Бижутерия дүкенін қалай ашуға болады: ассортимент, бюджет және алғашқы сатылымдар

Бижутерия дүкенін ашу үшін алдымен сатып алушыларыңыз қандай әшекейлерді және қандай бағамен алуға дайын екенін анықтаңыз. Содан кейін әр сатылымның шығындарды жабуға қосатын үлесін есептеп, жеткізу шарттарын келісіп, есеп жүргізуді дайындаңыз. Сатылым сынағы мен есептеулер үй-жайды жалдау шығынын көтеруге негіз болғанда ғана жалдау шартын жасаңыз.

Бұл жоспар бағалы металдар мен бағалы тастардан жасалмаған кәдімгі бижутерияға арналған. Бастау үшін сатып алушыны анықтап, тауардың шағын партиясын жинақтап, сатылымды сынап көріңіз. Сынақ нәтижесіне қарай сатып алуды кеңейтіп, ағымдағы шығындарға және тауарға қайта тапсырыс беруге қаражат қалдырыңыз.

Үй-жайды жалдамай тұрып сұранысты тексеріңіз

Әлеуетті сатып алушылармен 20 қысқа әңгіме өткізуді ұсынамыз. Бұл бастапқы болжамдарды жинаудың практикалық тәсілі, статистикалық кепілдік бермейді. Соңғы әшекей сатып алуы туралы сұраңыз: адам нені, қайдан, қаншаға және қандай жағдайға сатып алды. Нақты сатып алу туралы жауап болашақ дүкенді жалпы мақұлдаудан гөрі ассортиментті дәлірек таңдауға көмектеседі.

• Сатып алу жағдайын анықтаңыз: күнделікті тағу, сыйлық, іс-шара немесе нақты киімге қосымша.
• Бір әшекейге және жиынтыққа қолайлы бюджетті жазып алыңыз.
• Төлем жасамас бұрын сатып алушы нені көргісі келетінін сұраңыз: өлшемін, ілгегін, материалын, адам таққандағы көрінісін немесе қаптамасын.
• Қай сатып алу тәсілі ыңғайлы екенін сұраңыз: дүкеннен алу, онлайн тапсырыс немесе өзі алып кету.

Одан кейін таңдалған арна арқылы шағын партияны ұсыныңыз. Әр тауар бойынша нақты фотосуретті, өлшемдерін, расталған қасиеттерін, бағасын және алу шарттарын көрсетіңіз. Сұрауларды, төленген сатып алуларды және бас тарту себептерін тіркеңіз. Дүкен төлейтін жарнама, қаптама және жеткізу шығындарын бөлек есептеңіз.

Сынаққа дейін сатып алу мен жарнамаға өз шегіңізді белгілеңіз. Сынақтан кейін сатылған тауарларды сатылмаған тауарлармен, ал сатылымнан түскен үлесті шығындармен салыстырыңыз. Сатып алушылар қызығушылық танытып, бірақ төлем жасамаса, жаңа тапсырысқа дейін бағаны, сипаттаманы және алу тәсілін тексеріңіз.

Форматты таңдап, орынды бағалаңыз

Иесі физикалық сауда нүктесінің міндетін анықтауы керек: тауарды көрсету, әшекейді тағып көруге мүмкіндік беру, кездейсоқ сатып алушыларға қызмет көрсету немесе онлайн тапсырыстарды беру. Аумағы, жабдықтары, жұмыс кестесі және сатушы қажеттілігі осыған байланысты.

Жалдау алдында орынға әртүрлі уақытта және күндері барыңыз. Болашақ витрина жанынан өтетін адамдарды санаңыз, витринаның көрінуін және кіреберістің қолжетімділігін тексеріңіз. Есепке жалдау ақысын, коммуналдық төлемдерді, жабдықтауды, жарықтандыруды және еңбекақыны енгізіңіз. Шарттан төлемдердің өзгеруін, мерзімінен бұрын шығуды және кепілдік төлемді қайтару талаптарын анықтаңыз.

Витринадағы әшекейлерді санаттары, түстері немесе сатып алу жағдайы бойынша топтастырыңыз. Әр тауардың жанында түсінікті бағасы болсын. Айна қойып, сатып алушы ілгегі мен бұйымның өлшемін қарай алатын орын ұйымдастырыңыз.

Ұсақ тауарларды бақылау үшін әр позицияға науада немесе тұғырда орын бекітіңіз. Сатушы қанша дана алғанын және келесі ауысымға тапсырғанын білуі керек. Ақауы бар тауарларды сатуға жарамды тауарлардан бөлек сақтаңыз.

Ассортимент матрицасын жасаңыз

Ассортимент матрицасы — сатып алуды жоспарлауға және сатылымды тексеруге арналған кесте. Қалдығын бөлек бақылау қажет әр түс пен өлшемді жеке жолға енгізіңіз. Ұқсас әшекейлердің артикулдары әртүрлі болуы керек.

Сынақ нәтижесіне қарай бюджетті санаттар арасында бөліңіз. Жаңа үлгілер үшін шағын сынақ сатып алу көлемін белгілеңіз. Қайта тапсырысты нақты сатылым, жеткізу мерзімі және қалдықтарға байланып тұрған қаражатты ескеріп жасаңыз.

Тиісті растаусыз әшекейдің гипоаллергенді екенін немесе емдік қасиеті бар екенін мәлімдемеңіз. Материал мен жабын атауын жеткізуші құжаттарынан сипаттамаға енгізіңіз. Құрамы белгісіз болса, сатылымға дейін мәлімет алыңыз.

Құжаттарды және ақаулармен жұмыс тәртібін келісіңіз

Алғашқы партияға төлем жасамас бұрын жүкқұжатты, артикулдар тізімін, материалдар, жабын және күтім туралы мәліметтерді сұраңыз. Жапсырма мен каталогтағы мәлімдемелердің негізін тексеріңіз. Жеткізушінің тауар қасиеті туралы жазбасы сол қасиеттің қалай расталғанын өздігінен түсіндірмейді.

Ақау туралы хабарлау мерзімін, айырбастау тәртібін, кері жеткізу ақысын және қажетті үлгі жоқ болса не істелетінін жазбаша келісіңіз. Қабылдауға жауапты адам санын жүкқұжатпен салыстырып, ілгектерді, бекіткіштерді, жабынды және тапсырыс берілген нұсқаларға сәйкестігін тексеруі керек. Ақауды суретке түсіріп, артикулдар тізімімен бірге жеткізушіге жіберіңіз.

Партия құжаттарын және артикул мен жеткізуші арасындағы байланысты сақтаңыз. Бұл қайталанатын ақауды және сатып алушының өтінішін қарастыруға көмектеседі. Сақтау мен күтім шарттарын тауарға қоса берілген ақпараттан алыңыз.

Бастапқы бюджетті есептеңіз

Төменде қаражат қажеттілігінің құрылымын көрсететін шартты бюджет берілген. Бұл қазіргі нарықтық бағалар емес. Іске қосар алдында сомаларды жеткізушілер мен жалға берушінің ұсыныстарымен алмастырыңыз.

Тауар — қорларға салынған қаражат; жиһаз бен жабдық — дүкенді жарақтандыруға салынған инвестициялар. Жалдау ақысы мен жарнама — тиісті кезеңдердің шығындары. Резерв қолжетімді ақша күйінде қалады. Өз сметаңызда «кепілақы және жалдау» жолын бөліңіз: шарт бойынша қайтарылатын төлемді жалдау ақысынан бөлек есептеңіз.

Жөндеу, есеп бағдарламасы, қаптама, жеткізу, персонал және салықтарға қосымша қаражат керек пе, тексеріңіз. Ашылғанға дейін төлем күнтізбесін жасаңыз: жалдау ақысын қашан төлеу, тауарға қашан тапсырыс беру және еңбекақыны қашан төлеу керек. Резерв осы күнтізбеге сай болуы керек.

Бағаны және қажетті сату көлемін тексеріңіз

Бір данадан түсетін үлес — сатып алу құны мен басқа айнымалы шығындар шегерілгеннен кейін сатылымнан қалатын сома. Айнымалы шығындар сатылыммен бірге туындайды: мысалы, қаптама немесе төлем комиссиясы.

Шартты мысал: әшекей бағасы — 400 грн, сатып алу құны — 180 грн, басқа айнымалы шығындар — 20 грн. Үлес 400 − 180 − 20 = 200 грн болады. Егер тұрақты шығындар айына 40 000 грн болса, оларды жабу үшін 40 000 ÷ 200 = 200 дана сату қажет.

10% жеңілдік бағаны 360 грн-ге түсіреді. Сол шығындармен үлес 160 грн, ал қажетті көлем айына 40 000 ÷ 160 = 250 дана болады. Демек, сол шығын сомасын жабу үшін тағы 50 дана сату керек.

Бұл мысалда салықтар мен иесінің сыйақысы бөлек есептелмеген. Оларды салық режиміңізге қарай қосыңыз. Әртүрлі әшекейлер үшін үлесті бөлек есептеп, жалпы жоспарды сатылымның күтілетін құрамына қарай тексеріңіз. Бұл есептеулер бастапқы инвестицияның өтелу мерзімін анықтамайды.

Тіркеуді, кассаны және сатып алушыға арналған ақпаратты дайындаңыз

Сатуды бастамас бұрын ФОП (жеке кәсіпкер) немесе заңды тұлға ретінде тіркеліңіз. Бухгалтермен бірге салық жүйесін, таңдалған сауда арналарына арналған КВЕД кодтарын, есеп жүргізу тәртібін және төлем күнтізбесін тексеріңіз. Сатушы жалдасаңыз, ол жұмысқа шыққанға дейін қызметкерді рәсімдеуді және еңбекақы есебін дайындаңыз.

Қолма-қол және банк картасымен есеп айырысу үшін РРО немесе ПРРО — касса аппаратын не бағдарламалық есеп айырысу операцияларын тіркеу құралын дайындаңыз. № 265/95-ВР Заңының 3-бабы мұндай операцияларды толық сомаға жүргізуді және есеп айырысу құжатын беруді көздейді. Нақты қызмет форматына заңда көзделген ерекшелікті қолдануға болатынын тексеріңіз. Сатушыны сатылым мен қайтарымды рәсімдеуге және есеп айырысу операциялары жүргізілген күндері фискалдық есеп беру чегін жасауға үйретіңіз.

Тауар қорларының есебінде 3-баптың 12-тармағындағы ерекшелікті ескеріңіз: тиісті талаптар ҚҚС төлеуші ретінде тіркелмеген бірыңғай салық төлеуші ФОП-тарға, егер олар осы тармақта көрсетілген арнайы тауар санаттарын сатпаса, қолданылмайды. Жеткізуші құжаттары мен қалдықтардың ішкі есебі сатып алуды бақылау және шағымдарды қарау үшін де қажет.

Сатып алуға дейін тауардың атауы, негізгі қасиеттері, саны, бағасы және сатып алу, пайдалану, күту мен сақтау шарттары туралы нақты мәлімет беріңіз. Дайындалған күнін, кепілдік міндеттемелерін, өндірушінің, сатушының және шағым қабылдайтын кәсіпорынның атауы мен орналасқан жерін көрсетіңіз. Қолданылатын қызмет ету немесе жарамдылық мерзімі туралы мәліметтер мен белгіленген ескертулерді қосыңыз. Қажетті ақпаратты сатылымға дейін жеткізушіден алыңыз; оның құжаттарда болмауы сатушыны сатып алушыға ақпарат беру міндетінен босатпайды. Қашықтан жасалатын шарт бойынша сатылымда шарт жасалғанға дейін сатушының атауы мен мекенжайын, шағымдарды қабылдау тәртібін, тауар сипаттамаларын, жеткізуді қоса алғандағы толық бағаны, төлем және жеткізу шарттарын, кепілдік міндеттемелерін, ұсыныстың жарамдылық мерзімін және шартты бұзу тәртібін хабарлаңыз. Ақпарат берілгенін жазбаша немесе электрондық хабарламамен растаңыз.

Қашықтан сатуда № 1023-XII Заңының 13-бабын қолданыңыз. Ол ақпарат расталған немесе тауар алынған күннен бастап 14 күн ішінде шартты бұзу туралы хабарлауды көздейді; егер ақпаратты растау 13-баптың 3-бөлігінің талаптарына сәйкес болмаса, мерзім тауарды алған немесе тауар алғаш жеткізілген күннен бастап 90 күн болады. Егер осы кезеңде растау түзетілсе, сатып алушыда түзетілген растауды алған күннен бастап 14 күн бар. 13-баптың 5-бөлігіндегі ерекшеліктерді ескеріңіз. 13-баптың 7-бөлігіндегі сілтеме бойынша 12-баптың 5–9-бөліктері қолданылады. Сатып алушы тауарды қайтаруға болатын орынды хабарлап, оны өзгеріссіз сақтайды. Шарт бұзылғаннан кейін тауарды сақтау міндеті оны алғаннан кейін 60 күн өткенде тоқтайды. Егер сатушы осы уақытта тауарды қайтару шараларын қабылдамаса, тауар сатып алушының меншігіне өтеді және оның құнын төлеу міндеті болмайды. Қаптаманы ашу, тауарды қарау немесе тексеру, сондай-ақ сатып алушының кінәсінен болмаған зақым шартты бұзу құқығынан айырмайды. Тауарды қайтару шығынын сатушы көтереді. Егер сатып алушыға құжат немесе ақпаратты растау берілмесе, ол сатушыға шарттың жарамсыз екенін хабарлайды. Бұл жағдайда сатушы хабарламаны алғаннан кейін 30 күн ішінде ақшаны қайтарады және қайтару шығынын өтейді. Ақшаны кешіктіріп қайтарғаны үшін күніне тауар құнының 1%-ы мөлшерінде айыпақы көзделген. Бұл тәртіпті 9-бап бойынша айырбастаудан бөлек сипаттаңыз.

Айырбастауды және шағымдарды қарауды ұйымдастырыңыз

Сапасы талапқа сай кәдімгі бижутерия үшін № 1023-XII Заңының 9-бабын қолданыңыз: егер сатушы ұзағырақ мерзім жарияламаса, сатып алушы пішіні, өлшемі, түсі немесе осы бапта көзделген өзге себептер бойынша жарамаған тауарды сатып алынған күнді есептемегенде 14 күн ішінде айырбастай алады. Тауар пайдаланылмаған болуы керек; тауарлық түрі, тұтынушылық қасиеттері, пломбалары, жапсырмалары және қағаз немесе электрондық есеп айырысу құжаты сақталуы тиіс. Украина Министрлер Кабинетінің № 172 қаулысы бойынша тізім мұндай айырбастан бағалы металдардан, бағалы, органогендік және жартылай бағалы тастардан жасалған зергерлік бұйымдарды алып тастайды. Бұл ерекшелікті аталған материалдары жоқ кәдімгі бижутерияға қолдануға болмайды. Басқа тауар санаттарын қоссаңыз, оларды толық тізім бойынша тексеріңіз.

Ұқсас тауар болмаса, заң бағасын қайта есептеп басқа тауарды таңдауды, ақшаны қайтаруды немесе тауардың түсуін күтуді қарастырады. Осы негіз бойынша шарт бұзылғанда ақша шарт бұзылған күні немесе келісім бойынша жеті күннен кешіктірмей басқа мерзімде қайтарылады.

Ақауы бар тауарға № 1023-XII Заңының 7 және 8-баптарын қолданыңыз. Тауар мен өтінішті қабылдап, күнін, ақауын және сатып алушы талабын жазып алыңыз. Есеп айырысу құжатын, ал кепілдік мерзімі белгіленсе, оны және сатылған күнді растайтын құжатты тексеріңіз. Кепілдік мерзімі немесе жарамдылық мерзімі белгіленбесе, тауар берілген күннен бастап екі жыл ішінде анықталған ақаулар бойынша тиісті талаптар қоюға болады.

Белгіленген кепілдік мерзімі ішінде сатып алушы бағаны пропорционалды төмендетуді, ақауларды тегін жоюды немесе оларды жою шығындарын өтеуді талап ете алады. Өндірушінің, сатушының немесе орындаушының кінәсінен туындаған елеулі ақау немесе жалған өнім болғанда және қажет болған жағдайда бұл сараптамамен расталғанда, сатып алушы тауарды ауыстыруды немесе шартты бұзып, ақшасын қайтарып алуды таңдай алады. Егер сатушы немесе өндіруші ақау сатып алушының пайдалану немесе сақтау ережелерін бұзуынан болғанын дәлелдесе, талаптар орындалмайды.

Ақаулар 14 күн ішінде немесе тараптар келіскен басқа мерзімде жойылуы керек. Тауар бар болса, ауыстыру туралы негізді талап дереу орындалады; сапаны тексеру қажет болса, 14 күн ішінде немесе келісім бойынша. Тауар жоқ болса, ауыстыру мерзімі өтініш берілген күннен бастап екі айға дейін. Сапасы талапқа сай емес тауарға байланысты шарт бұзылғанда қайтарылатын сома былай есептеледі: баға өскен болса, талап қойылған кездегі тауар құны бойынша; төмендесе, сатып алған кездегі құны бойынша. Ақша шарт бұзылған күні, ал бұл мүмкін болмаса, келісілген басқа мерзімде, жеті күннен кешіктірмей қайтарылады. Талаптар мен мерзімдердің орындалуына жауапты адамды белгілеңіз. Жеткізушімен келісім дүкеннің сатып алушы алдындағы міндеттерін алмастырмайды.

Torgsoft-та бижутерия есебі: штрихкодтар, өзіндік құн және қалдықтар

Ұқсас әшекейлерге жеке артикулдар мен штрихкодтарды пайдаланыңыз. Torgsoft тауарларды штрихкод бойынша сәйкестендіруді және жапсырма басып шығаруды қолдайды. Қаптамаңызға сай бирка мен үлгіні таңдаңыз, бүкіл партияны таңбалағанға дейін кодтың оқылуын тексеріңіз. Таңбалау мысалдары Torgsoft-та әшекейлер есебі бетінде берілген.

«Склад → Стан складу» («Қойма → Қойма күйі») режимінде тауардың санын, сату бағасын және өзіндік құнын көруге болады. Қабылдаудан кейін қалдықты нақты санымен салыстырыңыз, ал бағаны өзгертпес бұрын өзіндік құнын тексеріңіз. Тауар қозғалысы мен қойма есебінің карточкасы тауардың келіп түсуін, сатылымды, қайтарымды және орын ауыстыруды бақылауға көмектеседі.

Толықтырылуы керек позицияларға ең аз қалдық белгілеңіз. «Закінчується товар» («Тауар таусылып келеді») сүзгісі саны белгіленген шекке тең немесе одан аз тауарларды іріктейді. Тапсырыс алдында оларды қарап, сатылыммен және жеткізу мерзімімен салыстырыңыз. Жұмыс тәртібі «Стан складу» («Қойма күйі») анықтамасында сипатталған.

Алғашқы 30 күнге арналған жоспар

1. 1–7-күндер: иесі сұхбат жүргізеді, сатып алушы мен форматты анықтайды, жеткізушілерден ұсыныстар алып, матрица жасайды. Алғашқы ақылы сатылымға дейін бизнесті тіркеп, салық жүйесін бухгалтермен келісіп, сынақ арнасына касса мен есепті дайындайды.
2. 8–14-күндер: сатылымға дайындықтан кейін шағын партияны сынап, сатылымдар мен бас тартуларды тіркейді, үлесті есептеп, бюджетті түзетеді. Дайындық аяқталмаса, төлем қабылдамай сұрауларды жинап, сатылым сынағын кейінге қалдырады.
3. 15–21-күндер: сынақ нәтижесіне қарай жалдау шарттарын тексеріп, үй-жайды, жабдықты және келесі партияны қабылдауды дайындайды.
4. 22–30-күндер: дайын сауда нүктесін ашып, қалдықтарды тексереді, сатып алушылардың сұрауларын жинап, толықтыруды жоспарлайды. Сынақ немесе дайындыққа көбірек уақыт қажет болса, ашылуды кейінге қалдырады.

Иесі апта сайын сатылған даналарды, түсімді, айнымалы шығындардан кейінгі үлесті, жарнама шығындарын, сатылмай тұрған қалдықтарды, ақауларды және түгендеу айырмаларын қарайды. Осы мәліметтер бойынша келесі әрекетті анықтайды: қайта тапсырыс беру, тауарды орналастыруды өзгерту, сипаттаманы тексеру немесе нақты үлгіні сатып алуды тоқтату.

Ресми дереккөздер

• Украинаның № 265/95-ВР «Сауда, қоғамдық тамақтану және қызмет көрсету саласында есеп айырысу операцияларын тіркеу құралдарын қолдану туралы» заңы: 2-бап; 3-баптың 1, 2, 9 және 12-тармақтары.
• Украинаның № 1023-XII «Тұтынушылар құқықтарын қорғау туралы» заңы: 7, 8, 9, 12, 13 және 15-баптар; 24.12.2024 күнгі редакция.