Туризм мен демалыс тауарлары: дүкеннің жазғы ассортиментін қалай қалыптастыруға болады

Жазғы ассортиментті сұранысы сатылымдарыңыз, тапсырыстар мен сатып алушылардың өтініштері арқылы расталған тауарлардан қалыптастырыңыз. Сатып алмас бұрын қалдықтарды түгендеп, жеткізу мерзімдерін нақтылап, дүкен басқа төлемдерді кешіктірмей сынақ партиясына жұмсай алатын соманы анықтаңыз.

Клиенттеріңіз дайындалып жатқан демалыстың бірнеше түрін таңдап, қажетті тауарлардың сипаттамаларын салыстырыңыз және шағын партияға тапсырыс беріңіз. Сатылымды бағалау күнін және қайта сатып алу шарттарын алдын ала белгілеңіз: ауа райы мен сатып алушылар жоспарларының өзгеруі сұранысқа әсер етуі мүмкін.

Сатып алушыларыңызға қандай жазғы тауарлар қажет екенін қалай анықтауға болады

Бұған дейінгі жылы мезгілдегі және соңғы апталардағы өз деректеріңізден бастаңыз. Әр тауар тобы бойынша сатылған тауар санын, қайтарымдарды, жеңілдіктерден кейінгі нақты бағаны, қалдықты және тауар болмаған кезеңдерді салыстырыңыз. Сатылым санының аз болуының себебін анықтаңыз: сатып алушыларға модель қызық болмады ма, әлде қажетті өлшемі қолда болмады ма?

1. Дүкендегі, телефон арқылы сөйлесулердегі және хабарламалардағы сұрауларды жинаңыз. Нақты қажеттілікті жазып отырыңыз: бір күндік жорыққа арналған рюкзак, автокөлікпен тасымалдауға арналған үстел немесе белгілі бір көлемдегі термокружка.
2. Сатып алуға ұласқан өтініштер мен бағаға, сипаттамаларға немесе тауардың болмауына байланысты бас тартуларды бөлек есептеңіз. Бір сатып алушының қайталанған хабарламаларын бір сұрау деп есептеңіз.
3. Қолда бар тауарлардың қайсысы осы қажеттіліктерге сай келетінін анықтаңыз. Ұқсас модельдерді артық сатып алмау үшін оларды ұсынылған жаңа тауарлармен салыстырыңыз.
4. Жеткізушіден ең аз партия көлемін, жеткізу мерзімін, қосымша тапсырыс беру мүмкіндігін және ақау немесе жиынтықта бөлшектер жетіспеген жағдайда не істеу керегін сұраңыз.
5. Әр жаңа тауар бойынша сатып алу негіздемесін, санын, ең жоғары бюджетті және нәтижені бағалау күнін жазыңыз.

Егер дүкенде туристік тауарлар бойынша сатылым тарихы әлі қалыптаспаған болса, клиенттеріңіз арасында сауалнама жүргізіп, сынақ ретінде шағын партия сатып алудан бастаңыз. Жеткізуші қолда барын және жеткізу мерзімін растай алса, қымбат немесе көлемді модельдерді әуелі тапсырыспен ұсынуға болады. Тауар карточкасында оның жеткізушіге тапсырыс беру арқылы алынатынын анық көрсетіңіз.

Саяхатқа, жорыққа, кемпингке және пикникке қандай тауарлар таңдау керек

Ассортиментті іріктеуге кестені негіз етіңіз. Сатып алмас бұрын ұсынылған топтардың қайсысы сатып алушыларыңызға қажет екенін анықтаңыз. Әр модельдің сипаттамаларын өндірушінің немесе жеткізушінің құжаттамасынан алыңыз.

Сатушылар бірге ұсынатын тауарлардың өзара үйлесімділігін бөлек тексеріңіз. Мысалы, бөтелке нақты бір рюкзактың қалтасына сыйып, ыдыс таңдалған сөмкеге сыюы керек. Сонда сатушы сатып алушыға неге дәл осы қосымша тауарды ұсынып отырғанын түсіндіре алады.

Партия сатып алмас бұрын тауарды қалай тексеру керек

Қайта тапсырыс бермес бұрын үлгіні сұраңыз немесе алғашқы шағын жеткізілімді қарап шығыңыз. Нақты модельді жүкқұжатпен, таңбасымен және сипаттамасымен салыстырыңыз. Өлшемдерін өлшеп, салмағын және жиынтықтың барлық бөлшегі бар екенін тексеріңіз. Өндіруші нұсқаулығын сақтай отырып, тігістерін, ілгектерін және жиналу механизмдерін қарап шығыңыз.

Тауар карточкасына бірдей деректер жиынтығын дайындаңыз: артикул — тауар коды, модель, түс, өлшем немесе көлем, салмақ, тасымалдау өлшемдері, жиынтық құрамы және күтім ережелері. Қызметкер оларды артикул бойынша таба алатындай етіп нұсқаулықтар мен жеткізуші құжаттарын сақтаңыз.

• Судан қорғайтын қаптар мен дорбалар үшін тек расталған пайдалану шарттарын көрсетіңіз. Жаңбырдан қорғау туралы мәлімдемеге сүйеніп, суға батырғанда да қорғайды деп көрсетпеңіз.
• Термостар мен тағам таситын сөмкелер үшін өндіруші мәлімдеген қасиеттер мен оларды тексеру шарттарын көрсетіңіз. Осы модель үшін расталмаса, температураны нақты бір уақыт бойы сақтайтынына уәде бермеңіз.
• Шатырлардың, жиһаздың және гамактардың бөлшектерін жиынтық тізімімен салыстырыңыз. Қажетті бекіткіш немесе қаптама жиынтыққа кірмесе, төлем жасамай тұрып сатып алушыға хабарлаңыз.
• Киім мен жаңбырлықтарға нақты өндірушінің өлшем кестесін қосыңыз, сонда сатып алушы өз өлшемдерін бұйым параметрлерімен салыстыра алады.

Сатылым басталмай тұрып қайтарымдармен жұмыс істеу тәртібін дайындаңыз: жауапты қызметкерді, тауарды қарайтын орынды және жеткізушімен байланысу тәсілін белгілеңіз. Қызметкер модельді, өтініш себебін, тауардың күйін және жиынтықтың барлық бөлшегі бар-жоғын тіркеуі керек. Күйіне қатысты сұрақ туындаған тауарды тексерілгенше бөлек сақтаңыз.

Сатылым басталмай тұрып Украинада тауарларыңызға қандай қайтару негіздері мен мерзімдері қолданылатынын ресми нормалардан анықтаңыз. Осы талаптарды қызметкерлердің жұмыс тәртібіне енгізіңіз.

Сынақ партиясының бюджетін және залалсыздық нүктесін қалай есептеуге болады

Сатып алу бюджетін жалдау ақысын, еңбекақыны, салықтарды, жеткізушілермен есеп айырысуды және өзге төлемдерді ескергеннен кейін белгілеңіз. Сатылатын тауарларға қосымша тапсырыс беру үшін қолжетімді қаражаттың бір бөлігін қалдырыңыз. Сынақ партиясы үшін жарнама мен жеңілдіктерге жұмсалатын шекті шығынды алдын ала белгілеңіз.

Залалсыздық нүктесін — кіріс есепке енгізілген шығындарды жабатын сатылым санын — есептеңіз. Нәтижені дұрыс бағалау үшін қай шығындарды есепке алғаныңызды бөлек анықтаңыз.

Шартты оқу мысалы. Дүкен әрқайсысы 300 грн тұратын 30 тауар сатып алып, партияға 9 000 грн жұмсайды. Сату бағасы — 500 грн. Әр тауарды сатқанда туындайтын қосымша айнымалы шығындар 50 грн құрайды. Осы партияның сатылымын бастауға арналған жеке шығындар — 3 000 грн.

• Сату бағасы мен сатып алу құнының айырмасы: 500 − 300 = әр тауарға 200 грн.
• Іске қосу шығындарын жабуға бір тауардан қалатын сома: 500 − 300 − 50 = 150 грн.
• Іске қосуға жұмсалған 3 000 грн шығынды жабу үшін 3 000 ÷ 150 = 20 тауар сату керек.
• 30 тауардың бәрі сатылғаннан кейін дүкеннің басқа шығындары мен салықтарын есепке алғанға дейін 30 × 150 − 3 000 = 1 500 грн қалады.

Бұл берілген шарттар бойынша іске қосу залалсыздығын есептеудің жеңілдетілген тәсілі. 20 тауар сатылғаннан кейін қоймада сатып алу құны 3 000 грн болатын тағы 10 тауар қалады. Бұл мысалда дүкен іске қосу шығындарын өтегенімен, салынған ақшаның бір бөлігі сатылмаған тауарларда қалады.

Өз есебіңізге жеткізу, қаптау, тапсырыстарды төлеу, ықтимал жеңілдіктер және мысалда көрсетілмеген басқа шығындарды қосыңыз. Үстеме баға — сату бағасын белгілеу үшін сатып алу құнына қосылатын сома — дүкеннің басқа шығындарын да жабуы керек. Таза пайданы барлық шығындар мен салықтарды есепке алғаннан кейін анықтаңыз.

Дүкенді жазғы маусымға қашан дайындау керек

Дайындықты дүкеніңізде сатылым басталады деп күтілетін уақытқа қарай жоспарлаңыз. Осы кестені жұмыс бағдары ретінде қолданыңыз. Жеткізу ұзағырақ болса, ертерек бастаңыз.

1. 6–8 апта бұрын маусымдық қалдықтарды түгендеп, өткен сатылымдар мен өтініштерді қарап шығыңыз. Бюджетті, тауарлар іріктелетін негізгі демалыс түрлерін және жеткізушілерді келісіңіз.
2. 4–6 апта бұрын үлгілерді қарап, құжаттарымен салыстырып, сынақ тапсырысын орналастырыңыз. Келу мерзімін және қайта жеткізу мүмкіндігін растаңыз.
3. 2–3 апта бұрын тауарды қабылдап, жиынтық құрамын тексеріңіз, бөлек өлшемдер мен түстерді есепке енгізіңіз. Сипаттамаларды, өз фотосуреттеріңізді және баға белгілерін дайындаңыз.
4. Бір апта бұрын сайтта тапсырыс рәсімдеуді және тауардың бар-жоғын тексеріңіз. Сатушыларға модельдерді салыстыруды, жиһазды бүктеп жинауды және сипаттамаларды табуды көрсетіңіз.
5. Сатылым кезінде апта сайын сұранысты, қалдықтарды, қайтарымдарды және жеткізу мерзімдерін салыстырыңыз. Қосымша тапсырыс беру туралы шешімді әр модель мен нұсқаға жеке қабылдаңыз.

Сатылым төмен болған жағдайда жеткізушімен келісу арқылы қандай тапсырыстарды қысқартуға немесе кейінге қалдыруға болатынын алдын ала анықтаңыз. Жеткізілім жоспарланған сату кезеңіне тым кеш келсе, төлем жасамай тұрып оның көлемін қайта қарастырыңыз.

Жазғы тауарларды дүкенде және онлайн қалай сатуға болады

Тауарларды сатып алушының қажеттілігіне қарай орналастырыңыз: бір күндік жорыққа, демалыс күндеріндегі сапарға немесе пикникке арналған заттар. Жанына модельдерді бағасы, салмағы, өлшемі және жиынтық құрамы бойынша қысқаша салыстыратын ақпарат қосыңыз. Сонда сатып алушы айырмашылықтарды бағалай алады, ал сатушы нақтылайтын сұрақтар қояды.

Қосымша тауарларды қажеттілікті анықтағаннан кейін ұсыныңыз. Егер сатып алушыға қажет болса, термосқа шыныаяқ, ал көрпеге сәйкес сөмке көрсете аласыз. Тауарларды жинақ етіп сатсаңыз, құрамын және бағасын алдын ала белгілеңіз, жеңілдіктің шығындардан кейін қалатын сомаға қалай әсер ететінін есептеңіз.

Сайттағы тауар карточкасында бұйымды жайылған және жиналған күйінде көрсетіп, жиынтықтың фотосуреті мен өлшемдерін қосыңыз. Қосымша сатылатын тауарларды бөлек көрсетіңіз. Егер тауар тапсырыспен жеткізілсе, жеткізуші растаған мерзім мен бар-жоғын нақтылау тәртібін хабарлаңыз.

Дүкенде және онлайн бір мезгілде ұсынуға болатын санды белгілеңіз. Егер қалдықтар қолмен жаңартылса, жауапты қызметкерді тағайындап, соңғы тауарлар сатылғаннан кейін санын салыстыру тәртібін бекітіңіз.

Егер бағдарлама сайтпен дерек алмасса, сынақ тауарында жұмысын тексеріңіз:

1. Сынақ тауарын сатыңыз да, бағдарламадағы және сайттағы санын салыстырыңыз.
2. Осы сатылымның күшін жойып, қалдықты қайта салыстырыңыз.
3. Басқа сынақ сатылымын өткізіп, кейін соған қайтарымды рәсімдеңіз. Бағдарламадағы және сайттағы санын салыстырыңыз.
4. Бағдарламада сынақ тауарының санын өзгертіп, сайттағы қалдықтың қашан жаңарғанын тіркеңіз.

Осы әрекеттерден кейін жауапты қызметкер сіздің конфигурацияңыз — бағдарламалар, лицензиялар мен баптаулар жиынтығы — қандай деректерді жіберетінін және олардың қашан жаңартылатынын білуі керек.

Қорды қалай толықтырып, сатылмаған тауарлармен жұмыс істеу керек

Қайта сатып алмас бұрын келесі жеткізілімге дейін қанша тауар қажет болуы мүмкін екенін, қолда бар қалдықты және бұрын тапсырыс берілген тауарларды есептеңіз. Расталған тапсырыстар үшін бөлінген тауарларды бөлек есепке алыңыз, сонда оларды басқа сатып алушыға ұсынбайсыз.

Қорды жоспарлаудың шартты мысалы. Дүкен күніне орта есеппен 2 тауар сатады, жеткізу 5 күнге созылады, ал иесі резерв — қосымша қор — ретінде тағы 4 тауар ұстауды шешті. Қосымша тапсырысты бастаудың бағдарлық деңгейі 2 × 5 + 4 = қолжетімді қалдықтағы 14 тауарды құрайды. Қолжетімді қалдық дегеніміз — сатуға болатын және расталған тапсырыстарға бөлінбеген тауар.

Сатылым, жеткізу мерзімі өзгерсе немесе маусымның аяқталуына аз уақыт қалса, бұл есепті қайта қараңыз. Жекелеген күндері тауардың болмауы да сатылымның орташа көрсеткішін бұрмалауы мүмкін.

Тауар сатылмаса, алдымен бағасын, сипаттамасын, сөреде көрінуін, қолжетімді өлшемдерін және сатып алушылардың бас тарту себептерін тексеріңіз. Бір нақты өзгеріс пен нәтижені бағалау күнін таңдаңыз. Бұл қазіргі шарттармен сатуды жалғастыру керек пе, соны шешуге көмектеседі.

Маусым соңындағы қалдықтарды кейінгі әрекетіне қарай бөліңіз: жыл бойы сату, бағаны төмендету, жеткізушімен келісілген айырбастау немесе келесі маусымға сақтау. Сақтауға қоймас бұрын тауарларды қарап шығып, өндіруші нұсқаулықтарына сай жиынтық құрамын тексеріңіз, орнын және санын белгілеңіз. Сақтау шығындарын жеңілдікпен сатудан күтілетін нәтижемен салыстырыңыз.

Торгсофт бағдарламасында туристік тауарлар мен маусымдық қалдықтарды есепке алу

Қызметкер нақты модель, өлшем және түс бойынша қалдықты көріп, оны сатылыммен салыстыра алатындай есеп жүргізіңіз:

1. «Склад → Стан складу» («Қойма → Қойма күйі») бөлімін ашыңыз. Санын, өлшемін, бағасын және өзіндік құнын — тауардың бағдарламада есепке алынатын құнын — салыстырыңыз.
2. Әр нұсқаның қалдығын көру үшін өлшемдер мен түстерді бөлек жүргізіңіз.
3. Апта сайын «Стан складу» («Қойма күйі») формасынан тауарды таңдап, оның қаншалықты белсенді сатылып жатқанын бағалау үшін «Аналіз інтенсивності продажів» («Сату қарқындылығын талдау») түймесін басыңыз.
4. Таңдалған тауардың кірісі мен шығысын көру үшін «Рух товару → Рух товару» («Тауар қозғалысы → Тауар қозғалысы») бөлімін ашыңыз.
5. Сату жылдамдығын бағалау үшін қажетті тауарларды таңдап, «Додати до оборотної відомості → Додати до списку для "Оборотність запасів"» («Айналым ведомосына қосу → "Қор айналымдылығы" тізіміне қосу») түймесін басыңыз.
6. Растау терезесінде таңдалған тауарлар бар ведомосты ашу үшін «Так» («Иә») түймесін басыңыз.

Торгсофт-Старт бір есеп орталығына — Торгсофт жүйесіндегі дүкенге немесе қоймаға — арналған және негізгі операциялар мен есептерді қамтиды. Жеткізушілерге тапсырыс беру, қоймалар арасында ауыстыру және кеңейтілген талдау Ультрада қолжетімді. Жергілікті жұмыс үшін әр компьютерге бөлек лицензия қажет. Қашықтағы нүктелер үшін қызметкерлердің орналасуына және ортақ база қажеттілігіне сай форматты таңдаңыз. Сатып алмас бұрын Старт пен Ультраның мүмкіндіктерін және лицензияларды сатып алудың қолданыстағы шарттарын салыстырыңыз.

«Мінімальні та максимальні залишки за складами» («Қоймалар бойынша ең аз және ең көп қалдықтар») және «Синхронізація з інтернет-магазином» («Интернет-дүкенмен синхрондау») — толық функционалы бар лицензияны қажет ететін бөлек ақылы опциялар. Бұл опцияларға арналған лицензия саны конфигурацияға байланысты: кей нұсқаларда әр жұмыс орнына сатып алынады; бірге жұмыс істейтін компьютерлері бар жергілікті желі үшін — желіге бір лицензия; қызметкерлер ортақ сервердегі бағдарламаға қосылатын терминалдық жұмыс үшін — серверге бір лицензия қажет. Үйлесімділігін, бағасын және қолданыстағы коммерциялық шарттарын Торгсофт қосымша опцияларының каталогынан нақтылап, содан кейін опцияларды жұмысқа дайындаңыз:

1. «Мінімальні та максимальні залишки за складами» опциясы үшін әр қоймада қажетті тауарлардың ең аз қорын белгілеңіз.
2. «Синхронізація з інтернет-магазином» опциясы үшін сайтпен дерек алмасуды баптаңыз.
3. Жоғарыда сипатталған тексеруді сынақ тауарымен өткізіңіз: сату және оның күшін жою, тағы бір сатылым жасап, сол сатылым бойынша қайтарымды рәсімдеу, тауар санын өзгерту. Қандай деректер жіберілетінін және сайттағы қалдық қашан жаңаратынын тіркеңіз.

Маусымдық қалдықтарды түгендеп, сатып алушылар өтініштерінің тізімін жасаудан бастаңыз. Оларды салыстырып, сынақ сатып алуына арналған тауарларды таңдап, санын, ең жоғары бюджетін және сатылымды бағалау күнін жазыңыз. Бұл тізім жеткізушіге берілетін тапсырыстың негізі болып, қандай тауарларға қосымша тапсырыс беру керегін шешуге көмектеседі.