Тақырыптық мерекеге жұмыс жоспарын дайындаңыз: қандай тауарларды ұсыну керек, қанша жиынтық құрастыру керек, қандай тауарларға қосымша тапсырыс беру керек және әр қадамды кім орындайды. Алғашқы топтаманың көлемін қорды, бюджетті, жеткізуді және қаптауға кететін уақытты тексергеннен кейін анықтаңыз.
Мұғалімдер күніне дайындалғанда да осы тәртіпті қолдануға болады. Сату кезеңін және қорытынды шығаратын күнді таңдаңыз. Төменде кеңсе тауарлары мен кітап дүкеніне арналған әрекеттер реті және шартты мысал берілген.
Ассортиментті таңдау үшін деректер жинаңыз
Нақты артикулдардың сатылымын өткен жылдардың сәйкес кезеңдері бойынша салыстырыңыз. Әдеттен тыс өсімдер мен төмендеулерді белгілеңіз. Қайтарымдарды және тауар болмаған күндерді де жазып қойыңыз: жаңа сатып алу туралы шешім қабылдамас бұрын осы деректерді қарастырған жөн.
Тақырыптық ассортиментке үміткер әр тауар бойынша мыналарды дайындаңыз:
- таңдалған кезеңде сатылған және қайтарылған бірліктер саны;
- нақты саналған жарамды қор;
- сатып алушыларға уәде етілген бірліктер саны;
- тауар мен қажетті қаптаманың құны;
- жеткізуші растаған тауар саны мен жеткізу күні.
Дүкен иесі қорды санауды оған жауапты қызметкерге тапсыра алады. Зақымдалған тауарлар мен басқа тапсырыстарға бөлініп қойған бірліктерді бөлек жазуды сұраңыз. Жиынтықтарды жоспарлағанда тек қолжетімді құрамдастарды пайдаланыңыз.
Сатылым тарихы болмаса, бекітілген бюджет шегінде шағын сынақ топтамасын таңдаңыз. Оның санын өзіңіздің жоспарлау шешіміңіз ретінде тіркеңіз. Құрастыруға болатын жиынтықтардың ең көп санын бөлек қарастырмайынша сатып алу жоспарына енгізбеңіз.
Әр жиынтықтың құрамын сипаттаңыз
Жиынтықтың жұмыс карточкасын жасаңыз: атауы, нақты артикулдар, әр құрамдастың саны, қаптамасы және сату бағасы. Бір үлгі құрастырып, оны карточкамен салыстырыңыз. Ішіндегі тауарды өзгертсеңіз, келесі топтаманы жинамас бұрын құрамын және шығын есебін қайта тексеріңіз.
Кестедегі барлық дерек шартты. Қор алдын ала саналған, жарамды және жиынтықтарға қолжетімді. Әртүрлі жолдардағы құрамдастар бір-бірімен қабаттаспайды.
| Жиынтық | Бір жиынтықтың құрамы | Қолжетімді құрамдастар | Құрамдастар бойынша ең көбі |
|---|---|---|---|
| А | 2 блокнот және 1 қалам | 20 блокнот, 7 қалам | 7 жиынтық |
| Б | 2 қарындаш және 1 өшіргіш | 12 қарындаш, 6 өшіргіш | 6 жиынтық |
| В | 1 альбом және 1 қорап түрлі түсті қарындаш | 4 альбом, 3 қорап қарындаш | 3 жиынтық |
| Г | 1 кітап және 1 бетбелгі | 5 кітап, 4 бетбелгі | 4 жиынтық |
| Д | 1 жоспарлағыш және 1 қаптама жапсырма | 6 жоспарлағыш, 3 қаптама жапсырма | 3 жиынтық |
Әр жиынтыққа жеке қаптама да қажет. Топтаманы бекітпес бұрын оның санын да есептеңіз. Бір артикул бірнеше жиынтыққа кірсе, қолжетімді бірліктерді жұмыс кестесінде олардың арасында бөліңіз.
Шығынды есептеп, жаңа төлемдерді бөлек бекітіңіз
А жиынтығымен шартты мысалды жалғастырайық. 20 блокноттан 10 жұп жасауға болады, бірақ қалам тек 7 жиынтыққа жетеді. Жеті жиынтықтың бәрін құрастырып, тауардың басқа қозғалысы болмаса, 6 блокнот қалады, ал бірде-бір қалам қалмайды. Бұл — қолда бар тауар бойынша құрастыру шегі, сатылым болжамы емес.
Бір блокноттың құны 40 грн, қаламның құны 20 грн, ал қаптаманың құны 10 грн делік. Бір жиынтықтың көрсетілген құрамына кететін шығын: 40 + 40 + 20 + 10 = 110 грн. Шартты сату бағасы 160 грн болса, басқа шығындарға дейінгі айырма 50 грн болады. Оны таза пайда деп атауға болмайды.
Дүкен иесі қосымша сатып алуға, жеткізуге, қаптауға және жарнамаға арналған ақшалай лимиттерді бөлек бекітеді. Жиынтық есебіне қолда бар тауарлардың құнын қосыңыз. Жаңа төлемдер жоспарына тек әлі төленуі керек сомаларды енгізіңіз.
Тапсырыс бермес бұрын сатып алуға жауапты адам қажетті санды, төлем сомасын және лимиттің қалған бөлігін салыстырады. Жеткізу кешіккен жағдайда қосымша бірліктерден тұратын сақтандыру қорын жоспарласаңыз, тауардың күнделікті жұмсалуын және жеткізу мерзімін ескеріңіз. Есептемей барлық позицияға бірдей қор белгілемеңіз.
Жауаптыларды белгілеп, кесте құрыңыз
Әр қадам бойынша орындаушыны, мерзімді және мәртебені жазыңыз. Шағын дүкенде бір адам бірнеше рөл атқара алады.
- Дүкен иесі ассортиментті, бюджетті, алғашқы топтаманы, сату кезеңін және қорытынды шығаратын күнді бекітеді.
- Сатып алуға жауапты адам жеткізушімен тауар санын, жеткізу күнін және тапсырыс шарттарын келіседі.
- Қорға жауапты қызметкер қолжетімді құрамдастарды санап, олардың жиынтықтар арасында қалай бөлінгенін тіркейді.
- Қаптаушы үлгіні құрастырып, құрамын тексереді және жұмыс уақытын өлшейді.
- Кассир атау мен бағаны салыстырып, сатуды рәсімдеуді сынап көреді.
Сатудың таңдалған басталу күнінен расталған жеткізу мерзімін, тауарды қабылдау, тексеру және қаптау уақытын кері есептеңіз. Осылайша тапсырыс берудің ең соңғы күнін анықтаңыз. Төлем жасамас бұрын жеткізушінің осы кестеге үлгеретінін тексеріңіз.
Сынақ үлгісін құрастыруға кеткен уақыт бойынша қызметкер бөлінген сағатта қанша жиынтық дайындай алатынын бағалаңыз. Жоспарланған көлем осы уақытқа сыймаса, алғашқы топтаманы азайтыңыз немесе қосымша уақыт бөліп, жұмыс бюджетін қайта қараңыз.
Torgsoft бағдарламасындағы тауар есебі және жиынтық құрамы
Таңдалған кезеңдегі сатылыммен жұмыс істеу үшін Torgsoft жүйесінде кезең бойынша тауар есебі бар. Оны қарау үшін есеп кезеңі мен сату уақытын белгілейді. Дүкен иесі салыстыруға сәйкес кезеңдерді таңдап, әдеттен тыс өзгерістердің түсіндірмесін жұмыс жоспарына жаза алады.
Жиынтық құрамы бекітілгеннен кейін, Torgsoft жүйесінде жиынтықты сипаттағанда бір жиынтыққа кіретін құрамдастың саны көрсетіледі. Шартты мысалдағы А жиынтығы үшін бұл — таңдалған блокноттың екі данасы және таңдалған қаламның бір данасы.
Жиынтық сипаттамасын жұмыс карточкасымен және құрастырылған үлгімен салыстырыңыз. Дайын қапталған тауар жиынтықтарын бөлек санаңыз. Бір жиынтық сипаттамасындағы құрамдастар санының өзі қанша жиынтықтың іс жүзінде қапталғанын және қызметкер сату басталғанға дейін қаншасын дайындай алатынын көрсетпейді.
Дайындықты тексеріп, қорытынды жасаңыз
Ұсынысты витринаға немесе сайтқа орналастырмас бұрын құрамын, бағасын және дайын жиынтықтар санын тексеріңіз. Келесі топтамаға жоспарланған құрамдастарды бөлек жазыңыз. Дүкен қазірдің өзінде қандай тапсырыстарды орындай алатынын және қалғаны қашан дайын болатынын анықтаңыз.
Таңдалған кезең бойы сатылған жиынтықтарды, қайтарымдарды және жаңадан құрастырылған бірліктерді есепке алыңыз. Қорытынды шығаратын күні жоспарды нақты нәтижемен салыстырыңыз:
- қанша жиынтық сатылып, қайтарылды;
- қанша дайын қапталған тауар жиынтығы қалды;
- қанша құрамдас әлі қапталмады;
- қаптама мен жеткізуге нақты қанша шығын кетті;
- қанша жұмыс уақыты жұмсалды.
Осы деректер негізінде келесі топтама туралы шешім қабылдаңыз. Қандай жиынтықтарды ассортиментте қалдыру, қайсысының құрамын қайта қарау және қандай тауарларға әзірге қосымша тапсырыс бермеу керегін жазыңыз. Жоспар мен қорытындыларды келесі тақырыптық шараға сақтаңыз.
Алдыңғы қадамға оралу