Тасымалдаушыға тапсыру үшін тапсырысты кезең-кезеңімен дайындаңыз: тауарлар мен сатып алушының деректерін тексеріңіз, жөнелтуді келісіңіз, сәлемдемені қаптап, өлшеп, жүкқұжат рәсімдеңіз. Әр кезеңге жауапты адамды тағайындап, жөнелтімді тапсырғаннан кейін сатып алушыға бақылау ақпаратын жіберіңіз.
Тапсырысты тексеру, тасымалдау жапсырмаларын басып шығару, қаптау және тасымалдаушыға тапсыру тапсырысты орындау уақытына кіреді. Тасымалдау уақыты тапсырысты өңдеу уақытын қамтымайды. Сондықтан дүкен сәлемдемені тасымалдаушыға қашан тапсыратынын сатып алушымен бөлек келісіңіз.
Тапсырысты нақты тауарлармен салыстырыңыз
Қызметкерге тауарларды тапсырыс құрамына сәйкес жинауды тапсырыңыз. Әр позицияның атауын, санын және тапсырыс берілген нұсқасын тексеріңіз: мысалы, өлшемі немесе түсі болса, соны да тексеріңіз. Жазбадағы мәліметті сәлемдемеге салатын тауармен салыстырыңыз.
Қаптамас бұрын тауарды қарап, жиынтықтың толық екенін тексеріңіз. Сәйкессіздік тапсаңыз, осы тапсырысты дайындауды тоқтатып, әрі қарай не істеу керегін сатып алушымен келісіңіз. Құрамы нақтыланғаннан кейін қаптауды жалғастырыңыз.
Жиналған тапсырысты оның нөмірімен немесе позициялар тізімімен бірге ұстаңыз. Бір уақытта бірнеше сәлемдеме дайындасаңыз, әрқайсысына бөлек орын бөліңіз. Қаптаманы жаппас бұрын ішін тізіммен қайта салыстырыңыз.
Алу деректері мен жөнелту уақытын келісіңіз
Сатып алушы бұрын таңдаған алу тәсілін нақтылаңыз. Сол тәсілге сәйкес алушының аты-жөнін, байланыс нөмірін және алу орнын тексеріңіз. Жүкқұжатты рәсімдемес бұрын жеткізу ақысын кім төлейтінін келісіңіз.
Дүкен қызметкері дайын сәлемдемені тасымалдаушыға қашан тапсыра алатынын анықтап, сатып алушыға хабарлаңыз. Жоспар өзгерсе, жаңартылған ақпарат жіберіңіз. Хабарламада дүкеннен жөнелту туралы екенін анық көрсетіңіз.
Қаптау орнын дайындап, сәлемдемені өлшеңіз
Тексерілген тапсырысқа арналған жұмыс бетін бөліңіз. Қаптау материалдарын, қаптаманы жабуға қажетті құралдарды, таразыны және өлшемдерін өлшейтін құралды алдын ала дайындаңыз. Жүкқұжатты басып шығаратын принтер мен материалдардың дайын екенін бөлек тексеріңіз.
Кәдімгі сәлемдемені алдын ала таңдалған қызметтің шарттарына сай қаптаңыз. Жұмысты бастамас бұрын бұл шарттардың тауарға және қолдануды жоспарлаған материалдарға сәйкес келетінін тексеріңіз. Мұндай тексерусіз бүкіл ассортиментке бір ғана қаптау нұсқауын қолданбаңыз.
Қаптауды аяқтаған соң дайын жөнелтімді өлшеп, габариттерін өлшеңіз. Жүкқұжат рәсімдеу үшін нәтижелерін жазып алыңыз. Жөнелтім бірнеше бөлек қаптамадан тұрса, әрқайсысының деректерін тіркеңіз.
Жүкқұжатты рәсімдеп, басып шығармас бұрын тексеріңіз
Жүкқұжат деректерін сатып алушымен келісілген мәліметтермен және дайын сәлемдемемен салыстырыңыз. Алушыны, байланыс нөмірін, алу орнын, қаптамалар санын, олардың сипаттамаларын және жеткізу ақысын төлейтін адамды тексеріңіз.
Жүкқұжатты басып шығарып, оны нақты тапсырыспен салыстырыңыз. Сәлемдемені тасымалдаушыға тапсыратын және осы кезең аяқталғанын хабарлайтын қызметкерді тағайындаңыз. Тапсырғаннан кейін сатып алушыға жүкқұжат нөмірі мен бақылау ақпаратын жіберіңіз.
Жұмысты бөлудің шартты мысалы
Дүкен бір қаптамаға дайындайтын тапсырыста үш тауар бар делік. Екі қызметкер мен иесі жұмыс істейді.
| Жауапты адам | Әрекеттер | Келесі кезеңге арналған нәтиже |
|---|---|---|
| Бірінші қызметкер | Үш тауарды жинап, тапсырыспен салыстырады | Тапсырыс құрамы тексерілді |
| Иесі | Алу деректерін, төлеушіні және жөнелту уақытын келіседі | Жүкқұжатқа қажетті деректер нақтыланды |
| Екінші қызметкер | Сәлемдемені қаптап, өлшеп, габариттерін өлшейді | Дайын қаптама және оның сипаттамалары |
| Иесі | Жүкқұжатты рәсімдеп, тексеріп, басып шығарады | Сәлемдемемен салыстырылған жүкқұжат |
| Бірінші қызметкер | Сәлемдемені тасымалдаушыға тапсырып, иесіне хабарлайды | Иесі сатып алушыға бақылау ақпаратын жібереді |
Жұмысты командаңызға қарай бөліңіз. Барлық кезеңді бір адам орындаса да, тексеру ретін сақтаңыз. Қызметкерлер арасында жұмысты тапсырғанда тапсырыс нөмірін, орындалған әрекетті және келесіде не істеу керегін көрсетіңіз.
Torgsoft бағдарламасындағы қосымша «Синхронізація з Новою поштою» (Nova Poshta қызметімен синхрондау) функциясы
Nova Poshta жөнелтімдерін рәсімдеуге арналған Torgsoft бағдарламасында «Синхронізація з Новою поштою» (Nova Poshta қызметімен синхрондау) қосымша функциясы бар. Ол жүкқұжаттарды қалыптастыруға, басып шығаруға және күйін бақылауға мүмкіндік береді. Оны тапсырысты тексеріп, жөнелту деректерін дайындағаннан кейін пайдаланыңыз.
Жүкқұжатты қалыптастырғанда жеткізу ақысын кім төлейтінін: жөнелтуші немесе алушы екенін таңдау керек. «Платник зворотної доставки» (Кері жеткізу ақысын төлеуші) деген бөлек өрісте де алушыны немесе жөнелтушіні таңдауға болады. Орын саны біреуден көп болса, әр орынның — жөнелтімдегі әр қаптаманың — сипаттамаларын бөлек көрсету керек.
Басып шығармас бұрын енгізілген деректерді дайын қаптамалармен және сатып алушымен жасалған келісімдермен салыстырыңыз. Рәсімделген жөнелтімдерді бақылау үшін жүкқұжаттардың күйін қадағалаңыз. Жүкқұжаттағы төлеушіні таңдау арқылы қызмет құнын есептемеңіз және жүкқұжатты қалыптастыруды сәлемдеменің іс жүзінде тапсырылғанының белгісі деп қабылдамаңыз: жауапты қызметкер бұл кезеңді бөлек аяқтауы керек.
Алдыңғы қадамға оралу