Украинадан шетелге тауар жеткізу: тасымалды таңдау және сатылымды дайындау

Тауарды шетелге сатуды ұйымдастыру үшін алдымен сатып алушы еліндегі нақты тауарға қойылатын талаптарды тексеріп, кедендік рәсімдеуді келісіп, жеткізу мен ықтимал қайтару шығындарын есептеңіз. Содан кейін тасымалдаушылардың жазбаша ұсыныстарына сүйеніп, халықаралық пошта, жедел жеткізу және коммерциялық жүк тасымалы нұсқаларын салыстырыңыз. Жеткізу құнын брокер қызметтерімен, импорттық төлемдермен және сатып алушы тауарды қабылдамаған жағдайда туындайтын шығындармен бірге бағалау керек.

Украин кәсіпкері тауарды елден шығаруды украин ережелері бойынша рәсімдейді, ал импорттау және сатып алушыға сату баратын елдің талаптарына сай болуы керек. Алғашқы жөнелтімге дейін тауарды кім декларациялайтынын, кім импорттаушы болатынын және импорттық қосылған құн салығын (ҚҚС), бажды және өкіл қызметтерін кім төлейтінін анықтаңыз. Еуропалық Одақта (ЕО) тұтыну тауарларын сату үшін өнім қауіпсіздігі мен сатып алушыға берілетін ақпарат талаптарын бөлек тексеріңіз.

Шетелден тапсырыс қабылдамас бұрын тауарды тексеріңіз

Алдымен бір тауар мен бір нарықтан бастаған ыңғайлы. Бұйымның сипаттамасын дайындаңыз: мақсаты, материалы немесе құрамы, өндірушісі, шыққан елі, пайдалану ерекшеліктері, аккумуляторлардың, сұйықтықтардың немесе тасымалдауға әсер етуі мүмкін басқа құрамдастардың бар-жоғы. Тауар мен таңбалауының фотосуреттерін қосыңыз. Бұл мәліметтер жиынтығы тасымалдаушы мен кеден брокеріне дәл сіздің бұйымыңызды бағалауға көмектеседі.

Тексеруді мына ретпен жүргізген жөн:

1. Брокерден тауарды Украинадан шығаруға болатынын және қандай рұқсат құжаттары керегін анықтаңыз.
2. Баратын елдің осы тауарды импорттау, таңбалау және сату талаптарын тексеріңіз.
3. Тасымалдаушының тауарды таңдалған қызмет пен маршрут аясында қабылдайтыны туралы растауын алыңыз.
4. Қаптау талаптарын, оралған жөнелтімнің рұқсат етілген құнын, салмағы мен өлшемдерін келісіңіз.

Украина Кеден кодексінің 235-бабы заң бойынша әкетуге тыйым салынған тауарлар мен қажетті рұқсат құжаттары жоқ тауарларды жөнелтуге тыйым салады. Халықаралық поштаға Дүниежүзілік пошта одағы актілерінің талаптары да қолданылады. Сондықтан экспорттың барлық тәсіліне бірдей «тыйым салынған тауарлар» деген ортақ тізімді қолданбаңыз.

Жекелеген шектеулер жөнелтуші мен алушының мәртебесіне байланысты. Мысалы, 235-бап бойынша Украинаның сыртқы экономикалық қызмет тауарларының жіктемесі (УКТ ЗЕД) бойынша 1–24 топтағы тауарларды азаматтар жіберсе немесе азаматтардың атына жолдаса, халықаралық пошта және жедел жөнелтімдермен жіберуге тыйым салынады. Өндіруші қаптамасындағы жалпы салмағы 10 килограмнан аспайтын азық-түлік өнімдері бұған кірмейді. Ал алкогольдік ішімдіктер мен темекі өнімдерін мұндай жағдайда құнына қарамастан жөнелтуге болмайды. Бұл ерекшелік өнімді басқа елге импорттауға немесе оны тасымалдаушының қабылдауына өздігінен рұқсат бермейді. Азық-түлік немесе арнайы талаптар қойылатын басқа тауарларды сатсаңыз, тапсырыстың ақысын алмай тұрып бүкіл маршрут пен құжаттарды келісіңіз.

Пошта, жедел жеткізу және жүк тасымалын салыстырыңыз

Төмендегі матрица тасымалдаушыларға сұрау жіберуге көмектеседі. Онда таңдаудың тәжірибелік жолы берілген; нақты жөнелту мүмкіндігін тауар сипаттары, қызмет ережелері және кеден талаптары анықтайды.

Тауарды соңғы рет қаптағаннан кейін өлшеп, салмағын анықтаңыз. Сұрауда орын саны мен әр орынның өлшемдерін, нақты салмағын, құнын, ішіндегісінің сипаттамасын және баратын жердің толық мекенжайын көрсетіңіз. Тасымалдаушыдан есепте қай салмақ түрін пайдаланатынын және соңғы шотқа қандай қосымша ақылар әсер етуі мүмкін екенін жазбаша сұраңыз.

Ұсыныстарды бірдей бастапқы деректер бойынша салыстырыңыз. Әр ұсыныста қызмет құрамын, шарттары мен жеткізу мерзімінің болжамын, рәсімдеу кезіндегі ықтимал кідірістерді, жоғалған немесе бүлінген жағдайда өтемақы тәртібін түсінікті етіп көрсету керек. Қымбат немесе сынғыш тауар үшін қаптау талаптарын, өтем аясынан шығарылатын жағдайларды және шағымға қажет құжаттарды тексеріңіз. Мәлімделген құн өтемақының барлық шартын ашып көрсетпейді.

Қайтару туралы не сұрау керек

Жөнелтпес бұрын алушы жауап бермеген, тауардан бас тартқан немесе тиісті төлемдерді төлемеген жағдайларға есеп сұраңыз. Тегін сақтау мерзімін, одан кейінгі төлемдерді, қайтаруды келісу жолын және қайта кедендік рәсімдеу шығындарын нақтылаңыз. Тауарды қайтару мүмкін болмаса немесе сатушы оны қайтаруға тапсырыс бермесе, не болатынын сұраңыз.

Маршруттарды салыстырғанда шығындардың толық сомасын есептеңіз: сатып алушыға дейінгі жеткізу, рәсімдеу, таңдалған сату үлгісіндегі төлемдер, сақтау және қайтару. Қайтарылған тауарды тексеріп, қайта қаптағаннан кейін қайта сата алатыныңызды да бағалаңыз.

Коммерциялық инвойсты дайындап, декларациялауды келісіңіз

Сатылған тауарға тапсырыс пен нақты операцияға сәйкес коммерциялық инвойс дайындаңыз. Брокермен келісетін негізгі деректер тізіміне мыналар кіреді:

• инвойс нөмірі мен күні, сатушы мен сатып алушының деректемелері, алушы сатып алушыдан өзгеше болса, оның деректері;
• әр тауар позициясының түсінікті сипаттамасы, мақсаты, материалы немесе құрамы;
• саны, өлшем бірлігі, бірлік бағасы, жалпы сомасы және валютасы;
• тауардың шыққан елі және Тауарларды сипаттау мен кодтаудың үйлестірілген жүйесінің коды (HS), сондай-ақ рәсімдеуге қажетті ұлттық код;
• келісілген төлем және жеткізу шарттары, әрі рәсімдеу үлгісіне қажет болса бөлек көрсетілген шығындар.

«Керек-жарақтар» деген сипаттама жіктеу үшін жеткіліксіз болуы мүмкін. Толығырақ сипаттаманың шартты үлгісі ретінде «мақта матадан жасалған, сауда жасауға арналған көп рет пайдаланылатын сөмке» деп көрсетуге болады. Брокер кодты тексеруі үшін оған құрам мен сипаттамаларды беріңіз. Кодты интернеттен ұқсас атау тауып қана анықтамаңыз: төлемдер мен ықтимал шектеулер жіктеуге байланысты.

Шыққан елді де құжаттар бойынша тексеріңіз. Тауардың Украинадан жөнелтілуі оның шыққан елі Украина екенін өздігінен растамайды. Тарифтік преференцияны пайдалануды жоспарласаңыз, шарттар мен қажетті растауды брокермен алдын ала келісіңіз.

Сатылған тауарды сыйлық деп көрсетпеңіз және құнын төмендетіп жазбаңыз. Проформа тиісті келісу кезеңінде немесе басқа нақты операция үшін қолданылуы мүмкін, бірақ құжат атауы сатылымның мәнін өзгертпейді. Инвойсты тапсырыспен, төлем деректерімен және қаптама тізімімен салыстырып, саны, атауы мен сомалары бір-біріне қайшы келмейтінін тексеріңіз.

Құны 1000 еуроға дейінгі тауарларды тізілім арқылы экспорттау қашан мүмкін

Украина Кеден кодексінің 236-бабының 12-бөлігіне сәйкес, кәсіпорындар жиынтық кедендік құны 1000 еуроға дейінгі тауарларды халықаралық пошта немесе жедел жөнелтімдер арқылы экспорт режиміне орналастыра алады; бұл үшін оператор қосымша тізілім ұсынады. Бұл үшін Кодекстің 197-бабына сай тауарларға әкету бажы белгіленбеуі және әкетуге шектеу қойылмауы керек. 236-баптың 7-бөлігіне сәйкес, мұндай тізілімдер кеден декларациясының орнына жүреді.

Демек, құнының 1000 еуроға дейін болуы — шарттардың бірі ғана. Жөнелтпес бұрын оператордан бұл тәртіпті сіздің тауарыңызға қолданатынын растауын сұраңыз және рәсімделген экспортты растайтын құжаттарды келісіңіз. Мысалы, «Нова пошта» компаниясының халықаралық ынтымақтастық шарттарында жөнелтушінің кеденде аккредиттеуден өтуі, кедендік рәсімдеу тәсілін таңдауы, ілеспе құжаттарды дайындауы және жөнелтімді келісуі қарастырылған. Егер кедендік аккредиттеуден өтпеген болсаңыз, алғашқы жөнелтімге дейін осы талапты қалай орындау керегін оператордың халықаралық менеджерінен нақтылаңыз. Оператор ішкі және халықаралық жеткізуге бөлек шарттар талап етеді.

Импорттаушы мен кедендік төлемдерді төлеушіні анықтаңыз

Бағаны бекітпес бұрын шартта немесе тапсырыс талаптарында импортты кедендік рәсімдеуді кім ұйымдастыратынын, декларацияның кімнің атынан берілетінін және импорттық ҚҚС, баж бен өкіл қызметтерін кім қаржыландыратынын жазыңыз. Брокерге құжаттарды кім беретіні мен оның сұрауларына кім жауап беретінін бөлек келісіңіз. Бұл келісімді тасымалдаушымен де тексеріңіз: таңдалған қызмет сізге қажет үлгіні қолдауы керек.

Сәлемдемені алушы болғаны үшін барлық төлемді сатып алушыға жүктемеңіз. Төлеудің заңды міндеті рәсім мен қатысушылардың рөлдеріне байланысты, ал сатушы мен сатып алушының келісімі олардың өзара қатынасында шығынды кім көтеретінін белгілейді. Сатып алушы төлем жасамас бұрын толық бағаны немесе қосымша сомаларды анықтау тәртібін білуі керек.

ЕО-ға құны төмен жөнелтімдер үшін бажды қалай есепке алу керек

ЕО-ға құны 150 еуроға дейінгі жөнелтімдер үшін баждан автоматты түрде босатылады деп есептемеңіз. ЕО Кеңесінің № 2026/382 регламентінің 2-бабында ішкі жиынтық құны 150 еуроға дейінгі жөнелтімдегі әр тауар санатына 3 еуро уақытша баж көзделген. Ол нақты рәсімдерге қолданылады: импортқа арналған бірыңғай терезе жүйесі (IOSS) арқылы импорттау немесе ЕО кеден ережелеріндегі мағынасы бойынша пошта жөнелтімдері. IOSS-тен тыс басқа жөнелтімдерге бұл соманың қолданылуын сәлемдеме құнына қарап қана анықтауға болмайды.

Еуропалық комиссияның түсіндірмесіне сай есептеу физикалық дана санына емес, тарифтік жіктеуге байланысты. Бұл есеп үшін тауарлар тарифтік қосалқы позициясы бойынша топтастырылады: бір қосалқы позициядағы бірнеше бұйым бір санат болады, ал әртүрлі қосалқы позициядағы бұйымдар бөлек санаттарға жатады. Бұл баж импорттық ҚҚС пен рәсімдеу ақысынан бөлек есептеледі. Тауардың преференциялық шығу тегі нәтижеге тек тиісті шарттар, соның ішінде декларациялау рәсіміне қатысты шарттар сақталған жағдайда ғана әсер етуі мүмкін. Брокерден тапсырыстың нақты құрамына және таңдалған маршрутқа сай төлемдерді есептеуді сұраңыз.

ЕО-да сатпас бұрын тауар қауіпсіздігін тексеріңіз

ЕО-ның № 2023/988 Жалпы өнім қауіпсіздігі туралы регламенті (GPSR) тиісті тұтыну тауарлары мен ЕО-ның арнайы талаптарымен реттелмеген тәуекелдерге қолданылады. Регламент азық-түлік өнімдеріне, дәрілік заттарға және антиквариатқа, сондай-ақ басқа да кейбір санаттарға қолданылмайды. Арнайы реттелетін тауарларға қолданылатын салалық талаптарды анықтау керек. Сондықтан тексеруді бұйым санатынан бастаңыз.

Егер GPSR қолданылатын тауардың өндірушісі болсаңыз, 9-бап тәуекелдерді талдауды және техникалық құжаттаманы талап етеді. Онда өнімнің жалпы сипаттамасы мен қауіпсіздікке қатысты маңызды сипаттары, қажет болғанда тәуекелдер, оларды азайту шаралары мен сынақтар туралы мәліметтер болуы керек. Өндіруші құжаттаманы жаңартып, өнім айналымға енгізілгеннен кейін 10 жыл сақтауы керек. Тауарды қайта сатсаңыз, өндірушіден оның сәйкестігін тексеруге қажетті ақпаратты сұраңыз.

Бұйымның немесе партияның сәйкестендіргішін, өндіруші деректерін, оның пошта және электрондық мекенжайларын, сондай-ақ тиісті ел тұтынушылары түсінетін тілдегі қажетті нұсқаулықтар мен ескертулерді тексеріңіз. Ақпаратты орналастыруға болатын орын нақты талап пен тауар сипаттарына байланысты. GPSR-дің 16-бабы қамтитын өнімге ЕО-да құрылған жауапты экономикалық оператордың аты-жөнін не атауын және пошта әрі электрондық мекенжайларын тауарда, қаптамада, сәлемдемеде немесе ілеспе құжатта көрсетіңіз. CE таңбасы (французша Conformité Européenne — «еуропалық сәйкестік») тиісті өнім санатының ережелері талап еткенде қолданылады; GPSR барлық тұтыну тауарларына CE таңбасын қоюды міндеттемейді.

Импорттаушы мен қауіпсіздікке жауапты оператордың рөлдерін ажыратыңыз

GPSR-дің 16-бабы осы регламент қамтитын өнімдер үшін ЕО-да құрылған жауапты экономикалық оператордың болуын талап етеді. Бұл рөлді белгіленген құқықтық шарттарға сай қатысушы атқара алады. Шетелдегі таныстың байланыс деректері немесе қойманың мекенжайы өздігінен бұл талапты орындамайды.

Кедендік рәсімдеуге жауапты импорттаушы мен өнім қауіпсіздігіне жауапты оператордың міндеттері әртүрлі. Талаптар орындалса, бір компания тиісті екі рөлді де атқара алады, бірақ тауарды тасымалдаушыға беру бұл міндеттердің біріктірілгенін растамайды. Құжаттама мен таңбалауды кім тексеретінін, оның қандай өкілеттігі барын және қадағалау органдарымен қалай байланысатынын жазбаша келісіңіз.

Ұсынысты жарияламас бұрын тауар карточкасын GPSR-дің 19-бабына сай тексеріңіз. Қашықтан сату ұсынысында өндіруші деректері және оның пошта мен электрондық мекенжайлары анық көрінуі керек; өндіруші ЕО-дан тыс болса, ЕО-дағы жауапты оператордың тиісті деректері де көрсетілуі керек. Тауардың суреті мен сәйкестендіру деректерін, қажетті ескертулер мен қауіпсіздік туралы ақпаратты қосыңыз.

Қайтару шарттарын сатып алушымен және тасымалдаушымен келісіңіз

Сатылымдарыңызды ЕО тұтынушыларына бағыттасаңыз, сатып алушы елінде қолданылатын және ЕО-ның 2011/83 Тұтынушылардың құқықтары туралы директивасын іске асыратын міндетті ережелерді тексеріңіз. Директива тауарды қашықтан сатқанда, жекелеген жеткізу тәсілдерінің ерекшеліктерін ескере отырып, алған күннен бастап 14 күн ішінде шарттан бас тартудың жалпы құқығын береді. Сатушы бас тарту құқығы туралы міндетті ақпаратты ұсынбаса, бастапқы мерзім аяқталғаннан кейін 12 ай өткенде бұл мерзім бітеді. Егер сатушы аталған 12 ай ішінде ақпарат берсе, сатып алушы оны алған күннен бастап 14 күн ішінде бас тарта алады.

Сатып алушы төлем жасамас бұрын оған сатушы ретіндегі сәйкестендіру және байланыс деректеріңізді, тауардың негізгі сипаттарын, толық бағасын немесе қосымша шығындарды есептеу тәртібін, төлем мен жеткізу шарттарын және шағым беру тәртібін ұсыныңыз. Шарттан бас тарту тәртібін түсіндіріп, бас тартудың стандартты нысанын ұсыныңыз, қайтару мекенжайы мен кері жөнелту ақысын кім төлейтінін көрсетіңіз. Тауарға бас тарту құқығынан ерекшелік қолданылса, бұл туралы алдын ала хабарлаңыз. Тауардың заңды сәйкестік кепілдігі туралы да бөлек айтыңыз: ЕО-да оның жалпы мерзімі кемінде екі жыл, ал нақты құқықтар мен мерзімді сатып алушы елінің заңнамасынан тексеріңіз.

13–14-баптарға сәйкес, сатушы тауарды өзі алып кетуді ұсынбаған болса, сатып алушы бас тартқанын хабарлағаннан кейін 14 күн ішінде тауарды кері жіберуі керек. Сатушы бас тарту туралы хабарды алған күннен бастап 14 күн ішінде тиісті төлемдерді, соның ішінде стандартты бастапқы жеткізу құнын қайтаруға тиіс. Сатып алушы оған қосымша шығын тудырмайтын басқа тәсілге тікелей келіспесе, сол төлем әдісін пайдаланыңыз. Сатушы тауарды өзі алып кетуді ұсынбаған болса, оны алғанға немесе сатып алушы жөнелткенін дәлелдегенге дейін, қайсысы бұрын болса, ақшаны қайтаруды кідірте алады.

Егер тұтынушыға бұл туралы тиісінше хабарланған болса және сатушы шығындарды өзі төлеуге келіспесе, қайтарудың тікелей шығындарын тұтынушыға жүктеуге болады.

Ерекшеліктерді тауардың қасиеттеріне қарай тексеріңіз. Мысалы, олар сатып алушының жеке талаптарына сай арнайы жасалған бұйымдарға, тез бұзылатын тауарларға немесе ерекшелік шарттарына сай келетін қаптамасы ашылған гигиеналық тауарларға қатысты болуы мүмкін. Тауардың тапсырыс түскеннен кейін ғана жасалуы оның сатып алушының жеке талаптарына сай арнайы жасалғанын білдірмейді. Бас тарту құқығынан ерекшелік тауар ақаулы болса, сатып алушының құқықтарын жоймайды. Шарт онлайн интерфейс арқылы жасалса, директиваның 11a-бабында көзделген электрондық бас тарту функциясына қатысты қолданылатын ұлттық талаптарды тексеріңіз.

Күнделікті жұмыс үшін қызметкерге жеке нұсқаулық жасаңыз: сатып алушының хабарын қалай қабылдау, жөнелтуді қалай келісу, бастапқы экспорт құжаттарын брокерге қалай беру, қайтарылған тауарды қалай тексеру және ақшаны қайтаруды қалай тіркеу керегін жазыңыз. Тауарды алудан бас тарту мен алғаннан кейін қайтару үшін тасымалдаушының әрекеттері әртүрлі болуы мүмкін, сондықтан екі жағдайды да келісіңіз.

Тапсырыстың шығындарды жабуға қосатын үлесін есептеңіз

Сатылымды бастамас бұрын нақты сатылымнан туындайтын барлық шығынды өзіндік құнға қосыңыз. Қайтару мен бас тартуға арналған резервті бөлек есептеңіз. Сынақ жөнелтімдерінен кейін бастапқы болжамды нақты деректермен алмастырыңыз.

Шартты оқу мысалы. Сатып алушы сатушыға жалпы 100 еуро төлейді. Таңдалған үлгі бойынша сатушы төменде келтірілген шығындарды көтереді. Барлық сома есепке арналған ойдан алынған мысалдар; олар тарифтер, салық мөлшерлемелері немесе тасымалдаушы ұсынысы емес.

Бұл мысалда тапсырыстың тұрақты шығындарды жабуға қосатын үлесі 100 − 78 = 22 еуро, яғни алынған соманың 22%-ы. Осы қалдықтан бизнес кестеге кірмеген тұрақты шығындар мен салықтарды да жабады. Нақты нәтиже есепке алу кезінде қолданылатын валюта бағамына, комиссияларға және қайтарымдарға да байланысты болады.

Сәтсіз тапсырыстың шығындарын бөлек тексеріңіз. Мысалы, шартты жағдайда кері тасымал 12 еуро, сақтау 4 еуро, қайта рәсімдеу 5 еуро болса, қосымша шығын 21 еуроны құрайды. Оған бастапқы жөнелтімнің жұмсалған шығындары да қосылуы мүмкін. Мұндай есеп ассортиментіңізге қажет резервті анықтауға көмектеседі.

Экспортты, төлемді және табыстауды растайтын дәлелдерді сақтаңыз

Әр тапсырыс үшін бір электрондық бума немесе өзара байланыстырылған жазбалар жиынтығын жүргізуді ұсынамыз. Келісілген сату шарттарын, инвойсты, төлем құжаттарын, қажет болса қаптама тізімін, тасымалдау құжатын, кедендік рәсімдеу құжаттарын және өзгерістер туралы хат алмасуды сақтаңыз. Тапсырысты, төлемді және жөнелтімді нөмірі немесе басқа сәйкестендіргіші арқылы нақты байланыстыруға болатын болсын.

Украинадағы ҚҚС бойынша есептің әртүрлі негіздерін ажырату керек. Украина Салық кодексінің 195.1.1-тармақшасына сәйкес, тиісті экспорт операцияларына әкетудің кедендік декларациямен расталған жағдайында нөлдік мөлшерлеме қолданылады. Ал 196.1.16-тармақша кедендік құны 150 еуроға дейінгі тауарларды әкетуді салық салу объектісі болып табылмайтын операция деп белгілейді. Рәсімдеуге дейін бухгалтермен операцияңыз бен салық мәртебеңізге қолданылатын норманы және растаушы құжаттар жинағын келісіңіз.

Оператор қосымша тізілім қолданса, нақты жөнелтімнің рәсімделгенін растау үшін қандай ақпарат беретінін алдын ала сұраңыз. Кеден кодексінің 236-бабы тізілімдер арқылы кеден декларацияларын алмастыруды көздейді, бірақ қажетті растауды алу тәсілін тауарды тапсырар алдында келісу керек. Табыстауды растау үшін бақылау деректерін және қызмет аясында қолжетімді сатып алушыға жеткізу дәлелін бөлек сақтаңыз.

Шағын сынақ жөнелтімін жасаңыз

Сынақ болашақ сатылымды қайталауы керек: тауардың сол түрі, коммерциялық құжаттар, қаптама және импорттық рәсімдеу тәсілі. Бүкіл үдерісті өзіңіз бақылай алатын әрі байқалған мәселелерді түзете алатын аздаған тапсырысты жөнелтіңіз.

1. Тауарды қабылдайтыны туралы жазбаша растау мен қызметтің толық есебін алыңыз.
2. Инвойс пен декларациялау тәсілін келісіп, алушының қажетті деректерді беруге дайын екенін тексеріңіз.
3. Тасымалдаушыға берер алдында салмағын, өлшемдерін, құрамын және қаптаманың күйін тіркеңіз.
4. Сатып алушыға жөнелтім нөмірін, алу тәртібін және рәсімдеудің белгілі шарттарын хабарлаңыз.
5. Жөнелтім қозғалысын және брокер сұрауларын бақылаңыз; жеткізілгеннен кейін қолжетімді табыстау растауын алыңыз.
6. Алдын ала есепті нақты шоттармен және барлық қосымша төлемдермен салыстырыңыз.

Сынақтан кейін төленген әр тапсырысты нақты нәтижесімен салыстырыңыз: табысталды, кідіртілді, сатып алушы бас тартты, қайтарылып жатыр немесе қайтарылды. Қайтарылған тапсырыстарда ақша мен тауардың қозғалысын бөлек тексеріңіз. «Жеткізілді» деген жазба ақшаның түскенін растамайды, ал төлемнің расталуы сатып алушы тауарды алды дегенді білдірмейді.

Torgsoft бағдарламасында экспорт тапсырыстарын, қалдықтарды және шоттарды жүргізу

Тапсырысты растаудан бұрын тауарды «Склад → Стан складу» («Қойма → Қойма күйі») режимінде тексеріңіз: бағдарлама санын, артикулын, өлшемін, бағасы мен өзіндік құнын көрсетеді және тауар қозғалысын қарауға мүмкіндік береді. Бұл нақты позицияның бар-жоғын шетелдік сатып алушыға ұсынатын тауармен салыстыруға көмектеседі. Брокермен тексергеннен кейін тауар карточкасында УКТ ЗЕД кодын көрсетуге болады.

«Реалізація» («Сату») режимінде клиент тапсырыстарымен жұмыс істеуге, тауар таңдауға, төлем есебін жүргізуге, шот пен жүкқұжатты басып шығаруға және құжатқа файл тіркеуге болады. Сату жазбасын тапсырыс нөмірімен, келісілген инвойспен және тасымалдау құжатымен байланыстыру пайдалы. Халықаралық операция үшін басып шығарылған шотты қолданар алдында оның деректемелерін брокермен тексеріп, келісілген құжатқа қажетті мәліметтерді қосыңыз.

Шот жазу мүмкіндігін пайдаланғанда лицензия мүмкіндіктерін ескеріңіз: бұл функция мен бірнеше есеп орталығы «Ультра» және терминалдық нұсқада бар, ал «Старт» нұсқасында қолжетімсіз. Кедендік декларациялау мен шетелдік салық рәсімдерін тиісті мамандармен ұйымдастырыңыз. Сынақ сатылымдарынан кейін жөнелтім санын арттырмас бұрын бағдарламадағы тауар мен төлем есебін тасымалдаушы құжаттарымен, нақты табыстаумен, бас тартулармен және қайтарымдармен салыстырып, шынайы шығындарды анықтаңыз.