Жүйе әкімшісінің лауазымдық нұсқаулығы

Жұмыс берушінің атауы: ____________________

БЕКІТЕМІН
Басшының лауазымы ____________________
Қолы ____________ Аты және тегі ____________________
Күні ____________________

ЛАУАЗЫМДЫҚ НҰСҚАУЛЫҚ № ____________
Жасалған орны ____________________

1. Жалпы ережелер

1.1. Осы нұсқаулық «Адміністратор системи» (жүйе әкімшісі) кәсібі бойынша қызметкердің міндеттерін, функцияларын, құқықтарын, жауапкершілігін және өзара әрекеттесу тәртібін айқындайды, код ДК 003:2010 — 2131.2. Жұмыс саласы — сауда кәсіпорнының IT-инфрақұрылымы. Құрылымдық бөлімше: ____________________.

1.2. Қызметкер «кәсіпқойлар» санатына жатады және IT бағытының басшысына немесе кәсіпорын басшысына тікелей бағынады. Жұмыс орны мен режимі еңбек шарты және ішкі еңбек тәртібі қағидаларымен айқындалады.

1.3. Жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату жұмыс берушінің бұйрығымен еңбек заңнамасында көзделген негіздер мен тәртіп бойынша жүргізіледі. Жұмыс басталғанға дейін қызметкер еңбек функциясымен, еңбек жағдайларымен және осы нұсқаулықпен таныстырылады.

1.4. Біліктілік талаптары: ақпараттық технологиялардың тиісті бағыты бойынша жоғары білім және операциялық жүйелерді, желілер мен дерекқорларды әкімшілендіру, ақпаратты қорғау және қалпына келтіру бойынша кәсіби құзыреттер. Критикалық өзгерістерді өз бетінше орындауға инфрақұрылыммен, лицензиялармен, резервтік көшіру жоспарымен және жұмыстарды келісу тәртібімен танысқаннан кейін ғана рұқсат етіледі.

1.5. Жұмыс барысында Украина заңнамасын, қолданылатын сауда және еңбекті қорғау қағидаларын, еңбек шартын, ішкі еңбек тәртібі қағидаларын, жұмыс берушінің заңды бұйрықтарын, осы нұсқаулықты және өз бөлімшесінің бекітілген құжаттарын басшылыққа алады.

1.6. Білуге тиіс: тапсырылған IT-инфрақұрылымның құрылымы мен конфигурациясын; қолданылатын бағдарламалық жасақтама мен лицензияларға қойылатын талаптарды; қол жеткізуді шектеу, резервтік көшіру және қалпына келтіру қағидаттарын; дербес және коммерциялық деректерді қорғау ережелерін; Torgsoft бағдарламасына қолдау көрсету және техникалық өзгерістерді есепке алу тәртібін.

1.7. Қызметкер болмаған кезде оның міндеттерін жұмыс берушінің бұйрығымен белгіленген тұлға орындайды; бұл ретте біліктілік пен жұмысқа жіберу талаптары, қызметкердің келісімі және заңда белгіленген жағдайларда алмастырғаны үшін ақы төлеу сақталуға тиіс. Міндеттерді беру есепке алу жүйесіне қол жеткізу құқығын автоматты түрде бермейді.

1.8. Torgsoft есепке алу бағдарламасында өз есептік жазбасымен және берілген құқықтар шегінде жұмыс істейді. Құпиясөзін басқа адамдарға бермейді, өз өкілеттігінен тыс деректерді өзгертпейді және қателер туралы жауапты қызметкерге хабарлайды. Дербес деректерге қол жеткізу еңбек міндеттерін орындаумен шектеледі.

2. Міндеттері мен функциялары

2.1. Өзіне тапсырылған жұмыс орындарының, серверлердің, желінің және перифериялық жабдықтардың жұмысқа жарамдылығын қамтамасыз етеді, олардың конфигурациясы мен жауапты пайдаланушылары туралы мәліметтерді өзекті күйде ұстайды.

2.2. Келісілген лицензиялық бағдарламалық жасақтаманы орнатып, баптайды; қол жеткізуді өз бетінше кеңейтпей және лицензия талаптарын бұзбай, үйлесімділігі мен жұмыс нәтижесін тексереді.

2.3. Келісілген өтінімдер бойынша пайдаланушылардың, соның ішінде Torgsoft жүйесіндегі қол жеткізуін жасайды, өзгертеді және тоқтатады; бекітілген еңбек функциясына қажетті құқықтарды ғана береді.

2.4. Бапталған қол жеткізудің келісілген рөлдер мен шектеулерге сәйкестігін тексереді; жұмыстан босату немесе өкілеттіктердің өзгеруі туралы тиісті хабарлама алғаннан кейін қол жеткізуді тоқтатуды қамтамасыз етеді.

2.5. Бекітілген жоспарға сәйкес резервтік көшіруді орындайды, нәтижесі мен көшірмелердің қолжетімділігін тексереді; жұмыс дерекқорын қорғайтын жағдайларда қалпына келтіру бойынша келісілген тексерулер жүргізеді.

2.6. Жаңартулар мен техникалық жұмыстарды жоспарлайды, олардың уақытын және пайдаланушыларға әсерін келіседі, резервтік көшіру мен қалпына келтіру тәртібін дайындайды; өзгерістерден кейін жұмысқа жарамдылығын тексереді.

2.7. Ақаулар туралы хабарламаларды қабылдайды, белгілер мен орындалған әрекеттерді тіркейді, өз құзыреті шегінде қателерді жояды немесе оларды тиісті қолдау көрсетушіге береді.

2.8. Тиісті есепке алу операцияларын алмастыру мақсатында дерекқордағы шаруашылық деректерін түзетпейді; есеп мазмұнына әсер ететін өзгерістерді жауапты тұлғалардың келісілген заңды тапсырмасы бойынша ғана орындайды және негізін тіркейді.

2.9. Есептік жазбаларды, техникалық құпияларды және резервтік көшірмелерді қорғайды, орнатылған қорғау құралдарын бақылайды және күмәнді қол жеткізу немесе деректердің таралып кетуі туралы басшыға хабарлайды.

2.10. Сыртқы техникалық қолдауға заңды негіз болғанда ғана келісілген қол жеткізу мен ең аз қажетті деректерді береді; сеанстың аяқталуын және уақытша құқықтардың тоқтатылуын бақылайды.

2.11. Техникалық құжаттаманы, қалпына келтіру нұсқаулықтарын және қолдау қызметтерінің байланыс тізімін өзекті күйде ұстайды; елеулі оқиғалар, өзгерістер және шешілмеген тәуекелдер туралы басшыға есеп береді.

2.12. Жұмыс үшін көзделген еңбекті қорғау бойынша оқыту мен нұсқамалардан, сондай-ақ заңда белгіленген жағдайларда міндетті медициналық қарап-тексерулерден өтеді. Жарамды жабдық пен берілген қорғаныш құралдарын мақсаты бойынша пайдаланады.

2.13. Өмірге не денсаулыққа төнген қауіп, апат, өрт, жарақат алу немесе ақау туралы тікелей басшысына дереу хабарлайды. Қауіпті жағдайда қауіпті жұмысты тоқтатады, әрекет ету және эвакуациялау жоспарына сәйкес әрекет етеді, өзін де, өзгелерді де қауіпке ұшыратпайды.

3. Құқықтары

3.1. Белгіленген қол жеткізу шегінде еңбек функциясын орындауға қажетті құжаттарды, шынайы мәліметтер мен түсініктемелерді басшыдан және жауапты қызметкерлерден алуға.

3.2. Жұмысқа жарамды жабдықпен, тиісті еңбек жағдайларымен, қажетті материалдармен және жұмысқа қажет болған жағдайда жеке қорғаныш құралдарымен қамтамасыз етуді талап етуге.

3.3. Бұзушылықтар туралы хабарлауға, жұмысты ұйымдастыру, мүлікті сақтау, қауіпсіздік және қызмет көрсетуді жақсарту жөнінде ұсыныстар енгізуге; басшының бұл ұсыныстарды қарауын алуға.

3.4. Қызметкердің, айналасындағы адамдардың өмірі мен денсаулығына, өндірістік ортаға немесе қоршаған ортаға қауіпті жағдай туындаса, тапсырылған жұмыстан бас тартуға және бұл туралы тікелей басшыға немесе жұмыс берушіге дереу хабарлауға.

3.5. Заңға сәйкес еңбекке ақы төлеу, демалу, кәсіби оқу және еңбек құқықтарын қорғау құқықтарын пайдалануға. Тәртіптік жаза туралы шешім қабылданғанға дейін бұзушылық мән-жайлары бойынша түсініктеме беруге.

4. Жауапкершілік

4.1. Еңбек міндеттерін кінәлі түрде орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны, еңбек тәртібін және еңбекті қорғау талаптарын бұзғаны үшін заңда белгіленген тәртіп пен шектерде жауапты болады. Тәртіптік жазалар белгіленген рәсім сақтала отырып қолданылады.

4.2. Заңда көзделген негіздер мен шарттар болғанда, кінәлі құқыққа қайшы әрекет немесе әрекетсіздік салдарынан келтірілген тікелей нақты зиян үшін материалдық жауапкершілік туындайды. Оның түрі мен шектері заңмен белгіленеді; кем шығу фактісінің өзі толық материалдық жауапкершілікті автоматты түрде жүктеуге негіз болмайды.

4.3. Осы нұсқаулық ақшалай айыппұлдарды, қосымша тәртіптік жазаларды, кем шығуды сөзсіз өтеуді немесе жұмыс берушінің заңды негіздер мен тәртіптен тыс жалақыдан ақша ұстап қалу құқығын белгілемейді.

4.4. Құжаттарды, есеп деректерін, мүлікті және құпия ақпаратты сақтау қағидаларын бұзғаны үшін кінәсі болған жағдайда заңда белгіленген шектерде жауап береді.

5. Лауазымы бойынша өзара байланыс

5.1. Басшыдан және есепке алу процестеріне жауапты тұлғалардан қол жеткізу мен өзгерістерге қатысты келісілген өтінімдерді алады; кадр қызметімен қол жеткізуді тоқтатудың негіздерін салыстырып тексереді.

5.2. Бухгалтериямен, қоймамен және дүкендермен жұмыстардың уақытын және қалпына келтірілген жұмысқа жарамдылықты тексеруді келіседі; бағдарламалық жасақтама мен жабдық жеткізушілерімен тек келісілген техникалық қолдау шегінде өзара әрекеттеседі.

5.3. Аяқталмаған істер мен жұмыс нәтижелерін басшы белгілеген қызметкерге тапсырады. Құжаттарды, тауарларды, ақшаны немесе басқа құндылықтарды беру белгіленген тәртіппен тіркеледі; реттелмеген сәйкессіздіктер туралы хабарлайды.

6. Қорытынды ережелер

6.1. Нұсқаулық жұмыс беруші бекіткеннен кейін күшіне енеді. Қызметкер тиісті жұмысты бастамай тұрып оған қол қою арқылы немесе танысқанын растауға мүмкіндік беретін заңға сай келісілген өзге тәсілмен танысады.

6.2. Нұсқаулыққа өзгерістер еңбек заңнамасы мен соғыс жағдайына қолданылатын ерекшеліктерді сақтай отырып, жұмыс берушінің бұйрығымен бекітіледі. Нұсқаулықты өзгерту еңбек функциясының өзгеруін, басқа жұмысқа ауыстыруды немесе еңбек жағдайларының елеулі өзгеруін тиісті түрде ресімдеуді алмастырмайды.

6.3. Нұсқаулықтың данасы кадр құжаттарына жауапты тұлғада сақталады. Қызметкерге қолданыстағы нұсқаулықпен танысуға және оның көшірмесін алуға мүмкіндік беріледі.

Әзірлеген: лауазымы ____________ қолы ____________ аты және тегі ____________________ күні ____________

Келісілді: лауазымы ____________ қолы ____________ аты және тегі ____________________ күні ____________

Нұсқаулықпен таныстым: аты және тегі ____________________ қолы ____________ күні ____________

Нормативтік база

• Украина Еңбек кодексі: 29–32, 139, 147–149-баптар, IX тарау
• № 327 бұйрығымен бекітілген, қолданыстағы өзгерістері бар Кәсіптер жіктеуіші ДК 003:2010
• Украинаның «Еңбекті қорғау туралы» № 2694-XII заңы: 6, 13, 14, 18-баптар
• Украинаның «Соғыс жағдайы кезіндегі еңбек қатынастарын ұйымдастыру туралы» № 2136-IX заңы: 1–3, 7-баптар
• Украинаның «Дербес деректерді қорғау туралы» № 2297-VI заңы: 6, 10, 11, 24-баптар