Касса жанындағы сөреге негізгі сатып алуларды толықтыратын тауарларды таңдап, бағаларын анық көрсетіңіз және таңдау мен төлеудің ыңғайлылығын тексеріңіз. Сөрені толықтыруға жауапты адамды белгілеп, өзгерістен кейінгі сатылымды дүкеніңіздің бұрынғы нәтижелерімен салыстырыңыз.
Сөреңізге сай тауар санын және толықтыру жиілігін белгілеңіз. Тауарларды орналастырудың өзгеруі өздігінен сатылымның артуына кепілдік бермейді. Нәтижені дүкен деректері мен касса жұмысына қатысты бақылаулар негізінде бағалаңыз.
1. Негізгі сатып алуды толықтыратын тауарларды таңдаңыз
Сатып алушылардың қажеттіліктері мен тауарлар арасындағы қисынды байланысты ескеріңіз. Кеңсе тауарлары дүкенінде дәптерлерге қаламдарды, кітап дүкенінде кітаптарға бетбелгілерді ұсыныңыз. Бұлар сынақ ретінде орналастыруға болатын нұсқалар; нәтижесін өз дүкеніңізде бағалау қажет.
Иесі немесе ассортиментке жауапты қызметкер ықтимал тауарлардың қысқа тізімін жасауы керек. Әрқайсысының қасына оның қандай негізгі сатып алуды толықтыратынын және сатып алушыға не үшін қажет болуы мүмкін екенін жазыңыз. Байланысын түсіндіру қиын болса, таңдауды қайта қараңыз.
Алғашқы тексеру үшін өзара үйлесімді тауарлардың бір тобын таңдаңыз. Құрамын және басталған күнін тіркеңіз. Осылайша, орналастыруды өзгерткеннен кейін бақылайтын нақты тауарлар тізімі болады.
2. Бағаны көрінетін әрі түсінікті етіңіз
Сатып алушы төлем жасамай тұрып нақты тауардың бағасын түсіне алатындай баға белгісін орналастырыңыз. Шағын сөреге дүкеннің безендірілуіне сәйкес келетін бірізді белгілер мен түстерді қолданыңыз.
Қызметкерден сөрені сатып алушының көзімен тексеруін сұраңыз: баға көріне ме, қай тауарға қатысты екені түсінікті ме, қаптама жауып тұрған жоқ па? Әртүрлі қаламдар немесе бетбелгілер қатар тұрса, әрқайсысын жеке тексеріңіз.
Тауарлардың орнын ауыстырғаннан кейін тексеруді қайталаңыз. Баға белгісі тауардың жаңа орнына сәйкес келмесе, оны бұрынғы орнында қалдырмаңыз.
3. Таңдауға және кассирдің жұмысына орын қалдырыңыз
Касса алдына сатып алушының төлем жасауына, ал касса артына қызметкердің ыңғайлы жұмыс істеуіне жеткілікті орын қалдырыңыз. Сөрені қызмет көрсетудің толық барысымен бірге тексеріңіз: тауар таңдау, төлеу және сатып алған заттарды алу.
Қызметкерден бұл әрекеттерді сатып алушының орнында орындап көруін, ал кассирден күнделікті жұмысын атқаруын сұраңыз. Сөреден тауарды алуға, төлем кезінде сатып алған заттарды қоюға және төлемнен кейін қайта алуға болатынын тексеріңіз. Тауар қойылған сөре кассирге кедергі келтірмейтінін де бөлек тексеріңіз.
Бұл әрекеттерді орындау үшін сөренің орнын ауыстыруға тура келсе, оның орналасуын өзгертіңіз немесе тауар санын азайтыңыз. Нақты шешімді үй-жайыңыздың жағдайына қарай таңдаңыз.
4. Тауарларды оңай алатындай орналастырыңыз
Сатып алушы тауарды оңай тауып, ала алуы үшін оны сөренің алдыңғы шетіне жылжытыңыз. Содан кейін әр тауарға қол жеткізу мүмкіндігін тексеріңіз.
Қызметкерден сөренің әр бөлігінен бір-бір тауардан алып көруін сұраңыз. Көрші қаптамаларды ысыруға немесе сөренің түбіне қол созуға тура келсе, тауарларды қайта орналастырыңыз. Санын бос орын мен таңдау ыңғайына қарай белгілеңіз.
Сөрені тексергенде тауарларды алдыңғы шетіне қайтарып, орнынан жылжыған баға белгілерін түзетіңіз. Бұл әрекеттерді сөреге жауапты қызметкердің міндетіне қосыңыз.
5. Толықтыру мен нәтижені тексеруді ұйымдастырыңыз
Қорды толықтыруды жоспарлағанда сатылым үрдістері мен жеткізушілердің мүмкіндігін ескеріңіз. Екі міндетті ажыратыңыз: тауарды қордан касса жанындағы сөреге апару және жеткізушіден тапсырыс беру.
Сөреге жауапты адамды белгілеп, оның тауар бар-жоғын қашан тексеретінін келісіңіз. Тексеру жиілігін нақты сатылымға қарай өзгертіңіз. Жаңа тапсырыс дайындамас бұрын сөренің бос орнын қоймадағы қордан толықтыруға болатынын тексеріңіз.
Орналастыру өзгерісін бағалау үшін қарапайым журнал жүргізіңіз:
- өзгеріс күні мен тауарлар тізімі;
- таңдалған кезеңде сатылған бірлік саны;
- тауардың бар-жоғы және сөре бос қалған жағдайлар;
- салыстыру кезеңіндегі баға өзгерістері немесе науқандар;
- тауарға қол жеткізу мен жұмыс барысына қатысты кассирдің ескертулері.
Шартты мысал. Кітап дүкені касса жанында бетбелгілерді орналастырды. Алдыңғы екі аптада 20 бетбелгі, келесі екі аптада 28 бетбелгі сатылды. Айырмасы — 8 дана. Бұл сандар есептеуді көрсету үшін берілген. Орналастыруды қалдыру туралы шешім қабылдамас бұрын, иесі екі кезеңнің жағдайларын салыстыруы керек: бетбелгілердің бар-жоғын, бағаларды және науқандарды. Айырманың өзі нәтижені касса жанындағы орынға байланыстыруға жеткіліксіз.
Torgsoft жүйесінде сатылым мен қойма қорын қалай қарауға болады
Тауар топтары бойынша нәтижелерді қарау үшін «Аналіз реалізації за видами товару» (Тауар түрлері бойынша сатылымды талдау) есебін пайдаланыңыз. Ол сауда нәтижелерін тауар түрлері бойынша көрсетеді. Иесі бұл нәтижелерді сөреге арналған тауарлар тізімімен салыстырып, қай топтарды егжей-тегжейлі қарау керегін анықтай алады.
Қормен жұмыс істеу үшін «Аналіз стану на складах» (Қоймалардағы қор күйін талдау) есебін пайдаланыңыз. Есеп орталығын таңдағаннан кейін, ол сол орталықтың және оған бағынысты барлық қойманың қор күйін көрсетеді. Сөрені қай жерден толықтыруды шешкенде, бұл деректерді касса жанындағы сөрені тексеру нәтижелерімен салыстырыңыз.
Бір тауар касса жанында да, сауда залында да сатылса, нақты орынның нәтижесін бағалау үшін бөлек өлшеу тәсілі қажет. Тауар тобы бойынша барлық сатылымды касса жанындағы сөреге телімеңіз. Талдауды өзгерістер журналы және орындағы тексерулермен толықтырыңыз.
Алдыңғы қадамға оралу