Тауарды жеткілікті маржамен қалай таңдап, сұранысты тексеруге болады

Тауарды сатып алу, комиссия, жарнама, қаптама және қайтарудан болатын шығындардан кейін қалатын сомаға қарап таңдаңыз. Үлкен көлемде сатып алмай тұрып, бірнеше нақты тауар позициясын салыстырыңыз, сынаққа жұмсауға болатын шығынды белгілеңіз және жоспарланған бағамен шағын топтаманы сатыңыз.

Нақты сатылымдар сұранысты растаса, шығындар дүкен шығындарын жабуға жеткілікті үлес қалдырса және қор басқа төлемдерге қажет ақшаны алып қоймаса, тапсырысты қайталаған жөн. Иесі бюджет пен шешім өлшемдерін белгілейді, қызметкер сатылымдар мен қайтарымдарды есепке алады, ал бухгалтер салықтарды есептеуге және шығындарды екі рет есептеп қоймауға көмектеседі.

Үстеме бағаны, жалпы маржаны және сатылымнан түсетін үлесті қалай есептеу керек

Тауарларды салыстырғанда бірдей негізді пайдаланыңыз: жеңілдіктен кейінгі баға мен сатылған бір дананың өзіндік құны. Өзіндік құнға қандай шығындар кіретінін алдын ала анықтаңыз. Мысалы, жеткізушіден жеткізу ақысын топтамадағы тауарларға бөліп есептеуге болады, бірақ содан кейін оны бөлек шығын ретінде екінші рет шегерудің қажеті жоқ.

• Үстеме баға, % = (сату бағасы − өзіндік құн) / өзіндік құн × 100%. Бұл өзіндік құнға қанша қосылғанын көрсетеді.
• Жалпы маржа, % = (сату бағасы − өзіндік құн) / сату бағасы × 100%. Бұл баға мен өзіндік құн айырмасының түсімдегі үлесін көрсетеді.
• Бір данадан түсетін үлес = сату бағасы − өзіндік құн − сатуға тікелей жұмсалатын шығындар. Жұмыс есебіндегі тікелей шығындарға комиссияларды, қаптаманы, дүкен төлейтін жеткізу ақысын, бөлінген жарнама шығындарын және қайтарудан күтілетін шығындарды қосыңыз.

Шартты мысал: өзіндік құны 200 грн тауар 400 грн-ға сатылады. Үстеме баға — 100%, жалпы маржа — 50%, баға мен өзіндік құнның айырмасы — 200 грн. Егер сатуға тікелей жұмсалатын шығындар 80 грн болса, 120 грн үлес қалады.

Бұл 120 грн әлі түпкілікті пайда емес. Дүкен жиынтық үлестен жалдау ақысын, еңбекақыны, бағдарламалық жасақтаманы, өзге шығындарды және бұрын есепке алынбаған салықтарды өтейді. Иесі белгілі бір кезеңдегі үлестің жалпы сомасын да бағалауы керек: сирек сатылатын тауардың маржа пайызы жоғары болғанымен, ол дүкеннің жұмысына жеткілікті қаражат әкелмеуі мүмкін.

Алғашқы салыстыруға қандай санаттарды алу керек

Дүкеніңіздің сатып алушыларына сай келетін және жеткізушілерден шағын топтамамен алуға болатын тауарлардың қысқа тізімін жасаңыз. Төменде келтірілген нұсқалар — сынақтан өткізілетін бизнес-болжамдар. Сұранысты, қайталама сатып алу жиілігін және қолайлы бағаны өзіңіздің сату арнаңызда анықтау керек.

Әр санат үшін нақты модельді, өлшемді және жиынтық құрамын таңдаңыз. Тауар позициясы (SKU) — есепте тауардың бөлек нұсқасы. Кабельдің әртүрлі ұзындығын немесе құралдың әртүрлі көлемін бөлек бағалаңыз: олардың шығындары мен сұранысы әртүрлі болуы мүмкін.

Тапсырыс берер алдында тауарды іріктеу матрицасы

Әр позицияға матрицаны толтырыңыз. Ұяшықтарға сандарды, жеткізушінің шарттарын және өз бақылауларыңызды жазыңыз. Жауап белгісіз болса, оны сатып алғанға дейін немесе шектеулі сынақ кезінде қалай алуға болатынын анықтаңыз.

Бағалау нәтижелерін механикалық түрде қоспаңыз. Бір маңызды жағдайдың өзі сатып алуды тоқтатуға себеп болуы мүмкін: мысалы, топтаманы жарамдылық мерзімі біткенше сату мүмкін болмаса немесе жеткізуші талап еткен соманы төлегеннен кейін дүкеннің міндетті төлемдерге ақшасы жетпей қалса.

Үш тауарға арналған шартты есеп: шығыннан кейін қанша қалады

Бұл мысалдағы барлық сандар есепті көрсету үшін ойдан алынған. Органайзерді, кабельді және үстел шамын салыстырамыз. Әр позиция бойынша төлемі қайтарылмаған, аяқталған он сатылым болды деп есептейміз. Өзіндік құнға сатып алу және дүкенге жеткізудің бөлінген құны кіреді. Баға — қосымша жеңілдіксіз нақты сату бағасы.

Төлем сервисі мен сауда алаңының шартты жиынтық комиссиясы бағаның 5%-ын құрайды. Жарнамаға органайзер үшін 400, кабель үшін 600, шам үшін 1800 грн жұмсалды; әр позицияның шығынын сол позиция бойынша аяқталған он сатылымға бөлеміз. Қайтарымдар жолында бір аяқталған сатылымға есептелген, қайтарылмайтын күтілетін шығындар көрсетілген: кері логистика, қайта қаптау немесе бағаны төмендету шығындары. Кестеде салықтар мен дүкеннің жалпы шығындары ескерілмеген.

Органайзер есебі: 400 − 200 − 20 − 12 − 40 − 8 = 120 грн. Кабель есебі: 250 − 100 − 12,50 − 10 − 60 − 17,50 = 50 грн. Шам есебі: 800 − 500 − 40 − 25 − 180 − 75 = −20 грн. Кабельдің үстеме бағасы ең жоғары, ал органайзер бір данадан көбірек ақша қалдырады.

Сатылым жылдамдығы мен қалған ақша мүмкіндік берсе, иесі органайзердің келесі шағын топтамасын мақұлдай алады. Кабель бойынша қызметкерлердің жұмысы ескерілгенде жиынтық үлес жеткілікті ме, соны бағалау керек. Осы жағдайларда бағаны, сатып алу шарттарын немесе шығындарды өзгертпей, шамға қайта тапсырыс бермеген жөн. Кез келген өзгерістен кейін есепті қайта жасау қажет.

Шағын топтаманы қалай сынақтан өткізу керек

1. Ұсынысты сипаттаңыз. Иесі немесе тауар сатып алуға жауапты маман нақты тауарды, сатып алушыны, бағаны, сату арнасын және таңдау себебін тіркейді. Мысалы, сатып алушыға өлшемі белгілі жәшікке арналған органайзер қажет.
2. Үлгі мен жеткізу шарттарын алыңыз. Жауапты қызметкер тауарды қарап, өлшемдерін, жиынтық құрамын, қаптамасын және сатып алушыға арналған ақпаратты тексереді. Тауар сатып алуға жауапты маман бағаны, ең аз топтаманы, мерзімдерді және ақаулы тауармен жұмыс тәртібін жазбаша келіседі.
3. Сынақ шегін белгілеңіз. Иесі сатып алу сомасын, жарнама бюджетін, бағалау кезеңін және жол берілетін шығындарды белгілейді. Топтама көлемі сұранысты бағалауға мүмкіндік беріп, ағымдағы жұмысқа ақша қалдыруы керек.
4. Төлемді қайтаруға резерв қалдырыңыз. Есептегі күтілетін шығындардан бөлек, сатып алушылармен есеп айырысуға болатын ақшаны бөліңіз. Тауарды қайта сатуға болса да, толық төлемді қайтаруға ақша қажет болады.
5. Сатуды жоспарланған шарттармен бастаңыз. Қызметкер күнді, жеңілдіктен кейінгі бағаны, арнаны, комиссияларды, жарнама шығындарын, бас тартулар мен қайтарымдарды тіркейді. Тауар жоқ болған кезеңдерді бөлек белгілейді, сонда сатылым болмауын сұраныстың жоқтығы деп қабылдамайды.
6. Жоспарды нақты нәтижемен салыстырыңыз. Сынақтан кейін жауапты қызметкер аяқталған сатылымдар мен нақты шығындарды есептейді. Аяқталмаған тапсырыстар мен кейін қайтарылуы мүмкін тауарларды келесі тексеруге арналған бөлек тармақтар ретінде қалдырады.

Жеке позицияның жарнама шығынын сол позицияның аяқталған сатылым санына бөліңіз. Жарнама бірнеше тауарға бағытталса, алдын ала түсінікті бөлу әдісін белгілеп, оны бірізді қолданыңыз. Сатылым болмаған науқан шығындарын да сынақ қорытындысына қосыңыз.

Қаралымдар, ұнатулар және сұрақтар ұсынысты жақсартуға көмектеседі. Сатып алу туралы шешім үшін төленген аяқталған тапсырыстарды, бас тарту және қайтару себептерін бөлек есептеңіз. Егер сынақ жеңілдікпен өткізілсе, нәтиже дәл сол бағадағы сұранысты көрсетеді; қымбатырақ сату мүмкіндігін бөлек сынау қажет.

Қорды қашан толықтыру, ұсынысты өзгерту немесе сатып алуды тоқтату керек

Сынақ басталмай тұрып шешім өлшемдерін анықтаңыз. Қажетті үлес дүкен шығындарына, сатылым көлеміне, тауар тәуекеліне және жеткізу мерзіміне байланысты. Барлық тауарға ортақ бір маржа пайызы сатып алу үшін жеткілікті негіз болмайды.

• Қорды толықтырыңыз, егер сатылымдар қолайлы бағамен қайталанса, нақты үлес жоспарыңызға сәйкес келсе, ал қайтарымдар мен өткізу мерзімі қолайлы болып қалса.
• Ұсынысты өзгертіңіз, егер бас тартудың нақты себебі болса: өлшемдер, үйлесімділік, жиынтық құрамы немесе жеткізу шарттары түсініксіз болса. Нәтижеге әсерін бағалау үшін бір өзгеріс пен оның бюджетін белгілеңіз.
• Қайталама сатып алуды тоқтатыңыз, егер сатылымдар тікелей шығындарды жаппаса, тауар жиналып қалса, тауар сапасына қатысты шағымдар қайталанса немесе қор ағымдағы төлемдерге қауіп төндірсе.

Келесі топтаманы жоспарлау үшін тауар қолжетімді болған күндерде күніне орта есеппен неше дана сатылғанын есептеңіз. Егер топтамаларға белгілі аралықпен тапсырыс берсеңіз, орташа күндік сатылымды екі мерзімнің қосындысына көбейтіңіз: жеткізу мерзімі мен келесі тапсырысқа дейінгі аралық. Сатылым ауытқуы мен жеткізушінің кідірісіне арнап сақтандыру қорын қосыңыз; қолжетімді қалдықты және осы сатылымдарды қамтамасыз ету үшін уақытында келіп түсетін, бұрын тапсырыс берілген бірліктерді шегеріңіз. Нәтиже теріс болса, жаңа сатып алудың есептік қажеттілігі нөлге тең. Иесі шыққан көлемді бюджетпен және жарамдылық мерзімімен салыстыруы керек, ал қызметкер жеткізілім келгенше қолдағы қордың жететінін тексеруі керек.

Қайтарым себептерін тұрақты қарап отырыңыз. Сатып алушылар өлшемді шатастырса, сипаттамаға нақты өлшемдерді қосыңыз. Ақау қайталанса, жеткізушімен мәселені шешкенше қорды толықтыруды тоқтатыңыз. Тауар тек елеулі жеңілдіктен кейін сатылса, оның үлесін нақты бағамен қайта есептеңіз.

Украинада тауарды қалай көрсету және сынақ ұсынысын жарнамалау керек

Сатылым басталғанға дейін сатып алушыға саналы таңдау жасауға мүмкіндік беретін ақпаратты дайындаңыз. Украинаның «Тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы» № 1023-XII Заңының 15-бабы сатып алуға дейін ақпарат беруді көздейді: атап айтқанда тауардың атауы, негізгі қасиеттері мен саны, бағасы мен сатып алу шарттары, қауіпсіз пайдалану ережелері, өндіруші мен сатушы туралы мәліметтер. Тиісті тауар үшін дайындалған күнін, сақтау шарттарын, жарамдылық мерзімін, кепілдік міндеттемелерін және осы өнім туралы ақпаратқа қойылатын арнайы талаптарды да ескеріңіз.

Тауар карточкасын дайындайтын қызметкер бұл мәліметтерді жеткізушіден алып, сипаттаманың нақты жиынтыққа сәйкес келетінін тексеруі керек. Өндіруші немесе импорттаушы қажетті ақпаратты бермегені сатушыны жауапкершіліктен босатпайды. Тұтынушы сатып алу кезінде төлейтін барлық салық пен міндетті төлем бағаға қосылуы керек.

Жарнама сынағы кезінде нақты сипаттамалар мен негізді уәделерді пайдаланыңыз. Украинаның «Жарнама туралы» № 270/96-ВР Заңының 7–10-баптары шынайылық пен жарнаманы сәйкестендіру талаптарын белгілейді, сондай-ақ жосықсыз және жасырын жарнамаға тыйым салады. Бұқаралық ақпарат құралдарындағы ақылы жарнама материалын немесе автордың сыйақы үшін жариялаған жарнамалық жазбасын 9-бапқа сәйкес украин тіліндегі «реклама» (қазақша «жарнама») сөзімен белгілеу керек. Украинада сатылатын тауарлардың жарнамасындағы бағаларды гривнамен көрсетіңіз.

Жеңілдікті сынасаңыз, оны өзіңіз сататын тауарға белгілі бір шектеулі мерзімге және әдеттегі бағадан төмен бағамен қолданыңыз. Бұрынғы және жаңа бағаны көрсетіңіз. Ұсынысты «жаппай сатылым» деп атасаңыз, ол белгілі бір жерде сатылатын барлық тауарларды немесе нақты анықталған тауарлар тобын қамтуы, шектеулі уақыт бойы жүруі және әдеттегі бағадан төмен бағаны қарастыруы керек. Жеңілдік немесе жаппай сатылым жарнамасында орнын, басталу және аяқталу күндерін, жеңілдік мөлшерін немесе жаңа бағаның бұрынғы бағаға қатынасын көрсетіңіз. Аудиалды медиадағы жеңілдік немесе жаппай сатылым жарнамасында оның шарттарын білуге болатын ақпарат көзін көрсетіңіз.

Жарнамаға тапсырыс бермей тұрып, иесі тауарды өндіру немесе сату үшін сертификат, арнайы рұқсат не лицензия қажет пе, соны анықтауы керек. «Жарнама туралы» Заңның 8-бабы өндірушіде немесе сатушыда тиісті құжат болмаса, мұндай тауарларды жарнамалауға тыйым салады. Егер жарнама беруші Украина резиденті болса, ол тиісті тізілімде жарнамаланатын қызметпен айналысатын тұлғаға, тауар өндірушісіне немесе сатушысына қажетті лицензияның не рұқсаттың берілгені туралы мәлімет бар екеніне де көз жеткізуі керек. Мұндай мәлімет болмаса, жарнаманы таратуға тапсырыс беруге тыйым салынады.

Torgsoft бағдарламасында тауар қалдығын, бағасын және өзіндік құнын салыстыру

Torgsoft бағдарламасында «Склад → Стан складу» (қазақша «Қойма → Қойманың жай-күйі») бөлімін ашыңыз. Есеп жүргізетін қажетті орынды — бағдарламадағы дүкенді немесе қойманы — таңдаңыз. Бірнеше сақтау орнын салыстыру үшін «Усі склади» (қазақша «Барлық қоймалар») ауыстырғышын және қоймаларды таңдау мүмкіндігін пайдаланыңыз. Баған баптаулары арқылы санын, өлшем бірлігін, өзіндік құнын, бөлшек бағасын және жеңілдіктен кейінгі бағаны көрсетіңіз. Қызметкер бірдей бірліктерді салыстыруы керек: қаптаманы қаптамамен, дананы данамен. Есептегі өзіндік құнды сатып алуға кеткен нақты шығындармен салыстырып тексеріңіз, ал комиссияларды, жарнаманы және қайтарым шығындарын жұмыс есебіне бөлек қосыңыз.

Іріктелген позиция бойынша қор өзгерістерін анықтау үшін «Рух товару» (қазақша «Тауар қозғалысы») бөлімін ашыңыз; кейінгі талдау үшін тауарларды саны немесе өзіндік құны бойынша айналым ведомосына қосыңыз. Қорды толықтыру туралы шешім қабылдағаннан кейін ең аз қалдықты белгілеп, «Закінчується товар» (қазақша «Тауар таусылып келеді») сүзгісін пайдаланыңыз. Бөлшек бағасы өзіндік құнына тең немесе одан төмен тауарлар қызыл түспен белгіленеді. Жеңілдіктен кейінгі бағасы өзіндік құннан төмен тауарларды бөлек сүзгімен табуға болады. Табыстылық жөніндегі шешім үшін нақты сатылымның толық шығындарын бәрібір есептеңіз.

Қайта сатып алуға дейін нені тіркеу керек

Сыналған әр позиция бойынша қысқаша жазба қалдырыңыз: сынақ кезеңі, аяқталған сатылымдар саны, нақты баға, өзіндік құн, тікелей шығындар, қайтару себептері, қалдық және иесінің шешімі. Жаңа тапсырыс берер алдында жеткізушінің жаңартылған ұсынысын алыңыз және үлесті қайта есептеңіз: сұраныс өзгермесе де, сатып алу бағасының немесе жеткізу ақысының өзгеруі шешімге әсер етуі мүмкін.

Ресми нормативтік дереккөздер

• Украинаның 03.07.1996 жылғы № 270/96-ВР «Жарнама туралы» Заңы: 7-бап — жарнама қағидаттары; 8-бап — жалпы талаптар, рұқсаттар, жеңілдіктер туралы жарнама және бағаны көрсету; 9-бап — жарнаманы сәйкестендіру; 10-бап — жосықсыз жарнама.
• Украинаның 12.05.1991 жылғы № 1023-XII «Тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы» Заңы: 15-бап — өнім, баға, жеңілдіктер мен жаппай сатылым туралы ақпарат, тиісті емес ақпарат үшін жауапкершілік.