Көтерме саудадағы өткізу менеджерінің лауазымдық нұсқаулығы

Жұмыс берушінің атауы: ____________________

БЕКІТЕМІН
Басшының лауазымы ____________________
Қолы ____________ Аты және тегі ____________________
Күні ____________________

ЛАУАЗЫМДЫҚ НҰСҚАУЛЫҚ № ____________
Жасалған орны ____________________

1. Жалпы ережелер

1.1. Осы нұсқаулық «Өткізу жөніндегі менеджер (басқарушы)» кәсібі бойынша қызметкердің міндеттерін, құқықтарын, жауапкершілігін және өзара іс-қимылын айқындайды, код ДК 003:2010 — 1475.4. Жұмыс саласы — көтерме сауда. Құрылымдық бөлімше: ____________________.

1.2. Қызметкер «басшылар» санатына жатады және коммерциялық директорға немесе кәсіпорын басшысына тікелей бағынады. Жұмыс орны мен жұмыс режимі еңбек шартымен және ішкі еңбек тәртібі қағидаларымен белгіленеді.

1.3. Жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату жұмыс берушінің бұйрығымен, еңбек заңнамасында көзделген негіздер мен тәртіп бойынша жүзеге асырылады. Жұмысты бастамас бұрын қызметкер еңбек функциясымен, еңбек жағдайларымен және осы нұсқаулықпен танысады.

1.4. Біліктілік талаптары: менеджмент бағыты бойынша магистр немесе маман деңгейіндегі толық жоғары білім — еңбек өтіліне талап қойылмайды; не тиісті бағыт бойынша толық жоғары білім, мамандығы бойынша кемінде екі жыл жұмыс өтілі және «Менеджмент» бағыты бойынша жоғары оқу орнынан кейінгі білім. Келісімшарттық өткізу және көтерме тапсырыстардың орындалуын бақылау құзыреттері болуы тиіс.

1.5. Жұмысында Украина заңнамасын, қолданылатын сауда және еңбекті қорғау қағидаларын, еңбек шартын, ішкі еңбек тәртібі қағидаларын, жұмыс берушінің заңды бұйрықтарын, осы нұсқаулықты және өз бөлімшесінің бекітілген құжаттарын басшылыққа алады.

1.6. Білуге тиіс: ассортиментті, бекітілген көтерме баға саясатын, жеткізу және төлем шарттарын; шарттарды, шоттарды, босату және көлік құжаттарын ресімдеу тәртібін; Torgsoft бағдарламасында берешек пен тауар қозғалысын салыстырып тексеру тәртібін; шағымдармен жұмыс істеу тәртібін.

1.7. Қызметкер болмаған уақытта оның міндеттерін жұмыс берушінің бұйрығымен айқындалған тұлға біліктілік пен жұмысқа жіберу талаптарын, қызметкердің келісімін және заңда белгіленген жағдайларда алмастырғаны үшін ақы төлеуді сақтай отырып орындайды. Міндеттерді беру есепке алу жүйесіне автоматты түрде қол жеткізу құқығын бермейді.

1.8. Torgsoft есепке алу бағдарламасында өз есептік жазбасымен және берілген құқықтар шегінде жұмыс істейді. Құпиясөзді басқа адамдарға бермейді және өкілеттігінен тыс деректерді өзгертпейді. Анықталған қателер туралы жауапты қызметкерге хабарлайды. Дербес деректерге қол жеткізу еңбек міндеттерін орындаумен шектеледі.

2. Міндеттері мен қызметтік міндеттері

2.1. Бекітілген бағыт бойынша көтерме сатуды жоспарлайды, тауарлар мен ресурстарға қажеттілікті айқындайды, мақсаттар мен бюджетті басшымен келіседі.

2.2. Контрагенттердің сұраулары мен шағымдарын өңдейді, ассортиментті, санын және қолда бар қорды Torgsoft деректері мен қойманың растаулары бойынша тексереді.

2.3. Бекітілген бағалар, жеңілдіктер, төлем және жеткізу шарттары негізінде коммерциялық ұсыныстар дайындайды; ауытқуларды бекіту үшін басшыға жібереді.

2.4. Тапсырылған тексеру шегінде контрагенттің деректемелері мен оның өкілінің өкілеттігін нақтылайды; құжаттарды белгіленген тәртіппен заңдық және қаржылық келісуге береді.

2.5. Келісуге шартты, ерекшеліктерді және тапсырыстарды дайындайды, тауардың, санның, бағаның, мерзімнің, жеткізу тәсілінің және жауапты тараптардың сәйкестігін тексереді.

2.6. Қолданылатын есепке алу жүйесінде шоттар мен сату құжаттарын ресімдеуді ұйымдастырады, өзіне тапсырылған Torgsoft деректерін келісілген шарттармен салыстырып тексереді; ауытқуларды жасыру үшін құжаттарды өткен күнмен өзгертпейді.

2.7. Қоймаға тауарды жинақтау мен жөнелтуге келісілген тапсырманы береді, дайындық расталуын және нақты жинақтың тапсырысқа сәйкестігін бақылайды.

2.8. Бухгалтериямен бірге тауарды босатқанға дейін төлемді немесе тиісті түрде келісілген төлемді кейінге қалдыруды тексереді; өз бетінше кредит шарттарын бермейді және берешек лимиттерін өзгертпейді.

2.9. Логистпен жеткізу мен құжаттар топтамасын келіседі, тауардың контрагентке тапсырылғаны туралы тиісті растаудың алынуын бақылайды.

2.10. Толық жеткізбеу, сапа, жинақтылық және қайтару мәселелері бойынша өтініштер мен шағымдарды қарайды; дәлелдерді жинайды, мәселені басшыға береді және келісілген заңды шешімнің орындалуын қамтамасыз етеді.

2.11. Орындалған тапсырыстарды, төлемдер мен берешекті салыстырып тексереді, нәтижелер мен тәуекелдер туралы есеп дайындайды; мерзімі өткен және даулы міндеттемелерді реттеу үшін уәкілетті тұлғаларға береді.

2.12. Жұмысқа арналған еңбекті қорғау бойынша көзделген оқулар мен нұсқамалардан, сондай-ақ заңда белгіленген жағдайларда міндетті медициналық қарап-тексерулерден өтеді. Жарамды жабдықты және берілген қорғаныш құралдарын мақсатына сай пайдаланады.

2.13. Өмірге немесе денсаулыққа төнген қатер, апат, өрт, жарақат алу немесе ақау туралы тікелей басшыға дереу хабарлайды. Қауіпті жағдайда қауіпті жұмысты тоқтатады, әрекет ету және эвакуация жоспарына сәйкес әрекет етеді, өзін және өзгелерді қатерге тікпейді.

3. Құқықтары

3.1. Белгіленген қолжетімділік шегінде еңбек функциясын орындау үшін қажет құжаттарды, дұрыс мәліметтер мен түсіндірмелерді басшыдан және жауапты қызметкерлерден алу.

3.2. Жұмысқа қажет болған жағдайда жарамды жабдықпен, тиісті еңбек жағдайларымен, қажетті материалдармен және жеке қорғаныш құралдарымен қамтамасыз етуді талап ету.

3.3. Бұзушылықтар туралы хабарлау және жұмысты ұйымдастыру, мүлікті сақтау, қауіпсіздік пен қызмет көрсетуді жақсарту жөнінде ұсыныстар енгізу; басшының осы ұсыныстарды қарауын алу.

3.4. Қызметкердің, оның айналасындағы адамдардың өмірі мен денсаулығына, өндірістік ортаға немесе қоршаған ортаға қауіпті өндірістік жағдай туындаса, тапсырылған жұмыстан бас тарту және бұл туралы тікелей басшыға немесе жұмыс берушіге дереу хабарлау.

3.5. Заңнамаға сәйкес еңбекке ақы төлеу, демалыс, кәсіби оқу және еңбек құқықтарын қорғау құқығын пайдалану. Тәртіптік жаза туралы шешім қабылданғанға дейін бұзушылық мән-жайлары бойынша түсініктеме беру.

4. Жауапкершілік

4.1. Еңбек міндеттерін кінәлі түрде орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны, еңбек тәртібін және еңбекті қорғау талаптарын бұзғаны үшін заңнамада белгіленген тәртіп пен шектерде жауап береді. Тәртіптік жазалар белгіленген рәсімді сақтай отырып қолданылады.

4.2. Материалдық жауапкершілік заңда көзделген негіздер мен шарттар болған кезде, кінәлі құқыққа қайшы әрекеттер немесе әрекетсіздік салдарынан келтірілген тікелей нақты залал үшін туындайды. Оның түрі мен шектері заңнамада белгіленеді; кем шығу фактісінің өзі толық материалдық жауапкершілікті автоматты түрде жүктеуге негіз болмайды.

4.3. Осы нұсқаулық ақшалай айыппұлдарды, қосымша тәртіптік жазаларды, кем шыққан мүлікті сөзсіз өтеуді немесе заңды негіздер мен тәртіптен тыс жұмыс берушінің жалақыдан ақша ұстап қалу құқығын белгілемейді.

4.4. Құжаттарды, есептік деректерді, мүлікті және құпия ақпаратты сақтау қағидаларын бұзғаны үшін кінәсі болған жағдайда заңнамада белгіленген шектерде жауап береді.

5. Лауазым бойынша өзара қатынастар

5.1. Басшымен жоспарды, бағаларды және төлемді кейінге қалдыруды, сатып алу маманымен ассортиментті толықтыру қажеттілігін келіседі.

5.2. Қойма мен логистке келісілген тапсырысты береді, бухгалтериямен шоттарды, төлемдер мен берешекті салыстырып тексереді; заңгермен шарттар мен шағымдарды келіседі, контрагентке расталған шарттар мен құжаттарды ұсынады.

5.3. Аяқталмаған істер мен жұмыс нәтижелерін басшы белгілеген қызметкерге тапсырады. Құжаттарды, тауарларды, қаражатты немесе өзге де құндылықтарды белгіленген тәртіппен беру фактісін тіркейді; реттелмеген сәйкессіздіктер туралы хабарлайды.

6. Қорытынды ережелер

6.1. Нұсқаулық жұмыс беруші бекіткеннен кейін күшіне енеді. Қызметкер тиісті жұмысты бастамас бұрын оған қол қою арқылы немесе танысқанын растауға мүмкіндік беретін заңға сай келісілген өзге тәсілмен танысады.

6.2. Нұсқаулыққа өзгерістер жұмыс берушінің бұйрығымен, еңбек заңнамасы мен әскери жағдайға қатысты қолданылатын ерекшеліктерді сақтай отырып бекітіледі. Нұсқаулықтың өзгеруі еңбек функциясының өзгеруін, басқа жұмысқа ауыстыруды немесе еңбек жағдайларының елеулі өзгеруін тиісінше ресімдеуді алмастырмайды.

6.3. Нұсқаулықтың бір данасы кадр құжаттарына жауапты тұлғада сақталады. Қызметкерге қолданыстағы нұсқаулықпен танысуға және оның көшірмесін алуға мүмкіндік беріледі.

Әзірлеген: лауазымы ____________ қолы ____________ аты және тегі ____________________ күні ____________

Келісілді: лауазымы ____________ қолы ____________ аты және тегі ____________________ күні ____________

Нұсқаулықпен таныстым: аты және тегі ____________________ қолы ____________ күні ____________

Нормативтік база

• Украинаның Еңбек кодексі: 29–32, 139, 147–149-баптар, IX тарау
• № 327 бұйрықпен бекітілген ДК 003:2010 Кәсіптер жіктеуіші, қолданыстағы өзгерістерімен
• Қызметкерлер кәсіптерінің біліктілік сипаттамалары анықтамалығы, 1-шығарылым, № 336 бұйрық
• Украинаның «Еңбекті қорғау туралы» № 2694-XII Заңы: 6, 13, 14, 18-баптар
• Украинаның «Әскери жағдай кезеңіндегі еңбек қатынастарын ұйымдастыру туралы» № 2136-IX Заңы: 1–3, 7-баптар
• Украинаның № 435-IV Азаматтық кодексі: шарттар, сатып алу-сату, қызметтер және тиісті міндеттемелер туралы ережелер
• Украинаның «Украинадағы бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» № 996-XIV Заңы: 8, 9-баптар
• Украинаның «Дербес деректерді қорғау туралы» № 2297-VI Заңы: 6, 10, 11, 24-баптар