Meest арқылы тауарды шетелге жіберу: бизнеске арналған практикалық нұсқаулық

Украинадан сатылған тауарларды Meest арқылы жіберу үшін жеке кәсіпкерге (ФОП) немесе компанияға нақты коммерциялық қызметтің шарттарын келісу қажет: рұқсат етілетін тауарды, елді, маршрутты, кедендік рәсімдеуді, жеткізу мен қайтарудың толық құнын. Сатып алушыдан төлем қабылдамас бұрын тасымалдаушыдан жазбаша ұсыныс алып, импорт салығы мен брокер қызметін кім төлейтінін анықтаған жөн.

Украинадан тауар әкетуге Украинаның ережелері, ал тағайындалған елге әкелуге және сатып алушыға сатуға сол елдің қағидалары қолданылады. Сондықтан алғашқы тапсырысты ретімен әзірлеген ыңғайлы: тауарды тексеру, қызмет шарттарын келісу, коммерциялық құжаттарды дайындау, шығындарды есептеу, қаптаманы әзірлеу және жөнелтімді табысталғанға немесе қайтарылғанға дейін бақылау.

Коммерциялық жөнелту үшін қандай Meest қызметін таңдау керек

Meest брендінің атауы тасымал шарттарын анықтауға жеткіліксіз. Жеке сәлемдеме жөнелту, интернет-дүкен тапсырыстарын жеткізу және арнайы келісілген бизнес тасымалының қабылдау ережелері, құжаттары мен есеп айырысу тәртібі әртүрлі болуы мүмкін. Хабарласқанда украиналық кәсіпкер немесе компания сатқан тауарды жіберетініңізді нақты айтыңыз.

Meest International ресми E-commerce Export парақшасында интернет-дүкен тапсырыстарын шетелге жеткізуді, экспорт және импорт рәсімдерін сүйемелдеуді, жөнелтімді бақылауды және қайтару шешімдерін сипаттайды. Бұл парақшада мына бағыттар көрсетілген:

Бұл параметрлер көрсетілген ұсыныстарға қатысты. Нақты ел, тауар санаты және шарт бойынша маршруттың қолжетімділігін, салмақ пен өлшем шектеулерін менеджер растауы керек. «Еуропа» деген атау салық салынатын аумақты да анықтамайды: Еуропалық одақ (ЕО) ережелері ЕО-ға кіретін тиісті елдерге қолданылады, ал Ұлыбританияға импорт шарттарын бөлек анықтау керек.

Сатып алушыға жеткізуге уәде бермей тұрып тауарды тексеріңіз

Ұсынылатын алғашқы қадам — менеджер мен брокерге тауардың қысқаша сипаттамасын дайындау. Мақсатын, материалын немесе құрамын, өндірушісін, шыққан елін, санын, құнын, сұйықтықтар, аккумуляторлар немесе тасымалға әсер етуі мүмкін өзге бөлшектер бар-жоғын көрсетіңіз. Ішін нақты анықтауға көмектессе, тауар мен зауыттық таңбасының суретін қосыңыз.

Украина Кеден кодексінің 235-бабы атап айтқанда, әкетуге тыйым салынған тауарларды және қажетті рұқсат құжаттары жоқ тауарларды жөнелтуге тыйым салады. Кейбір санаттарға арнайы шектеулер қойылған. Мысалы, өндіруші қаптамасындағы салмағы 10 кг-ға дейінгі азық-түлік туралы ереже осы бапта белгіленген азаматтардың жіберілімдеріне немесе азаматтардың атына жіберілетін жөнелтімдерге қатысты; бұл ереже азық-түлікті кез келген коммерциялық жолмен экспорттауға рұқсат бермейді.

Тәжірибеде тексеруді жауапты тараптар арасында бөліп алған жөн:

• Meest менеджері таңдалған қызметтің нақты тауарды қабылдайтынын және қандай қаптама қажет екенін растайды.
• Брокер тауар кодын, Украинадан әкетуге қойылған шектеулерді және рәсімдеу тәртібін тексереді.
• Сатушы импорттаушымен немесе тағайындалған елдегі маманмен бірге импорт, таңбалау, қауіпсіздік және қажетті құжат талаптарын анықтайды.
• Сатып алушы импорт үшін керек мәліметтерді бере алатынын және келісілген міндеттерді орындайтынын растайды.

ЕО-ға арналған тұтыну тауарларына қатысты нені тексеру керек

ЕО-ның 2023/988 жалпы өнім қауіпсіздігі туралы регламенті өз аясына жататын тұтыну тауарларына талаптар қояды. 9, 16 және 19-баптарға сәйкес, тиісті тауардың сәйкестендіру деректерін, өндіруші туралы ақпаратты, нұсқаулықтары мен ескертулерін, сондай-ақ ЕО-да құрылған жауапты экономикалық оператордың бар-жоғын тексеру керек. Оның рөлі заңнамаға сай болуы керек; Еуропадағы кез келген байланыс мекенжайы жеткіліксіз.

Өндіруші болсаңыз, тәуекелді бағалау және техникалық құжаттама жөніндегі міндеттерді де тексеріңіз. Қашықтан сатуға арналған ұсыныста өндірушінің деректері, ал өндіруші ЕО-дан тыс болса — жауапты оператор туралы мәлімет, тауарды сәйкестендіру және тиісті нарықтың тұтынушысына түсінікті тілде қажетті қауіпсіздік ақпараты көрсетілуі керек.

Азық-түлікке, дәрі-дәрмекке және осы регламенттің қолданылу аясынан шығарылған басқа санаттарға бөлек ережелер қолданылады; салалық арнайы реттеуге жататын тауарларға тиісті талаптарды тексеру қажет. Әмбебап «Еуропаға арналған сертификатқа» тапсырыс бермеңіз: алдымен тауар санатын және дәл соған қажет құжаттарды анықтаңыз. CE — ЕО заңнамасының белгілі бір тауар санаттарына арналған талаптарына сәйкестікті білдіретін таңба. Оның сіздің тауарыңызға қажет-қажет еместігін сол санаттың ережелерінен тексеріңіз.

Өтінім беріп, есептеуге жарамды тариф алу

Meest E-commerce Export парақшасындағы байланыс нысандарында тегі, аты және әкесінің аты, телефон, электрондық пошта, компания атауы мен сайт мекенжайы сұралады. Нысанға қарай сәлемдемелер партиясының салмағы немесе айына жіберілетін сәлемдемелер саны да сұралуы мүмкін; сондай-ақ Import One-Stop Shop (IOSS) — импортқа арналған бірыңғай терезе жүйесінде нөмірдің бар-жоғын немесе оны алуды жоспарлайтыныңызды көрсетуге болады.

Мағыналы есеп алу үшін менеджерге ел мен жеткізу индексін, тауар сипаттамасын, құны мен валютасын, орын санын, әр қапталған қораптың нақты салмағы мен сыртқы өлшемдерін қосымша жіберіңіз. Тасымалдаушы есеп айырысу үшін қолданатын есептік салмақты және оның қалай есептелетінін сұраңыз. Көлемі үлкен әрі жеңіл қорапқа нақты салмағы бірдей шағын қораптан өзгеше есеп қолданылуы мүмкін.

Мына сұрақтарға жазбаша жауап алған жөн:

1. Қызметті қандай заңды тұлға көрсетеді, ФОП немесе компанияға қандай шарт керек және ең аз жөнелту көлемі бар ма?
2. Жеке кабинетке қалай кіруге, жөнелтім құруға және құжат беруге болады? Бизнесіңіз үшін бөлек баптау қажет пе?
3. Украинада экспортты және тағайындалған елде импортты кім рәсімдейді, декларациялаушы кім болады және импорттаушы ретінде кімді көрсетеді?
4. Бағаға не кіреді: қабылдау, тасымалдау, алушыға жеткізу, кеденде өкілдік ету, салықтар, сақтандыру немесе басқа қызметтер?
5. Өлшемдерге, мекенжайға, сақтауға, деректерді түзетуге, қайта жеткізуге және қайтаруға байланысты қандай қосымша төлемдер болуы мүмкін?
6. Коммерциялық сәлемдемені қайда тапсыру керек, алып кету қызметі бар ма және жеткізудің болжамды мерзімі қай сәттен бастап есептеледі?
7. Жоғалу, бүліну, сатып алушының бас тартуы немесе импорттың мүмкін болмауы жағдайында не істеу керек және шағымды қандай мерзімде беру қажет?

Ашық парақша қызмет мүмкіндіктерін сипаттайды, бірақ нақты шарттың барлық талаптарын қамтымайды. Жарамдылық мерзімі мен бастапқы параметрлері көрсетілген ұсынысты сақтаңыз. Тауар, мекенжай, салмақ немесе қаптама өзгерсе, жөнелтпей тұрып есепті жаңартуды сұраңыз.

Сату және кеден үшін қандай құжаттар дайындау керек

Құжаттардың жұмыс жинағына тапсырыстың растамасын, коммерциялық инвойсты, төлем мәліметтерін, көлік құжатын және таңдалған маршрут үшін керек тауар құжаттарын қосқан жөн. Соңғы тізімді, тілін, пішімін және дана санын менеджер мен брокермен келісіңіз.

Коммерциялық инвойста сатушы мен сатып алушыны, құжаттың нөмірі мен күнін, әр позицияның түсінікті сипаттамасын, санын, бірлік бағасын, жалпы сомасы мен валютасын көрсеткен жөн. Жеткізу ақысының, жеңілдіктердің, шыққан ел мен тауар кодтарының қалай көрсетілетінін бөлек келісіңіз. Жіктеу үшін Украинаның сыртқы экономикалық қызмет тауарларының жіктеуішін (УКТ ЗЕД) пайдаланыңыз; импорт рәсімдеуге арналған кодты тағайындалған елдің брокерімен тексеріңіз.

«Керек-жарақ» деген жалпы сипаттаманың орнына тауарды анықтауға мүмкіндік беретін мәлімет беріңіз: мысалы, «мақтадан жасалған, электрондық бөлшектері жоқ, дүкеннен зат сатып алуға арналған тоқыма сөмке». Бұл — сипаттаманың шартты үлгісі; құжаттарыңыздағы құрам мен мақсат нақты тауарға сай болуы керек. Шыққан ел де тауар мен шығу тегін анықтау ережелері бойынша белгіленеді, оны тек украиналық сатушының мекенжайы анықтамайды.

Сатылған тапсырысты коммерциялық тауар ретінде рәсімдеу керек. Оны сыйлық деп белгілемеңіз және бағасын төмендетіп көрсетпеңіз. Сатып алушы жеңілдік алса, нақты сату сомасын түсіндіру үшін тапсырыс пен есеп айырысуды растайтын құжатты сақтаңыз. Келісілген мәліметтер инвойста, тасымалдаушыға берілген өтінімде және кеден деректерінде сәйкес болуы керек.

Қосымша тізілім арқылы экспорт жасау қашан мүмкін

Украина Кеден кодексінің 236-бабының 12-бөлігі пошта байланысы операторы немесе экспресс-тасымалдаушы қосымша тізілім ұсыну арқылы кәсіпорындардың тауарларын экспорт кедендік режиміне орналастыруға рұқсат береді. Ол үшін тауарлардың жиынтық кедендік құны 1000 еуро баламасынан аспауы, Украинадан тыс жерге халықаралық пошта немесе экспресс-жөнелтім құрамында жіберілуі, олардан экспорттық баж алынбауы және Кодекстің 197-бабына сәйкес әкетуге шектеу болмауы керек.

Осы шарттардың бәрін бірге тексеру қажет. Сәлемдемені бермей тұрып таңдалған қызметтің сіздің тауарыңыз үшін бұл рәсімді қолданатынын және рәсімдеуден кейін қандай құжат алатыныңызды сұраңыз. Шарттар орындалмаса, брокер басқа тиісті декларациялау тәртібін анықтауы керек. 1000 еуродан аспайтын құнның өзі рәсімді таңдауға жеткіліксіз.

Қосылған құн салығының (ҚҚС) нөлдік мөлшерлемесі мен салық салынбайтын әкетуді ажырату

Қосылған құн салығын (ҚҚС) төлеушіге қатысты Украина Салық кодексінің 195.1.1-тармақшасы экспортқа нөлдік мөлшерлеме қолдануды кеден заңнамасына сай рәсімделген кеден декларациясымен әкетуді тиісті түрде растауға байланыстырады. Сонымен бірге 196.1.16-тармақша кедендік құны 150 еуро баламасынан аспайтын тауарларды әкету ҚҚС салу объектісі болып табылмайтынын белгілейді.

Алғашқы жөнелтімге дейін бухгалтерге инвойс пен келісілген декларациялау тәртібін беріңіз, сонда ол операцияны қалай көрсету керегін және қандай растамалар қажет екенін анықтайды. Есеп құжаты, тасымалдаушының түбіртегі немесе жөнелтімді бақылау мәртебесі өздігінен нөлдік мөлшерлемені қолдану құқығын растамайды. ҚҚС төлеуші емес сатушы да сату және әкету құжаттарын сақтауы керек, бірақ нөлдік мөлшерлеме ережелері оған жеке салық артықшылығын бермейді.

Импорттық ҚҚС, баж және брокер алымдарын кім төлейді

Meest мәліметінше, елге байланысты салықтар мен кеден алымдары жөнелтушіден немесе алушыдан алынуы мүмкін. Сондықтан тасымалдаушы ұсынысында және сатып алушыға арналған шарттарда әр төлемді кім төлейтінін нақты белгілеңіз. Импорттаушының кім екенін және кеденде оған кім өкілдік ететінін де анықтаңыз: жеткізу ақысын төлеу бұл сұрақтарға өздігінен жауап бермейді.

Import One-Stop Shop (IOSS), яғни импортқа арналған бірыңғай терезе жүйесі, ЕО сатып алушыларына импортталатын тауарларды қашықтан сатудың белгілі жағдайларында қолданылады: жөнелтімнің ішкі құны 150 еуродан аспауы керек, ал акциздік тауарлар бұл жүйеге кірмейді. Ол сату кезінде ҚҚС жинауға және тиісті салық міндеттерін осы жүйе арқылы орындауға мүмкіндік береді. IOSS салықтардан жалпы босату болып саналмайды және барлық елге не барлық жөнелтімге қолданылмайды.

Сатуды маркетплейс рәсімдесе, осы жүйе бойынша ҚҚС-ты маркетплейстің өзі жинай ма және тиісті деректерді тасымалдаушыға қалай беру керек екенін тексеріңіз. Менеджер маршрутта мұндай рәсімдеудің қолдау табатынын растауы керек. IOSS қолданылмаса, сатып алушы төлем жасамай тұрып түсінікті шарт алуы үшін импорттық ҚҚС төлеудің өзге тәртібін және рәсімдеу құнын келісіңіз.

ЕО-ға 150 еуроға дейінгі сәлемдемеге неліктен баж салынуы мүмкін

ЕО Кеңесінің 2026/382 регламентінің 1–2-баптары құны төмен жөнелтімдерге импорттық баж салудан берілетін жалпы жеңілдікті жойды және ішкі құны 150 еуродан аспайтын белгілі бір жөнелтімдерге әр тауарлық позиция үшін 3 еуро көлемінде уақытша бажды 2026 жылғы 1 шілдеден 2028 жылғы 1 шілдеге дейінгі кезеңге белгіледі. Бұл мөлшерлеме IOSS қолданылып импортталған тауарларға немесе ЕО-ның тиісті заңнамасындағы мағына бойынша пошта жөнелтіміндегі тауарларға қатысты. IOSS жоқ басқа жөнелтімдерге әдеттегі кедендік тариф қолданылуы мүмкін.

Сондықтан Meest арқылы жеткізу кезінде нақты жөнелтімнің құқықтық санатын және импорт декларациясын беру тәртібін анықтау керек. 3 еуро сомасын Meest-тің әр қорабына автоматты түрде қоса салуға болмайды. Еуропалық комиссияның түсіндіруіне сәйкес бұл мөлшерлеме тарифтік ішкі позициялармен байланысты есептеледі. Комиссия мысал ретінде бір санатқа жататын бес футболкаға — 3 еуро, футболка мен сағатқа — 6 еуро мөлшерін келтіреді.

Преференциялық шығу тегі де бөлек тексерілуі қажет. Комиссия IOSS қолданылмаса және деректердің H1 жиынтығы бар толық импорттық кеден декларациясы берілсе, тиісті преференцияларды қолдану мүмкіндігін түсіндіреді. Тауардың украиналық шығу тегі өздігінен барлық шарттың орындалғанын растамайды. Брокерден шығу тегін дәлелдеу, баж және қызмет құнын ескере отырып, қолжетімді рәсімдерді салыстыруды сұраңыз. Импорттық ҚҚС пен кедендік рәсімдеу ақысы есептің бөлек құрамдастары болып қалады.

Еуропалық комиссияның хабарламасына сәйкес, 2026 жылғы 1 қарашадан бастап импортталатын тауарларды қашықтан сатудың тиісті жағдайларында өнім идентификаторлары — Product Identifiers (PIDs) міндетті болады. Жөнелтер алдында брокермен және Meest-пен тауарға қандай идентификаторлар керегін және оларды импорттық декларациялау үшін қалай беру керегін келісіңіз.

Бір тапсырыстың экономикасын қалай есептеу керек

Шығындарды сатып алушыға ұсынатын сценарий бойынша есептеген жөн: жеткізу, сатушы төлейтін төлемдер және ықтимал қайтару шығыны. Импорт төлемдерінің бір бөлігін сатып алушы төлесе, сатып алар алдында осы шартты оған көрсетіңіз. Өз есебіңізде сатып алушыдан ұсталған салықты сатушыда қалатын қаражаттан бөліп көрсетіңіз.

Meest тарифі болып табылмайтын шартты сандық мысал. Сатушы тауар үшін бюджетке аударылуы тиіс салықтарды есептемегенде 80 еуро алатынын және жеткізуді өзі төлейтінін ұйғарайық. Жоспарлау мақсатында барлық валюталық соманы шартты түрде 1 еуроға 46 гривнадан есептейік. Бұл курс кедендік немесе салық есебі үшін ресми бағам емес.

Бұл мысалдағы 900 грн қалдықты кестеге кірмеген бизнес салықтары мен басқа шығындарды ескеріп бағалау керек. 150 грн резерв — жоспарлық болжам, нақты қайтаруға жетпеуі мүмкін. Сынақ жөнелтілімінен кейін болжамды нақты шоттармен және есепшотқа түскен сомамен алмастырыңыз, сондай-ақ сатып алушы бас тартатын сценарийді бөлек есептеңіз.

Сәлемдемені орау, тапсыру және бақылау жолы

Төмендегі реттілік — практикалық ұсыныс; қаптама мен жапсырмаға қойылатын нақты талаптарды келісілген Meest қызметінен алу қажет.

1. Жинақтаманы салыстырыңыз. Артикулдарды, өлшемдерді, түстер мен сандарды тапсырыс және инвойспен салыстырыңыз. Қаптамас бұрын тауардың күйін тіркеңіз.
2. Ішін қорғаңыз. Тауарға сай қорап таңдап, сынғыш бөліктерін қорғаңыз және заттар қозғалып кетпес үшін бос орындарды толтырыңыз. Арнайы санаттарға тасымалдаушы мақұлдаған қаптаманы қолданыңыз.
3. Қорапты қайта өлшеңіз. Соңғы қаптамадан кейін салмағы мен сыртқы өлшемдерін жазып алыңыз. Параметрлер өтінімдегіден өзгеше болса, мәліметтер мен есепті жаңартыңыз.
4. Жапсырманы тексеріңіз. Алушының аты-жөнін, мекенжайын, индексін, елін және байланыс деректерін салыстырыңыз. Қайта пайдаланылған қораптан ескі көлік жапсырмаларын алып тастаңыз.
5. Құжаттарды қосыңыз. Оларды келісілген жерге орналастырып, рәсімдеуге қатысатын тараптарға электрондық көшірмелерін беріңіз.
6. Сәлемдемені келісілген тәсілмен тапсырыңыз. Қабылдау растамасын, бақылау нөмірін және жөнелтімнің соңғы параметрлерін сақтаңыз.
7. Сатып алушыға хабарлаңыз. Бақылау нөмірін, жеткізудің келісілген болжамды мерзімін, кеден сұрауларына кім жауап беретінін және қосымша төлемдерді кім төлейтінін жіберіңіз.

Meest онлайн бақылау мен сәлемдемені алушыға жеткізетін тасымалдаушылармен өзара әрекеттесуді сипаттайды. Өз маршрутыңызда барлық кезең қай жерден көрінетінін және табыстау растамасының қандай түрі қолжетімді екенін анықтаңыз. Кідірістер мен құжат сұрауларын қарайтын қызметкерді тағайындап, хабарлама назардан тыс қалмауы үшін жауап берудің ішкі мерзімін белгілеңіз.

Бас тарту мен қайтаруды ұйымдастыру

Жөнелтпес бұрын Meest-пен қайтару мекенжайын, табысталмаған сәлемдемені сақтау мерзімін, қайта жеткізу тәртібін және кері тасымал құнын келісіңіз. Украинаға қайтарғанда қандай кеден құжаттары қажет болатынын бөлек анықтаңыз. Бұл сценарийдің құнын есептеп, шарттарын белгілемей тұрып сатып алушыға тегін қайтаруға уәде бермеңіз.

Сатылымдарыңызды ЕО тұтынушыларына бағыттасаңыз, 2011/83/ЕО директивасының 6, 9–14 және 16-баптарын іске асыратын тиісті елдің міндетті ережелерін тексеріңіз. Кәдімгі қашықтан сатып алынған тауар үшін бұл директива сатып алушы немесе ол белгілеген, бірақ тасымалдаушы болып табылмайтын үшінші тұлға тауарды нақты алған күннен бастап 14 күн ішінде бас тарту құқығын белгілейді. 9-баптың 2(b)-тармағына сәйкес, бір тапсырыстағы тауарлар бөлек жеткізілсе, мерзім соңғы тауар алынған күннен; тауар бірнеше партиямен немесе бөліктермен жеткізілсе — соңғы партия немесе бөлік алынған күннен; белгілі бір кезең бойы тұрақты жеткізу көзделсе — алғашқы тауар алынған күннен есептеледі.

10-бапқа сәйкес, егер сатушы сатып алушыға бас тарту құқығы туралы міндетті ақпаратты бермесе, бас тарту мерзімі бастапқы 14 күндік кезең аяқталғаннан кейін 12 ай өткенде бітеді. Егер сатушы бұл ақпаратты 9-баптың 2(b)-тармағында айқындалған тауарды алған күннен бастап 12 ай ішінде берсе, бас тарту мерзімі сатып алушы ақпаратты алғаннан кейін 14 күн өткенде аяқталады. Ақпарат беру үшін берілетін 12 ай дәл осы тауар алынған күннен есептеледі.

Тағайындалған елдің ережелері бойынша мерзімді анықтау үшін тауардың табысталғанын және сатып алушыға ақпарат берілгенін растайтын құжаттарды сақтаңыз.

Дүкен шарттарында сатып алушының бас тартуды қалай хабарлайтыны және тауарды қайда қайтаратыны түсіндірілуі керек. Директиваның 13–14-баптарына сәйкес сатушы бас тарту туралы хабарламадан кейін 14 күн ішінде ақшаны қайтарады. Бұған бастапқы стандартты жеткізу құны кіреді, бірақ сатып алушы таңдаған қымбатырақ жеткізу тәсіліне қосымша төлем кірмейді. Сатушы тауарды өзі алып кетуді ұсынбаса, ол ақшаны қайтаруды тауарды немесе оның жіберілгенін дәлелдейтін құжатты алғанға дейін — қайсысы бұрын болса, соған дейін кідірте алады.

Сатып алушы бас тарту туралы хабарламадан кейін 14 күн ішінде тауарды қайтаруға жіберуі керек, егер сатушы оны өзі алып кетуді ұсынбаған болса. Қайтарудың тікелей шығындарын сатып алушы тек сатушы шарт жасалғанға дейін бұл туралы хабарлап, қайтару ақысын төлеуге келіспеген жағдайда ғана төлейді. Онлайн интерфейс арқылы сатылғанда 11a-бапқа сәйкес шарттан бас тарту функциясына қатысты ұлттық талаптарды да тексеріңіз.

Ерекшеліктерге шын мәнінде жекелендірілген тауарлар, тез бұзылатын тауарлар және пломбасы ашылған кейбір гигиеналық тауарлар жатады. Тауардың қолмен жасалғаны немесе тапсырыстан кейін өндірілгені өздігінен ерекшелікке жататынын растамайды. Бас тарту құқығынан берілетін ерекшеліктер сатып алушының ақаулы тауарға қатысты құқықтарын жоймайды.

Сатып алушы сәлемдемеден бас тартса, себебін тіркеп, тасымалдаушы ұсынған қолжетімді нұсқаларды алып, нұсқау бермес бұрын әрқайсысының құнын есептеңіз. Хат алмасуды, шоттарды және кері тасымал құжаттарын сақтаңыз. Қаржыны сатып алушыға қайтаруды және тауардың физикалық қайтуын бөлек бақылаңыз, сонда бірде-бір операция назардан тыс қалмайды.

Torgsoft жүйесінде тауарлар мен шетелдік сатылымдарды есепке алу

Тапсырысты жинауға кіріспес бұрын Torgsoft бағдарламасындағы «Склад — Стан складу» («Қойма — Қойма жағдайы») нысанында нақты есептік қалдықты, артикулды, өлшемді, баға мен өзіндік құнды тексеруге болады. Бұл деректерді қаптамас бұрын инвойспен салыстырып, брокермен келісілген УКТ ЗЕД кодын тауар карточкасындағы тиісті өрісте сақтау тәжірибе жүзінде пайдалы.

«Реалізація» («Сату») нысанында түсініктеме қосып, құжат файлдарын тіркеуге болады. Сатуды жеткізумен қолмен байланыстыру үшін түсініктемеге тапсырыс пен бақылау нөмірін жазып, инвойс пен тасымалдаушыдан алынған құжаттарды сатылымға тіркеген жөн. Қызметкер жеткізу мәліметтерін өзі жаңартып отыруы керек; бұл тәсіл Meest-пен автоматты дерек алмасуды көздемейді. Қойма жазбасы мен сату құжаты да экспортты кедендік рәсімдеудің тиісті растамасын алмастырмайды.

Баптаудан бұрын Torgsoft лицензияңыздың мүмкіндіктерін тексеріңіз. «Старт» нұсқасында интернет-дүкенге, бірнеше есеп орталығына, көтерме саудаға және шот жазып беруге қатысты шектеулер бар. Қажетті сценарийге үйлесімді конфигурацияны таңдаңыз; қашықтағы нүктелердің интернет арқылы бірыңғай серверлік дерекқормен жұмыс істеуі терминалдық форматта қарастырылған.

Алғашқы коммерциялық жөнелтімге арналған тексеру тізімі

• Менеджер нақты тауарды қабылдайтынын, елді, маршрутты, салмақты, өлшемдерді және бағаны жазбаша растады.
• Сатушы таңдалған нарықтағы тауар мен сатып алушыға арналған ақпарат талаптарын тексерді.
• Тараптар экспорттаушыны, импорттаушыны, декларациялаушыны және салық пен брокер қызметтерін төлейтіндерді анықтады.
• Брокер кодты, кедендік рәсімді және құжаттар жинағын келісті; бухгалтер қажетті растамаларды белгіледі.
• Сатып алушы төлем жасамай тұрып жеткізу, импорт төлемдері, бас тарту және қайтару шарттарын алды.
• Қызметкер тауарды инвойспен салыстырып, қапталған салмақ пен өлшемдерді, жапсырма мен мекенжайды тексерді.
• Тапсырғаннан кейін қабылдау растамасы мен бақылау нөмірі сақталды, кеден сұрауларына жауапты адам тағайындалды.
• Тауар табысталғаннан немесе қайтарылғаннан кейін сатушы төлемді, комиссияларды, тасымалдаушы шотын, салықтарды, тауар қалдығын және тапсырыстың нақты нәтижесін салыстырды.