Соғыс жағдайындағы жұмыс уақыты: дүкендегі кесте, демалыс және ақы

Соғыс жағдайында кәдімгі дүкен аптасына 40 сағаттан аспайтын қалыпты жұмыс уақыты нормасын сақтауы керек. Норманы аптасына 60 сағатқа дейін тек аса маңызды инфрақұрылым нысандарында жұмыс істейтін қызметкерлер үшін, заңда белгіленген ерекшеліктерді ескеріп және еңбекақыны мөлшерлес арттыру арқылы көбейтуге болады. Жұмыс беруші әр қызметкерге арналған норманы айқындап, жұмыс режимін рәсімдеп, тиісті демалыс уақытын қамтитын кесте құрып, нақты жұмыс істеген сағаттарын есепке алуы қажет.

Соғыс жағдайында еңбекті ұйымдастырудың жекелеген ережелерін өзгертуге болады, алайда ауысымаралық демалысқа қойылатын талаптар, кәмелетке толмағандар мен қорғалатын өзге де санаттарға қатысты шектеулер және түнгі әрі артық жұмыс сағаттары үшін ақы төлеу талаптары сақталады. Төменде Украинадағы жұмыс берушілерге, соның ішінде еңбек шарттары бойынша қызметкерлер жалдайтын жеке кәсіпкерлерге арналған Украина заңнамасының ережелері берілген.

Қызметкерлерге қандай жұмыс уақыты нормасын белгілеу керек

Негізгі ережелер Украина Еңбек туралы заңдар кодексінде (КЗпП) қамтылған. Соғыс жағдайы кезеңіндегі арнайы талаптар 2022 жылғы 15 наурыздағы № 2136-IX «Соғыс жағдайындағы еңбек қатынастарын ұйымдастыру туралы» Украина заңында белгіленген. Оның ережелері тікелей реттейтін еңбек қатынастарына қолданылады; КЗпП-ның қалған тиісті талаптары күшінде қалады.

Аптасына 60 сағаттық норманы қолдану құқығы қызметкердің аса маңызды инфрақұрылым нысанында, соның ішінде қорғаныс саласында немесе халықтың тіршілігін қамтамасыз ету саласында жұмыс істеуіне байланысты. Азық-түлік немесе басқа қажетті тауарларды сату фактісінің өзі мұндай негізді растамайды. Кестелерді өзгертпес бұрын нысанның тиісті мәртебесін және нақты қызметкерлердің сол нысанда істейтінін растайтын құжаттарды жинаған жөн.

Норманы ұлғайту — жұмыс берушінің құқығы, сондықтан аптасына 60 сағат автоматты түрде міндетті болмайды. Егер жұмыс беруші норманы заңнамада белгіленген деңгейден заңды түрде асырса, 6-баптың жетінші бөлігі еңбекақыны мөлшерлес арттыруды талап етеді. Жаңа заңды норма шегіндегі бұл сағаттар норманы ұлғайтуға арналған арнайы ереже бойынша төленеді; одан артық сағаттарды артық жұмыс ретінде бөлек бағалау қажет.

Шартты мысал. Аса маңызды инфрақұрылым нысанында қысқартылған уақытқа құқығы жоқ кәмелетке толған қызметкердің апталық нормасы 40 сағаттан 60 сағатқа ұлғайтылды делік. Өзге жағдайлар өзгермесе, айлық 20 000 грн оклад мөлшерлес көбейтіледі: 20 000 × 60 ÷ 40 = 30 000 грн. Бұл есепке түнгі жұмыс үшін ықтимал үстемақылар мен өзге бөлек төлемдер кірмейді.

Нормалар мен оларды ұлғайту негіздері: КЗпП-ның 50–51-баптары және № 2136-IX заңның 6-бабының 1, 2, 7 және 8-бөліктері.

Қысқартылған уақытты, толық емес уақытты және жиынтық есепті ажырату

Қысқартылған жұмыс уақыты белгілі бір санаттағы адамдарға немесе жұмыс түрлеріне заңмен көзделген. Мысалы, 17 жастағы қызметкер үшін 36 сағат — оның толық заңды апталық нормасы. Қалған сатушылар осы кестемен жұмыс істейді екен деп, жұмыс беруші оған 40 сағат белгілей алмайды.

КЗпП-ның 51-бабы кәсіпорындарға, мекемелер мен ұйымдарға өз қаражаты есебінен мүгедектігі бар адамдарға, 14 жасқа дейінгі баласы немесе мүгедектігі бар баласы бар қызметкерлерге, жалғызбасты аналар мен екінші ата-анасыз бала тәрбиелеп отырған әкелерге, соның ішінде анасының емдеу мекемесінде ұзақ жатуына байланысты жағдайларда қысқартылған жұмыс уақытын белгілеуге де рұқсат етеді. Бұл — жұмыс берушінің мүмкіндігі; ол осы құқықты пайдалануға шешім қабылдаса, тиісті түрде рәсімдеуі керек. Баласының болуы немесе мүгедектігі өздігінен мұндай қызметкерлердің барлығына міндетті қысқартылған апталық норма белгілемейді.

Толық емес жұмыс уақытын қызметкер мен жұмыс беруші өзара келісіп белгілейді: ол қысқарақ жұмыс күні, жұмыс күндерінің саны аз болуы немесе осы екеуінің үйлесімі болуы мүмкін. КЗпП-ның 56-бабына сәйкес ақы істеген уақытқа немесе өндірімге қарай төленеді, ал еңбек құқықтарының көлемі шектелмейді. Сондықтан құжаттарда кез келген қысқа кестені қысқартылған норма деп атамай, толық емес режим екенін нақты көрсету қажет.

Жүкті әйелдің немесе 14 жасқа дейінгі баласы не мүгедектігі бар баласы бар әйелдің өтініші бойынша жұмыс беруші толық емес жұмыс күнін немесе аптасын белгілеуге міндетті. Бұл талап қорғаншылығындағы баласы бар әйелдерге де қолданылады. 56-бапқа сәйкес, медициналық қорытынды негізінде науқас отбасы мүшесіне күтім жасайтын әйел үшін де осындай міндет көзделген. КЗпП-ның 172-бабы заңнамада айқындалған жағдайларда мүгедектігі бар адамның өтінішімен толық емес күн немесе апта белгілеуді де қарастырады. Іс жүзінде сұралған режим көрсетілген өтініш пен негізді растайтын құжаттарды алып, содан кейін жұмыс сағаттары мен ақы төлеу тәртібін бекіткен жөн.

КЗпП-ның 179-бабына сәйкес, бала күтіміне байланысты демалыста жүрген ана, әке немесе осы бапта көрсетілген өзге адам өз қалауы бойынша толық емес уақытпен немесе үйде жұмыс істей алады. Бұған балаға іс жүзінде күтім жасайтын туыстар, бала асырап алушылар, қорғаншылар, қабылдаушы ата-аналардың бірі немесе тәрбиеші ата-аналардың бірі жатады. Ал қызметкер осы демалысты мерзімінен бұрын тоқтатса, жұмыс берушіге оны тоқтататын күннен кемінде 10 күнтізбелік күн бұрын хабарлауға тиіс. Кесте құрғанда жұмыс беруші қызметкердің демалыс кезінде жұмыс істейтінін немесе демалысты тоқтататынын анықтауы керек.

Жұмыс уақытын жиынтық есепке алу жұмыс жағдайына байланысты күндік немесе апталық ұзақтықты сақтау мүмкін болмағанда, есептік кезең бойынша норманы бақылауға мүмкіндік береді. КЗпП-ның 61-бабына сәйкес, ол бастапқы кәсіподақ ұйымының сайланбалы органымен немесе кәсіподақ өкілімен келісіп енгізіледі. Жұмыс беруші есептік кезеңді белгілеп, сол кезеңдегі жалпы жұмыс ұзақтығы қызметкерге тиесілі нормадан аспайтындай кесте жасайды.

Мұндай есеп кезінде ұзақ ауысымның өзі артық жұмыс сағаттарының санын анықтамайды: нақты істеген уақытты бүкіл есептік кезеңнің нормасымен салыстыру қажет. Сонымен бірге жұмыс беруші демалыс талаптары мен нақты қызметкерге қатысты шектеулерді сақтауға тиіс. Ережелер КЗпП-ның 56, 59, 61 және 106-баптарында берілген.

Нормаланбаған жұмыс күні дүкен жабылғаннан кейінгі кез келген жұмыстың атауы ретінде қолданылмауы керек. Практикалық есеп үшін алдымен тиісті жұмыс ұзақтығы асып кеткен-кетпегенін, қосымша жұмысты кім тапсырғанын және қызметкерге қандай режим рәсімделгенін анықтау қажет. Қызметтік жазбаға «нормаланбаған кесте» деп жазу артық жұмыс сағаттарын рәсімдеу және төлеу талаптарын жоймайды.

Дүкеннің жұмыс кестесі мен сатушылардың демалыс кестесін құру

Соғыс жағдайында жұмыс беруші бес немесе алты күндік жұмыс аптасын белгілеп, ауысымның басталуы мен аяқталуын айқындайды. Мұндай өкілеттіктер № 2136-IX заңның 6-бабының үшінші және төртінші бөліктерінде көзделген. Бұл ретте қызметкердің заңды нормасын, күнделікті жұмысқа қолданылатын талаптарды және арнайы заң жоймаған келісу рәсімдерін сақтау қажет.

Алты күндік апта үшін КЗпП-ның 52-бабы күндік шектерді белгілейді: апталық норма 40 сағат болса — күніне 7 сағат, 36 сағат болса — 6 сағат, ал 24 сағат болса — 4 сағат. Жұмыс жағдайына байланысты күндік немесе апталық ұзақтықты сақтау мүмкін болмаса, жиынтық есепті тиісті түрде енгізу мәселесін шешу керек. Ұзақ ауысым туралы бұйрықтың өзі жұмыс уақытын есептеу ережелерінен өз бетінше ауытқуға жеткіліксіз.

Дүкеннің жұмыс кестесі мен нақты сатушының кестесі бірдей болмауы мүмкін. Халыққа қызмет көрсететін кәсіпорындар үшін КЗпП-ның 68-бабы демалыс күндерін жергілікті кеңестер белгілеу ережесін қамтиды. Халыққа үздіксіз қызмет көрсетілгенде 69-бап әртүрлі қызметкерлер тобына келісілген ауысым кестесі бойынша кезекпен демалыс беруді қарастырады. Сондықтан дүкен жұмыс істейтін жексенбі оның әр қызметкері үшін міндетті түрде демалыс күні бола бермейді.

Соғыс жағдайында жұмыс беруші КЗпП-ның 70-бабында көзделген апталық үздіксіз демалысты 42 сағаттан 24 сағатқа дейін қысқарта алады. Сонымен бірге КЗпП-ның 67-бабы бірінші бөлігі күшінде қалады: бес күндік аптада қызметкерге екі демалыс күні, ал алты күндік аптада бір демалыс күні беріледі. Сондықтан үздіксіз демалысты 24 сағатқа дейін қысқарту бес күндік аптадағы қызметкерге бір ғана демалыс күнін қалдыруға өздігінен рұқсат бермейді. Кәмелетке толмағандар үшін кемінде 42 сағат үздіксіз демалыс талабы сақталады, өйткені № 2136-IX заңның 6-бабы сегізінші бөлігі бұл қысқартуды оларға қолдануға тыйым салады.

Ауысымаралық демалысты КЗпП-ның 59-бабы реттеуді жалғастырады. Ауысымдар арасындағы үзіліс алдыңғы ауысымның ұзақтығынан, оның ішінде түскі үзіліспен бірге есептегенде, кемінде екі есе ұзақ болуы керек. Қызметкерді қатарынан екі ауысымға қоюға тыйым салынады. Демек, апта сайын 24 сағат демалыс болуы ауысымдардың әр ауысуын тексеру қажеттілігін жоймайды.

Демалу және тамақтану үзілісін де жұмыс режимінде қарастыру қажет. КЗпП-ның 66-бабына сәйкес, ол жұмыс уақытына кірмейді, екі сағаттан аспайды және әдетте жұмыс басталғаннан кейін төрт сағаттан соң беріледі. Жұмыс жағдайы жеке үзіліс белгілеуге мүмкіндік бермесе, қызметкерге осы бапта көрсетілген тәртіппен жұмыс уақытында тамақтану мүмкіндігі қамтамасыз етіледі.

Бір жарым жасқа дейінгі баласы бар әйелдерге КЗпП-ның 183-бабы баланы тамақтандыру үшін кемінде әр үш сағат сайын, әрқайсысының ұзақтығы кемінде 30 минут болатын қосымша үзілістерге кепілдік береді. Емшектегі екі немесе одан көп бала болса, әр үзіліс кемінде бір сағатқа созылуы керек. Бұл үзілістер жұмыс уақытына қосылады және орташа жалақы бойынша төленеді, сондықтан оларды ақысыз түскі үзіліс ретінде есептеуге болмайды. Жұмыс беруші оларды беру уақытын және тәртібін бастапқы кәсіподақ ұйымының сайланбалы органымен немесе кәсіподақ өкілімен келісіп, анасының қалауын ескере отырып белгілейді.

Ауысым кестесін тексерудің шартты мысалы. Дүкенде ауысымдық жұмыс енгізілген. Сатушының алдыңғы ауысымы сағат 09:00-ден 18:00-ге дейін, бір сағаттық түскі үзіліспен созылады: жұмыс уақыты есебіне 8 сағат кіреді. КЗпП-ның 59-бабы бойынша ауысымаралық үзілісті тексергенде түскі үзіліспен бірге 9 сағат есептеледі, сондықтан ең аз үзіліс 18 сағат болуы керек. Егер осы сатушының келесі ауысымы келесі күні сағат 09:00-де басталса, оған 15 сағат қана демалыс тиеді, сондықтан ауысым кестесін түзету қажет.

Кестені тексеру нормалары: № 2136-IX заңның 6-бабы және КЗпП-ның 52 және 57–59, 66–70-баптары.

Мереке күндеріндегі сағаттарды қалай есептеу керек

№ 2136-IX заңның 6-бабы алтыншы бөлігі соғыс жағдайында қолданылмайтын нормалардың нақты тізімін белгілейді: КЗпП-ның 53-бабы, 65-бабының бірінші бөлігі, 67-бабының үшінші–бесінші бөліктері, 71, 73, 78-1-баптары және «Демалыстар туралы» Украина заңының 5-бабының екінші бөлігі. 67-баптың жекелеген бөліктері КЗпП-дан алынып тасталғандықтан, құжаттармен жұмыс істегенде оның қолданыстағы мәтінін де оқу қажет. Бұл тізім еңбек, демалыс немесе ақы төлеу туралы барлық ережені жоймайды.

Дүкен кестесі үшін бұл 73-бапта көрсетілген мереке күні автоматты түрде жұмыс істемейтін күн болып саналмайтынын, демалыс күнінің ауыстырылмайтынын және мереке алдындағы жұмыс уақытының қысқартылмайтынын білдіреді. Егер кесте бойынша мұндай күн кәдімгі жұмыс күні болса, сағаттар нормаға қосылып, әдеттегі жұмыс ретінде төленеді. Күннің мерекеге сәйкес келуі өздігінен екі есе ақы төлеу міндетін туғызбайды.

Егер қызметкерді кесте бойынша демалыс күні жұмысқа тартса, КЗпП-ның 72-бабы қолданылады. Тараптар басқа демалыс күнін немесе ақшалай өтемді, екі еселенген мөлшерде, келіседі; ақы 107-баптың ережелері бойынша есептеледі. Бухгалтерде есептеуге негіз болуы үшін бұйрықта таңдалған өтем тәсілін көрсеткен жөн.

Негіздері: № 2136-IX заңның 6-бабының алтыншы бөлігі және КЗпП-ның 53, 67 және 72–73-баптары.

Қандай жағдайда артық жұмысқа тартуға болады

Соғыс жағдайында КЗпП-ның 65-бабы бірінші бөлігіндегі тек сандық шектер қолданылмайды — қатарынан екі күнде төрт сағат және жылына 120 сағат. Артық жұмыстарды әр қызметкер бойынша жеке есепке алу міндеті сақталады. Ерекше негіздер мен қорғалатын санаттарды айқындайтын КЗпП-ның 62 және 63-баптарын арнайы заң жоймайды.

Дүкендегі ықтимал негіздерді нақты жағдаймен байланыстыру керек: мысалы, күтпеген техникалық кідірістен кейін жұмысты аяқтау қажеттілігі, егер жұмысты тоқтату мүліктің бүлінуіне қауіп төндірсе, немесе үзіліс жасауға болмайтын жұмыс кезінде ауысымды алмастыратын қызметкердің келмеуіне байланысты жұмысты жалғастыру. Соңғы жағдайда жұмыс беруші дереу алмастыратын адам іздеуге міндетті. 62-баптың үшінші бөлігі 4-тармағы жылжымалы құрамның тұрып қалуына немесе жөнелту және межелі пункттерде жүктің жиналуына жол бермеу не оны жою үшін қажет тиеу-түсіру жұмыстарына да рұқсат етеді. Тауардың ауысым соңында келуі ғана бұл негізді растамайды: жұмыс беруші заңда көрсетілген жағдайлардың барын анықтауы керек. Сатып алушылар ағынының әдеттегіден көбеюі 62-бапта артық жұмысқа жеке негіз ретінде көрсетілмеген.

Егер бастапқы кәсіподақ ұйымы құрылса, КЗпП-ның 62 және 64-баптарындағы рәсімдерді сақтау қажет: артық жұмыс қолданылатыны туралы хабарлау және оның сайланбалы органынан немесе кәсіподақ өкілінен рұқсат алу. 62-баптың үшінші бөлігі 1 және 2-тармақтарында көзделген жағдайларда келесі жұмыс күні ішінде хабарлауға болады. Соғыс жағдайы бұл рәсімдерді автоматты түрде өткізіп жіберуге негіз бермейді.

1. Ауысым басшысы жұмысты уақытында аяқтауға кедергі болған оқиғаны, қажет қызметкерлерді және күтілетін ұзақтықты тіркегені жөн.
2. Кадрларға жауапты адам заңды негізді, әр қызметкерді жұмысқа тартуға болатынын, қажетті келісімдерді және кәсіподақ рәсімдерін тексеруі керек.
3. Жұмыс берушіде себеп, күн, қызметкерлер тізімі мен жұмыс уақыты көрсетілген бұйрық рәсімделгені, ал есепке жауапты адам нақты сағаттарды жазғаны жөн.
4. Бухгалтер артық жұмыс сағаттарын жеке анықтап, ақы төлеуді КЗпП-ның 106-бабына сәйкес есептеуі керек.

Бұл реттілік құжаттарды ұйымдастыруға арналған практикалық ұсыным. Құқықтық негіздер мен шектеулер КЗпП-ның 62–65-баптарында белгіленген.

Артық жұмыс сағаттарына ақы төлеу және айлық қорытындыны тексеру

Сағаттық төлем жүйесінде артық жұмыс сағаттары сағаттық мөлшерлеменің екі еселенген мөлшерінде төленеді. Кесімді төлем жүйесінде әр артық жұмыс сағаты үшін тиісті біліктіліктегі, сағаттық ақы алатын қызметкердің тарифтік мөлшерлемесінің 100%-ы көлемінде үстеме ақы төленеді. Жиынтық есеп кезінде есептік кезеңге белгіленген нормадан асатын барлық сағат артық жұмыс ретінде төленеді.

Артық жұмыс сағаттарының ақысын демалыс күнімен алмастыруға тыйым салынады. КЗпП-ның 106-бабындағы бұл ережені 72-баптағы демалыс күнгі жұмыс үшін өтемнен ажырату қажет: соңғысы тараптардың келісімі бойынша басқа демалыс күнін беруге рұқсат етеді. Құжаттар мен есепте қосымша жұмыстың негізі нақты айқындалуға тиіс.

Жиынтық есептің шартты мысалы. Дүкенде бір айлық есептік кезең тиісті түрде енгізілді делік. Осы айда кәмелетке толған қызметкердің жеке нормасы 160 сағат, ал кестесі демалыс талаптарын сақтай отырып, әрқайсысы 10 жұмыс сағатынан тұратын 16 ауысымды көздейді: 16 × 10 = 160 сағат. Бұл жағдайда 10 сағаттық ауысымдардың өзі артық жұмыс сағаттарын құрмайды.

Егер осындай жағдайларда қызметкер іс жүзінде 166 сағат жұмыс істесе, артық уақыт 166 − 160 = 6 сағат болады. Шартты сағаттық мөлшерлеме 100 грн болса, осы артық жұмыс сағаттарының ақысы 6 × 100 × 2 = 1 200 грн. Мысалға түнгі сағаттар немесе демалыс күнгі жұмыс кірмейді; 160 сағат нормасын бөлек есептемей басқа айларға қолдануға болмайды.

Есептеу негізі — КЗпП-ның 106-бабы.

Кімді түнгі және қосымша ауысымдарға қоюға болмайды

Түнгі уақыт — сағат 22:00-ден 06:00-ге дейін. Соғыс жағдайында КЗпП-ның 54-бабының бірінші және екінші бөліктері қолданылмайды, сондықтан түнгі ауысымды бір сағатқа автоматты түрде қысқарту талап етілмейді. Түнгі сағаттарды бөлек есепке алу керек, өйткені 108-бап жоғарылатылған ақы төлеуді сақтайды: тиісті келісімдер мен ұжымдық шарт талаптарына сай, бірақ әр түнгі сағат үшін тарифтік мөлшерлеменің немесе окладтың кемінде 20%-ы төленеді.

КЗпП-ның 55 және 176-баптарының жалпы ережелеріне сай, жүкті әйелдер мен үш жасқа дейінгі балалары бар әйелдерді түнгі жұмысқа тартуға тыйым салынған. Соғыс жағдайында № 2136-IX заңның 8-бабы арнайы ереже белгілейді: жүкті әйелдер мен бір жасқа толмаған баласы бар әйелдерді мұндай жұмысқа тек олардың келісімімен тартуға болады. Бір жастан үш жасқа дейінгі баласы бар әйелдер үшін бұл арнайы норма баланың жасына байланысты келісім талап етпейді. Түнгі ауысым кестесін жасағанда жұмыс беруші осы айырмашылықты, сондай-ақ қызметкерге қолданылуы мүмкін өзге шектеулерді ескеруге тиіс.

№ 2136-IX заңның 8-бабы медициналық ұсыным бойынша түнгі жұмысқа болмайтын мүгедектігі бар адамдардың келісімін де тікелей талап етеді: бұл бөлікте арнайы соғыс жағдайы ережесі қолданылады. Басқа мүгедектігі бар адамдар үшін КЗпП-ның 55-бабы олардың келісуін және жұмыстың медициналық ұсынымдарға сай болуын көздейді. Кестені бекітпес бұрын жұмыс беруші қызметкерге қандай ереже қолданылатынын тексеріп, қажетті келісім алуы керек. Медициналық ұсынымда қарсы көрсетілім болса, күндізгі жұмыс ұсынған орынды.

Түнгі жұмысқа келісу туралы арнайы ереже жүкті әйелдер мен үш жасқа дейінгі балалары бар әйелдерді артық жұмысқа тартуға тыйымды жоймайды. КЗпП-ның 176-бабы бұл қызметкерлерді кесте бойынша демалыс күндерінде жұмысқа тартуға да тыйым салады. Соғыс жағдайында 71-баптың қолданылмауы осы жеке кепілдікті жоймайды. 63-бап кәмелетке толмағандар мен жалпы орта, кәсіптік, кәсіби жоғары білімге дейінгі немесе жоғары білім беру ұйымдарында оқитын қызметкерлерді сабақ күндері артық жұмысқа тартуға да тыйым салады. Үш жастан 14 жасқа дейінгі баласы немесе мүгедектігі бар баласы бар әйелдер үшін артық жұмысқа тартуға келісім қажет; мүгедектігі бар адамдар үшін келісім және медициналық ұсынымдарға қайшы келмеуі талап етіледі.

18 жасқа толмаған қызметкерлерді түнгі және артық жұмысқа, сондай-ақ өздерінің демалыс күндеріндегі жұмысқа тартуға болмайды. Олар үшін жасына қарай қысқартылған нормалар мен аптасына кемінде 42 сағат үздіксіз демалыс сақталады. Кәмелетке толмағанның жазбаша келісімі де жұмыс берушіге осы тыйымдардан ауытқуға құқық бермейді.

Ауысым тағайындамас бұрын кадрларға жауапты адам қызметкердің жасын, құжатпен расталған жеңілдіктерін, медициналық ұсынымдарды және қажет келісімдерді тексеруі керек. КЗпП-ның 186-1-бабына сәйкес, 56, 176 және 177-баптардағы кепілдіктер анасыз бала тәрбиелеп отырған әкелерге, соның ішінде ананың емдеу мекемесінде ұзақ уақыт болуына байланысты жағдайларға, қамқоршылар мен қорғаншыларға, қабылдаушы ата-аналардың біріне және тәрбиеші ата-аналардың біріне де қолданылады. Тиісті жағдайларда бұл қызметкерлер толық емес жұмыс уақытын белгілеуге, үш жасқа дейінгі баланы тәрбиелегенде түнгі, артық және демалыс күндеріндегі жұмыстан қорғалуға, ал үштен 14 жасқа дейінгі баланы немесе мүгедектігі бар баланы тәрбиелегенде артық жұмысқа тек келісімімен тартылуға құқылы.

№ 2136-IX заңның 8-бабы жүкті әйелдер мен бір жасқа дейінгі баласы бар аналар үшін түнгі жұмысқа қатысты ерекшелікті тікелей белгілейді. Ол үш жасқа дейінгі баланы анасыз тәрбиелеп отырған әкеге немесе 186-1-бап 176-бап кепілдігін тарататын өзге адамдарға осындай ерекшелік бермейді. Сондықтан олардың келісімін осы тыйымға қарамастан түнгі ауысымға негіз етуге болмайды. Ережелер № 2136-IX заңның 6 және 8-баптарында және КЗпП-ның 51, 54–56, 63, 108, 172, 176–177, 186-1 және 192-баптарында берілген.

Жұмыс режимінің өзгерісін рәсімдеу және сағаттарды есепке алу

Егер жұмыс беруші еңбек жағдайларының елеулі талаптарын, соның ішінде жұмыс режимін немесе ақы төлеу талаптарын өзгертсе, қызметкерге бұл туралы өзгерістер енгізілгенге дейін хабарлауы керек. № 2136-IX заңның 3-бабы екінші бөлігі тиісті өзгерістер үшін жалпы екі айлық мерзімнің орнына осындай мерзімді белгілейді. Сонымен бірге КЗпП-ның 32-бабы елеулі еңбек талаптарының өзгеруін өндіріс пен еңбекті ұйымдастырудағы өзгерістермен байланыстырады, сондықтан құжаттарда шешімнің себебін түсіндіру қажет. Егер бұрынғы елеулі талаптарды сақтау мүмкін болмаса және қызметкер жаңа жағдайда жұмысын жалғастыруға келіспесе, еңбек шарты КЗпП-ның 36-бабы 6-тармағы бойынша тоқтатылады.

Іс жүзінде бұйрық рәсімдеп, онда қызметкерлерді, құқықтық негізді, басталу күнін, апталық норманы, есеп түрін, бар болса есептік кезеңді және ақы төлеу талаптарын көрсету ыңғайлы. Бұйрыққа жұмыс басталатын және аяқталатын уақыт, үзілістер мен демалыс күндері көрсетілген кестені тіркеген жөн. Аса маңызды инфрақұрылым нысанында норманы ұлғайтқанда еңбекақының мөлшерлес артуын бөлек бекіту қажет.

Өзгерістер енгізілмес бұрын қызметкерлерге хабарлап, хабарланғанын растайтын дәлелді сақтау керек. № 2136-IX заңның 7-бабы екінші бөлігі тараптарға кадрлық құжаттарды жасаудың, жіберудің және сақтаудың баламалы тәсілдерін, сондай-ақ қолжетімді электрондық байланыс тәсілін өзара келісуге рұқсат етеді. Іс жүзінде мұндай келісімді бекітілген мекенжайлармен немесе байланыс арналарымен бірге тіркеген жөн.

7-баптың үшінші және төртінші бөліктері де тараптарды байланыс мүмкіндігін қамтамасыз етуге және байланыс деректері өзгерсе, дереу, бірақ 10 күнтізбелік күннен кешіктірмей хабарлауға міндеттейді. Тарап бұл міндетті орындамаса, соңғы белгілі байланыс деректеріне жіберілген хабарлама тиісті түрде берілген болып есептеледі. Егер сол деректер бойынша пошта байланысы және/немесе электрондық байланыс техникалық құралдары болмаса, заң хабарлау талабын қолданбауды көздейді. Жұмыс берушіге тиісті жағдайлар мен қызметкермен байланысу әрекеттерінің дәлелдерін сақтаған жөн.

Әр ауысым соңында жауапты адам нақты жұмыс уақытын кестемен салыстырып, жалақы есептемес бұрын түнгі сағаттарды, демалыс күндеріндегі жұмысты және артық уақытты жеке тексеруі керек. Ауысым біткеннен кейін орындалған тауар қабылдау, кассаны жабу немесе басқа тапсырылған жұмыс та қызметкер іс жүзінде жұмыс істеген болса, есепке алынуға тиіс. Жоспарланған кестенің өзі адамның нақты қанша сағат жұмыс істегенін көрсетпейді.

Рәсімдеу негіздері: КЗпП-ның 32, 57 және 65-баптары және № 2136-IX заңның 3 және 7-баптары.

Torgsoft жүйесінде ауысымдарды есепке алу және сатушылардың жалақысын есептеу

Torgsoft-тың «Жалақы және уәждеме» қосымша функциясы сауда нүктесінің ауысымдарын, қызметкерлер лауазымдарын және есептеу тәсілдерін баптауға мүмкіндік береді: кесте бойынша сағаттық ақы, жұмысқа шыққаны үшін ақы, кезеңдік мөлшерлеме және басқа қолжетімді құрамдастар. Лауазым үшін жұмыс уақытын ауысым ұзақтығы, қызметкерлер жұмысының журналы немесе бригадалар жұмысының журналы бойынша есептеу тәсілін таңдауға болады. «Ауысым ұзақтығы бойынша» нұсқасында бағдарлама уақытты тек жоспарланған жұмысқа шығуларға қояды, сондықтан жауапты адам оны нақты орындалған жұмыспен салыстыруы керек.

«Нормадан тыс» белгісі бар ауысымға сағат бойынша немесе жұмысқа шығу бойынша бөлек есептеу тәсілін белгілеуге болады; мұндай ауысымға автоматты тіркелуге тыйым салынады. Сонымен бірге баптаулардағы ауысым ұзақтығы көрсетілген басталу және аяқталу уақыттарының арасындағы мерзімнен өзгеше болуы мүмкін, бірақ ол бір тәулік шегінде белгіленеді. Сондықтан есептеу алдында ауысым ұзақтығын, уақыт деректерінің көзін және мөлшерлемелерді тексерген жөн: ауысымның атауы өздігінен жұмыстың заң жүзінде артық уақыт болып саналатынын анықтамайды әрі ақы төлеу талаптарының сақталғанын растамайды.

Іс жүзінде жұмыс беруші алдымен заңды режимді бекітіп, кадрлық құжаттарды рәсімдейді, нақты жұмыс сағаттары мен тиісті төлемдерді айқындайды, содан кейін есептеу үшін бағдарламаның тиісті баптауларын қолданады. Функция бапталған деректермен жұмыс істейді және кадрлық табельді, норманы тексеруді әрі қосымша жұмыстың заңды негіздерін анықтауды алмастырмайды. Мүмкіндіктері мен баптау шарттары Torgsoft-тың «Жалақы және уәждеме — Баптаулар» ресми анықтамасында сипатталған.

Кестелер мен есептеулерді рәсімдеуге арналған нормативтік дереккөздер

• 1971 жылғы 10.12-дегі № 322-VIII Украина Еңбек туралы заңдар кодексі: 32-бап — елеулі еңбек талаптарын өзгерту; 50–59-баптар — жұмыс уақыты нормалары, режимдер мен ауысымаралық демалыс; 61-бап — жиынтық есеп; 62–65-баптар — артық жұмыс; 66–73-баптар — үзілістер, демалыс күндері және өтем; 106–108-баптар — артық жұмыс, демалыс күнгі жұмыс және түнгі сағаттар үшін ақы төлеу; 172-бап — толық емес жұмыс уақыты және мүгедектігі бар адамдарды түнгі әрі артық жұмысқа тарту талаптары; 176–177-баптар — түнгі жұмысқа қатысты арнайы соғыс жағдайы ережелерін ескере отырып, отбасылық міндеттері бар әйел қызметкерлерге қатысты тыйымдар мен келісім талаптары; 179-бап — бала күтімі демалысы кезіндегі жұмыс және оны мерзімінен бұрын тоқтату туралы хабарлау; 183-бап — баланы тамақтандыруға арналған ақылы үзілістер; 186-1-бап — заңда белгіленген кепілдіктерді бала тәрбиелеп отырған өзге адамдарға тарату; 192-бап — кәмелетке толмағандарға қатысты тыйымдар.
• 2022 жылғы 15.03-дегі № 2136-IX «Соғыс жағдайындағы еңбек қатынастарын ұйымдастыру туралы» Украина заңы: 1-бап — қолданылу аясы; 3-баптың екінші бөлігі — талаптардың өзгергені туралы хабарлау; 6-бап — жұмыс ұзақтығы, демалыс, ерекшеліктер және мөлшерлес ақы төлеу; 7-бап — кадрлық құжаттар мен байланыс; 8-бап — түнгі жұмыс; Қорытынды ережелердің 3-тармағы — арнайы ережелердің қолданылу кезеңі.