Жеткізу шарты: жеке кәсіпкер немесе атқарушы органы жеке тұлғалардан тұратын украиналық жауапкершілігі шектеулі қоғам атынан қол қоюшыны қалай тексеруге болады

Жеткізу шартына қол қоймас бұрын Бірыңғай мемлекеттік тізілімнен (БМТ) өзекті ресми үзінді алыңыз. Жеткізуші мен қол қоюшының деректерін шартпен салыстырып, өкілеттікті растайтын құжаттар мен қажетті келісімдерді тексеріңіз. Сәйкессіздіктер жойылмаса немесе құжаттарды сенімді түрде тексеру мүмкін болмаса, тексеру аяқталғанша шартқа өзіңіз қол қоюды және алдын ала төлемді кейінге қалдырыңыз.

Бұл тәртіп өзі немесе сенімхат бойынша өкіл арқылы қол қоятын жеке кәсіпкерді, сондай-ақ директоры жеке тұлға болып табылатын, алқалы атқарушы органы жеке тұлғалардан тұратын немесе сенімхат бойынша өкіл арқылы әрекет ететін Украинадағы жауапкершілігі шектеулі қоғамды (украиналық қысқартуы — ТОВ) қамтиды. Тексеру нәтижесінде шарттың тарабы, қол қоюшының кім екені және оның өкілеттігінің көлемі анықталады. БМТ-дағы жазбаның болуы жеткізушінің адалдығына кепілдік бермейді.

БМТ-дан өзекті үзіндіні өзіңіз алыңыз

Жеткізушіден тіркеу деректерін сұратып, ресми үзіндіге өзіңіз тапсырыс беріңіз. Мәліметтер алынатын ағымдағы күн мен уақытты таңдаңыз: үзінді өткен күнге де жасалуы мүмкін, сондықтан оның жасалған күні мазмұнының өзектілігін өздігінен анықтамайды.

Қағаз үзінді алу үшін мемлекеттік тіркеушіге, Әкімшілік қызметтер көрсету орталығына (ӘҚО) немесе нотариусқа жүгініңіз. № 1692/5 тәртібі Әділет министрлігі мен оның аумақтық органынан басқа кез келген мемлекеттік тіркеу субъектісіне немесе нотариусқа жүгінуге мүмкіндік береді. Өзіңізбен бірге жеке басты куәландыратын құжат алыңыз. Қызмет көрсетуші төлемнің толық мөлшерін хабарлайды; үзінді алынғанға дейін төлем жасалуы керек. Қағаз тіркеу ісі сақталатын орын үзінді алуға шектеу қоймайды.

Тәртіп сенімділіктің орташа немесе жоғары деңгейімен электрондық сәйкестендіруден өтіп, төлем жасағаннан кейін электрондық қызметтер порталы арқылы үзіндіні электрондық түрде алуды да көздейді. Қалыптастырылған құжатты жүктеп алуға болады. Дія қызметіндегі үзінді пайдаланушының өзі туралы мәліметтерді қамтиды, сондықтан оны басқа жеткізуші туралы үзіндіге тапсырыс берудің әмбебап тәсілі ретінде қолданбаңыз.

• ТОВ үшін толық атауын және кәсіпорындар мен ұйымдардың бірыңғай мемлекеттік тізіліміндегі кодын (ЄДРПОУ), басшысын, қоғам атынан әрекет етуге құқығы бар басқа тұлғаларды және өкілдік шектеулерін салыстырып тексеріңіз.
• Жеке кәсіпкер үшін толық аты-жөнін, тіркеу деректерін, өкілдер туралы мәліметтерді және олардың шектеулерін салыстырып тексеріңіз. Іздеу үшін Тәртіпте, соның ішінде, толық аты-жөні мен салық төлеушінің есеп карточкасының тіркеу нөмірі (РНОКПП) көзделген.
• Қызметінің тоқтатылғаны немесе тоқтату процесі туралы мәліметтерді қараңыз. Мұндай жазба болса, тиісті қол қоюшыны бөлек анықтау үшін қол қоюды тоқтатыңыз.
• Мәліметтер қай күнге берілгенін, үзіндінің нөмірін, қалыптастырылған күні мен уақытын тексеріңіз. Өз үзіндіңізді жеткізушінің құжатымен салыстырыңыз.

РНОКПП және паспорт деректері БМТ-ның жалпыға қолжетімді мәліметтеріне жатпайды. Үзіндідегі жасырылған нөмірді шарттағы нөмірмен салыстыру мүмкін емес. «Мәліметтер жоқ» деген жазба берілген параметрлер бойынша нәтиже табылмағанын білдіреді: алдымен сәйкестендіргіштердің дұрыстығын тексеріңіз.

Қағаз және электрондық үзінділердің заңды күші бірдей. Қағаз үзінді арнайы бланкісіз, қызмет көрсетушінің қолтаңбасы мен мөрінсіз беріледі. Құжаттың шығу тегін ресми үзіндіні өзіңіз алу және мәліметтерді салыстыру арқылы тексеріңіз.

Электрондық қолжетімділік болмаса, жаңадан алынған ресми үзінді мен жеткізушінің құжаттарын сұратып, үзіндіні қағаз түрінде алу тәсілін пайдаланыңыз. Салыстыру үшін екі құжат топтамасын да сақтаңыз.

Шартқа кім қол қоятынын анықтаңыз

Төмендегі құжаттар топтамасы шарт жасасар алдындағы тексеруге арналған ұсыным. Нақты қол қою тәсіліне қажет құжаттарды сұратыңыз.

ТОВ жарғысы мен басшының тағайындалуын тексеріңіз

ТОВ заңға және құрылтай құжаттарына сәйкес өз органдары арқылы әрекет етеді. Директор немесе алқалы атқарушы органның төрағасы сенімхатсыз әрекет ете алады. Жарғы алқалы органның жекелеген мүшелеріне осындай құқық беруі немесе олардың тек бірлесіп әрекет етуін талап етуі мүмкін.

Құзырет, шарттарға қол қою және шектеулер туралы ережелерді оқыңыз. Сайлау туралы шешімді БМТ деректерімен салыстырыңыз. Сайлау жалпы жиналыстың құзыретіне жатады, бірақ жарғы бұл мәселені байқау кеңесіне беруі мүмкін. Бір қатысушысы бар ТОВ-да тиісті шешімді сол қатысушы жазбаша рәсімдейді. Міндетін уақытша атқарушы қол қойса, оның өкілеттігінің құжаттық негізін сұратыңыз.

Атқарушы органның құзыретіне жататын, бірақ қоғамның әдеттегі күнделікті қызметінен тыс мәселе бойынша шешім қабылдау үшін алқалы атқарушы органның төрағасы осы органның отырысын шақыруы керек. Жарғы шарт сомасы, түрі немесе нысанасы бойынша тиісті шектеулер белгілей алады. Жарғыда көбірек дауыс талап етілмесе, шешім барлық мүшелер дауыстарының жай көпшілігімен қабылданады; орган мүшесі өз дауысын басқа тұлғаға бере алмайды. Мүшелер арасында атқарушы емес директор болса, оның ағымдағы қызметке араласуына қойылған шектеулерді ескеріңіз: бұған директорлар кеңесінің немесе оның комитетінің шешімдерін қабылдауға қатысу арқылы жол беріледі.

Модельдік жарғы қолданатын ТОВ үшін БМТ-дағы цифрлық код арқылы дәл таңдалған редакцияны анықтаңыз. Модельдік жарғыда бірнеше нұсқа бар. Таңдалған редакцияның өзгерісі тиісті өзгерістер мемлекеттік тіркелген күннен бастап қолданылады. Ағымдағы күнге арналған үзіндіге құрылтай құжатының сканерленген көшірмесі, егер ол электрондық тіркеу ісінде болса, қоса беріледі.

Сенімхат пен қайта сенім білдіруді тексеріңіз

Сенімхат — үшінші тұлғалар алдында өкілдік етуге арналған жазбаша құжат. Сенім білдірушіні, өкілді және дәл осы жеткізу шартына қол қою құқығын салыстырып тексеріңіз. Келіссөз жүргізу құқығының өзі шарт жасасуға құқық бермейді. ТОВ сенімхатын құрылтай құжаттары бойынша уәкілетті орган немесе тұлға беруі керек.

• Берілген күнін тексеріңіз: күні болмаса, сенімхат жарамсыз.
• Мерзімін тексеріңіз. Мерзімі белгіленбесе, сенімхат өзінің қолданылуы тоқтатылғанға дейін күшінде болады.
• Рұқсат етілген шарттарды, сомаларды және басқа шектеулерді шарттың соңғы мәтінімен салыстырыңыз.
• Нысанын тексеріңіз: ол заң мәміле жасау үшін талап ететін нысанға сәйкес болуы керек.
• Сенім білдірушіден сенімхаттың күшін жоймағаны туралы өзекті растауды сұратыңыз және оның тоқтатылғаны туралы алынған хабарламаларды қараңыз.

Сенім білдіруші қайтарып алынбайтын сенімхаттан басқа сенімхатты кез келген уақытта кері қайтарып ала алады және бұл туралы өкілге, сондай-ақ алдында өкілдік ету үшін сенімхат берілген, өзіне белгілі үшінші тұлғаларға дереу хабарлауы керек. Өкіл сенімхаттың кері қайтарылғанын білгенге немесе білуі мүмкін болғанға дейін жасалған мәміледен туындаған құқықтар мен міндеттер сенім білдіруші және оның құқықтық мирасқорлары үшін күшін сақтайды. Үшінші тұлға сенімхаттың қолданылуы тоқтағанын білген немесе білуі мүмкін болған жағдайда бұл ереже қолданылмайды.

Өкілдік мерзімнің өтуі, өкілдің бас тартуы, тиісті заңды тұлғаның қызметінің тоқтатылуы, сенім білдірушінің не өкілдің қайтыс болуы немесе олардың азаматтық әрекет қабілеттілігінің заңда көзделген өзгерістері салдарынан да тоқтайды. Сенім білдіруші қайтыс болғаннан кейін шұғыл істерге немесе орындалмауы залал келтіруі мүмкін әрекеттерге қатысты өкілеттіктер сақталады. Жеткізуші осы ерекшелікке сүйенсе, оның қолданылуын бөлек анықтау үшін қол қоюды тоқтатыңыз.

Қайта сенім білдіру кезінде негізгі сенімхат пен өкілеттікті беру туралы құжатты сұратыңыз. Өкілеттікті беру негізін тексеріңіз: шарт, заң немесе сенім білдірушінің мүдделерін қорғау қажеттігінен туындаған мәжбүрлік. Өкілдің сенім білдірушіге өкілеттікті бергені туралы хабарлап, жаңа өкіл туралы қажетті мәліметтерді ұсынғанын да тексеріңіз. Бұл міндет орындалмаса, өкілеттікті берген өкіл жаңа өкілдің әрекеттері үшін өз әрекеттеріндей жауап береді. Жеткізу шартына қол қою үшін қайта сенім білдіру тәртібімен берілген сенімхат нотариаттық куәландыруға жатады; Азаматтық кодекстің 245-бабының 4-бөлігіндегі ерекшелік төлемдер мен пошта хат-хабарларын алуға қатысты. Осы баптың 3-бөлігінде көзделген жағдайларда онда көрсетілген лауазымды тұлғалардың куәландыруы нотариаттық куәландыруға теңестіріледі; лауазымды тұлғаның өкілеттігін және тиісті жағдайдың қолданылуын тексеріңіз. Қайта сенім білдіру мерзімі негізгі сенімхаттың мерзімінен аспауы тиіс. Негізгі өкілдік тоқтағанда, қайта сенім білдіру де күшін жояды.

Өкіл бір мезгілде екі тараптың атынан өкілдік етсе немесе өз мүддесі үшін әрекет етсе, мұндай өкілдікке жол берілетінін тексеріңіз. Азаматтық кодекстің 238-бабындағы жалпы тыйымның ерекшеліктері бар, соның ішінде коммерциялық өкілдікке қатысты; бірнеше тараптың атынан бір мезгілде коммерциялық өкілдік етуге олардың келісімімен немесе заңда белгіленген жағдайларда жол беріледі.

Корпоративтік келісім қажет екенін анықтаңыз

Ірі мәміле — заңда немесе жарғыда құны не өзге өлшемдері бойынша арнайы келісу тәртібі белгіленген шарт. Соңғы бекітілген қаржылық есептілікті сұратып, шарт нысанасының құнын ТОВ-ның таза активтерімен салыстырыңыз.

Осы есептілік бойынша құны таза активтердің 50%-ынан асса, жарғыда өзгеше көзделмесе, келісімді тек жалпы жиналыс береді. Өзге ірі мәмілелер бойынша да жарғыда өзгеше белгіленбесе, шешімді жиналыс қабылдайды. Қолданылатын жарғылық өлшемдердің бәрін тексеріңіз. Егер қоғам бірнеше шарттың орнына бір ірі мәміле жасай алатын болса, олардың әрқайсысы ірі мәміле деп есептеледі.

Модельдік жарғының 40.1-нұсқасы таза активтердің 50%-ынан асатын мәмілеге жиналыстың бөлек келісімінсіз тек ол ірі мәміленің басқа жарғылық өлшеміне сәйкес келмеген жағдайда ғана рұқсат береді. 40.2-нұсқасы бөлек шешім талап етеді. Келісім беру туралы шешімді тексеру үшін 33.10-тармақтың таңдалған нұсқасын анықтаңыз: осы мәселе бойынша дауыс беру құқығы бар барлық қатысушылар дауыстарының көпшілігі, үштен екісі немесе төрттен үші, не олардың бірауыздан қабылдаған шешімі. Модельдік жарғының 24-тармағына сәйкес, әр қатысушының дауыс саны оның жарғылық капиталдағы үлесіне пропорционалды.

ТОВ шартты өзінің лауазымды тұлғасымен немесе оның аффилиирленген тұлғасымен; жеке өзі немесе аффилиирленген тұлғалармен бірге жарғылық капиталдың 20% үлесін иеленетін қатысушымен немесе оның аффилиирленген тұлғасымен; аталған тұлғалардың кез келгені басқару органының мүшесі болып табылатын заңды тұлғамен; заңда көзделген жағдайларда ТОВ атқарушы органының функциялары берілген тұлғамен; не жарғыда белгіленген өзге тұлғамен жасасатынын бөлек тексеріңіз. Бұл мән-жайларды қолданыстағы жарғыдағы мүдделілік бар мәмілелердің өлшемдерімен салыстырыңыз. Қатысушылар мұндай тәртіпті жарғыда белгілеуге келіспесе, 45-бап қағидалары қолданылмайды. Модельдік жарғының 42.1-нұсқасы келісу тәртібін белгілемейді, ал 42.2-нұсқасы шарт жасасқанға дейін мүдделілік туралы хабарлауды және жалпы жиналыстың келісімін талап етеді.

Келісім беру тәртібінің бұзылуын 46-бап реттейді: ТОВ-ның құқықтары мен міндеттері тиісті тәртіппен кейіннен мақұлданған соң туындайды, ал салдары мәміле жасалған кезден бастап қолданылады. Ірі мәмілелерге Азаматтық кодекстің 92-бабы да қолданылады: ТОВ үшінші тұлғаның өкілдік шектеулерін білгенін немесе барлық мән-жайларды ескергенде білмеуі мүмкін болмағанын дәлелдесе, шектеулер сол тұлғаға қатысты күшіне ие болады. Қажетті келісімді қол қоймас бұрын алыңыз, кейінгі мақұлдауға сенбеңіз.

Жеке басын және электрондық қолтаңбаны өкілеттіктен бөлек тексеріңіз

Қағаз шарт үшін қол қоюшының жеке басын жеке басты куәландыратын құжатпен және өкілеттігін растайтын құжаттармен салыстырып тексеріңіз. Дербес деректерді жинауды тексеру мақсатымен шектеңіз: деректер құрамы мақсатқа сәйкес әрі шамадан тыс болмауы керек.

Электрондық шарт үшін қолтаңбаны Орталық куәландыру органының (ОКО) сервисінде немесе білікті қызмет көрсетуші арқылы тексеріңіз. Нәтиже мен қол қоюшының деректерін қарап шығыңыз. Білікті электрондық қолтаңбаны (БЭҚ) тексеру, соның ішінде, қолтаңба жасалған сәттегі білікті сертификаттың жарамдылығы мен қол қойылған деректердің тұтастығын қамтиды. Қол қойылған файл мен тексеру нәтижесін сақтаңыз.

БЭҚ-тың заңды күші өз қолымен қойылған қолтаңбамен бірдей. Анықталған жеке тұлғаны БМТ, жарғы, тағайындау туралы шешім немесе сенімхат деректерімен салыстырыңыз: қолтаңбаны тексерудің оң нәтижесі өкілеттікті тексеруді алмастырмайды. Электрондық қолтаңбаның өзге түрі үшін заңды негізді немесе оны пайдаланудың жазбаша келісілген тәртібін тексеріңіз; БЭҚ талаптарына сәйкес келмеуінің өзі қолтаңбаны сот дәлелі ретінде қабылдамауға жалғыз негіз бола алмайды.

Шартты мысал: шарт сомасы сенімхат шегінен асады

Жеке кәсіпкер өкілінің әрқайсысы 100 000 грн-ға дейінгі жеткізу шарттарына қол қоюға жарамды сенімхаты бар деп алайық. Шарттың соңғы сомасы — 120 000 грн, алдын ала төлем — 30 000 грн. Шарт өкілеттік шегінен 20 000 грн-ға асады; алдын ала төлем мөлшері мұны өзгертпейді.

Қол қоюды кейінге қалдырыңыз. Өкілеттік көлемі жеткілікті сенімхатты сұратыңыз немесе жеке кәсіпкерге шартқа өзі қол қоюды ұсыныңыз. Азаматтық кодекстің 241-бабына сәйкес, өкілеттіктен асып жасалған мәмілені сенім білдіруші кейіннен мақұлдауы керек. Мұндағы сомалардың бәрі шартты; 100 000 грн — осы мысалдағы нақты сенімхаттың шегі.

Қол қоймас бұрын тексеру нәтижесін тіркеңіз

Өз үзіндіңізді, жеткізушінің құжаттарын, қол қоюшы өкілеттігінің негізін, қажетті шешімдерді және шарттың соңғы мәтінін сақтаңыз. Анықталған сәйкессіздіктер мен оларды жойған құжаттарды жазып қойыңыз. Қол қоймас бұрын жеке басын, соманы, өкілеттік көлемін және келісімдерді соңғы шартпен қайта салыстырыңыз.

Ресми дереккөздер

• № 755-IV «Заңды тұлғаларды, жеке тұлғалар — кәсіпкерлерді және қоғамдық құрылымдарды мемлекеттік тіркеу туралы» заң: 9-баптың 2 және 4-бөліктері; 10–11-баптар.
• Әділет министрлігінің № 1692/5 бұйрығымен бекітілген БМТ-дан мәліметтер беру тәртібі: I бөлім, 2–4 және 7-тармақтар; II бөлім, 1–5-тармақтар; III бөлім, 1–3-тармақтар; VI бөлім, 2, 4–5-тармақтар.
• Украинаның № 435-IV Азаматтық кодексі: 92-баптың 1 және 3-бөліктері; 207-баптың 2–3-бөліктері; 237–238, 240–241, 243–249-баптар.
• № 2275-VIII «Жауапкершілігі шектеулі және қосымша жауапкершілігі бар қоғамдар туралы» заң: 11-баптың 1, 5, 7–8 және 11-бөліктері; 30-баптың 2-бөлігінің 7-тармағы; 37–38-баптар; 39-баптың 7–11 және 13-бөліктері; 39-1-баптың 5-бөлігі; 44–46-баптар.
• Украина Министрлер кабинетінің № 367 «Шаруашылық қызметті реттеуді жеңілдетудің кейбір мәселелері» қаулысы және ТОВ модельдік жарғысы: қаулының 2-тармағы; модельдік жарғының 24-тармағы; 33.10, 40.1–40.2, 42.1–42.2-тармақшалары.
• № 2155-VIII «Электрондық сәйкестендіру және электрондық сенім қызметтері туралы» заң: 18-баптың 2, 5–6-бөліктері.
• Дія: БМТ-дан үзінді — пайдаланушы туралы мәліметтер және РНОКПП-ны жасыру.
• Орталық куәландыру органы: сұрақтар мен жауаптар — электрондық қолтаңбаны тексеру нәтижесі мен қол қоюшының деректері.
• Украина Жоғарғы Радасының Адам құқықтары жөніндегі уәкілі: дербес деректерді қорғау — деректердің өңдеу мақсатына сәйкестігі және шамадан тыс болмауы.