• Нарық орнынан дүкенге дейін

  • -

  • Дүкеннен сауда желісіне дейін

  • -

  • Бөлшек саудадан өндіріске дейін

Украинада дропшиппингке жеткізушіні қалай табуға және тексеруге болады

15.09.2026 10:00

Дропшиппингке жеткізушіні оның деректемелерін, тауар құжаттарын және бірнеше сынақ тапсырысын тексергеннен кейін таңдаған жөн. Сатуды бастамай тұрып, сатып алу бағаларын, қосымша төлемдерді, қалдықты растауды, жөнелту мерзімдерін және қайтару тәртібін жазбаша келісіңіз. Сатып алушылардың тапсырыстан бас тартуы мен тапсырыстарға қызмет көрсету шығындарын ескере отырып, дүкеннің қанша табыс табатынын есептеңіз.

Сатып алушыға тауарды кім сататынын, төлемді кім қабылдайтынын, құжаттарды кім беретінін және шағымдарды кім қарайтынын бөлек айқындаңыз. Егер сатушы сіздің дүкеніңіз болса, жеткізуші жөнелтуді кешіктіргенде немесе тауардың барын растамағанда да өз міндеттемелеріңізді орындай алатындай жұмыс ұйымдастырыңыз.

Алдымен дүкеннің рөлі мен жеткізушіге қойылатын талаптарды айқындаңыз

Серіктестерді іріктеу үшін болашақ жұмыстың қысқаша сипаттамасын дайындаңыз: қандай тауар сатасыз, тапсырыстарды қайда жеткізу керек, бастапқыда қанша жөнелтілім жоспарлап отырсыз және сатып алушыларға қандай мерзімдер айта аласыз. Қаптамаға, сәлемдемедегі құжаттарға, кепілдік қызметіне және қайтару мекенжайына қойылатын талаптарды қосыңыз.

Бизнесіңіздің қай рөлде жұмыс істейтінін анықтаңыз. Егер дүкен сатып алушымен өз атынан шарт жасаса, ұсыныста, тапсырысты растауда және құжаттарда сатушының кім екені түсінікті болуы керек. Егер сіз басқа компанияға сатып алушыларды ғана тартсаңыз, тараптарды қалай таныстыру, сыйақыны қалай алу және өтініштерді қалай өңдеу тәртібін де іске қосар алдында келісу керек.

«Электрондық коммерция туралы» заңның 7-бабы сатушыны өзінің сәйкестендіру және байланыс деректеріне қолжетімділікті қамтамасыз етуге міндеттейді. Ал «Тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы» заңның 13-бабы 2-бөлігі қашықтан сату алдында сатып алушыға сатушының атауын, орналасқан жерін және шағымдарды қабылдау тәртібін хабарлауды талап етеді. Сондықтан әлеуметтік желідегі дүкен атауының өзі сатып алушы алдындағы жауапкершілік мәселесін шешпейді.

Үміткерлерді қайдан іздеп, тікелей байланысқа қалай шығуға болады

Іздеуді бастаудың қолайлы жолы — өз тауар санатыңыздағы өндірушілердің, импорттаушылардың және көтерме сауда компанияларының тізімін жасау. Олардың жеке сайттарын, тауар қаптамасындағы байланыс деректерін және кәсіби ұсынымдарды пайдаланыңыз. Іздеу сұрауларында санат атауын «өндіруші», «көтерме сауда», «дистрибьютор», «дропшиппинг» немесе «сатып алушыға жөнелту» деген сөздермен біріктіріңіз.

Каталогты немесе хабарландыруды байланыс дерегінің көзі ретінде пайдаланыңыз. Содан кейін нақты кәсіпкерді немесе компанияны тексеруге көшіңіз: шартты кім жасайды, сіз кімге төлейсіз және тауар қайдан жөнелтіледі. Басқа сатушының пікірі сұрақтарды тұжырымдауға көмектеседі, бірақ сіздердің ынтымақтастықтарыңыздың қазіргі шарттарын растамайды.

  1. Үміткердің жеке сайтынан телефон нөмірін немесе электрондық пошта мекенжайын табыңыз.
  2. Осы байланыс арқылы хабарласып, ұсынысты жіберген менеджердің дәл осы компанияның өкілі екенін растаңыз.
  3. Дропшиппингтің жазбаша шарттарын, деректемелерін, шот үлгісін және шарт жобасын сұраңыз.
  4. Бағаларды, жөнелтуді, қайтаруды, төлемді және қалдықты растауды бірдей шарттармен салыстыру үшін жауаптарды бір кестеге енгізіңіз.

Үміткерді тек тапсырысты өңдеу немесе каталогқа кіру үшін төлем бар болғаны үшін бірден алып тастамаңыз. Шешім қабылдау үшін нақты неге төлейтініңізді, қандай қызмет алатыныңызды, ынтымақтастықтың қалай тоқтатылатынын және қаржылық нәтиженің қолайлы болып қалатынын анықтау қажет.

Компанияны, деректемелерді және шотты қалай тексеруге болады

Заңды тұлғаның толық атауын немесе жеке кәсіпкердің тегін, атын және әкесінің атын, сәйкестендіру кодын, мекенжайын және банк деректемелерін сұраңыз. Тіркеу мәліметтерін ресми бастапқы дереккөз — Бірыңғай мемлекеттік тізілім арқылы өзіңіз салыстырып тексеріңіз. Серіктес берген үзіндіні пайдалансаңыз, хат алмасудағы құжаттың суретімен шектелмей, оны берген ұйымның ресми ресурсы арқылы тексеріңіз.

Одан кейін шарттағы, шоттағы және төлем алушының деректемелеріндегі мәліметтерді салыстырыңыз. Құжаттарды бір компания рәсімдеп, ал ақшаны басқа тұлғаға аударуды ұсынса, жазбаша түсініктеме және оның есеп айырысуға қатысатынын растайтын құжаттарды сұраңыз. Негіздері анықталғанша төлемді кейінге қалдырған дұрыс. Шартқа өкіл қол қойса, оның өкілеттігі немен расталатынын нақтылаңыз.

Бұл мәліметтерді банк шотының өзгергені туралы хабардан кейін де тексеріңіз. Төлем жасамай тұрып жаңа деректемелерді бұрын тексерілген байланыс арқылы растаңыз. Тіркеу деректері шаруашылық жүргізуші субъект туралы мәліметтерді растайды, бірақ тауар сапасын немесе тапсырыстарды уақытында орындай алуын дәлелдемейді.

Тауар бойынша қандай құжаттар мен мәліметтерді сұрату керек

Тауар карточкаларын жарияламай тұрып алу қажет мәліметтердің тізімін әр санат бойынша жасаңыз. Тауардың шығу тегі мен жеткізілу негіздерін растайтын құжаттарды, өндіруші мен импорттаушы туралы мәліметтерді, сипаттамаларын, таңбалануын, пайдалану ережелерін, кепілдік шарттарын және нақты өнімге қажет болса, сәйкестікті растайтын құжаттарды сұраңыз. Жеткізушінің фотосуреттері мен сипаттамаларын пайдалануға рұқсатты бөлек келісіңіз.

«Тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы» заңның 15-бабы сатып алушыға өнім туралы қажетті, дұрыс әрі уақтылы ақпарат беруді көздейді. Онда тауарлардың жекелеген түрлеріне қойылатын арнайы талаптар, соның ішінде техникалық регламенттердің талаптары да ескеріледі. Сондықтан «әр тауарға сертификат болуы керек» деген әмбебап шарт қоймаңыз: алдымен таңдалған санатқа қойылатын талаптарды анықтаңыз.

  • Құжатты тауармен салыстырыңыз. Модельді, артикулды, өндірушіні және құжаттың қолданылу аясын тексеріңіз. Басқа модельге берілген құжат сіздің өніміңіздің сипаттамаларын растамайды.
  • Ақпараттың толықтығын тексеріңіз. Каталогтағы сипаттаманы, үлгідегі таңбалауды және нұсқаулықты салыстырыңыз. Сатып алушы ақпаратты украин тілінде қалай алатынын нақтылаңыз.
  • Сақтау шарттарын анықтаңыз. Жарамдылық мерзімі бар немесе ерекше сақтау шарттарын қажет ететін тауарлар үшін жарамдылық мерзімінің рұқсат етілетін қалған ұзақтығын және оны жөнелту алдында тексеру тәсілін келісіңіз.
  • Мәселе анықталғаннан кейінгі әрекеттерді келісіңіз. Жөнелтуді кім тоқтататынын, нақтыланған құжаттарды кім беретінін және қауіпті немесе қате сипатталған тауар туралы кім хабарлайтынын айқындаңыз.

Расталмаған қасиеттерді тауар сипаттамасында жарияламаңыз. 15-баптың 8-бөлігі бойынша өндіруші немесе импорттаушы тиісті ақпаратты бермегені сатушыны жауапкершіліктен босатпайды.

Үлгіні және тапсырыстың бүкіл жолын тексеріңіз

Алдымен жеткізушінің әдеттегі тәртібімен өз мекенжайыңызға тапсырыс рәсімдеңіз. Келісілген бағаны, тауардың барын растау уақытын және уәде етілген жөнелту мерзімін сақтап қойыңыз. Тауарды алғаннан кейін оны карточкамен салыстырыңыз: модель, өлшем, түс, жиынтық құрамы, сыртқы күйі, таңбалануы және құжаттары.

Қаптаманы бөлек тексеріңіз: тауарды қорғай ма, зақым бар ма және келісілген құжаттар салынған ба. Дүкеніңізге қажет болса, жеткізушінің тауарды бөгде жарнамалық материалдарсыз жөнелте алатынын анықтаңыз. Серіктес растамайынша, бұл қызмет қолжетімді деп есептемеңіз.

Жөнелту нөмірін алған уақытты сәлемдеменің тасымалдаушыға нақты тапсырылған уақытымен салыстырыңыз. Жүкқұжаттың жасалуы тауардың сатып алушыға қашан жолға шыққанын көрсетпейді. Сондай-ақ менеджердің кешігу туралы қалай хабарлайтынын және жаңа мерзім айта алатынын тексеріңіз.

Үлгіні қайтару тәртібін алдын ала келісіңіз. Кәсіпкердің бизнес үшін тауар сатып алуының өзі тұтынушыға арналған қайтару ережелерін қолдану мүмкіндігін растамайды. Тексеру үшін кемшілік туралы жалған шағым жасамай-ақ келісілген рәсімді байқап көру жеткілікті.

Қалдықтармен және бағаның өзгеруімен қалай жұмыс істеуге болады

Дүкен қалдықтар мен прайсты қайдан алатынын келісіңіз: файлдан, жеке кабинеттен немесе менеджердің жазбаша растауынан. Қай тәсілді қолдансаңыз да, соңғы жаңарту уақыты, тұрақты артикулдар және «бар», «тапсырыспен» және «жоқ» деген мәртебелердің түсінікті мағынасы қажет.

Практикалық ұсыныс — өз санатыңыз үшін жаңартусыз қалуға болатын ең ұзақ уақытты белгілеу. Бұл мерзім өтсе, тиісті тауарлардың барын уақытша растауды тоқтатып, қалдықты қолмен сұраңыз. Жылдам сатылатын тауарлар үшін резервті келісіңіз: ол қашан басталады, қанша уақытқа жарамды және мерзімі біткеннен кейін не болады.

  1. Тапсырысты растамас бұрын сатып алу бағасы мен қолжетімді санын тексеріңіз.
  2. Егер серіктес резерв берсе, оның растамасын алыңыз.
  3. Мәліметтер келмесе, сатып алушыға тауардың бар-жоғын қашан нақтылай алатыныңызды хабарлаңыз.
  4. Тауар бітіп қалса, сатып алушыға басқа нұсқаны келісуді немесе төлемді тиісінше реттеп, тапсырысты тоқтатуды ұсыныңыз.

«Тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы» заңның 13-бабы 6-бөлігіне сәйкес, қашықтан жасалған шартта өзгеше көзделмесе, тауар қолайлы мерзімде, бірақ тұтынушының шарт жасасуға берген келісімі алынғаннан кейін отыз күннен кешіктірілмей жеткізілуі керек. Тауардың жоқтығына байланысты орындау мүмкін болмаса, сатушы бұл туралы дереу, бірақ көрсетілген отыз күннен кешіктірмей хабарлауы тиіс.

Сол норма алдын ала көзделген ауыстыру туралы стандартты шартты тек белгіленген талаптар орындалғанда қолдануға рұқсат етеді: орнына ұсынылатын тауар пайдалану мақсатына сай келуі, сапасы бастапқы тауармен бірдей немесе одан жақсы болуы және бағасы одан қымбат болмауы керек. Шарт жасалғанға дейін сатып алушыға осы ауыстыру шарты туралы хабарлау қажет. Күнделікті жұмыс барысында нақты ауыстыруды сатып алушымен бөлек келісу орынды.

Жеткізушімен жасалатын шартта нені бекіту керек

Серіктестен төмендегі мәселелерді жазбаша келісуді сұраңыз. Бұл — шартты әзірлеуге арналған практикалық тізім; оны тауарға, сату тәсіліне және есеп айырысуға бейімдеу қажет.

МәселеНені келісу керек
Тараптар және дүкеннің рөліСатып алушыға кім сататыны, тауарды кім жөнелтетіні, құжаттарға кім қол қоятыны және оның қандай негізде әрекет ететіні.
Бағалар мен тарифтерСатып алу бағасы, оның қолданылу мерзімі, өзгерістерді хабарлау тәртібі, өңдеу, қаптау, сақтау және қайтару үшін төлем.
Алдын ала төлем және депозитСалымның мақсаты, есептен шығару тәртібі, қалдықты салыстыру, пайдаланылмаған қаражатты қайтару мерзімі мен шарттары.
Сатып алушының төлеміАлдын ала төлемді және тауарды алған кезде жасалатын төлемді кім қабылдайтынын, тараптар арасындағы ақша аудару мерзімдерін, комиссияларды және сатып алушыға құжаттарды беруге жауапты тарапты келісіңіз.
Қолжетімділік және резервТауар қалдықтары туралы мәліметтердің көзі, жаңарту жиілігі, резервті растау, сәйкессіздік анықталғанда және тапсырыс қабылданғаннан кейін баға өзгергенде жасалатын әрекеттер.
ЖөнелтуТапсырыстарды қабылдаудың соңғы уақыты, тасымалдаушыға беру мерзімдері, қаптама, сәлемдемедегі құжаттар және жөнелту нөмірін хабарлау.
Бас тарту, қайтару, ақауАлынбаған сәлемдеме, ақаусыз қайтару, жиынтықтың қате жиналуы және кепілдік өтініші үшін бөлек рәсімдер; мекенжайлар, тексеру мерзімдері мен шығындарды бөлу.
Сатып алушылардың деректеріДүкен қандай деректерді беретіні, кімнің қол жеткізе алатыны, олар қандай әрекеттер үшін пайдаланылатыны, қалай қорғалатыны және сақтау үшін заңды негіздер ескеріле отырып, қолжетімділік қашан тоқтатылатыны немесе деректер қашан жойылатыны.
Жұмысты тоқтатуАшық тапсырыстарды қалай аяқтау, қаражатты қайтару, құжаттарды беру және бұрын сатылған тауарларға қызмет көрсету.

Электрондық офертаға қосылсаңыз, қабылданған кезде күшінде болған қосымшалар мен тарифтерді қоса оның мәтінін сақтап қойыңыз. «Электрондық коммерция туралы» заңның 11-бабы электрондық шартты ұсыну мен қабылдауды, соның ішінде шарт сілтеме жасайтын құжаттарға қолжетімділікті реттейді. Келісіміңізді білдіретін әрекетті орындамай тұрып, оның қай әрекет екенін тексеріңіз.

Төлемді, шағымдарды және сатып алушылардың тауарды қайтаруын қалай ұйымдастыруға болады

Дүкен менеджеріне арналған әрекеттердің бірізді тәртібін дайындаңыз: өтінішті қабылдау, тапсырысты табу, сатып алушының талабын нақтылау, бұдан кейінгі тәртіпті хабарлау және қажетті мәліметтерді жеткізушіге беру. Серіктестер арасындағы ішкі қарау сатушының сатып алушыға жауап бермеуіне себеп болмауы керек.

«Электрондық коммерция туралы» заңның 11 және 13-баптары электрондық мәмілені және қаражаттың алынғанын растауды көздейді. Іске қосар алдында тиісті құжаттарды сатып алушыға кім және қалай беретінін келісіңіз. Мәмілені растауда, атап айтқанда, сатушы, шағымдарды қабылдау, айырбастау мен қайтару және кепілдік міндеттемелері туралы ақпарат болуы керек.

Қашықтан сату кезінде «Тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы» заңның 13-бабы 4-бөлігі тұтынушыға ақпарат расталған немесе тауарды не алғашқы жеткізілімді алған кезден бастап он төрт күн ішінде шартты бұзатыны туралы хабарлау құқығын береді. Егер ақпараттың расталуы 13-баптың 3-бөлігінің талаптарына сай болмаса, тұтынушыға мұндай ақпаратты алған сәттен бастап, ал материалдық тауарлар үшін тауарды немесе алғашқы жеткізілімді алған кезден бастап, шартты бұзуға тоқсан күн беріледі. Егер сатушы осы тоқсан күн ішінде растауды түзетсе, тұтынушы түзетілген растауды алған кезден бастап он төрт күн ішінде шартты бұза алады. Материалдық тауарды қайтару да шарттың бұзылғанын білдіреді.

13-баптың 5-бөлігіндегі ерекшеліктерді ескеріңіз. Атап айтқанда, шартта өзгеше көзделмесе, басқа адамға сату мүмкін емес немесе тек елеулі қаржылық шығынмен сатылатын, тапсырыспен жасалған не өңделген тауарға мұндай бұзу құқығы қолданылмайды. Тағы бір бөлек ерекшелік мөрленген қаптамасы ашылған бағдарламалық жасақтама тасымалдағышына қатысты. Дүкен шарттарына шектеу енгізбес бұрын, нақты тауарға ерекшелік қолданылатынын тексеріңіз.

13-баптың 7-бөлігі қашықтан жасалған шарттарға 12-баптың 5–9-бөліктерін қолданады. Мұндай бұзу кезінде сатушы өнімді қайтару ақысын төлеп, сатып алушының тиісті шығындарын өтейді. Сатып алушы өнімді өзгеріссіз күйде сақтауы керек, алайда қаптаманы ашу, қарап шығу және тексеру өздігінен шартты бұзу құқығынан айырмайды. Бұл құқық өнім сатып алушының кінәсінсіз жойылған, зақымдалған немесе бүлінген жағдайда да сақталады. Сатып алушы сатушыға өнімді қайдан алуға болатынын хабарлайды. Егер сатушы сатып алушы өнімді алғаннан кейін алпыс күн ішінде оны қайтару шараларын қабылдамаса, өнім сатып алушының меншігіне өтеді және ол үшін төлеуге міндетті болмайды. Қайтаруды уақтылы ұйымдастыра алуыңыз үшін жеткізушімен қайтарымды қабылдау мекенжайын, тәсілін және мерзімдерін, сондай-ақ дүкен шығындарының өтелуін келісіңіз. Кәсіпкерлер арасындағы келісімдер сатып алушының құқықтарын өзгертпейді.

Сатып алушыға қаражатты қайтару үшін дүкен жеткізушіден ақшаны қалай алатынын бөлек келісіңіз. Қашықтан жасалған шарттарға да қолданылатын 12-баптың 6-бөлігіне сәйкес, егер сатушы құжат немесе ақпараттың расталуын бермесе, тұтынушы оған шарттың жарамсыздығы туралы хабарлайды. Сатушы мұндай хабарды алғаннан кейін отыз күн ішінде алынған қаражатты қайтарып, тұтынушының өнімді қайтару шығындарын өтеуі керек. 12-баптың 9-бөлігіне сәйкес, белгіленген мерзімнен кешіктірілген ақша қайтарымы үшін тұтынушыға тұрақсыздық айыбы — өнім құнының әр кешіктірілген күн үшін бір пайызы төленеді.

Тапсырысты жеткізушіге беру үшін деректердің ең аз жиынтығын белгілеңіз: мысалы, алушының аты, телефон нөмірі, жеткізу мекенжайы және тапсырыс құрамы. «Электрондық коммерция туралы» заңның 7-бабы 4-бөлігі сатушыға электрондық шарт жасасуға және орындауға қажетті мәліметтерді ғана талап етуге рұқсат береді. Іс жүзінде қызметкерлердің деректерге қолжетімділігін шектеп, серіктестің оларды тапсырысты орындау үшін ғана пайдаланатынын жазбаша келісу орынды.

Жоғарыда келтірілген тұтынушылар ережелері № 1023-XII заңға негізделеді. № 3153-IX заңның күшіне енуі кейінге қалдырылған және әскери жағдайдың тоқтатылуына немесе жойылуына байланысты. Оның болашақта қолданылатын ережелерін дүкен шарттарына қазір күшінде тұрған міндеттер ретінде енгізбеңіз.

Бас тартулар мен қайтаруларды ескере отырып, шығындарды есептеу

Жеткізушілерді салыстыру үшін аяқталған тапсырыстар тобы бойынша нәтижені есептеңіз. Алынған қаражаттан сатылған тауарлардың сатып алу құнын, өңдеу, қаптау, комиссия, жарнама, дүкен есебінен төленген жеткізу, өз шарттарыңыз бойынша салықтар және сәтсіз тапсырыстардан нақты болған шығындарды шегеріңіз. Сатып алушыға ақша қайтарылса, оны табысты азайтатын сома ретінде есептеңіз; тауар шығынын жеткізуші өтегеніне және оның қайта сатуға жарамдылығына қарай ескеріңіз.

Шартты мысал. Дүкен 12 тапсырыс жөнелтті: сатып алушылар 10 тауарды алып қалды, бір жөнелтілімнен бас тартылды, тағы бір тауар қайтарылып, оның төлемі толық өтелді. Аяқталған 10 сатылымның әрқайсысының бағасы — 1 000 грн. Барлық шығын есептеу үшін ойдан алынған; салық сомасы жалпыға ортақ салық мөлшерлемесін білдірмейді.

ЕсепСома
Аяқталған 10 сатылымнан түскен табыс10 × 1 000 = 10 000 грн
Бір аяқталған сатылым шығындары: тауар 600 грн, өңдеу 40 грн, комиссия 20 грн, жарнама 80 грн, шартты салықтар 30 грн770 грн
Аяқталған 10 сатылым шығындары10 × 770 = 7 700 грн
Әр сәтсіз тапсырыстың шығыны: өңдеу 40 грн, жарнама 80 грн, екі бағыттағы жеткізу 80 грн2 × 200 = 400 грн
Дүкеннің тұрақты шығындарына дейінгі нәтиже10 000 − 7 700 − 400 = 1 900 грн
Бір аяқталған сатылымға шаққандағы нәтиже1 900 ÷ 10 = 190 грн

Бұл мысалда сәтті тапсырыстардың жеткізу ақысын сатып алушылар тасымалдаушыға бөлек төлейді, ал жеткізуші қайтарылған екі тауардың сатып алу құнын толығымен қайтарады. Шартты түрде бұл екі тапсырыс бойынша өзге шығын жоқ. Серіктес құнның бір бөлігін ұстап қалса немесе тауар зақымданса, осы шығынды қосыңыз. Бүкіл бизнестің нәтижесін бағалау үшін еңбекақы мен сервистердің ақысын қоса алғанда тұрақты шығындарды да шегеріңіз.

Шағын сынақты қалай өткізіп, ынтымақтастықты жалғастыру жөнінде шешім қабылдауға болады

Үлгіні тексергеннен кейін бірінші кезеңдегі тауар, тапсырыс және қаражат көлемін шектеңіз. Жұмыс нұсқасы ретінде он тапсырысқа сынақ өткізіп, алдын ала төлемнің ең жоғары сомасын алдын ала белгілеуге болады. Бұл — тексеруді ұйымдастыруға арналған ұсыным, нормативтік талап емес және болашақ сенімділіктің жеткілікті дәлелі де болмайды.

Әр тапсырыс бойынша келісілген бағаны, тауар қалдығы расталған уақытты, тауарды тасымалдаушыға берудің уәде етілген және нақты уақытын, жиынтықтың дұрыстығын, сатып алушының өтініштерін және шығындарды жазып отырыңыз. Сынақ басталғанға дейін бағалау өлшемдерін келісіңіз, сонда шешім тек жалпы әсерге тәуелді болмайды.

ӨлшемҚалай бағалау керекЖаңа тапсырыстарды тоқтатуға негіз
Деректемелер мен құжаттарМәліметтер тексерілген, шоттар келісілген тарапқа сәйкес келедіАқша алушының түсініксіз өзгеруі немесе қажетті құжаттардың болмауы
Қолжетімділік пен бағаРасталған шарттар тапсырыс орындалғанша сақталадыСебебін жоймай, расталған резервтердің қайта-қайта жойылуы
ЖөнелтуТауар тасымалдаушыға келісілген мерзімде беріледіХабарламай және жаңа мерзімді келіспей, қайта-қайта кешіктіру
Тауар мен қаптамаМодель, жиынтық және күйі тапсырысқа сәйкесТауардың қауіпті белгілері немесе сәйкессіздіктің қайталануы
Қайтару және қаражатСеріктес келісілген рәсім мен есеп айырысу мерзімдерін орындайдыРеттелмеген шағым немесе қаражатты қайтару мерзімінің өтіп кетуі
Қаржылық нәтижеНақты шығындардан кейін дүкен үшін қолайлы сома қаладыНәтиже сіз белгілеген шектен төмен

Ішкі салыстыру үшін әр өлшемге шарт орындалмаса 0 балл, өтініштен кейін мәселе түзетілсе 1 балл, бірден орындалса 2 балл қойыңыз. Бастапқы жазбаларды да салыстырыңыз: балдардың жалпы саны тауар қауіпсіздігі, деректемелер немесе ақшаны қайтару мәселесін бүркемелемеуі керек. Жаңа тапсырыстарды тоқтатқаннан кейін қабылданып қойған тапсырыстарға қызмет көрсетуді аяқтаңыз.

Torgsoft бағдарламасында жеткізушілер есебін жүргізу және сатылымды талдау

Егер дүкеннің есебін Torgsoft бағдарламасында жүргізіп жүрсеңіз, әр жеткізуші үшін «Налаштування → Контрагент» мәзірі арқылы жеке контрагент құрып, тиісті серіктестік түрін таңдаңыз. Контрагенттер туралы ресми нұсқаулықта атауды, мекенжайды, электрондық поштаны, телефон нөмірін және есеп айырысу шотын сақтау сипатталған. Іс жүзінде бұл серіктеспен жұмыс кезінде келісілген байланыс және төлем деректерін пайдалануға көмектеседі. Енгізер алдында оларды тексерілген құжаттармен салыстырыңыз, ал деректемелер өзгерсе, жазбаны жаңартыңыз. Бір контрагент жеткізуші әрі сатып алушы болса, бағдарлама тиісті серіктестік түрін таңдауға мүмкіндік береді. Бағдарламадағы карточканың болуы компания тексерілгенін өздігінен растамайды: құжаттар мен сынақ тапсырыстарының нәтижелерін реттелген жұмыс мұрағатында сақтаңыз.

Жасалған сауданы бағалау үшін «Аналіз → Аналіз виручки за постачальниками» мәзірін пайдаланыңыз: кезеңді және қажет болса есеп орталығын таңдап, сатылымдарды, қайтаруларды және өзіндік құнды қараңыз. Автоматты жаңарту өшірілген болса, сүзгілерді өзгерткеннен кейін «Оновити» батырмасын басыңыз. Нақты тауар түсімі тиісті жеткізушілерге тіркеліп, сатылымдар мен қайтарулар дұрыс енгізілсе, салыстыру нәтижесі дұрыс болады. Түгендеу арқылы кіріске алынған тауар бұл талдауда «ПРИХІД ВІД ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ» жеткізушісіне жатқызылады. Есепті сатылымдар тарихы ретінде пайдаланыңыз; жөнелту мерзімдерін, қалдықтардың дәлдігін және келісімдердің орындалуын тапсырыстар жөніндегі бөлек жазбалар арқылы бағалаңыз. Ынтымақтастықтың жалпы тиімділігі туралы қорытынды жасамас бұрын жарнама, логистика және басқа шығындарды жеке есептен тексеріңіз.

Сынақ тапсырысына дейін жеткізушіге жіберетін сұрау үлгісі

Осы жобаны тауар санатыңызға бейімдеп, салыстыруға болатын жазбаша жауаптар алу үшін таңдаған үміткерлерге жіберіңіз.

«Қайырлы күн! Біз [тауар санаты] тауарларын [сату арнасы] арқылы сатуды және тапсырыстарды сатып алушыларға сіздің қоймаңыздан жөнелтуді жоспарлап отырмыз. Бастапқы болжамды көлем — [тапсырыс саны]. Келесі мәліметтерді беруіңізді сұраймыз:

  1. Толық атауы, сәйкестендіру коды, деректемелері, жауапты менеджердің байланыс деректері, шарт жобасы және шот үлгісі.
  2. Қолжетімді тауарлар тізімі, сатып алу бағалары, олардың қолданылу мерзімі және барлық қосымша тарифтер.
  3. Тауар қалдықтары туралы мәліметтерді алу тәсілі, жаңарту жиілігі, тауардың барын және резервін растау тәртібі.
  4. Төлем шарттары, ықтимал депозиттің мақсаты және пайдаланылмаған қаражатты қайтару тәртібі.
  5. Тапсырысты тасымалдаушыға беру мерзімі, қаптау шарттары, сәлемдемедегі құжаттар құрамы және жөнелту нөмірін хабарлау тәртібі.
  6. Осы санатқа қатысты тауарлардың шығу тегі, сипаттамалары, қауіпсіздігі мен сәйкестігі жөніндегі құжаттар мен мәліметтер; фотосуреттеріңіз бен сипаттамаларыңызды пайдалану шарттары.
  7. Сәлемдемеден бас тарту, қайтару, жиынтықтың қате жиналуы және кепілдік өтініші кезіндегі әрекеттер тәртібі: мекенжайлар, мерзімдер, шығындар және қаражатты қайтару.
  8. Сатып алушының төлемін кім қабылдайды, оған құжаттарды кім береді және шағымдарды кім қарайды.
  9. Тапсырысты орындау үшін сатып алушының қандай деректері қажет және оларға қолжетімділік қалай шектеледі.
  10. Сынақ тапсырысына және кейін жазбаша келісілген шарттар бойынша шектеулі сынақ өткізуге келісесіз бе?

Жауаптарыңызды алғаннан кейін тексерілетін тауарларды, бюджетті және тұрақты сатылымға көшу өлшемдерін келісеміз».

Қосалқы жеткізушіні қалай дайындауға болады

Ең маңызды тауарлар бойынша сол рәсіммен тағы бір серіктесті тексеріңіз. Нақты модельді, сипаттамаларды, құжаттарды, толық құнды және нақты жөнелту мерзімін салыстырыңыз. Тапсырысты қосалқы серіктеске бермес бұрын тауардың бар-жоғын және шарттарды қайта растаңыз.

Сатып алушымен келісілген шарттарды өзгертпей қай тапсырыстарды беруге болатынын, ал қайсысын қайта келісу қажет болатынын алдын ала анықтаңыз. Екі жеткізуші де тауарды растамаса, сатылымын тоқтатып, ашық тапсырыстары бар сатып алушылармен байланысыңыз. Қосалқы серіктес тапсырысты орындау мүмкіндіктеріңізді кеңейтеді, бірақ оның қалдықтарын да тексеру қажет.


Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Түсініктеме қосу

Түсініктеме қосу
Пікіріңіз үшін рақмет! Ол модератор тексергеннен кейін жарияланады.

Ұқсас мақалалар