Соғыс кезінде дүкен жұмысын қалай ұйымдастыруға болады: қауіпсіздік, ақша, қорлар және жұмысты қалпына келтіру

Дүкен дабылдардан, электр үзілістерінен және жеткізілімнің кешігуінен кейін жұмысын қайта жалғастыра алуы үшін, иесі жауапты адамдарды, сатуды тоқтату тәртібін және оны қайта бастау шарттарын алдын ала белгілеуі керек. Баспанаға баратын бағыттан, команда байланыстарынан, касса жабдығын тексеруден, есеп деректерінің резервтік көшірмесінен және алдағы апталарға ақша болжамынан бастаңыз.

Бұл жоспар Украинадағы бөлшек сауда бизнесіне арналған. Төмендегі ұйымдастыру қадамдары — үй-жайға, ассортиментке және ауысым құрамына бейімдеу қажет практикалық ұсынымдар. Есеп айырысу қағидалары Украина заңнамасына сәйкес берілген; соғыс жағдайы кезінде кассаның жұмыс істеуінің арнайы тәртібінде бөлек шарттар бар.

Әуе дабылына арналған нұсқаулық дайындаңыз

Украинаның Төтенше жағдайлар жөніндегі мемлекеттік қызметі (ДСНС) дабыл белгісінен кейін дереу баспанаға баруды және дабыл аяқталғанша сонда қалуды ұсынады. Дүкен үшін бұл қызметкерлердің клиенттерге қызмет көрсетуді қалай тоқтатып, келушілермен бірге қайда бару керегін алдын ала білуі қажет дегенді білдіреді. Негізгі қағидалар ДСНС-тің ресми жадынамасында берілген.

1. Негізгі және қосалқы баспананы белгілеңіз. Жергілікті биліктің ресми ресурстары арқылы оларды тауып, бағытпен жүріп көріңіз және кіреберісін тексеріңіз. Жауапты адамның телефон нөмірін жазып қойыңыз. ДСНС баспананың жай-күйін алдын ала тексеруді ұсынады; толығырақ — баспана таңдауға қатысты ұсынымдарда.
2. Ауысымдағы міндеттерді бөліңіз. Бір қызметкер келушілерге қызмет көрсетудің тоқтатылатынын және қай бағытқа жүру керегін хабарлайды. Басқа қызметкер қозғалып жүруі қиын адамдарға көмектеседі. Ауысымда бір сатушы ғана болса, шығуды кешіктіретін қосымша міндеттерсіз қысқа әрекет ретін белгілеңіз.
3. Қажетті заттарды алдын ала дайындаңыз. Телефонды, қуатталған пауэрбанкті, қолшамды, суды, алғашқы көмек қобдишасын және қажетті жеке заттарды қолжетімді жерде ұстаңыз. Кілттер мен байланыс деректері қайтып баруға тура келетін жерде қалмауы керек.
4. Сатып алушыларға арналған хабарламаны келісіңіз. Мысалы: «Әуе дабылына байланысты қызмет көрсету уақытша тоқтатылды. Ең жақын баспана мына мекенжайда: … Дабыл аяқталғаннан кейін жұмыстың қайта басталғаны туралы хабарлаймыз».

Шығу алдында сатып алуды міндетті түрде аяқтау, кассаны санау, тапсырыстарды орау немесе дерекқордың көшірмесін жасау сияқты жұмыстарды қоспаңыз. Мұндай міндеттерді алдын ала ұйымдастырған жөн. ДСНС баспанаға бара жатқанда витриналар мен терезелердің жанында тұрмауды және лифтіні пайдаланбауды ескертеді.

Атқылау басталып, баспанаға жету мүмкін болмаса, ДСНС «екі қабырға қағидасын» амалсыз қолданылатын уақытша шара ретінде қарастырады. Сіз бен көшенің арасында кемінде екі берік құрылымдық қабырға болатын орынды, мысалы, ішкі дәлізді таңдаңыз; терезелер мен сыртқы қабырғалардан барынша алыс болыңыз. Бұл қорғанысқа кепілдік бермейді. Егер баспана жабық болса, алдын ала белгіленген қосалқы баспанаға қауіпсіз жету мүмкіндігі болғанда, сол жерге барыңыз. Жақын жерде жарылыстар естіліп, маңайда басқа баспана болмаса, ДСНС дереу жерге жатып, басыңызды қолыңызбен жабуды және қосымша қорғаныс үшін жердегі ойпаңды немесе бетон кедергіні пайдалануды ұсынады.

Жабық баспана туралы жергілікті билікке, 102 нөмірі арқылы полицияға немесе 101 нөмірі арқылы құтқарушыларға хабарлаңыз. Өрт шықса немесе ғимарат зақымданса, мүмкіндігінше қауіпті жерден дереу кетіп, 101 нөміріне қоңырау шалыңыз. Шығу мүмкін болмаса, құтқарушыларға нақты мекенжай мен тұрған жеріңізді хабарлаңыз.

Дабыл аяқталғаннан кейін ауысым жетекшісі үй-жайға қауіпсіз оралуға және жұмысты қайта бастауға болатынын бағалауы керек. Зақым немесе басқа қауіп болса, меншік иесіне және сатып алушыларға үзіліс жалғасатынын хабарлаңыз.

Жауапкершілік пен байланыс деректерін бір бетке жинаңыз

Телефоннан да, қағаздан да қолжетімді қысқа жұмыс құжатын жасауды ұсынамыз. Әр міндет бойынша жауапты адамды, оның орнын басатын адамды, телефон нөмірін және өз бетінше шешім қабылдау шегін көрсетіңіз. Қызметкер мәселе туралы кімге хабарлау керегін және ол адам жауап бермесе не істеу керегін түсінуі тиіс.

Жалға берушінің, баспанаға жауапты адамның, бухгалтердің, техникалық қолдау қызметінің, негізгі жеткізушілер мен тасымалдаушылардың байланыс деректерін қосыңыз. Қарапайым байланыс ережесін келісіңіз: қызметкер өзінің қауіпсіз жерде екенін және ауысымға шыға алатынын не шыға алмайтынын хабарлайды. Жауап болмаса, белгіленген адам басқа байланыс арнасын қолданып көреді. Жұмысқа қатысты хабарламаға жауап беру үшін қызметкерден қауіпті жермен жүруді талап етпеңіз.

Дүкен қандай қызметтерді көрсете алатынын белгілеңіз

Үш сценарий жасауды ұсынамыз: қысқа мерзімді электр үзілісі, келесі күнге дейін тоқтау және үй-жайдың ұзақ уақыт қолжетімсіз болуы. Әр сценарий үшін қолжетімді операцияларды, қажетті қызметкерлер мен жабдықты және тоқтау себебін жазып қойыңыз. Бұл команда орындай алмайтын тапсырыстарды қабылдамауға көмектеседі.

• Қысқа мерзімді электр үзілісі үшін касса құрылғысы мен байланысқа қуат жеткілікті ме, қажетті есеп айырысу режиміне рұқсат бар ма және тауарды тиісті жағдайда сақтауға бола ма — тексеріңіз.
• Келесі күнге дейін тоқтау үшін сатып алушыларға кім хабарлайтынын, жеткізілімді қабылдауды кім кейінге шегеретінін және алдын ала төленген тапсырыстарды кім тексеретінін белгілеңіз.
• Ұзақтау үзіліс үшін басқа жерден есеп жүйесіне қол жеткізу, жеткізушілермен байланысу және қабылданған міндеттемелерді орындау тәртібін дайындаңыз.

Өз мүмкіндіктеріңізге сай қызметтердің ең аз жиынтығын таңдаңыз. Мысалы, кассаны қалпына келтіріп жатқанда дүкен кеңес беруді және төлемсіз өтінім қабылдауды уақытша жалғастыра алады. Әр қызметке жауапты адам тағайындап, оның қажетті деректерге қолы жететінін тексеріңіз.

Қуат, интернет және есеп айырысудың заңды тәсілін тексеріңіз

Резервтік қуат пен қосалқы интернетті нақты жұмыс орнында: касса құрылғысында, маршрутизаторда, төлем терминалында және басқа қажетті жабдықта тексерген жөн. Олардың жүктеме кезінде қанша уақыт жұмыс істейтінін бөлек өлшеңіз. Терминалдың жұмысын, есеп жүйесіне қолжетімділікті және фискалдық сервермен байланысты бөлек тексеріңіз, өйткені бұл функциялардың әрқайсысы сату үдерісінің тиісті бөлігі үшін қажет.

Төмендегі қағидалар есеп айырысу операцияларының тіркеуішін (РРО) немесе есеп айырысу операцияларының бағдарламалық тіркеуішін (ПРРО) қолдану қажет операцияларға қатысты. Оларды қолданудан босату жағдайлары, соның ішінде, Украинаның 06.07.1995 жылғы № 265/95-ВР Заңының 9-бабында белгіленген; ол сондай-ақ Украина Салық кодексіне сілтеме жасайды. Электрдің өшуі өздігінен тиісті есеп айырысу құжатынсыз сатуға жалпы рұқсат бермейді.

Егер ПРРО жұмыс істеп тұрса, бірақ фискалдық сервермен байланыс болмаса

№ 265/95-ВР Заңының 5-бабы офлайн жұмыстың жалпы шектерін белгілейді: қатарынан 36 сағатқа дейін және күнтізбелік ай ішінде 168 сағатқа дейін. Сонымен бірге «Қорытынды ережелер» атты II бөлімнің 13-тармағы соғыс жағдайының немесе төтенше жағдайдың құқықтық режимі не еңсерілмейтін күш мән-жайлары кезеңінде бұл мерзімдерден асуға рұқсат береді. Сондықтан аталған сағаттарды осы арнайы норманы ескере отырып қолдану керек.

Мерзімдерден асуға рұқсат басқа шарттарды жоймайды. ПРРО офлайн құжаттарға арналған фискалдық нөмірлер диапазонын бақылаушы органнан алуы керек; онсыз мұндай режимде жұмыс істеуге тыйым салынады. Пайдаланылмаған нөмірлер қалдығы болуы және есеп айырысу құжатында операцияның офлайн жүргізілгені белгіленуі қажет.

1. Үзілістерге дейін касса шешімін жеткізушімен бірге офлайн режимінің бапталғанын, нөмірлер диапазоны алынғанын және қолтаңба сертификаттарының жарамдылығын тексеріңіз.
2. Байланыс үзілген кезде ПРРО күйі мен қолжетімді нөмірлерді бақылаңыз. Тіркеу немесе пайдалану кезінде офлайн есеп айырысулар жүргізбейтініңіз туралы хабарлаған болсаңыз, байланыс қалпына келгенше оларды тоқтатыңыз немесе рұқсат етілген резервтік нұсқаны пайдаланыңыз.
3. Байланыс қалпына келген соң онлайн режимге оралғанын тексеріңіз. Байланыс қалпына келгеннен кейін бір сағат ішінде офлайн құжаттары бар пакетті, соның ішінде қалыптастырылған фискалдық есеп чектерін және осы режимнің басталғаны мен аяқталғаны туралы хабарламаларды жіберу қажет. № 265/95-ВР Заңының 5-бабына сәйкес есеп айырысу құжаттарының көшірмелерін тиісті күн үшін фискалдық есепті немесе фискалдық есеп чегін жібермей тұрып тапсыру қажет. Егер офлайн жұмыс кезінде фискалдық есеп чегін қалыптастыру уақыты келсе, оны ауысымның соңғы есеп айырысу құжатынан кейін және келесі ауысымның ашылғаны туралы хабарламадан бұрын қалыптастырады.
4. Фискалдық сервер жеткізілгенін растағанына көз жеткізіңіз. Растау алынғанша құжаттар ПРРО-да сақталуы керек.

Жұмыс ретін, хабарламаларды қалыптастыруды және құжаттарды сақтауды Украина Қаржы министрлігінің 23.06.2020 жылғы № 317 бұйрығымен бекітілген тәртіптің V бөлімі анықтайды. Техникалық маманнан осы күйлерді өз жұмыс орныңызда көрсетуді сұраңыз.

Егер касса құрылғысы бұзылса немесе қуаттан ажыратылса

ПРРО-ның істен шығуы басқа әрекет тәртібін қажет етеді. № 265/95-ВР Заңының 5-бабы ақаулы ПРРО арқылы есеп айырысу операцияларын ақау жойылғанға дейін тоқтатуды көздейді. № 317 тәртіптің II бөлімінің 12-тармағы да резервтік РРО қосуды қарастырады. ПРРО ақауы анықталған күні ол туралы № 2-ПРРО нысаны бойынша бақылаушы органға, өндірушіге және/немесе сервистік қызмет көрсету орталығына (болған жағдайда) хабарлау қажет. Ақау жойылғаннан кейін жұмысты қалпына келтіру үшін «Відновлення роботи» («Жұмысты қалпына келтіру») белгісі бар № 1-ПРРО нысанындағы өтінішті беріңіз. Егер мұндай өтініш бір ай ішінде түспесе, тізілімге ПРРО тіркеуін жою туралы жазба енгізіледі.

Аппараттық РРО үшін 5-бап жөндеу кезінде немесе электр қуаты уақытша, жеті жұмыс күнінен аспайтын мерзімге ажыратылғанда есеп айырысу операцияларын есепке алу кітабы мен есеп айырысу кітапшасын немесе тиісті түрде тіркелген резервтік РРО-ны пайдалануды қарастырады. Тіркелу кезінде осындай кітаптарды жүргізбестен есеп айырысуларды тоқтатуды таңдаған кәсіпкер ақау не электр үзілісі кезінде осы тәртіппен есеп айырысулар жүргізе алмайды. Аппараттық РРО-ның істен шыққаны немесе бақылау құралдарының зақымданғаны туралы сервистік қызмет көрсету орталығына ақау немесе зақым анықталған жұмыс күні ішінде, ал салықтық тіркелген жердегі бақылаушы органға анықталған күннен кейінгі екі жұмыс күні ішінде хабарлау керек. Хабарлама еркін нысанда жазбаша немесе электрондық коммуникация құралдары арқылы беріледі.

Әр кассаға рұқсат етілген нұсқаны бухгалтермен бірге жазып қоюды ұсынамыз. Сатып алуды жай дәптерге жазу заңда көзделген тәртіпті алмастырмайды. Негізгі касса істей алмаса және заңды резервтік тәсіл қолжетімсіз болса, тиісті есеп айырысуларды тоқтатыңыз.

Әр сатып алу алдында тауар қажеттілігін қайта есептеңіз

Қорларды басқару үшін ең маңызды тауарларды тексеруден бастауды ұсынамыз: нақты саны, сатуға жарамдылығы, сақтау мерзімі, расталған тапсырыстар және келесі жеткізілім күні. Ұзақ үзілістен кейін сатып алушыларға қолжетімді санын қайта көрсетпей тұрып, нақты қорды есеп жүйесімен салыстырыңыз.

Сатып алуды жоспарлау үшін өз формулаңызды пайдалануға болады: келесі тауар түскенге дейінгі күтілетін сатылымға кешігу резервін қосып, сатуға жарамды қалдық пен уақытында келетін расталған жеткізілімдерді шегеру. Резерв мөлшерін ақшаға, жарамдылық мерзіміне және сақтау шарттарына қарай таңдаңыз.

Шартты мысал. Дүкен тауардың күніне 6 бірлігін сатуды күтеді, ал жеткізілім 5 күннен кейін келуі тиіс. Иесі 2 күндік резерв қосады. Жоспарлы қажеттілік 6 × (5 + 2) = 42 бірлікті құрайды. Егер жарамды қалдық 18 бірлік болса және басқа расталған жеткізілім болмаса, есеп бойынша сатып алу көлемі 42 − 18 = 24 бірлік болады. Бұл — жоспарлауға арналған болжам; нақты сұраныс пен жеткізу мерзімі өзгеруі мүмкін. Сонымен бірге осындай сұраныс кезінде бар 18 бірлік тек 18 ÷ 6 = 3 күнге жетеді. Жеткізілімге дейін бес күн болса, 30 бірлік қажет, демек 12 бірлік жетіспейді. Иесі есептелген сатып алудың кемінде осы 12 бірлігі қолдағы қор таусылғанға дейін жеткізілуін келісуі немесе сатып алушылар тапсырысын орындау мерзімін түзетуі керек.

Баяу сатылатын тауарлар бойынша алдымен аз партия алу, жеткізушіге қайтаруды келісу немесе ассортиментті өзгерту мүмкіндігін тексеріңіз. Жеңілдікті өзіндік құнмен және сату шығындарымен бірге бағалап, оның дүкенге қанша ақша әкелетінін түсініңіз.

Қорларды басқару есебін салықтық ерекшеліктерге қарамастан жүргізген жөн. Сонымен бірге № 265/95-ВР Заңының 3-бабының 12-тармағы бойынша тауар есебін жүргізудің заңды міндетінен бірыңғай салық төлейтін және қосылған құн салығын төлеуші ретінде тіркелмеген жеке кәсіпкерлер босатылады. Бұл ерекшелік кепілдік жөндеуге жататын техникалық күрделі тұрмыстық тауарларды, дәрілік заттарды, медициналық бұйымдарды, асыл металдардан, асыл тастардан, органогенді асыл тастардан және жартылай асыл тастардан жасалған зергерлік және тұрмыстық бұйымдарды сататын кәсіпкерлерге қолданылмайды.

Ақша болжамын апта сайын жаңартыңыз

8–13 аптаға апталар бойынша бөлінген ақша болжамын жүргізуді ұсынамыз. Жақын арадағы төлемдер үшін қажет болса, күнделікті есепті қосыңыз: аптаның соңындағы түсім оның басында жасалуы тиіс төлемді жаба алмауы мүмкін.

Әр кезең үшін бастапқы қолжетімді ақшаны, күтілетін түсімдерді, сатып алуларды, еңбекақыны, салықтарды, жалдау ақысын, жеткізу шығындарын, сатып алушыларға қайтарымдарды және басқа төлемдерді көрсетіңіз. Өз кассаларыңыз бен шоттарыңыз арасындағы аударымдарды бизнеске түскен ақша ретінде қайталап есептемеңіз.

Бұл шартты мысалда түсім 40%-ға азаяды: 90 000 × 0,6 = 54 000 грн. Егер иесі ішкі ең төменгі деңгейді 20 000 грн деп белгілесе, екінші сценарий бұл деңгейге жету үшін 16 000 грн жетіспейтінін көрсетеді. Мұндай ең төменгі деңгейді кәсіпкер өз міндеттемелеріне сай өзі белгілейді.

Әр ықтимал ақша тапшылығы үшін әрекет пен мерзімді жазыңыз: әлі келісілмеген сатып алуды қысқарту, жеткізушімен жаңа төлем кестесін талқылау немесе міндетті емес шығынды кейінге қалдыру. Шарттағы төлемдерді кейінге шегеруді екінші тараппен келісіңіз. Күтілетін көмек пен расталмаған кредитті қолжетімді ақшаға қоспаңыз.

Резервтік көшірмеден есепті қалпына келтіруді тексеріңіз

Дүкен соңғы операциялардың қаншасын қолмен қалпына келтіре алатынын және дерекқорсыз қанша уақыт жұмыс істей алатынын анықтауды ұсынамыз. Егер бір күндік деректердің жоғалуына жол беруге болмайтын болса, техникалық маманмен бірге көшірме жасау жиілігін арттырыңыз. Көшірмені жұмыс компьютерінен бөлек сақтап, оған қолжетімділікті шектеңіз.

1. Деректер тізімін жасаңыз. Есеп дерекқорын, ашық тапсырыстарды, жеткізуші құжаттарын және қалпына келтіруге қажетті баптауларды қосыңыз.
2. Көшірме нәтижесін тексеріңіз. Жауапты адам соңғы сәтті көшірме уақытын және қате туралы хабарламаларды көре алуы керек.
3. Қауіпсіз сынақ ортасын дайындаңыз. Техникалық маманмен бірге оны жұмыс дерекқорынан бөлек ұстаңыз және қалпына келтірілген көшірмені іске қоспай тұрып фискалдандыруға, хабарлама таратуға және басқа сыртқы әрекеттерге жол бермейтіндей етіңіз.
4. Қалпына келтіруді сынаңыз. Жұмыс дерекқорын қайта жазып алмау үшін көшірмені дайындалған ортада қалпына келтіріңіз. Одан кейін соңғы құжаттарды, қалдықтарды, ақшаны және ашық тапсырыстарды тексеріңіз.
5. Нәтижені жазып қойыңыз. Қалпына келтіру уақытын, жетіспейтін деректерді, қажет қолжетімділіктерді және анықталған мәселелерді шешетін адамды белгілеңіз.

Нақты қалпына келтіруден кейін дерекқордағы соңғы құжатты одан кейін болған операциялармен салыстырыңыз. Бұрын орындалған әрекеттер қайталанбауы үшін төлемдерді, жөнелтілімдерді және фискалдық құжаттардың күйін тексеріңіз. Бағдарламада, жабдықта немесе көшірмелерді сақтау тәсілінде елеулі өзгеріс болғаннан кейін сынақты қайталаңыз.

Қосалқы жеткізушілерді және сатып алушыларға арналған мерзімдерді келісіңіз

Жетіспеуі жұмысқа көбірек әсер ететін тауарлар үшін алдын ала келісілген балама жеткізушінің болуын ұсынамыз. Ең аз партияны, жеткізумен қоса бағасын, төлем тәсілін, құжаттарды, тауар сипаттамаларын және қайтару мүмкіндігін алдын ала нақтылаңыз. Ірі тапсырыс бермес бұрын, мүмкіндік болса, шағын партияны тексеріңіз.

Әр жеткізілім үшін соңғы растау күнін, жауапты адамның байланысын және қосалқы тасымалдау тәсілін жазып қойыңыз. Үзілістен кейін тауардың жөнелтуге дайын екенін және тасымалдаушының оны ала алатынын бөлек нақтылаңыз. Осылайша менеджер сатып алушыға тек алдын ала келісімге сүйеніп мерзім айтпайды.

Тапсырыс карточкасында расталған қалдықты, төлемді, келісілген жөнелту мерзімін және келесі байланыс уақытын сақтаңыз. Мерзім өзгерсе, ол өтпей тұрып сатып алушыға хабарлап, тапсырыс шарттары мен сатып алушының құқықтарына сай қолжетімді нұсқаны ұсыныңыз.

Жұмыс хабарламасының мысалы: «Тапсырысыңызды жөнелту кешігіп жатыр. Тасымалдаушы әлі қабылдайтынын растаған жоқ. Келесі нақты ақпаратты ертең сағат 12:00-ге дейін береміз. Күту сізге қолайсыз болса, әрі қарайғы әрекеттерді келісу үшін бізге хабарласыңыз». Команда орындай алатын келесі хабарлама уақытын белгілеңіз.

Көшу ықтималдығына арналған құжаттарды дайындаңыз

Иесі уақытша жабу немесе көшу мәселесін қарайтын жағдайларды алдын ала белгілеуді ұсынамыз: үй-жайдың қолжетімсіздігі, тауарды тиісті жағдайда сақтау мүмкін болмауы немесе жұмысқа қажет шарттардың ұзақ уақыт болмауы. Қаржылық есепке тасымалдау, жаңа жалдау ақысы, жабдықтау, сатудағы үзіліс және ықтимал тауар шығынын қосыңыз.

Дайындық үшін жалдау шарттарын, тауар мен жабдық құжаттарын, сериялық нөмірлері бар мүлік тізімін, ашық тапсырыстарды, контрагенттермен есеп айырысуларды және резервтік көшірмелерді жинаңыз. Мүлікті тасымалдамас бұрын оның санын салыстырып, оны жаңа жерде қабылдауды келісіп, тапсыруға жауапты адамдарды белгілеңіз.

ПРРО үшін шаруашылық бірлігінің атауы немесе мекенжайы өзгерсе, № 317 тәртіптің II бөлімінің 8-тармағына сәйкес қайта тіркеу қажет. Өтініш соңғы фискалдық есеп чегі жіберіліп, ауысым жабылғаннан кейін беріледі. ПРРО-ны деректері тізілімге енгізілген шаруашылық бірлігінде ғана қолдануға болады; тіркеуге қажетті салық салу объектісі туралы хабарламаны да тексеріңіз.

Көшуге мемлекеттік көмек алуды жоспарласаңыз, алдымен ресми ұйымдастырушыдан қатысу шарттарын, қажетті құжаттарды және қаржыландыру бар-жоғын тексеріңіз. Нақты бағдарлама талаптары мен қатысу туралы шешімді алғанға дейін көшуді өзіңіздің расталған ресурстарыңызбен жоспарлаңыз.

Қорларды, ақшаны және көшірмелерді бақылау үшін Торгсофтты пайдалану

Торгсофттағы «Стан складу» («Қойманың жай-күйі») нысаны тауардың санын, өзіндік құны мен бағасын көрсетеді және ең төменгі қалдықтарды белгілеуге мүмкіндік береді. Маңызды тауарларды алдымен нақты санап салыстырып, осы деректерді сатып алуларды шолу үшін пайдалануды ұсынамыз. Мүмкіндіктер мен құны лицензияға байланысты. «Старт» бірнеше есеп орталығын және қоймалар арасындағы орын ауыстыруды қолдамайды. Бір дерекқормен бір мезгілде қашықтан жұмыс істеу үшін үш клиенттік қосылымды қамтитын ақылы терминалдық нұсқа бар; қосымша қосылымдар бөлек төленеді. Төлем жасамас бұрын қолданыстағы құны мен қолжетімді лицензия мерзімін берілген сілтеме арқылы тексеріңіз. Төлем расталғаннан кейін Торгсофт электрондық кілтті немесе іске қосу мүмкіндігін береді. Ауыспас бұрын сервер, қосылымдар мен қолжетімділік баптауларын техникалық маманмен келісіп, интернет арқылы қажетті операциялардың жұмысын тексеріңіз.

«Фінансовий документ» («Қаржылық құжат») режимінде кассалар мен шоттар бойынша түсімдер мен шығындарды қарауға болады. Кестенің төменгі жағындағы жиынтықтарды көру үшін тиісті қойындыда «Підсумки» («Қорытындылар») параметрін қосыңыз. Жиынтықта қалдығы нөлге тең кассалар мен шоттар көрсетілмейді. Апталық болжам жасау үшін есеп деректерін нақты ақшамен салыстырып, алдағы төлемдерді бөлек қосыңыз. Қызметкерлердің қолжетімділігін міндеттеріне қарай баптаңыз. Әрекеттерді тексеру үшін пайдаланушылар хаттамасын қолданыңыз; жазбаларды бағдарламада көзделген құралдармен жоюға болатынын, ал жабық кезеңдер статистикасын тазалау тиісті хаттаманы да тазалайтынын ескеріңіз.

Лицензиялардың ресми беті дерекқорды сыртқы дискіге немесе бұлтқа тұрақты түрде көшіруді ұсынады. Компьютер бұзылса, лицензия иесіне бекітілген телефон нөмірінен қолдау қызметіне қоңырау шалып, лицензияны басқа компьютерге тегін ауыстыруға болады. Көшірме жасау баптауларын алдын ала тексеріп, қалпына келтіруді сынаңыз. Қашықтан қол жеткізу үшін интернет қажет; қосымша опциялар ақылы, ал қолдау аясында көрсетілетін қызметтер таңдалған шарттарға байланысты. Деректердің сақталуы көшірмелер мен оларды сақтау орнының қолжетімділігі мен жарамдылығына тәуелді.

Жоспарыңыздың жұмыс істейтінін апта сайын тексеріңіз

Нақты нәтижелерді тексеруге арналған қысқа жұмыс кездесуін өткізіңіз. Ауысым жетекшісі байланыс деректері мен баспанаға баратын бағытты растайды; есепке жауапты адам соңғы көшірме уақытын және қалпына келтіру нәтижесін тексереді; бухгалтер немесе иесі жақын төлемдерді қарайды; сатып алу маманы қорлар мен расталған жеткізілімдерді тексереді. Сатып алушыларға берілген, мерзімі өтіп кеткен уәделерді де қараңыз.

Анықталған әр мәселе нақты шешіммен аяқталсын: не істеу керек, оны кім орындайды және қай мерзімге дейін. Нақты үзілістен кейін қосалқы интернеттің іске қосылғанын, касса құжаттарының жіберілгенін, қуаттың жеткілікті болғанын және сатып алушыларға хабарланғанын тексеріңіз. Тексеру нәтижесіне қарай нұсқаулықты жаңартыңыз.