Жеңілдіктер күнтізбесін әр тауар партиясына бөлек жоспарлаңыз. Келген күнін тіркеп, акцияға қатысатын тауарларды таңдаңыз, жеңілдік мөлшері мен нәтижені қарайтын күнді белгілеңіз. Келесі кезеңді қалдыққа, сатылымға және дүкен шығындарына қарай таңдаңыз.
Кезеңдердің ұзақтығы мен жеңілдік пайызын ассортиментіңізге қарай белгілеңіз. Нысаналы сатылып біту деңгейі тауар санатына, оның өмірлік цикліне және бағалау кезеңіне байланысты. Жұмысты бастамас бұрын мақсатты тұжырымдаңыз: мысалы, келесі жеткізілімге дейін нақты бір партияның қалдығын азайту.
Партия есебін және бастапқы деректерді дайындаңыз
Партия — келіп түсуі бірге есепке алынатын тауарлар тобы. Әр партияға түсінікті атау беріп, жеткізілген күнін жазыңыз. Келесі әрекеттерді жоспарлау үшін дүкенде қандай қор барын білу қажет.
Күнтізбе жасамас бұрын таңдалған заттардың нақты бар-жоғын есеп деректерімен салыстырыңыз. Сәйкессіздік тапсаңыз, есептеулерге дейін себебін анықтаңыз. Әр партия үшін мыналарды дайындаңыз:
- атауы мен келіп түскен күні;
- жеңілдік беруді қарастыратын тауарлар тізімі;
- осы тауарлардың қалдықтағы саны;
- бастапқы бағалары мен сатып алу шығындары;
- сату басталып кеткен болса, таңдалған кезеңдегі сатылым мен түсім.
Бір уақытта бірнеше жеткізілімнің тауарларын сатсаңыз, әрқайсысына бөлек күнтізбе жүргізіңіз. Осылайша, ескі партияның шарттарын қайта қарап, жаңа тауарларға арналған шарттарды бөлек сақтай аласыз.
Кезеңдер мен қайта қарау шарттарын белгілеңіз
Әр кезеңнің басталу және аяқталу күндерін, акцияға қатысатын тауарларды және таңдалған жеңілдікті жазыңыз. Қалдық пен сатылым нәтижелерін меншік иесі немесе жауапты қызметкер тексеретін күнді бөлек белгілеңіз.
Жеңілдікті бекітпес бұрын, оны қолданғаннан кейінгі бағаны есептеңіз. Сол бағада қалатын маржаны бағалаңыз: маржа операциялық шығындарды жауып, пайда әкелуі керек. Қалдықты азайтуға деген ниет қана жеңілдік пайызын таңдауға жеткіліксіз.
Қайта қарау күні қазіргі шарттарды қалдыру немесе келесі кезеңді дайындау туралы шешім қабылдаңыз. Шешімнің негізін тіркеңіз: қалдық көлемі, сатылған заттар саны, түсім мен шығындар. Барлық партияға жеңілдікті күн сайын бірдей мөлшерде арттыруды жоспарламаңыз.
Екі күнтізбеге арналған шартты мысал
Дүкен әрқайсысында 100 заттан бар екі партия алды делік. Қарапайым болу үшін А партиясындағы барлық заттың бастапқы бағасы 300 грн, ал Б партиясындағылардікі 200 грн болсын. Төмендегі күндер, пайыздар мен нәтижелер шартты. Бұл — күнтізбеге жазу үлгісі, акция шарттары бойынша ұсыныс емес.
| Партия және келіп түскен күні | Бірінші кезең | Екінші кезең | Екінші кезең алдындағы қалдық | Екінші кезең нәтижесі |
|---|---|---|---|---|
| А, 1 қазан | 1–7 қазан, жеңілдіксіз | 8–14 қазан, 10% жеңілдік | 60 зат | 270 грн бағамен 20 зат сатылды; түсім 5 400 грн; 40 зат қалды |
| Б, 8 қазан | 8–14 қазан, жеңілдіксіз | 15–21 қазан, 5% жеңілдік | 80 зат | 190 грн бағамен 10 зат сатылды; түсім 1 900 грн; 70 зат қалды |
Екінші кезеңнен кейін меншік иесі әр партияны бөлек қарайды. Кестедегі шартты түсім пайданың бар-жоғын көрсетпейді: шешім қабылдағанда сатып алу және операциялық шығындарды ескеру қажет. Жаңа жеткізілімнің кезең күндері бөлек болады.
Torgsoft бағдарламасында акцияны баптау және партияны тексеру
Келіп түскен тауарды есепке алу үшін Torgsoft бағдарламасындағы жеткізу партиясының терезесінде жеткізілген күні мен атауы көрсетіледі. Жеткізу партиялары бойынша тауар қозғалысын талдау қорытындысында бағдарлама партия қалдығын және «түсім» көрсеткішін көрсетеді. Күнтізбені қайта қарағанда қалдықты пайдаланыңыз, ал «түсімді» барлық операциялық шығын шегерілгеннен кейінгі таза пайдадан бөлек бағалаңыз.
Акция үшін жеңілдікті пайызбен немесе белгіленген сомамен беруге болады. Тауар тобы баптауларында акцияларға қатысу үшін қоймадағы нақты тауарды таңдауға болады. «Аптаның белгіленген күндері мен уақытта» ауыстырып қосқышы акцияның аптаның қай күндері және қай уақытта жүретінін белгілеуге мүмкіндік береді. Сауда түрі «Бөлшек сауда» болып таңдалса, акция тек бөлшек бағаларға қолданылады. Іске қоспас бұрын қатысатын тауарларды, жеңілдікті және уақытын бекітілген күнтізбемен салыстырыңыз.
Қоймада ұзақ жатып қалған тауарды талдау үшін талдау кезеңін белгілеп, есеп орталығын — дүкенді немесе қойманы таңдаңыз. Қарап шығатын заттар тізімін дайындағанда осы талдауды пайдаланыңыз. Партия есебі мен акцияға тауар таңдау — бөлек әрекеттер; келіп түскен күндер бойынша күнтізбені жауапты адамдар мен тексеру күндерін белгілеп жүргізіңіз.
Әр кезеңнен кейін нені салыстыру керек
Кезеңнің басындағы және соңындағы қалдықты, сатылған бірлік санын және түсімді жазыңыз. Орташа сату бағасын түсімді сатылған бірлік санына бөлу арқылы есептеңіз. Сатылым болмаса, бұл көрсеткішті есептемеңіз.
Партияларды келіп түскен күнінен бастап салыстыруға болатын кезеңдер бойынша салыстырып, тауар санаттарын ескеріңіз. Нәтижемен бірге келесі кезеңге арналған шешім мен оның себебін жазыңыз. Осылайша, меншік иесінде келесі күнтізбеге қажетті нақты деректер болады.
Алдыңғы қадамға оралу