Жұмыс істеп тұрған дүкендегі жаңа тауар тобын сұраныс туралы болжамыңызды бағалауға мүмкіндік беретін ең шағын тестпен тексерген жөн. Сатып алмас бұрын тауар кімге қажет екенін, оны қандай бағамен ұсынатыныңызды және қандай нәтиже болса сатуды жалғастыратыныңызды жазып алыңыз.
Бюджетке шек қойып, нәтижелерді қарайтын күнді белгілеңіз және тестік тауарлардың бөлек тізімін жүргізіңіз. Келесі партия туралы тест нәтижесіне сүйеніп шешім қабылдаңыз: сатуды жалғастыру, ұсынысты өзгерту немесе тексеруді аяқтау. Тауар санына да, тест мерзіміне де ортақ әмбебап өлшем жоқ — оларды өз тексеруіңіз бен сатып алу шарттарына сай белгілеңіз.
Сатып алушылардың сұраныстарын жинап, болжам жасаңыз
Сатып алушылар туралы ақпаратты сауалнама, пікір және сатылымды талдау арқылы жинауға болады. Алғашқы тексеру үшін қолжетімді тәсілдерді таңдаңыз: дүкенге түскен өтініштерді қарап шығыңыз, сатушылардан жоқ тауарларға сұраныстарды жазып жүруді сұраңыз, сатып алушыларға бірнеше нақты сұрақ қойыңыз.
- Сатып алушы қандай міндетті шешу үшін тауар іздеп жүр?
- Қазір нені пайдаланады және нені өзгерткісі келеді?
- Таңдау жасау үшін қандай сипаттамалар қажет?
- Қандай бағаны қарастыруға дайын?
Жауаптарды өз болжамдарыңыздан бөлек жазыңыз. Айтылған қызығушылықты тестік партияның кейінгі сатылымы арқылы тексеріңіз. Бір нақты болжам тұжырымдаңыз: «Дүкеніміздің сатып алушылары осы тауар тобын белгілі бір қажеттілік үшін ұсынылған бағамен сатып алады».
Алғашқы сатып алуға қолжетімді нұсқалардың бәрін қоспаңыз. Тұжырымдалған болжамды тексеруге болатын тауарларды таңдаңыз. Басқа модельдер, түстер немесе өлшемдер бойынша алдымен олардың қандай жеке сұранысты тексеретінін жазып алыңыз.
Шығындар мен ең аз тапсырыс мөлшерін нақтылаңыз
Жеткізушіден бір тауардың бағасын, жеткізу құнын және қосымша төлемдерді сұраңыз. Ең аз тапсырыс мөлшерін бөлек анықтаңыз — бұл жеткізуші бір тапсырыста қабылдауға келісетін тауардың ең аз саны.
Осы мөлшерді тестің жоспарланған көлемімен салыстырыңыз. Жеткізуші тек үлкен партия ұсынса, азырақ тапсырысқа келісіп көріңіз немесе басқа жеткізушіні қарастырыңыз. Сатып алу талабын орындау үшін ғана бюджетті автоматты түрде ұлғайтпаңыз.
Тапсырысты мақұлдамас бұрын шығындар тізімін жасаңыз: тауар, жеткізу, жеткізушіге қосымша төлемдер және жаңа топты таныстыруға жоспарланған шығындар. Жеткізу мерзімін және қайта сатып алу мүмкіндігін нақтылаңыз. Жалғастыру туралы шешім қабылдағанда ескеру үшін бұл шарттарды бюджетпен бірге жазып қойыңыз.
Сату басталмай тұрып өлшемдерді белгілеңіз
Нақты болжам мен табыс өлшемдерін алдын ала белгілеу керек. Өз тестіңіз үшін сату санын, қолайлы қалдықты, шығын шегін және бағалау күнін анықтаңыз. Бұлар — тексеру шарттарыңыз; оларды басқа дүкендерге арналған әмбебап норма ретінде қолданбаңыз.
| Нені тіркеу керек | Не үшін пайдалану керек |
|---|---|
| Тауарлар тізімі және сатып алынған саны | Тестік партияның құрамын анықтау |
| Бағасы және оның барлық өзгерістері | Сату қандай жағдайда болғанын бағалау |
| Сату, қайтару саны және қалдық | Әр тауардың қозғалысын тексеру |
| Нақты шығындар мен түскен түсім | Нәтижені жоспармен салыстыру |
| Сатып алушылардың сұрақтары мен ескертулері | Келесі тестте нені тексеру керегін анықтау |
Жазбаларды жүргізуге жауапты адамды белгілеңіз. Бағаны, тауардың орналасуын немесе оны таныстыру тәсілін өзгертсеңіз, өзгеріс күнін көрсетіңіз. Бағалау кезінде оған дейінгі және кейінгі сатылымды бөлек қарастырыңыз.
Тестік партияның шартты мысалы
Үйге арналған тауарлар дүкені органайзерлердің жаңа тобын тексеріп жатыр делік. Төмендегі сандардың бәрі шартты. Дүкен иесі әрқайсысын 200 грн-нан 20 дана сатып алады. Жеткізу құны — 400 грн. Жеткізуді қосқандағы жалпы сатып алу сомасы: 20 × 200 + 400 = 4 400 грн.
Сату бағасы — 350 грн. Дүкен иесі қайта сатып алуды қарастыру шартын алдын ала белгілейді: бағаны төмендетпей, төрт аптада кемінде 15 дананы сату. Мерзім соңында 12 дана сатылып, 8 дана қалды. Түсім: 12 × 350 = 4 200 грн.
Сату саны бойынша шарт орындалмады. Дүкен иесі сатып алушылар туралы жазбаларды қарап, басқа ұсынысты тексеру немесе тесті аяқтау туралы шешеді. Бұл есепте тек сатып алу, жеткізу және түсім ескерілген. Қаржылық нәтижені бағалау үшін қалған нақты шығындарды қосып, сатылмаған тауарды бөлек есепке алыңыз.
Torgsoft жүйесінде қалдықты қалай тексеруге болады
Тесті бағалау кезінде таңдалған күнге қанша тауар қалғанын тексеріңіз. Torgsoft жүйесіндегі «Аналіз реалізації за видами товару» (тауар түрлері бойынша сатылымды талдау) есебінің «К-сть залишку» (қалдық саны) деп белгіленген бағаны «Період» (кезең) деп белгіленген сүзгіде көрсетілген күнгі қалдық санын көрсетеді.
Тесті бағалайтын күнді таңдап, қалдықты тексеру үшін осы көрсеткішті пайдаланыңыз. Оны тестік тауарлар тізімімен және олардың қозғалысы туралы жазбалармен салыстырыңыз.
Қалдық санына ғана сүйеніп, табыстылық немесе сұраныстың себептері туралы жеке қорытынды жасамаңыз. Келесі сатып алу туралы шешімге сатылымды, шығындарды, ұсыныс шарттарын және сатып алушылардың ескертулерін қосыңыз.
Келесі сатып алу туралы шешім қабылдаңыз
Белгіленген күні нақты нәтижелерді бастапқы өлшемдермен салыстырыңыз. Әрекеттің үш нұсқасын қарастырыңыз:
- Жалғастыру. Келісілген өлшемдер орындалса, келесі тапсырыстың құрамы мен бюджетін белгілеңіз.
- Ұсынысты өзгерту. Жаңа болжам жасаңыз, таңдалған шартты өзгертіңіз және келесі тексеруді жоспарлаңыз.
- Тесті аяқтау. Бұл топты қайта сатып алуды тоқтатып, қалған тауармен не істеуді бөлек жоспарлаңыз.
Шешімді және оған негіз болған деректерді жазып қойыңыз. Қайта тапсырыс берер алдында сатып алу бағасын, жеткізуді және партияның ең аз мөлшерін тағы бір рет нақтылаңыз.
Алдыңғы қадамға оралу