Nova Post арқылы Еуропаға тауар сату: шарттар, құжаттар және есеп жүргізу

Украинадан Еуропадағы сатып алушыларға Nova Post арқылы тауар сату үшін алдымен халықаралық менеджермен нақты тауар мен маршрутты келісіңіз, халықаралық тасымалдау шартын жасаңыз және кедендік рәсімдеу тәртібін айқындаңыз. Төлем қабылдамас бұрын жеткізу мен импорт шығындарын есептеңіз, шынайы инвойс дайындаңыз, сондай-ақ сатып алушыға бағаға қандай төлемдер кіретінін және тауарды қалай қайтара алатынын хабарлаңыз.

Украиналық сатушы тауарды Украина заңнамасына сай сыртқа шығарады, ал тауарды елге әкелу, сатуға рұқсат беру және тұтынушыға қызмет көрсету талаптарын баратын елдің ережелері бойынша тексереді. Төменде келтірілген Еуропалық Одақтың (ЕО) талаптары тек оның нарығына қатысты. Еуропаның басқа елдері үшін жергілікті талаптарды бөлек келісу қажет. Іс жүзінде бір елден және тауарлардың шағын тізімінен бастаған жөн: осылайша сатылымды кеңейтпей тұрып құжаттарды, шығындарды және қайтару тәртібін тексере аласыз.

Ұсынысты жарияламай тұрып тауар мен жеткізу мекенжайын келісіңіз

Nova Post бөлімшесінің елде болуы кез келген тауарды тасымалдауға болатынын білдірмейді. Бизнеспен ынтымақтастық жөніндегі ресми бетте оператор рұқсат етілген тауарларды тексеруді ұсынады, ал шектеулі санаттар бойынша нормативтік талаптарды орындап, қажетті ілеспе құжаттарды ұсыну керек.

Менеджерге тауардың атауын, материалын немесе құрамын, мақсатын, фотосын, санын, құнын және шыққан елін көрсетіп, толық мәліметпен бір сұрау жіберуді ұсынамыз. Елді, қаланы, пошта индексін және жеткізудің қалаулы тәсілін қосыңыз. Тауарда аккумулятор, сұйықтық немесе тасымалдауға әсер етуі мүмкін өзге компоненттер болса, оларды бірден сипаттаңыз. Коммерциялық жөнелтімді қабылдау мүмкіндігін және оған қажетті құжаттар тізімін растауды сұраңыз.

Украинадан тауар шығаруға Украина Кеден кодексінің 235-бабы қолданылады: атап айтқанда, тыйым салынған тауарларды жіберуге, сондай-ақ рұқсат құжаттары талап етілетін тауарларды сол құжаттарсыз жіберуге болмайды. Оператордың жеке шектеулері мен тауар әкелінетін елдің талаптарын да тексеру керек. Сондықтан бүкіл ассортиментке бір рұқсат етілген салмақты не бір рәсімдеу тәсілін белгілемеңіз: нақты маршрут, қызмет және тауар санаты үшін шарттарды келісіңіз.

Жеке халықаралық шарт жасаңыз

Украина ішіндегі және шетелге жеткізу үшін Нова пошта екі бөлек шарт талап етеді. Заңды тұлғалар мен жеке кәсіпкерлерге (ФОП) арналған халықаралық шарт құжаттары оператордың ресми құжаттар бөлімінде жарияланған. Қолданыстағы ішкі шарт халықаралық шарттың орнына жүрмейді.

1. Халықаралық шартқа қосылуды рәсімдеңіз. Оператор нұсқаулығына сәйкес мұны бизнес-кабинет арқылы жасауға немесе өтінішті халықаралық менеджерге не newclient@novaposhta.ua мекенжайына жіберуге болады. Деректер тексерілгеннен кейін оператор құжатты электрондық құжат айналымы сервисі, мысалы «Вчасно» арқылы қол қоюға жібереді. Алғашқы жөнелтімді рәсімдемей тұрып шарттың іске қосылғанын тексеріңіз.
2. Кеденде есепке тұрыңыз. Ынтымақтастықтың ресми тәртібінде оператор бұл қадамды аккредиттеу деп атайды. Кәсіпорныңызға нақты қандай деректер мен құжаттар қажет екенін брокермен келісіңіз.
3. Бизнес-кабинетті баптаңыз. Сатушы деректемелерін, жауапты қызметкердің байланыс деректерін және халықаралық жөнелтілімдерге қолжетімділікті тексеріңіз. ФОП болсаңыз, кабинетіңізді кәсіпкерлік деректемелеріңізге рәсімдеуді менеджермен келісіңіз.
4. Кедендік рәсімдеу тәсілін таңдаңыз. Оператор өз брокерімен, сыртқы брокермен жұмыс істеуді немесе рәсімдеуді өз бетіңізше жүргізуді қарастырады; белгіленген жағдайларда тізілім арқылы рәсімдеуге болады.
5. Халықаралық өтінім беріп, мақұлдауды күтіңіз. Ресми реттілік бойынша жөнелтілім тексеріліп, тасымалдау құжаттары басып шығарылады, содан кейін ғана сәлемдеме бөлімшеге немесе курьерге тапсырылады.

Әр тапсырысқа қайта дайындалмас үшін келісілген құжаттар тізімі мен халықаралық менеджердің байланыс деректерін сақтауды ұсынамыз. Брокер сұрауларына жауап беретін қызметкерді де бөлек белгілеңіз: тауар құрамы не құны туралы келісілмеген нақтылау рәсімдеуді кідіртуі мүмкін.

Инвойс дайындап, брокер жауапкершілігін келісіңіз

Коммерциялық сатылымды сату ретінде сипаттау керек. Ақшасы төленген тапсырысты жеке сыйлық деп көрсетпеңіз және құнын төмендетпеңіз. Украина Кеден кодексінің 236-бабында декларациялауға арналған мәліметтердің қатарында саудадағы сипаттама, саны, құны, тауар коды және ілеспе құжаттар көрсетілген. Тапсырыстағы, инвойстағы және қораптың ішіндегі тауар туралы деректер өзара сәйкес болуы керек.

Бизнеске арналған инвойс үлгісі мен мысалын Нова пошта құжаттар бөлімінен алыңыз. Алғашқы тапсырыста басып шығармас бұрын жобасын брокерге жіберіп, мына деректерді тексеруді ұсынамыз:

• сатушының атауы мен деректемелері, сатып алушының және нақты алушының деректері;
• инвойс нөмірі мен күні, оның тапсырыспен байланысы;
• әр тауардың түсінікті сипаттамасы, артикулы, материалы, мақсаты және саны;
• келісілген жеңілдік ескерілген нақты сату бағасы, валюта және жалпы сома;
• тауардың шыққан елі және рәсімдеу үшін келісілген Сыртқы экономикалық қызмет тауарларының украиналық жіктемесі (УКТ ЗЕД) бойынша коды;
• төлем және жеткізу шарттары, келісілген пішімде көрсетілген тасымал шығындары.

Мысалы, жалпы «аксессуарлар» деген сипаттаманың орнына нақты бұйымды, материалын және мақсатын көрсетіңіз. Тапсырыста әртүрлі бірнеше тауар болса, оларды бөлек жолдармен жазыңыз. Қажет болса, брокер мен қойма қызметкері тауар позицияларын жүк орындарының санымен салыстыра алуы үшін қаптама тізімін дайындаңыз.

Экспортты тізілім бойынша қашан рәсімдеуге болады

Украина Кеден кодексінің 236-бабының 12-бөлігі кәсіпорындарға жалпы кедендік құны 1000 еуродан аспайтын тауарларды оператордың немесе экспресс-тасымалдаушының қосымша тізілімі арқылы экспорттауға рұқсат береді. Ол үшін тауарларға экспорттық баж салынбауы және Кодекстің 197-бабы бойынша әкетуге шектеу болмауы керек. 236-баптың 7-бөлігіне сәйкес, тізілімдер кеден декларацияларының орнына жүреді. Бұл — белгіленген талаптар орындалған жағдайда қолданылатын декларациялау тәсілі; ол сатып алушы еліндегі импорт төлемдерінен босатпайды.

Жөнелтпес бұрын брокерден тауардың осы талаптарға сай келетін-келмейтінін, мәліметтерді кім беретінін және рәсімдеу аяқталғанын растайтын қандай құжат алатыныңызды сұраңыз. Оңайлатылған тәртіп жарамаса, сәлемдемені тапсырмай тұрып басқа рәсімді келісіңіз.

Брокермен келісімде не көрсету керек

Тауар кодын кім тексеретінін, шыққан жері мен құнын растайтын қандай дәлел ұсынатыныңызды, декларацияны немесе тізілімді кім беретінін және кеден сұрауларына кім жауап беретінін жазбаша белгілеуді ұсынамыз. Қызмет тек Украинадағы экспортты қамти ма, әлде тауар әкелінетін елдегі рәсімдеуді де қамти ма — бөлек нақтылаңыз. Брокерге тауардың дұрыс сипаттамаларын беріп, әзірленген деректерді тексеріңіз: брокердің қатысуы сипаттаманың шынайылығына немесе сатудың рұқсат етілгеніне өздігінен кепіл болмайды.

Жеткізу, импорт төлемдері мен ықтимал қайтару шығындарын есептеңіз

Жеткізу құнын есептеу үшін менеджерге маршрутты, алушының индексін, орын санын, нақты салмақты және қапталған әр қораптың сыртқы өлшемдерін беруді ұсынамыз. Оператор шот шығаратын есептік салмақты көрсетуді және көлемдік салмақ сіз таңдаған қызметте қалай есептелетінін түсіндіруді сұраңыз. Ішкі жеткізу формуласын немесе тарифін халықаралық тапсырысқа қолданбаңыз.

Жарияланған құн мен сақтандыруды бөлек тексеріңіз. Жарияланған құн халықаралық шарт бойынша төлемге және өтемақыға қалай әсер ететінін оператордан сұраңыз. Бөлек сақтандыру ұсынылса, оның шарттарын, сақтандырушы туралы мәліметті, сақтандыру өтемі қолданылмайтын жағдайларды және өтініш беру тәртібін алыңыз. Жүкқұжатта құнның көрсетілуі кез келген жағдайда сатып алушыға толық өтемақы уәде етуге негіз болмайды.

ЕО-дағы баж бен салықты қалай тексеруге болады

Құны 150 еуроға дейінгі барлық сәлемдеме баждан автоматты түрде босатылады деп есептемеңіз. ЕО Кеңесінің 2026/382 регламентінің 1–2-баптары құны төмен жөнелтілімдерге арналған жалпы жеңілдікті жояды және осы актіде айқындалған, құны 150 еуродан аспайтын жөнелтілімдер үшін әр тауар санатына 3 еуро мөлшерінде уақытша баж белгілейді. Атап айтқанда, 2-бапқа импортталған тауарларды қашықтан сатқанда қосылған құн салығын төлеуге арналған Import One Stop Shop (IOSS) — бір терезе жүйесі — арқылы әкелу және ЕО заңнамасындағы анықтама бойынша пошта жөнелтілімдері кіреді. Бұл жүйеге кірмейтін басқа операторларға актіде әдеттегі кеден тарифін қолдану қарастырылған.

Сондықтан Nova Post халықаралық экспресс-жөнелтілімі үшін қолданылатын рәсімді брокерден анықтауды сұраңыз. Тасымалдаушының атауы баж мөлшерін өздігінен айқындамайды. Еуропалық комиссияның түсіндірмесінде уақытша баж үшін жөнелтілімдегі тауарлар тарифтік субпозиция бойынша топтастырылып, топтағы бірдей тауар санына қарамастан әр топқа 3 еуродан есептелетіні түсіндірілген. Бұл — қосылған құн салығы (ҚҚС) мен жөнелтілімді өңдеу ақысына кірмейтін бөлек төлем.

Тауардың преференциялық шығу тегіне байланысты жеңілдіктерді пайдалануды жоспарласаңыз, қажетті дәлелдер мен декларациялау тәртібін брокермен келісіңіз. Комиссияның түсіндірмесіне сәйкес, сауда преференцияларын пайдаланатын тауарларға қатысты ерекшелік, соның ішінде IOSS қолданбау және стандартты H1 импорттық кеден декларациясын тапсырумен байланысты. Сатушының тауар Украинадан шыққан деген мәлімдемесінің өзі сатып алушыға баж салынбайтынын уәде етуге жеткіліксіз.

Әр ел мен тауар санаты үшін ҚҚС-ты есептеп, оны сату кезінде кім төлейтінін немесе өндіріп алатынын анықтауды сұраңыз. Бүкіл еуропалық ассортиментке бір мөлшерлеме белгілемеңіз. Комиссияның түсіндірмесіне сай, уақытша бажды төлеу жауапкершілігі әдетте декларация берушіге — сатушыға, импорттаушыға немесе тиісті өкілге — жүктеледі. Шығындарды сатып алушы өтейтіні туралы келісім нақты рәсімдеу тәртібіне сай болуы керек; мұндай келісім заңда белгіленген декларация беруші міндеттерін өзгертпейді.

Ішкі есепке арналған шартты мысал, оператор тарифі емес: дүкен тапсырысы үшін 100 еуро алады. Тауардың өзіндік құны — 40 еуро, қаптама — 3 еуро, жеткізу — 15 еуро, төлем сервисінің комиссиясы — 3 еуро, сатушы келісіп алған импорт шығындары — 9 еуро. Осы шығындардан кейін 100 − 40 − 3 − 15 − 3 − 9 = 30 еуро қалады. Бұл сомадан бизнестің басқа шығындары мен сатушының салықтары әлі төленуі керек. Бас тарту жағдайын да бөлек есептеңіз: онда тауарды қайтаруға шығын шығып, төленген қызметтердің бір бөлігі өтелмеуі мүмкін.

ЕО-да сату үшін тауар мен оның онлайн парақшасын дайындаңыз

Тұтыну тауарлары үшін ЕО-ның өнім қауіпсіздігі туралы жалпы регламенті (General Product Safety Regulation, GPSR) қолданыла ма, соны тексеріңіз. ЕО-ның 2023/988 регламентінің 2-бабына сәйкес, оның қолданылуы тауар санатына және тәуекелдерді реттейтін арнайы нормалардың болуына байланысты. Атап айтқанда, азық-түлік, дәрілік заттар және бірқатар басқа санаттарға ерекшеліктер бар. Сондықтан алдымен нақты өнімге қандай ережелер қолданылатынын анықтаңыз.

Егер сіз GPSR аясына кіретін тауарды өндіруші болсаңыз, 9-бап тәуекелдерді талдап, үнемі жаңартылып отыруы тиіс техникалық құжаттаманы дайындауды және оны он жыл бойы сақтауды талап етеді. Өнімде оның түрінің немесе партиясының сәйкестендіргіші не сериялық нөмірі, сондай-ақ өндіруші туралы мәліметтер болуы керек. Қажет болса, баратын ел белгілейтін, тұтынушы түсінетін тілдегі нұсқаулық пен ескертулер де болуы тиіс. Регламент кейбір мәліметтерді қаптамада немесе ілеспе құжатта орналастыруға болатын жағдайларды қарастырады.

16-бапқа сәйкес, GPSR аясына кіретін тауар ЕО аумағында құрылған және заңда көзделген рөлі бар жауапты экономикалық операторсыз нарыққа шығарылмайды. Белгіленген талаптар орындалса, бұл тиісті өндіруші, импорттаушы, уәкілетті өкіл немесе басқа оператор болуы мүмкін. Сатуды бастамай тұрып осы рөлді келісіп, оны растайтын құжат алыңыз. 16-бап бойынша жауапты оператордың атауы, пошта және электрондық пошта мекенжайлары тауарда, қаптамада, сәлемдемеде немесе ілеспе құжатта да көрсетілуі керек. Алғашқы тапсырысты қаптамай тұрып бұл мәліметтерді тексеріңіз. Еуропадағы таныстың байланыс деректері немесе тасымалдаушы мекенжайы бұл талапты өздігінен орындамайды.

Қашықтан ұсыныс жасағанда GPSR-дің 19-бабы мына мәліметтерді анық әрі көрнекті көрсетуді талап етеді:

• өндірушінің атауы, пошта және электрондық пошта мекенжайы;
• өндіруші ЕО-дан тыс жерде болса — ЕО-дағы жауапты тұлғаның атауы, пошта және электрондық пошта мекенжайы;
• тауардың суреті, түрі және оны сәйкестендіруге арналған басқа мәліметтер;
• қажетті ескертулер мен қауіпсіздік ақпараты — тиісті ел тұтынушылары түсінетін тілде.

Жарияламай тұрып сайттың немесе маркетплейстің әр тауар парақшасындағы осы өрістерді тексеруді ұсынамыз. ЕО-ның қолданылатын арнайы талаптарына сәйкестікті растайтын CE таңбасын өнім санатына қарай тексеріңіз: GPSR оны барлық тұтыну тауарына салуды талап етпейді. GPSR қолданыла бастағанға дейін нарыққа заңды түрде шығарылған өнімдерге 51-бапта өтпелі ереже қарастырылған; оны қолдануға негіз барын құжатпен растау қажет.

Сатып алушыға сату шарттарын хабарлап, қайтаруды ұйымдастырыңыз

Дүкен белгілі бір ЕО еліндегі тұтынушыларға сатуды бағыттаса, сол елдің тұтынушыларды қорғау жөніндегі міндетті ережелерін және 2011/83/EU директивасының ұлттық деңгейде енгізілуін тексеріңіз. 6-бапқа сәйкес, шарт жасалғанға дейін сатып алушы сатушы туралы деректерді және шағым жіберуге арналған байланыстарды, тауардың негізгі сипаттарын, салықтары қосылған толық бағаны, қосымша шығындарды немесе оларды есептеу тәсілін, төлем және жеткізу шарттарын білуі керек. Егер сатып алушы шарттан бас тартуға құқылы болса, сатушы бас тарту тәртібі мен мерзімін және бас тарту туралы хабарламаның үлгісін алдын ала беруі тиіс. Сатып алушы осы үлгіні қолдана алады немесе бас тарту туралы басқа анық мәлімдеме жасай алады.

Тауарды қашықтан сатудың әдеттегі жағдайында 9-бапқа сәйкес, тұтынушы немесе ол белгілеген, тасымалдаушы болып табылмайтын үшінші тұлға тауарды іс жүзінде алған күннен бастап тұтынушыға шарттан бас тарту үшін 14 күн беріледі. Бір тапсырыстың бөліктері бөлек келсе, мерзімді есептеудің арнайы ережелері қолданылады. Сатушы бас тарту құқығы туралы тиісті ақпарат бермесе, 10-бапқа сәйкес мерзім бастапқы мерзім аяқталғаннан кейін 12 айдан соң бітеді. Осы 12 ай ішінде сатып алушы бұрын берілмеген ақпаратты алса, ол ақпаратты алған күннен бастап 14 күн ішінде шарттан бас тартуға құқылы.

13–14-баптарға сәйкес, сатушы бас тарту туралы хабар алғаннан кейін негізсіз кідіріссіз және 14 күннен кешіктірмей ақшаны, соның ішінде дүкеннің стандартты бастапқы жеткізу құнын қайтаруы керек. Сатып алушы дүкен ұсынған ең арзан стандартты жеткізу орнына өзі таңдаған қымбатырақ жеткізу тәсілі үшін қосымша төлесе, сол айырманы қайтару міндетті емес. Сатып алушы басқа тәсілге тікелей келіспесе, ақшаны бастапқы төлем тәсілімен қайтарыңыз; ақшаны қайтару сатып алушы үшін қосымша алымдарға әкелмеуі керек.

Егер сатушы тауарды өзі алып кетуді ұсынбаған болса, ол тауарды немесе оны кері жібергенінің дәлелін — қайсысы бұрын болса, соны — алғанға дейін ақшаны қайтаруды кідірте алады. Сатушы тауарды өзі алып кетуді ұсынбаған жағдайда, тұтынушы оны негізсіз кідіріссіз, бірақ бас тарту туралы хабарлағаннан кейін 14 күннен кешіктірмей кері жіберуі немесе тапсыруы тиіс. Тұтынушыға тауарды қайтарудың тікелей шығындарын өзі төлейтіні алдын ала хабарланған және сатушы бұл шығындарды өзі төлеуге келіспеген жағдайда, оларды тұтынушыға жүктеуге болады.

14-бапқа сәйкес, тұтынушының тауармен жасаған әрекеттері оның сипатын, сипаттамаларын және жұмысын тексеруге қажетті шектен асқан жағдайда ғана тұтынушы тауар құнының төмендеуіне жауап береді. Егер сатушы 6-бапқа сай бас тарту құқығы туралы хабарламаса, тұтынушы тауар құнының осылай төмендеуіне жауап бермейді.

16-бапта нақты жеке тапсырысқа бейімделген өнімдер, тез бұзылатын тауарлар және ашылғаннан кейін гигиеналық себептермен қайтарылмайтын кейбір мөрленген тауарлар сияқты ерекшеліктер қарастырылған. Тауардың қолдан жасалғаны немесе тапсырыс түскен соң өндірілгені өздігінен оны жеке тапсырысқа бейімделген өнім етпейді. Бас тарту құқығынан ерекшелік ақаулы тауарға қатысты сатып алушы құқықтарын да жоймайды.

Сатып алушыға арналған нұсқаулық дайындаңыз: бас тарту туралы хабарламаны қайда жіберу керектігін, тауарды қай мекенжайға қайтару керектігін, тасымал ақысын кім төлейтінін және тапсырыс туралы қандай деректерді көрсету керектігін жазыңыз. Онлайн интерфейс арқылы жасалатын шарттар бойынша 11a-баптағы бас тарту функциясына қатысты ұлттық талаптардың қолданылуын тексеріңіз: ол тиісті мерзім бойы қолжетімді болып, электрондық растау беруі керек. Шарт жасалғанға дейін сатып алушыға тауардың талаптарға сәйкестігіне берілетін заңда көзделген кепілдік туралы хабарлаңыз. ЕО-ның ресми түсіндірмесіне сәйкес, ең аз мерзім — екі жыл; баратын елде бұдан ұзағырақ мерзім бар-жоғын тексеріңіз. Дүкеннің ерікті кепілдік шарттары сатып алушының осы құқықтарының орнын баспайды.

Торгсофтты тауар қалдықтарының, тапсырыстардың және шоттардың есебін жүргізуге пайдаланыңыз

Халықаралық тапсырысты растағанға дейін нақты артикулды, өлшемді, санды және өзіндік құнын «Стан складу» режимінде тексеріңіз. Тауар карточкасында УКТ ЗЕД кодын сақтауға болады, бірақ экспортқа жіктеудің дұрыстығын брокермен келісіңіз. Қойма құжатын, инвойсты және халықаралық жөнелтілімді байланыстыру үшін бір тапсырыс нөмірін бекітуді ұсынамыз. Сайттан тапсырыстарды автоматты түрде алуды жоспарласаңыз, лицензияның үйлесімділігін тексеріп, ақылы «Синхронізація з інтернет-магазином» қосымша опциясын іске қосыңыз. Дерек алмасу үшін сайт жағында үйлесімді қосылым болуы қажет; сыртқы адаптерді оның әзірлеушісі баптап, қолдайды. Интегратормен бірге дерек алмасу құжаттамасына сай бағаның дереккөзін, валютаны, тауарды резервтеу тәртібін және қайталама импорттан қорғау шараларын келісіңіз.

«Реалізація» режимінде шығыс жүкқұжатын және шот-фактураны басып шығарып, құжат файлын тіркеуге болады. Бұл мүмкіндіктерді сатылымның ішкі есебіне пайдаланыңыз, ал келісілген коммерциялық инвойсты халықаралық тасымал талаптарына сай тексеріңіз. «Торгівля з випискою рахунка» режимін пайдалану үшін лицензия шектеулерін ескеріңіз: бұл мүмкіндік «Ультра» мен терминал нұсқасында бар, ал «Старт» нұсқасында жоқ.

Ақылы қосымша Нова пошта интеграциясы құжатталған ішкі жеткізу сценарийінде тауар-көлік жүкқұжатын (ТТН) жасауға, басып шығаруға және бақылауға мүмкіндік береді. Оны пайдалану үшін интернет, жарамды қолданбалы бағдарламалау интерфейсінің (API) кілті, бапталған жөнелтуші мен мекенжайлар қажет. Бұл ТТН-ды халықаралық жөнелтілімнің кедендік рәсімдеуден өткенін растайтын құжат ретінде пайдаланбаңыз: халықаралық өтінімді, инвойсты және кеден құжаттарын Nova Post-пен келісілген тәртіпте рәсімдеп, олардың нөмірлері мен файлдарын тиісті сатылыммен байланыстырыңыз.

Алғашқы тапсырысты төлемнен бастап қаржы есебін салыстырып тексеруге дейін бақылаңыз

Алғашқы тапсырысты бір жауапты менеджердің бақылауымен жүргізуді ұсынамыз. Ол тек сәлемдеменің табысталуын емес, рәсімдеу құжаттары мен нақты шығындарды да тексеруі керек.

1. Тауардың сатуға дайын екенін растаңыз. Маршрут бойынша келісімді, қажетті құжаттар тізімін және сатып алушы еліне арналған таңбалау мен тауар карточкасын тексеру нәтижелерін сақтаңыз.
2. Тапсырыс шарттарын тіркеңіз. Тауарлар құрамын, нақты бағаларын, валютасын, мекенжайын, жеткізу мен импорт шығындарын төлеушіні, келісілген мерзім мен сатып алушыға берілген қайтару шарттарын сақтаңыз.
3. Төлемді тексеріңіз. Тапсырыс нөмірін, сомасын және валютасын төлем сервисінің растауымен салыстырыңыз. Сатып алушының хабарламасын немесе төлем сәтті өтті деген ашық бетті қаражат түскенінің жеткілікті дәлелі деп есептемеңіз.
4. Жинақтаманы салыстырыңыз. Артикулдар мен санды тапсырыс және инвойс бойынша тексеріңіз. Қаптағаннан кейін салмағы мен өлшемдерін жазып, тауарды, қорғаныш қаптаманы және жабылған қорапты суретке түсіріңіз.
5. Жөнелтімді келісуді аяқтаңыз. Жөнелтілімнің Nova Post тексеруінен өткенін растатыңыз, келісілген тасымал құжаттарын басып шығарыңыз және сәлемдемені тасымалдаушыға тапсырғаныңызды растайтын құжатты сақтаңыз.
6. Сатып алушыға бақылау нөмірі мен импорт құжаттарын жіберіңіз. Халықаралық нөмірдің дәл оның тапсырысына тиесілі екенін тексеріңіз. Кеден сұраулары мен сәтсіз жеткізу хабарламаларын күн сайын кім тексеретінін белгілеңіз.
7. Табыс етілгенін растайтын деректі сақтаңыз. Соңғы мәртебені, күнді және сәлемдеменің алынғанын растайтын қолда бар дәлелді тіркеңіз. Қажет болса, оператордан құжаттық растау сұраңыз. Кедендік рәсімдеу мен экспорт құжаттарын бөлек сақтаңыз.
8. Ақша мен шығындарды салыстырыңыз. Сату сомасын, сатып алушы төлемін, сервис комиссиясын, шотқа нақты түскен қаражатты, тасымалдаушы шотын, брокер қызметін және сатушы төлеген импорт төлемдерін салыстырыңыз. Тауар қайтарылған жағдайда оның қоймаға түскенін және сатып алушыға ақшаның қайтарылғанын бөлек тексеріңіз.

Украинадағы ҚҚС төлеушінің экспортты салық салу мақсатында растау мәселесін кедендік рәсімдеу тәсілін таңдау кезінде келісіп алуы маңызды. Украина Салық кодексінің 195.1.1-тармақшасы экспортқа нөлдік мөлшерлемені қолдануды тауардың әкетілгенін кеден декларациясымен тиісті түрде растауға байланыстырады. Сонымен бірге 196.1.16-тармақша бойынша кедендік құны 150 еуродан аспайтын тауарларды кеден режиміне қарамастан әкету Украина ҚҚС-ының салық салу объектісі болып саналмайды. Бұл — нөлдік мөлшерлемені қолданудан бөлек салық тәртібі. Бухгалтеріңіз қолданылатын тәртіпті анықтауы үшін оған инвойс пен келісілген декларациялау сызбасын беріңіз. «Жеткізілді» деген тасымал мәртебесінде мұндай салық шешіміне қажетті барлық дерек жоқ.

Алғашқы толық айналымнан кейін жұмыс нұсқаулығына нақты шығындарды, брокер сұраған құжаттарды және кідіріс не қайтару кезіндегі әрекеттерді енгізіңіз. Келесі елді немесе жаңа тауар санатын маршрутты, өнім талаптарын және есептеулерді бөлек тексергеннен кейін қосыңыз.