабарламаны қызметкерге шешімнен кейін бес күннен кешіктірмей беру немесе жіберу керек. Хабарламада нақты кезеңді, мән-жайды және құқықтық негізді көрсетіңіз. Түзетілмеген қате салдарынан электрондық парақ жоқ болса, алдымен себебін анықтаңыз. Парақтың кешігіп шығуы өздігінен қызметкердің теріс әрекет жасағанын дәлелдемейді.

Жәрдемақыға жүгіну мерзімін де бақылаңыз: № 1105-XIV Заңының 24-бабының бесінші бөлігіне сәйкес, өтініш еңбекке жарамдылық қалпына келген күннен бастап алты күнтізбелік айдан кешіктірілмей берілуі керек. Жүктілік пен босану жәрдемақысы үшін бұл мерзім тиісті демалыс аяқталған күннен есептеледі. Құжат мәселесін шешуді осы мерзім біткенше созбаңыз.

Құжаттарды қалай өткізіп, медициналық мәліметтерге қолжетімділікті шектеуге болады

Ішкі жұмыс үшін құжаттарды қабылдауға және қызметкермен байланысуға жауапты адамды белгілеңіз. Қағаз парақты медициналық мекемеде түзету үшін қызметкерге беру қажет болса, жауапты адам оның деректемелерін, берілген күнін және нақты себебін жазып қояды. Қызметкермен медициналық мекемеге жүгінгеннен кейін нәтижесін қашан хабарлап, құжатты қайта тапсыратынын келісіңіз.

Ауысымдарды ұйымдастыру үшін дүкен басшысына қызметкердің болмаған кезеңі мен оның келесі рет қашан хабар беретіні жеткілікті. Бухгалтер мен уәкілетті адамға жәрдемақыны тағайындау және есептеу үшін қажетті мәліметтер керек. Ауру демалысын кәдімгі тәртіппен рәсімдеу үшін диагнозды, тексеру нәтижелерін немесе толық медициналық картаны талап етпеңіз. Анықтамаларды барлық қызметкер кіретін ортақ чаттарға жібермеңіз. Қолжетімділікті тиісті істі қарайтын адамдармен шектеңіз.

Ресми дереккөздер

• 1999 жылғы 23 қыркүйектегі № 1105-XIV «Жалпыға міндетті мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру туралы» Украина Заңы — 12, 15–18, 22–24 және 26-баптар: жәрдемақы алу құқығы, төлем шарттары, құжаттар, мерзімдер және қаржыландыру.
• Украина Денсаулық сақтау министрлігінің 2021 жылғы 1 маусымдағы № 1066 «Уақытша еңбекке жарамсыздық туралы медициналық қорытындыларды қалыптастырудың кейбір мәселелері» бұйрығы — бұйрықтың 6, 8 және 8-1-тармақтары; онымен бекітілген Тәртіптің I–V бөлімдері мен 1 және 2-қосымшалары: қорытынды жасау мен түзету, қағаз парақтар және дәрігерлерге қойылатын талаптар.
• Украинаның 2025 жылғы 5 қарашадағы № 4683-IX «Еңбекке жарамсыздық парақтарын және оларды қалыптастыруға негіз болатын құжаттарды беру, жалғастыру және олардың берілуінің негізділігін бақылау тәртібін жетілдіру жөнінде Украинаның “Жалпыға міндетті мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру туралы” Заңына өзгерістер енгізу туралы» Заңы — I бөлімнің 1-тармағы және II бөлімнің 1-тармағы: құжаттық негіздер, қағаз көшірмелерді куәландыру және заңның күшіне енуі.
• УЗҚ-ның ауру демалысына ақы төлеу алгоритмі — электрондық парақтың мәртебесі, құжаттарды қарау және есеп айырысу өтінімін беру.
• УЗҚ-ның «Қандай жағдайда қағаз ауру демалысын рәсімдеуге болады?» түсіндірмесі — қағаз құжатты рәсімдеу және оның артқы бетін жұмыс берушінің толтыруы.

Алдымен қызметкер болмаған күндерді тіркеп, УЗҚ порталындағы жұмыс беруші кабинетінде еңбекке жарамсыздық парағын іздеңіз. Парақ табылса, жауапты адам оның деректері мен мәртебесін тексеріп, қараудың соңғы мерзімін жазып қояды. Парақ табылмаса, қызметкер медициналық мекемедегі деректерін, ал бухгалтер жұмысқа қабылдануы мен әлеуметтік сақтандыру туралы мәліметтерді нақтылайды, содан кейін құжатты қайта іздейді.