Дистрибьютор деген кім және дүкенге сенімді жеткізушіні қалай таңдауға болады

Дистрибьютор өндірушінің өнімін сатып алып, таратады, ал тараптардың нақты міндеттері шартта белгіленеді. Бөлшек сауда дүкені үшін мұндай жеткізушінің сенімділігі оның өкілеттігі расталуына, тауардың шығу тегіне, жеткізуді орындауына және төлемдер мен ақауларды реттеу ережелерінің түсініктілігіне байланысты. Алғашқы сатып алуға дейін контрагентті тексеріп, шарттарды жазбаша келісіп, шығындарды ескере отырып партияның табыстылығын есептеген жөн.

Төмендегі құқықтық ережелер Украинаға және кәсіпкерлік қызметке арналған сатып алуларға қатысты. Жеткізушіні таңдаудың практикалық тәртібін былай құрған жөн: ынтымақтастық моделін анықтау, құжаттарды тексеру, ұсыныстардың толық құнын салыстыру және сынақ жеткізілімін өткізу. Осыдан кейін дүкен жеткізушіні нақты нәтижелер бойынша бағалай алады.

Дистрибьютор қандай рөл атқарады

Сатып алып, қайта сату моделінде дистрибьютор тауарды өз меншігіне сатып алып, келесі сатып алушыға сатады. Дүкен үшін ол шарт бойынша сатушы болады, сондықтан ассортимент, мерзім, баға, сапа және талап қою тәртібін онымен келісу қажет. Тауарды меншікке беру Украина Азаматтық кодексінің 655-бабында көзделген, ал кәсіпкерлік мақсатта жеткізу осы Кодекстің 712-бабымен реттеледі.

Келісім бойынша дистрибьютор өнімді сақтауы, жеткізуді ұйымдастыруы, ассортиментті қолдауы және ілгерілетуге қатысуы да мүмкін. Дүкен осы жұмыстардың қайсысы сатып алу бағасына кіретінін, ал қайсысы үшін жеткізуші қосымша шот ұсынатынын бөлек анықтағаны жөн. Менеджердің жеткізуді қамтамасыз ету немесе қалдықтарды қабылдау туралы уәдесін шартқа не келісілген қосымшаға енгізу керек.

Қайта сату үшін сатып алу, агенттік қызмет және комиссия

Ынтымақтастық моделін анықтау үшін қатысушының мәмілені кімнің атынан жасайтынын, кімнің есебінен әрекет ететінін және тауардың кімнің меншігіне өтетінін анықтаңыз. Өз атынан қайта сату кезінде жеткізуші сату бағасы мен шығындардың айырмасынан табыс табады. Делдалдық модельде оның табысы мәмілені ұйымдастырғаны немесе сатқаны үшін келісілген сыйақы болуы мүмкін.

Коммерциялық ұсыныстағы «агент» атауының өзі барлық шартты түсіндірмейді. Қатысушы тауар ақысын өндірушіге төлеуді сұрап, құжаттарды басқа компанияның атынан беруге уәде етсе, төлем жасамай тұрып барлық тараптың рөлін жазбаша келісу қажет. «Өткізуге берілген тауар» деген тұжырымды да шартта ашып көрсету керек: бұл төлемді кейінге қалдырып жеткізу немесе басқа модель бойынша ынтымақтастық болуы мүмкін.

«Ресми» және «эксклюзивті» мәртебелері нені білдіреді

Өндірушіден немесе бренд иесінен алынған растауды онда көрсетілген өкілеттіктер шегінде қарау қажет. Ресми мәртебені тексеру үшін жеткізушіні, өнімді, аумақты және өкілеттіктің қолданылу мерзімін көрсететін құжатты сұраңыз. Жеткізу құқығы басқа серіктес арқылы берілсе, осы байланысты түсіндіріп, растауды сұраңыз.

Эксклюзивтілік шарттарын бөлек тексеру керек: оның қай аумаққа, өнімге, сатып алушылар санатына және сату арналарына қатысты екенін анықтаңыз. Ресми серіктес брендтің басқа серіктестерімен қатар жұмыс істей алады. Тіпті айрықша құқық туралы құжатта да ерекшеліктер болуы мүмкін, мысалы өндірушінің тікелей сатуы немесе жекелеген сауда желілері үшін.

Практикалық қадам: өндірушінің ресми байланыс деректерін өзіңіз тауып, нақты заңды тұлғаның өкілеттігі күшінде екенін растауды сұраңыз. Сұрауда оның толық атауын, тіркеу кодын және қажетті тауар тобын көрсетіңіз. Жауапты жеткізушінің құжаттарымен бірге сақтаңыз.

Бөлшек сауда бағасына қатысты шарттарды қалай тексеруге болады

Эксклюзивті шарт қайта сату бағасын белгілеуге автоматты түрде рұқсат бермейді. Украинаның «Экономикалық бәсекелестікті қорғау туралы» заңының 6-бабы бәсекелестікке қарсы келісілген әрекеттерге тыйым салады; олардың ішінде бәсекелестікті шектейтін немесе шектеуі мүмкін баға белгілеу мен нарықты бөлу әрекеттері аталған.

Егер жеткізуші ең төменгі бөлшек сауда бағасын белгілесе, әр жеңілдікті келісуді талап етсе немесе жөнелтуді белгілі бір бағаны сақтаумен байланыстырса, қол қоймас бұрын нақты шарттарға құқықтық бағалау қажет. Аумақтық және интернетке қатысты шектеулерді де бөлек тексеріңіз. Прайстегі «ұсынылатын» деген сөз талаптың іс жүзінде қалай орындалатынын және оны бұзудың салдарын түсіндірмейді.

Алғашқы төлемге дейін жеткізушіні қалай тексеруге болады

Контрагентті тексеруге арналған қысқа карточка жасап, растауларды жинайтын қызметкерді тағайындауды ұсынамыз. Дүкен иесі қандай мәселелер анықталғанын, ал қайсысы әлі ашық екенін көре алады. Заңды тұлға, қол қоюшы, банк деректемелері немесе өкілеттік құжаттары өзгерген кезде тексеруді қайталаған жөн.

1. Тіркеу деректерін салыстырыңыз. Заңды тұлғалар, жеке кәсіпкерлер және қоғамдық бірлестіктердің бірыңғай мемлекеттік тізілімінен толық атауын, кодын немесе жеке кәсіпкердің тіркеу деректерін, тіркеу мәртебесін және басшы туралы мәліметтерді тексеріңіз. Оларды шартпен, шотпен және жүкқұжатпен салыстырыңыз.
2. Қол қоюшыны тексеріңіз. Оның шартқа қол қою құқығын растайтын құжаттарды сұраңыз. Өкіл қол қойса, оның өкілеттігінің мерзімі мен мазмұнын, соның ішінде сомаға немесе мәміле түріне қатысты шектеулерді тексеріңіз.
3. Төлем алушыны тексеріңіз. Ақшаны басқа тұлға алатын болса, осы схеманың құжаттық негізін сұраңыз. Шоттың өзгергенін бұрын тексерілген жеткізуші байланысы арқылы растаңыз.
4. Брендке қатысты өкілеттікті растаңыз. Өндіруші растаған құжаттағы заңды тұлғаны шарт жасайтын тұлғамен салыстырыңыз. Өнімді, аумақты, сату арналарын және құжаттың қолданылу мерзімін тексеріңіз.
5. Жеткізуді орындау тәжірибесін тексеріңіз. Ұсыным беруге келіскен клиенттердің байланыс деректерін сұраңыз. Жеткізушінің кешігу, толық жеткізбеу және сапаға қатысты шағымдарды қалай шешкенін анықтаңыз.

Лицензияны қашан тексеру керек

Дистрибьютор мәртебесі кез келген өнімді жеткізуге арналған әмбебап лицензия бар дегенді білдірмейді. Лицензиялау қызмет түрі мен тауар санатына байланысты. Мысалы, Украинаның «Шаруашылық қызмет түрлерін лицензиялау туралы» заңының 7-бабында дәрілік заттардың көтерме және бөлшек саудасын лицензиялау көзделген, ал кейбір басқа санаттар үшін арнайы заңнамаға сілтеме жасалған.

Реттелетін санаттағы тауарларды сатып аларда жоспарланған операцияға нақты қандай құқық қажет екенін анықтап, жеткізушінің тиісті деректерін тексеріңіз. Мұндай тауарларды бағалау кезінде олардың айналымына арналған арнайы ережелерді ескеру қажет. Брендпен серіктестік туралы құжат лицензиялық талаптардың орындалғанын растамайды.

Тауар құжаттары мен сипаттамаларының қайсысын тексеру керек

Алдымен тауарды дәл сәйкестендіріңіз: атауын, өндірушісін, моделін, артикулын, жиынтық құрамын, өлшем бірлігін және қаптамадағы санын тексеріңіз. Қажет болса, партия нөмірін, сериялық нөмірін, өндірілген күнін және жарамдылық мерзімінің қалған уақытын қосыңыз. Бұл сипаттамалар тапсырыста, құжаттарда және нақты жеткізілімде бірдей болуы керек, сонда дүкен басқа түрленімді немесе сатуға жарамсыз қалдықты қабылдамайды.

Украина Азаматтық кодексінің 673-бабы тиісті сападағы тауарды беруді, ал үлгі немесе сипаттама бойынша сатқанда сол үлгіге не сипаттамаға сәйкес болуын талап етеді. Заң сапаға талаптар белгілесе, тауар соларға сай болуы керек. Сондықтан сипаттаманы қабылдау кезінде тексеруге жеткілікті дәлдікпен спецификацияға енгізген жөн.

Міндетті құжаттар тізбесін нақты өнім санатына қарай анықтау қажет. Бүкіл ассортиментке бірдей «сапа сертификатын» талап етпеңіз: алдымен қолданылатын талаптарды анықтап, кейін жеткізушінің партиямен бірге қандай құжаттарды беретінін немесе тексеруге ұсынатынын келісіңіз. Тауарға сәйкестік туралы құжат қажет болса, оның дәл осы өнімді қамтитынын тексеріңіз.

• Партияны нақты сатушымен байланыстыруға мүмкіндік беретін жүкқұжаттар мен басқа келісілген құжаттарды сұраңыз.
• Тауарда көрсетілген өндіруші мәліметтерін тексеріңіз, ал импорттық өнімнің шығу тегі мен жеткізу жолын түсіндіруді сұраңыз.
• Таңбалауды, нұсқаулықты, кепілдік шарттарын және жиынтық құрамын тапсырыс берілген модельмен және қолданыстағы талаптармен салыстырыңыз.
• Тауардың жарамдылығына әсер етсе, қаптау, сақтау және тасымалдау талаптарын тіркеңіз.

Тексеруді екі кезеңге бөлген пайдалы: төлемге дейін құжаттардың келісілген үлгілерін алу, ал қабылдау кезінде оларды нақты партиямен салыстыру. Жүкқұжат онда көрсетілген операцияны растайды, бірақ өнімнің түпнұсқалығы мен талаптарға сәйкестігіне қатысты барлық мәселені өздігінен шешпейді. Анықталмаған сәйкессіздіктерді тауарды сатуға шығармай тұрып реттеу керек.

Жеткізу шартында нені келісу керек

Украина Азаматтық кодексінің 627-бабына сәйкес тараптар заң талаптарын, ақылға қонымдылық пен әділеттілікті ескере отырып шарт талаптарын айқындайды. Дүкенге коммерциялық ұсынысты тапсырыстарды орындаудың нақты ережелеріне айналдырған пайдалы. Төмендегі тізім келіссөздерге арналған практикалық бағдар; түпкілікті мәтінде тауар мен ынтымақтастық моделі ескерілуі керек.

Қалдықтарды қайтару мен ақауға байланысты талаптарды қалай ажырату керек

Сатылмаған сапалы тауарды қайтару мүмкіндігін жеткізушімен тікелей келісу керек. Оның тауар күйін қалай тексеретінін, тасымалды кім төлейтінін және дүкеннің ақшаны немесе есепке жатқызылатын соманы қашан алатынын жазып қойыңыз. Бұл үлкен партияға тапсырыс бермей тұрып сатып алу тәуекелін бағалауға мүмкіндік береді.

Сапасыз тауарға қатысты Украина Азаматтық кодексінің 678-бабында бағаны мөлшерлес азайту, ақауларды ақысыз жою немесе оларды жою шығындарын өтеу сияқты талаптар көзделген. Сапа талаптарының елеулі бұзылуы кезінде сатып алушы төленген ақшаны қайтару шартымен шарттан бас тартуды немесе тауарды ауыстыруды таңдай алады. Кодексте не басқа заңда өзгеше белгіленбесе, осы бап қолданылады.

Қабылдау кезінде бүлінген жерлерді суретке түсіріп, артикулды, партияны және ақауы бар тауар санын жазып, жеткізушіге келісілген тәсілмен хабарлауды ұсынамыз. Ақауларына қатысты мәселелер анықталғанға дейін мұндай тауарды сатуға жарамды қордан бөлек ұстаған жөн. Дүкен мен жеткізуші арасындағы келісімдерді соңғы тұтынушы алдындағы міндеттемелерден бөлек қарау керек.

Табыстылықты қалай салыстыруға болады: үстеме баға, маржа және шығындарды жабуға қосатын үлес

Сатып алу және сату бағаларының айырмасы таза пайданы көрсетпейді. Жеткізушілерді салыстыру үшін ұсыныстарды бірдей негізге келтіріңіз: жеткізуді, міндетті қызмет көрсету төлемдерін және сатуға байланысты шығындарды ескеріңіз. Барлық нұсқада салықтар мен баға сомаларын бірізді есептеп, әртүрлі тәсілдерді араластырмаңыз.

Нарықтық бағалар мен тарифтерді көрсетпейтін шартты сандық мысал. Дүкен тауардың бір данасын 800 грн-ға сатып алады, ал оған бөлінген жеткізу құны — 40 грн. Осы басқарушылық есепте жеткізумен бірге сатып алу құны 840 грн болады. Сату бағасы 1 200 грн, ал осы сатуға арналған қосымша айнымалы шығындар: төлемді өңдеу үшін 60 грн және қаптау үшін 30 грн.

Шығындарды жабуға қосатын үлес есепке алынған айнымалы шығындардан кейін жалдау ақысын, жалақының тұрақты бөлігін және басқа тұрақты шығындарды төлеуге қанша қалатынын көрсетеді. Мысалда бұл шығындар әлі шегерілмеген, сондықтан 270 грн-ды таза пайда деуге болмайды. Үстеме баға мен маржа әртүрлі негізде есептеледі, сол себепті олардың пайыздары да ерекшеленеді.

Осы шартты мысалда дүкен 10% жеңілдік берсе, баға 1 080 грн болады. Қалған шығындар өзгермейді деген болжаммен шығындарды жабуға қосатын үлес 1 080 − 840 − 60 − 30 = 150 грн болады. Ол 120 грн-ға немесе шамамен 44,44%-ға азаяды, сондықтан акцияны келісер алдында жеңілдіктің әсерін есептеу керек.

Ұсыныстарды салыстырғанда есепке ең аз партия мен төлем мерзімін де қосыңыз. Төмен баға дүкен келесі төлемге дейін сатуды жоспарлаған мөлшерден көп тауар сатып алуды талап етуі мүмкін. Мұндай жағдайда тауар қалдықтарына жұмсалған қаражат сомасын және сол тауарларды сақтауға немесе арзандатуға байланысты ықтимал шығындарды бөлек бағалаңыз.

Сынақ жеткізілімін өткізіп, жеткізушіні қалай таңдау керек

Сынақ партиясына дүкен сұранысын бағалай алатын және жиынтығы мен сапасын тексере алатын тауарларды қосқан жөн. Тапсырыс бермей тұрып өз өлшемдеріңізді белгілеңіз: жеткізудің рұқсат етілген мерзімі, жөнелтілімнің толықтығы, қаптаманың күйі, құжаттардың дұрыстығы және өтінішке жауап беру мерзімі. Бұл өлшемдер — дүкеннің басқарушылық шешімдері, ал олардың мәні ассортиментке байланысты.

1. Артикулдар, сан және келісілген бағалар көрсетілген жазбаша тапсырыс жіберіп, растауын алыңыз.
2. Уәде етілген мерзімді және нақты түскен күнді, сондай-ақ тапсырыс берілген және қабылданған тауар санын жазып қойыңыз.
3. Қабылдау кезінде тауар мен құжаттарды алдағы уақытта қолданатын сол тізім бойынша тексеріңіз.
4. Сәйкессіздік болса, келісілген шағым беру тәртібін орындап, жеткізушінің оны қалай шешкенін тіркеңіз.
5. Сатудан кейін қайтаруларды, жеңілдіктерді және қосымша шығындарды ескеріп, нақты табыстылықты есеппен салыстырыңыз.

Нәтижені барлық үміткерге арналған бір салыстыру кестесіне жазған ыңғайлы. Бағамен қатар ең аз партияны, төлем мерзімін, жеткізілімнің нақты толықтығын және шешілмеген мәселелерді көрсетіңіз. Құжаттар не сапа бойынша міндетті тексеруден өтпесе, алдымен мәселені шешіп, содан кейін сатып алу көлемін ұлғайтқан жөн.

Артық сатып алмай қорды қалай толықтыру керек

Тұрақты тапсырыстар үшін орташа сатылымды, нақты жеткізу мерзімін және ауытқуларға арналған сақтандыру қорын ескерген жөн. Тапсырыс беру нүктесінің негізгі бағдарын былай есептеуге болады: бір күндегі орташа сатылым × жеткізу күндерінің саны + сақтандыру қоры. Бұл — жоспарлаудың практикалық әдісі; сұраныс, маусымдылық немесе жеткізу мерзімі өзгерсе, оны түзету қажет.

Шартты мысал. Дүкен күніне орта есеппен 3 дана сатады, жеткізу 7 күнге созылады, ал таңдалған сақтандыру қоры — 9 дана. Тапсырыс беру нүктесі 3 × 7 + 9 = 30 данаға тең. Сұраныс немесе кідірістер артса, бұл деңгейді қайта қарау қажет.

Жаңа сатып алуға дейін сатуға жарамды қалдықты, жолда екені расталған жеткізілімдерді және резервке қойылған тауарды ескеріңіз. Мысалы, қоймада 18 дана, жолда 12 дана бар, ал 4 дана резервтелген: қордың есептік позициясы 18 + 12 − 4 = 26 дана болады. Сонымен қатар жеткізілім келгенше қолда бар нақты 14 дана жеткілікті ме, соны бөлек тексеріңіз, себебі жолдағы тауарды қоймадан әзірше сату мүмкін емес.

Егер дүкен сақтандыру қорымен бірге 14 күндік сатылымға жететін мақсатты деңгейді таңдаса, ол 3 × 14 + 9 = 51 дана болады. Есептік қажеттілік 51 − 26 = 25 дана. Қаптамада 6 дана болса, тапсырысты 30-ға дейін дөңгелектеп, содан кейін бюджетті, сақтау орнын және жарамдылық мерзімін тексеру керек.

Маңызды тауар позициялары үшін қосалқы жеткізушіні алдын ала тексерген жөн. Жарамды баламаның сипаттамаларын және ауыстыруды келісу тәртібін анықтаңыз, сонда шұғыл сатып алу кезінде басқа тауар келіп қалмайды. Негізгі серіктестің кідірістерін тіркеп отырыңыз: келесі қор есебіне жеткізудің нақты мерзімі қажет болады.

Жеткізілімдерді, қайтаруларды және берешекті қалай салыстыру керек

Салыстыруды тұрақты түрде және ірі төлем алдында жүргізген жөн. Әр операция үшін тапсырысты, жүкқұжатты, нақты қабылдауды, қайтаруды және төлемді салыстырыңыз. Алдымен құжаттар тізбесі мен деректерді салыстыратын күнді белгілеңіз, әйтпесе кезең шегіндегі жеткізілім не төлем сәйкессіздік туғызуы мүмкін.

• Саны: жөнелтілген және қабылданған даналарды, толық жеткізілмеген тауарды және рәсімделген қайтаруларды салыстырыңыз.
• Құны: бағаларды, жеңілдіктерді, жеткізу ақысын және келісілген басқа есептелген сомаларды тексеріңіз.
• Төлемдер: аударым күндері мен сомаларын салыстырып, олардың қай құжаттардың ақысына есептелгенін анықтаңыз.
• Реттелмеген талаптар: жеткізуші өтемақыны немесе түзетуді әлі келіспеген шағымдарды бөлек жазып қойыңыз.

Берешекті жұмыс тәртібімен есептеуді келісілген бастапқы қалдықтан бастауға болады: қабылданған жеткізілімдердің құнын және келісілген есептелген сомаларды қосып, есепке алынған төлемдер мен құжатпен рәсімделген азайтуларды шегеріңіз. Аванстар мен даулы сомаларды бөлек көрсеткен жөн. Деректер сәйкес келмесе, нақты операцияны тауып, келесі салыстыруға дейін түзетуді келісіңіз.

Төлем кейінге қалдырылса, әр жеткізілім бойынша мерзім күнтізбесін жүргізіп, қолжетімді кредит лимитін бақылаңыз. Болжам қаражат жетіспейтінін көрсетсе, төлем кестесін немесе келесі партияны азайтуды алдын ала талқылаңыз. Екі тарап та мерзімдер мен кейінгі жөнелту шарттарын бірдей түсінуі үшін келісімді жазбаша бекіту керек.

Torgsoft-та дистрибьютор тауарларының қалдығы мен сатылымын есепке алу

Torgsoft-тағы «Склад → Стан складу» (Қойма → Қойма күйі) режимі тауар санын, сату бағасы мен өзіндік құнын көрсетеді, тауар қозғалысын қарауға және жеткізуші бойынша позицияларды іріктеуге мүмкіндік береді. Қорды толықтыру үшін ең аз қалдықты белгілеп, таусылып бара жатқан тауарлар сүзгісін пайдалануға болады. Практикалық тәртіп мынадай: алдымен қажетті қор деңгейін анықтаңыз, содан кейін жолдағы жеткізілімдерді ескеріп, іріктелген позицияларды тексеріңіз, тек содан кейін сатып алуды келісіңіз. Лицензиялардың ресми салыстыруына сәйкес, қалдықтарды бақылау Старт және Ультра нұсқаларында қолжетімді, ал жеткізушілерге тапсырыс беру, бірнеше есеп орталығы және қоймалар арасында ауыстыру Ультра нұсқасында қарастырылған; әр жұмыс орнына тиісті лицензия қажет. Қойма қорын автоматты есептеу — толық нұсқаға арналған бөлек ақылы опция.

«Реалізація» (Сату) режимі штрихкод немесе артикул бойынша тауар қосуға және кезең бойынша тауар есебін қалыптастыруға мүмкіндік береді. Бұл деректерді қайта тапсырыс берер алдында сату қарқынын қарау үшін пайдалануға болады. Талдау дұрыс болуы үшін қызметкерлер қабылдауды, сатылымды және қайтаруды уақтылы көрсетуі керек, ал дүкен иесі сәйкессіздіктерді тексеріп, қор параметрлерін нақтылауы қажет. Конфигурацияны таңдағанда бөлшек сауда Старт және Ультра нұсқаларына кіретінін, ал көтерме сауда Ультра нұсқасында қолжетімді екенін ескеріңіз.