• Нарық орнынан дүкенге дейін

  • -

  • Дүкеннен сауда желісіне дейін

  • -

  • Бөлшек саудадан өндіріске дейін

Дүкендегі клиент тәжірибесін қалай жақсартуға болады: тауардың бар-жоғынан қайтаруға дейін

23.09.2026 10:00

Дүкендегі клиент тәжірибесін жақсарту үшін сатып алудың бүкіл жолын ұйымдастырыңыз: тауардың бар-жоғы мен бағасы туралы хабарлаудан бастап, тауарды тапсыруға және сатудан кейінгі өтінішті қарауға дейін. Әр кезеңге жауапты адамды тағайындап, жауап беру мерзімі мен қызметкер сатып алушыға растауы тиіс нәтижені белгілеңіз.

Тапсырыстар мен өтініштер журналынан бастаңыз. Апта сайын орындалған және күші жойылған тапсырыстарды, күту уақытын, мәселенің алғашқы өтініштен шешілуін және клиенттердің белгіленген тобының қайталама сатып алуларын есептеңіз. Сатып алушыларға ең көп кедергі келтіретін үш мәселені таңдап, нақты өзгерістерді сынап көріңіз. Сонымен бірге ақпарат беру, тауар айырбастау және дербес деректерді қорғау ережелерін сақтаңыз: ішкі қызмет көрсету мерзімдері сатушының заң алдындағы міндеттерін алмастырмайды.

Сатып алушының жолын қызметкерлердің нақты әрекеттері арқылы сипаттаңыз

Клиент тәжірибесі — адамның дүкенмен өзара әрекеттесуінен алған әсерлерінің жиынтығы. Дүкен иесіне оны уағдаластықтардың орындалуы арқылы бағалау ыңғайлы: қажетті тауар болды ма, баға сәйкес келді ме, сатып алынатын тауар уақытында дайындалды ма, өтініштен кейінгі келесі әрекеттер түсіндірілді ме.

Аяқталған бірнеше сатып алуды, күші жойылған тапсырыстарды және сатудан кейінгі өтініштерді қараңыз. Әр жағдайда оқиғалардың ретін қалпына келтіріңіз: сатып алушы нені көрді, не туралы сұрады, қызметкер не уәде етті және іс жүзінде не болды. Нақты сәйкессіздікті жазыңыз, мысалы: «өлшем бар деп растады, бірақ тауарды жинақтау кезінде оны таппады».

Төмендегі сызба — жұмысты ұйымдастырудың үлгісі. Дүкен иесі рөлдер мен мерзімдерді дүкен кестесіне қарай өзгерте алады. Кестедегі санмен берілген мерзімдер — заңнамалық нормативтер емес, ішкі практикалық мақсаттар.

Сатып алу кезеңіКім және не істейдіІшкі мақсатҚандай нәтижені бақылау керек
Сатып алушы тауар мен бағаны көредіТауар маманы тауардың нақты түрін, есептегі қалдықты, баға белгісін және ұсыныстың қолданыстағы шарттарын салыстырады.Дүкен ашылар алдында және баға не науқан өзгергеннен кейін.Қызметкер бағаны түсіндіріп, қажетті тауардың қайда барын растай алады.
Сатып алушы тауардың бар-жоғын сұрайдыСатушы модельді, түсін, өлшемін және санын нақтылайды; қажет болса, әріптесінен тауарды нақты барып табуды сұрайды.Жұмыс уақытында 15 минут ішінде жауап беру немесе осы мерзімде түпкілікті жауап қашан берілетінін хабарлау.Сатып алушы нақты тауар мен оны алатын орын туралы растау алды.
Дүкен тапсырысты қабылдайдыҚызметкер тапсырыстың құрамын, келісілген соманы, төлем тәсілін, алу жолын және дайындау мерзімін жазады.Тапсырысты растамай тұрып уағдаластықты тіркеу.Сатып алушы мен қызметкер сатып алу шарттарын бірдей түсінеді.
Дүкен тауарды дайындайдыЖинақтаушы тауарды тапсырыспен салыстырып, санын, жиынтықтылығын және көзге көрінетін күйін тексереді.Уәде етілген уақытқа дейін аяқтау; кідіріс қаупі болса, ол басталмай тұрып хабарлау.Тауар беруге дайын немесе келісілген мерзімде тасымалдаушыға тапсырылған.
Сатып алушы тауарды аладыКассир немесе беру қызметкері сатып алуды тексеріп, есеп айырысу құжатын береді және сұрақтар бойынша қайда жүгіну керегін түсіндіреді.Өзі алып кететін жағдайда өтініштен кейін 5 минут ішінде беру мақсатын қоюға болады.Дұрыс тауар мен құжат берілді, дүкенмен байланысу жолы түсінікті.
Сатып алушы сатудан кейін өтініш білдіредіӘкімші талапты жазып, тиісті рәсім бойынша құжаттар мен тауарды қабылдайды және жауапты адамды тағайындайды.Өтініштің алынғанын 2 жұмыс сағаты ішінде растау; талапты қолданылатын заңды мерзімде орындау.Клиент мәселені кім қарайтынын, бұдан әрі не болатынын және нәтижені қашан күтетінін біледі.

Шағын дүкенде бірнеше рөлді бір адам атқара алады. Дүкен иесі ол болмаған кезде орнына кім жауап беретінін де белгілеуі керек, сонда сатушы ауысымын аяқтағанда аяқталмаған өтініш жауапсыз қалмайды.

Сатып алуды растамас бұрын тауардың бар-жоғын, бағасын және алу мерзімін сәйкестендіріңіз

Сатушы «қоймада бар» деп айтпас бұрын тауарды нақтылауы керек. Егер сатып алушыға белгілі бір өлшем, түс немесе жиынтық қажет болса, модельдің атауы жеткіліксіз. Соңғы дана қалған немесе есептегі қалдық нақты бар тауар санымен сәйкес келмеген жағдайда, қызметкерге тауарды тауып, содан кейін ғана оны алуға болатынын растауды тапсырыңыз.

Сатып алудан бұрын сатып алушы тауар мен сатып алу шарттары туралы қажетті ақпаратты алуы керек. Атап айтқанда, Украинаның «Тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы» № 1023-XII заңының 15-бабында тауардың негізгі қасиеттері, бағасы және сатып алу ережелері туралы ақпарат беру көзделген. Бағаға тұтынушы төлейтін салықтар мен өзге міндетті төлемдер кіруі тиіс. Жеткізу ақысы бөлек төленсе, сатып алушы шығынын түсінуі үшін қызметкер тапсырыс шарттарын келісу кезінде мұны түсіндіруі керек.

Науқандар кезінде сатушы олардың қолданылу мерзімін, шектеулерін және жеңілдік алу шарттарын білуі керек. 15-бапқа сәйкес, жеңілдік белгіленген шектеулі мерзімде қолданылып, баға әдеттегі бағадан төмен болуы тиіс. Жеңілдік жарияланғаннан кейін сатып алушыға жеңілдік басталғанға дейінгі және басталғаннан кейінгі баға хабарланады. Іс жүзінде бұл науқанға жауапты адам баға белгілеріне, хабарламаларға және сатушыларға арналған ақпаратты бір мезгілде дайындауы керек дегенді білдіреді.

Тауардың беруге дайын болуын, тасымалдаушыға тапсырылуын және сатып алушының алуын бір-бірінен ажыратыңыз. Дүкен тек жөнелту күнін уәде етсе, қызметкер дәл сол күнді айтуы керек. Кідіріс туындаған кезде ол себебін, жаңа шынайы мерзімді және бұдан әрі әрекет етудің қолжетімді нұсқаларын хабарлап, содан кейін сатып алушының шешімін жазып қояды.

Тапсырыстар мен өтініштерге арналған бір журнал жүргізіңіз

Алдымен қолжетімділігі шектелген кесте жеткілікті. Әр тапсырысқа немесе өтінішке бөлек нөмір беріңіз, сонда қызметкерлер сатып алушыдан ақпаратты қайта сұрамай-ақ уағдаластықтарды таба алады.

  • Күні мен уақытын, өтініш арнасын және сұраудың қысқаша мазмұнын жазыңыз.
  • Тауарды, келісілген шарттарды, жауапты қызметкерді және келесі хабарламаның уәде етілген уақытын тіркеңіз.
  • Жауап берудің, дайындаудың, берудің немесе мәселені шешудің нақты уақытын бөлек белгілеңіз.
  • Тапсырыстың күшін жоюдың нақты себебін таңдаңыз: тауар жоқ, баға сәйкес емес, кідіріс, сатып алушы шешімін өзгертті немесе басқа жағдай.
  • Келісілген әрекет орындалғаннан кейін өтінішті жабыңыз. Шешім әлі орындалуын күтіп тұрса, оны ашық қалдырыңыз.

Мәселе басқа қызметкерге тапсырылғаннан кейін де клиентке хабарлауға әкімші жауапты болып қалады. Сатып алушыға келесі әрекет пен жауап уақытын айтқан дұрыс: «Әкімші айырбастау мүмкіндігін анықтап, бүгін сағат 16:00-ге дейін сізге хабарлайды». Мұндай уағдаластық оның орындалуын бақылауға мүмкіндік береді.

Айырбастау мен қайтаруды өтініштің себебіне қарай ұйымдастырыңыз

Төмендегі ережелер Украина аумағында жеке қажеттіліктері үшін тауар сатып алатын тұтынушыларға сату жағдайына қолданылады. Өтінішті қабылдаған кезде әкімші алдымен себебін анықтайды: тауар жарамды, бірақ сай келмеді; кемшілік анықталды; басқа тауар берілді немесе уағдаластық бұзылды. Содан кейін ол барлық жағдайға ортақ бір жауап бермей, тиісті тәртіпті қолданады.

Сапалы азық-түлікке жатпайтын тауар сәйкес келмесе

№ 1023-XII заңның 9-бабына сәйкес, тұтынушы сатушы ұзағырақ мерзім жарияламаған болса, сатып алынған күнді есептемегенде, 14 күн ішінде сапалы азық-түлікке жатпайтын тауарды соған ұқсас тауарға айырбастай алады. Айырбастау үшін тауар пайдаланылмаған болуы керек; оның тауарлық түрі, тұтынушылық қасиеттері, пломбалары мен заттаңбалары сақталуы тиіс. Есеп айырысу құжаты, оның ішінде заңда көзделген нысандағы электрондық құжат сақталуы керек. Сондай-ақ осы негіздер бойынша айырбастауға немесе қайтаруға жатпайтын тауарлардың Украина Министрлер Кабинеті бекіткен тізімін ескеру қажет.

Егер соған ұқсас тауар сатылымда болмаса, сатып алушы мына нұсқалардың бірін таңдай алады: құнын қайта есептеу арқылы басқа тауар алу, шартты бұзып ақшасын қайтарып алу немесе ұқсас тауар түскеннен кейін айырбастау. Соңғы жағдайда дүкен тауар түскен күні сатып алушыға хабарлауы керек. Шарт бұзылғанда, ақша сол күні қайтарылады; бұл мүмкін болмаса, тараптар келіскен мерзімде, бірақ жеті күннен кешіктірмей қайтарылады.

Сатып алушы кемшілік туралы хабарласа

№ 1023-XII заңның 8-бабына сәйкес, кепілдік мерзімі ішінде кемшілік анықталса, тұтынушы бағаны мөлшерлес төмендетуді, кемшілікті тегін жоюды немесе оны жоюға кеткен шығынды өтеуді талап ете алады. Шартты бұзып ақшаны қайтаруды немесе тауарды ауыстыруды талап ету құқығы, соның ішінде, өндірушінің не сатушының кінәсінен болған елеулі кемшілікке немесе қолдан жасауға байланысты; қажет болса, бұл сараптама арқылы расталады. Сатушы сапасыз тауарды талапты қарау үшін қабылдауға міндетті.

Әкімші өтініш күнін, кемшіліктің сипаттамасын, қабылданған тауардың күйі мен жиынтықтылығын және сатып алушының талабын жазады. 8-бапқа сәйкес, талаптар есеп айырысу құжаты ұсынылғаннан кейін қаралады, ал кепілдігі бар тауар бойынша оған қоса сатылған күні белгіленген техникалық төлқұжат немесе оны алмастыратын құжат та ұсынылуы керек. Сатып алушы дүкенге қандай тауарды және қандай талапты орындау үшін тапсырғанын білуі үшін оған қабылданғанын растайтын құжат беру керек.

Кемшілікті тегін жою үшін заңда тауар ұсынылған күннен бастап 14 күн немесе тараптардың келісімімен белгіленген басқа мерзім көзделген. Ірі көлемді немесе салмағы бес килограмнан асатын тауарды сатушыға жеткізу және оны тұтынушыға кері жеткізу сатушының не өндірушінің есебінен жүзеге асырылады. Жеуге жарамсыз азық-түлік өнімі сатып алынған болса, сатушы оны жарамды өнімге ауыстыруы немесе ақшаны қайтаруы керек. Ішкі келісу рәсімі мерзімнің өтіп кетуіне әкелмеуі үшін жауапты қызметкер өтінішті қабылдағаннан кейін бірден қолданылатын тәртіпті анықтауы тиіс.

Қызмет көрсету деректерін жарнамалық хабарламаларға берілген келісімнен бөліңіз

Тапсырыстың дайын болғанын хабарлау үшін алынған телефон нөмірінің нақты қызмет көрсету мақсаты бар. Украинаның «Дербес деректерді қорғау туралы» № 2297-VI заңының 11-бабына сәйкес, деректерді өңдеуге мәміле жасасу және оны орындау немесе заңда көзделген міндетті орындау негіз бола алады. Келісім — бөлек негіз. Тапсырысты орындау үшін байланыс дерегін алу өздігінен жарнамалық хабарламалар жіберуге келісім берілді дегенді білдірмейді.

Дүкен иесі дүкеннің әрбір дерек өрісін не үшін жинайтынын және оны кім пайдаланатынын анықтауы керек. Ерікті жарнамалық тарату үшін сатып алушыға бөлек таңдау мүмкіндігін беріңіз, оның келісімінің мазмұны мен күнін сақтаңыз және таратудан бас тартудың қолжетімді тәсілін қамтамасыз етіңіз. Сатып алушы жеткізу үшін телефон нөмірін атағаны үшін ғана қызметкер келісім белгісін қоймауы тиіс.

Дүкен деректерді адамның өзінен тікелей алғанда, жинау кезінде деректерді кім иеленетінін, қандай деректер жиналатынын, не үшін қолданылатынын, кімге берілетінін және адамның қандай құқықтары барын хабарлайды. Бұл — № 2297-VI заңның 12-бабының талаптары. 6-бап деректер көлемін белгіленген мақсаттың қажеттілігімен, ал өңдеу мерзімін заңды мақсаттарға қажетті уақытпен шектейді. Сондықтан сатып алудың дайын болғаны туралы жай ғана хабарлау үшін туған күнді, отбасы туралы мәліметтерді немесе құжаттардың көшірмесін жинаудың қажеті жоқ.

Дербес деректерге қатысты өтініштерге жауапты қызметкерді белгілеңіз. Сатып алушының өз деректеріне қол жеткізуге, келісімін қайтарып алуға және осы заңның 8-бабы бойынша өзге құқықтарын пайдалануға құқығы бар. Таратуға жазылудан бас тартқаннан кейін жауапты қызметкер осы мақсат үшін байланыс дерегін пайдалануды тоқтатып, шартты орындау немесе заңды міндеттерді атқару үшін дүкеннің қандай мәліметтерді сақтауға негізі бар екенін бөлек анықтайды. Пікірге жария жауап бергенде адамның телефонын, мекенжайын немесе сатып алу тарихын жарияламаңыз.

Torgsoft бағдарламасында клиенттің сатып алулары мен тауардың бар-жоғын қарау

«Маркетинг → Клієнти» (маркетинг → клиенттер) мәзірінен клиент картасын ашыңыз. «Придбання» (сатып алулар) қойындысында осы клиентке қатысты операциялар бойынша тіркелген сатып алулар мен қайтарулар көрсетіледі. Бұл тарихты пайдалану үшін сатушылар сатуды дұрыс картаға байланыстыруы керек. Жұмысты бастамас бұрын дүкен иесі қызметкердің рөлін баптап, клиент карталары мен қойма күйін көруге рұқсат береді, клиентті таңдау тәртібі мен қажетті деректерді белгілейді. Сынақ сатылымынан кейін сатып алудың тиісті клиент картасында көрінгенін тексереді. Тарихқа нақты клиентпен байланыстырылған тіркелген операциялар кіреді; ол барлық арналардағы өтініштерді автоматты түрде жинамайды.

Тауар туралы жауап беру үшін сатушы «Склад → Стан складу» (қойма → қойма күйі) бөлімін ашып, санын, түрін және бағасын салыстырады. Есеп орталығы — Torgsoft бағдарламасындағы дүкен немесе қойма. «Усі склади» (барлық қоймалар) ауыстырғышы мен «Вибрати склади» (қоймаларды таңдау) әрекеті қаралатын есеп орталықтарын белгілеуге мүмкіндік береді. Сатып алушыға тауарды өзі алып кете алатынын уәде етпес бұрын қызметкер оның нақты қай қоймада барын анықтап, қажет болса, іс жүзінде бар екенін растауы керек. Жауаптың дұрыстығы тауар қозғалысының уақытында тіркелуіне байланысты. Бар екенін растамас бұрын «Стан на дату» (белгіленген күндегі күй) сүзгісі өткен күннің қалдықтарын көрсетпейтініне көз жеткізіңіз. Статикалық режимде тауар қозғалғаннан кейін саны дұрыс көрінбесе, тауарды белгілеп, ағымдағы қойма немесе барлық сауда нүктелері үшін «Перерахувати кількість» (санын қайта есептеу) әрекетін пайдаланыңыз.

Torgsoft ақылы лицензия немесе жазылым негізінде жұмыс істейді; пайдалану форматы мен шектеулері қолданыстағы коммерциялық шарттарда көрсетілген. Атап айтқанда, «Старт» бір есеп орталығын қамтиды, сондықтан бір базада бірнеше дүкенді көру үшін тиісті лицензия қажет. Сатып алмас бұрын қажетті сценарийді демо-нұсқада орындап көріңіз: клиентті таңдап сатып алу, тарихты қарау және қажетті қоймадан тауар іздеу.

Уағдаластықтардың орындалуын бірдей ережелермен өлшеңіз

Дүкен иесі есептеу кезеңі мен ережелерін алдын ала белгілеуі керек. Тапсырыстар үшін бірдей белгісі бар топты таңдаңыз, мысалы, келісілген беру күні сол аптаға келетін тапсырыстарды. Аяқталмаған жағдайларды бөлек көрсетіңіз: оларды есептен үнсіз алып тастаса, көрсеткіштер нақты нәтижеден жақсы болып көрінеді.

КөрсеткішҚалай есептеу керекНәтижемен не істеу керек
Орындалған тапсырыстар үлесіТолық берілген немесе жеткізілген тапсырыстар санын таңдалған топтағы барлық тапсырыс санына бөліп, 100%-ға көбейтіңіз.Аяқталған сатып алулар арасындағы кідірісті көру үшін уәде етілген мерзімде орындалғанын бөлек белгілеңіз.
Күші жойылған тапсырыстар үлесіКүші жойылған тапсырыстар санын сол топтағы барлық тапсырыс санына бөліп, 100%-ға көбейтіңіз.Себептерін бөліп, дүкен ықпал ете алатындарын анықтаңыз.
Күту уақытыАлғашқы мазмұнды жауапқа дейінгі уақытты және сатып алушы тауарды өзі алып кету үшін жүгінген сәттен тауар берілгенге дейінгі уақытты бөлек өлшеңіз.Күту уақыты медианасын және өз мақсатыңыздан асып кеткен жағдайлар санын салыстырыңыз. Медиананы есептеу үшін мәндерді ең кішісінен ең үлкеніне қарай реттеңіз: жағдай саны тақ болса, ортадағы мәнді алыңыз; жұп болса, ортадағы екі мәннің арифметикалық ортасын алыңыз. Хабарламаның алынғанын автоматты түрде растауды мазмұнды жауап деп есептемеңіз.
Алғашқы өтініште шешілуіСатып алушы сол себеппен қайта жүгінбей шешілген мәселелер санын топтағы барлық өтініш санына бөліп, 100%-ға көбейтіңіз.Өтініштен кейінгі бақылаудың бірдей мерзімін белгілеңіз; ашық мәселелерді бөлек көрсетіңіз.
Қайталама сатып алуТаңдалған мерзімде келесі сатып алуды жасаған белгіленген топ клиенттерінің санын сол топтағы клиенттер санына бөліп, 100%-ға көбейтіңіз.Бақылау ұзақтығы бірдей және сатып алу шарттары ұқсас топтарды салыстырыңыз.

Шартты мысал. 100 тапсырыстан тұратын топта дүкен 95 тапсырысты орындап, 5 тапсырыстың күшін жойды; ашық тапсырыс жоқ. Орындалу үлесі 95 ÷ 100 × 100% = 95%, ал күшін жою үлесі 5 ÷ 100 × 100% = 5% болады. Бұл сандардың өзі тапсырыстардың қаншасы уақытында орындалғанын көрсетпейді: ол үшін мерзімнің сақталғаны туралы бөлек белгі керек.

Қайталама сатып алудың бөлек шартты мысалы. Дүкен белгілі бір айда тауар сатып алған, карталары анықталған 100 клиенттен тұратын топты таңдады. Келесі 60 күнде олардың 25-і тағы бір сатып алу жасады. Көрсеткіш 25 ÷ 100 × 100% = 25% болады. Алымдағы әр адам келесі сатып алулар санына қарамастан бір рет есептеледі. Бұл — тіркелген сатып алулар бойынша тек таңдалған топтың нәтижесі, сондықтан оны дүкенге келетін барлық адамға қатысты деп түсінуге болмайды.

Мақсаттарды өз нәтижеңіз бен команда мүмкіндігіне қарай белгілеңіз. Маусымдық өзгерістер, ассортимент, науқандар және есеп жүргізу тәсілінің өзгеруі көрсеткіштерге әсер етуі мүмкін, сондықтан қайталама сатып алудың өсуі өздігінен қызмет көрсетуге енгізілген нақты өзгерістің әсерін дәлелдемейді.

Апта сайын басым үш мәселені қарастырыңыз

Апталық кездесуде дүкен иесі мен әкімші журналды қарап, жиілігіне, сатып алушыға салдарына және себепке ықпал ету мүмкіндігіне қарай үш мәселені таңдайды. Тұтынушы құқықтарының бұзылуы немесе қауіпсіздік қатері тізімдегі орнына қарамастан дереу әрекет етуді талап етеді.

  1. Мәселені болған оқиға арқылы тұжырымдаңыз. Мысалы, «сатып алушылар сатушы тауарды тауып, алып қойғанға дейін дүкенге келіп қояды». Дайын болғанын кім және қай кезеңде хабарлайтынын анықтаңыз.
  2. Әр мәселе үшін бір өзгеріс таңдаңыз. Мысалы, тауар жинақталғаннан кейін ғана дайын болғанын растау хабарламасын жіберу. Жауапты адамды тағайындап, қызметкерлер орындағанын қалай тіркейтінін белгілеңіз.
  3. Сынақ мерзімін белгілеңіз. Бір апта бойы бұрынғы көрсеткіштерді жинаңыз. Жағдай аз болса, бақылауды ұзартып, бір сатып алуға қарап қорытынды жасамаңыз.
  4. Нәтиже мен жұмсалған уақытты бағалаңыз. Іркілістер санын, күту уақытын және қызметкерлер жүктемесін салыстырыңыз. Уағдаластықтарды орындауға көмектесетін әрекетті сақтаңыз немесе өзгертіп, сынақты қайталаңыз.

Жаңа тәртіп енгізілгеннен кейін әкімші оны сатушылармен нақты жағдайлар арқылы пысықтайды: тауардың соңғы данасы, баға сәйкессіздігі, берудің кешігуі, кемшілікке қатысты өтініш. Келесі аптаның соңында дүкен иесі қызметкерлердің келісілген тәртіпті сақтайтынын және сатып алушы үшін нәтиженің өзгергенін тексереді.

Қызмет көрсетуді ұйымдастыруға арналған ресми актілер


Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Түсініктеме қосу

Түсініктеме қосу
Пікіріңіз үшін рақмет! Ол модератор тексергеннен кейін жарияланады.

Ұқсас мақалалар