• Нарық орнынан дүкенге дейін

  • -

  • Дүкеннен сауда желісіне дейін

  • -

  • Бөлшек саудадан өндіріске дейін

Дүкендегі маусымдық сатылым: ассортиментті, акцияларды және команда жұмысын қалай жоспарлау керек

20.09.2026 10:00

Маусымдық сатылымға дайындықты сатып алушыларыңызға қажет тауарлар тізімінен және олардың тапсырысты алуы тиіс күннен бастаңыз. Әр науқан үшін сатып алу көлемін, рұқсат етілген шығындарды, тапсырыс қабылдаудың соңғы күнін және жауапты қызметкерлерді белгілеңіз. Сұранысты шағын партиямен тексеріңіз. Сату нәтижелері соған негіз болса, ал жеткізуші мен команда тапсырыстарды уақытында орындай алса, сатып алу көлемін арттырыңыз.

Акциялар күнтізбесі мен сатушылардың жұмыс кестесін бөлек жасаңыз. Мереке ұсыныс жасауға себеп болуы мүмкін, бірақ оның өзі болашақ сұранысты растамайды және қызметкерлердің демалыс күнін белгілемейді. Украинадағы дүкен үшін Украинаның еңбек заңнамасын және соғыс жағдайы кезінде қолданылатын ерекшеліктерді ескеріңіз.

Дүкеннің мерекелік безендірілуінің иллюстрациясы

Дүкеніңізге арналған маусымдық оқиғаларды қалай таңдау керек

Алдыңғы салыстыруға келетін кезеңдердегі сатылымдарды қарап шығыңыз: қандай тауарлар сатып алынды, қанша бірлік қайтарылды, тапсырыстар қашан басталды және қажет тауарлар қай күндері таусылды. Сатып алушылар сұрағанымен, сатып ала алмаған тауарларды да бөлек жазып қойыңыз. Тауар жоқ кезде болған сатылымдар ықтимал сұранысты толық көрсетпейді, сондықтан мұндай өтініштерді де ескеріңіз.

Егер дүкенде сатылым тарихы әлі болмаса, сатып алушылардан бюджеті, қажет тауары және оны алу мерзімі туралы сұраңыз. Бірнеше ұсынысты шағын партиямен тексеріңіз. Ақшасы төленген сатып алуларды, шығындарды және орындалған тапсырыстарды бағалаңыз. Жазбалардың қаралымдары мен оларға білдірілген реакцияларды қосымша белгі ретінде пайдаланыңыз.

Алғашқы жоспар үшін ассортиментіңізге сай бірнеше оқиғаны таңдаңыз. Кеңсе тауарлары дүкені оқу маусымына арналған жинақтарға, кітап дүкені сыйлық топтамаларына, киім дүкені маусымдық гардеробты жаңартуға арналған киімдерге сұранысты тексере алады. Сыйлық ұсыныстарындағы тауарларды қызығушылыққа, бюджетке және пайдалану тәсіліне қарай топтастырыңыз, сонда сатып алушы өзіне керегін таңдай алады.

Сыйлықтар ассортиментінің иллюстрациясы

Маусымдық сауданың жылдық жоспары

Кестедегі мерзімдерді дайындықты бастауға арналған бағдар ретінде пайдаланыңыз. Оларды сұраныс пен жеткізу мерзіміне қарай түзетіңіз. Өндіру, жеткізу немесе үлгілерді келісу ұзаққа созылса, жұмысты ертерек бастаңыз. Әр науқан үшін сатып алушы тауарды алуы тиіс нақты күнді жеке жоспарыңызға енгізіңіз.

Кезең немесе себепСатып алушының қажеттілігі және тексерілетін ассортиментДайындықты қашан бастау керекСатып алу және команда жұмысыЖеткізу және маусымның аяқталуы
Қысқы сыйлық маусымынан кейінӨлшемі сәйкес келмеген тауарды айырбастау, практикалық сатып алулар, маусымдық қалдық тауарлар.Қайтару мен қалдық жоспарын негізгі науқан аяқталмай тұрып дайындаңыз.Тауарды қайта санаңыз, қаптаманың күйін тексеріңіз, сатып алушылардың өтініштеріне жауап беретін қызметкерді белгілеңіз.Жарамды қайтарылған тауарларды бүлінген заттардан бөліңіз; қайта сатылатын және бағасы төмендетілетін тауарларды таңдаңыз.
Көктемгі сыйлыққа арналған күндер және ПасхаДүкен бағытына сай кітаптар, шығармашылық жинақтар, декор, қаптама, азық-түлік өнімдері.Сатып алушыларға қажет мерзімге дейін шамамен 4–6 апта бұрын.Сұранысты шағын партиямен тексеріңіз; азық-түлік өнімдері үшін жарамдылық мерзімі мен сақтау шарттарын келісіңіз.Жөнелтудің соңғы күнін белгілеңіз; тек сол оқиғаға арналған декорды оқиға аяқталғаннан кейін сатып алуды тоқтатыңыз.
Жаз маусымы және отбасылық сыйлыққа арналған күндерДемалысқа арналған тауарлар, шығармашылық заттар, маусымдық киім, қызығушылыққа сай сыйлықтар.Сатып алу басталады деп күтілетін уақыттан шамамен 4–6 апта бұрын.Тауарға партиялап тапсырыс беріңіз; команда мүшелерінің еңбек демалысын және оларды алмастыру мүмкіндігін ескеріңіз.Сату қарқынын апта сайын тексеріңіз; сатуға қалған уақыт азайса, толықтыру көлемін қысқартыңыз.
Оқу маусымына дайындықАта-аналар мен оқушылардың сұранысына сай кеңсе тауарлары, рюкзактар, киім, аяқ киім, кітаптар.Сіздің аудиторияңызда сатып алу басталуына шамамен 6–8 апта қалғанда.Өлшемдер мен жинақ құрамын тексеріңіз; тауарды қабылдау мен сөреге қоюға бөлек уақыт жоспарлаңыз.Жөнелту мен дүкеннен алып кету мерзімдерін хабарлаңыз; негізгі сұраныстан кейін әмбебап тауарларды қалдырыңыз.
Күзгі тақырыптық оқиғаларШағын сыйлықтар, шығармашылық материалдары, сатып алушылар қызығатын болса декор.Шамамен 3–5 апта бұрын.Тек нақты бір оқиғаға арналған тауарлардың алғашқы сатып алу көлемін шектеңіз; сатушыларға жинақтардың құрамы мен бағасы көрсетілген сипаттама дайындаңыз.Команда қаптап үлгермейтін шұғыл тапсырыстарды қабылдамаңыз; қалдықтармен не істейтініңізді алдын ала белгілеңіз.
Қара жұма және жоспарланған басқа жеңілдікпен сатылымдарТүпкілікті бағасы түсінікті нақты тауарлар.Таңдалған науқан басталуына шамамен 4–6 апта қалғанда.Өзіндік құнды, яғни тауарды сатып алуға кеткен шығынды, баға тарихын және қолда бар қалдықтарды тексеріңіз; кассада сынақ сатылымын өткізіңіз.Ұсынысты шын мәнінде қолда бар санмен шектеңіз; акциядан кейін бағаларды тексеріп, оның шарттарын өшіріңіз.
Қысқы сыйлық маусымыБалалар мен ересектерге арналған сыйлықтар, жинақтар, қаптама, декор, үй тауарлары.Шамамен 8–10 апта бұрын; өндіру ұзаққа созылса, одан да ертерек.Бірнеше жеткізілімді келісіңіз, жинақтың толықтығы мен қаптама қорын тексеріңіз; тауар сату мен тапсырыстарды жинау міндеттерін қызметкерлер арасында бөліңіз.Жеткізу мен дүкеннен алып кетудің соңғы мерзімдерін бөлек белгілеңіз; маусымнан кейінгі қайтарулар мен шығындарға қаражат қалдырыңыз.

Науқандардың арасында тауарларды түгендеуге, яғни нақты қалдықтарды санап, оларды есеппен салыстыруға, қайтарулар мен келесі сатып алуды дайындауға уақыт қалдырыңыз. Екі маусым жеткізушілерге бір мезгілде төлем жасауды қажет етсе, екеуіне де, сондай-ақ жалақы мен ағымдағы төлемдерге де қаражат жете ме, есептеңіз.

Ғашықтар күніне арналған безендіру иллюстрациясы

Тауарды сатып алушы алатын күннен бастап мерзімдерді қалай есептеу керек

Алдымен тапсырысты алудың ең соңғы қолайлы күнін белгілеңіз. Содан кейін сатып алушыға жеткізу уақытын, кідірістерге арналған резервті, қаптау мен тауарды қабылдауға кететін уақытты және жеткізушіден тауар алу мерзімін ретімен шегеріңіз. Осылайша сатып алудың соңғы мерзімін анықтайсыз. Үлгілерді тексеру мен ұсынысты сынауға арналған уақытты осы мерзімге дейін жоспарлаңыз.

Шартты мысал. Сатып алушыға қажет күнге дейін 30 күнтізбелік күн қалды. Дүкен сатып алушыға жеткізуге 3 күн, кідіріске 2 күн резерв, тексеру мен қаптауға 2 күн, жеткізушіден тауар алуға 10 күн қарастырады. Барлығы 17 күн қажет, сондықтан жеткізушіге тапсырысты 13 күннен кешіктірмей беру керек: 30 − 17 = 13. Нақты мерзімді жеткізуші және тасымалдаушымен келісіңіз.

  1. Жеткізушіден тауардың бар-жоғын, ең аз партия көлемін, жөнелту мерзімін және қосымша тапсырыс беру мүмкіндігін растауын сұраңыз.
  2. Жеткізілімнің саны мен сапасын кім тексеретінін және жоқ позицияларды ауыстыру мәселесін кім шешетінін белгілеңіз.
  3. Команда бір күнде қанша тапсырысты жинап, тасымалдаушыға бере алатынын уақыт резервімен есептеңіз.
  4. Жеткізу, дүкеннен алып кету және тапсырыспен әкелінетін тауарлар үшін соңғы мерзімдерді бөлек белгілеңіз.
  5. Команда бір күнге белгіленген тапсырыстар шегіне жеткенде, келесі сатып алушыға шынайы, кейінірек мерзімді немесе қолжетімді алу тәсілін ұсыныңыз.

Команданың мүмкіндігін бағалау үшін бірнеше қалыпты тапсырысты жинап, уақытын өлшеңіз. Құжаттарды басып шығаруды, тауарды іздеуді, қаптауды, кеңес беруді және қателерді түзетуді ескеріңіз.

Әуе дабылы, электр қуатының үзілуі немесе тасымалдаушының кідіруі кезінде жасалатын әрекеттерді бөлек келісіңіз. Қызметкерлер жұмысты қауіпсіз тоқтату тәртібін, сондай-ақ мерзім өзгергенін сатып алушыларға кім және қалай хабарлайтынын білуі керек.

Пасхаға арналған сыйлықтар ассортиментінің иллюстрациясы

Сатып алу көлемін дана бойынша қалай болжау керек

Қажеттілікті әр тауар, өлшем және түс бойынша есептеңіз. Негізге салыстыруға келетін кезеңдегі сатылымдарды алып, оларды шағын сынақ нәтижесіне, қолжетімді бюджетке және маусым аяқталғанға дейінгі уақытқа қарай түзетіңіз. Әр позиция үшін сатылым көлемі төмен болатын сақ болжамды және жоспарлауға негіз болатын негізгі болжамды дайындаңыз. Қандай сату көлемі мен қалдық кезінде тауарға қайта тапсырыс беретініңізді белгілеңіз.

Жоспарлы сатып алу = күтілетін жөнелтілімдер + сақтандыру қоры − сатуға болатын бос қалдық − қажетті мерзімге дейін жеткізілетіні расталған тауар. Жөнелтілімдер — тапсырыстарды орындау үшін тауарларды беру. Сақтандыру қоры — күтпеген сұраныс не жеткізілім кідірісі жағдайына арналған қосымша көлем. Сатуға болатын бос қалдық — сатуға жарамды және басқа сатып алушыға уәде етілмеген тауар.

Нәтиже теріс болса, осы есеп бойынша қосымша сатып алу қажет емес. Есептен кейін жеткізушінің ең аз партиясын ескеріп, артық бірліктерді сатып алу орынды ма, бағалаңыз.

Шартты мысал. Дүкен 100 бірлікті жөнелтуді күтеді және 10 бірлік резерв қалдырады. Бос қалдықта 20 бірлік бар, жеткізуші сату басталғанға дейін тағы 30 бірлікті растаған. Қосымша сатып алу қажеттілігі 100 + 10 − 20 − 30 = 60 бірлікті құрайды. Қолда бар тауардың бір бөлігі басқа сатып алушыларға уәде етілген болса, алдымен оны бос қалдықтан алып тастаңыз.

Қайтаруларды ақша мен қор үшін бөлек есептеңіз. Егер жөнелтілген 100 бірліктің 10-ы қайтарылады деп шартты түрде күтсеңіз, қайтарудан кейінгі сату болжамы 90 бірлікті құрайды. Алғашқы тапсырыстарды орындауға барлық 100 бірлік қажет. Қайтарылған тауарды нақты алғаннан және күйін тексергеннен кейін ғана қолжетімді қорға қосыңыз.

Қайта сатып алар алдында қолжетімді қалдықты толықтырудың барлық мерзіміне арналған жөнелтілім болжамымен және резервпен салыстырыңыз. Жаңа партия сатып алушыларға қажет күннен кейін келсе, оны кейін айтарлықтай баға түсірмей сата аласыз ба, бағалаңыз.

Әкелер күніне арналған сыйлықтар иллюстрациясы

Жеңілдіктің орынды екенін қалай тексеру керек

Акцияны бастамас бұрын сату бағасын, өзіндік құнды, қаптауға, төлем қабылдауға және дүкен есебінен жеткізуге, жарнамаға, команданың қосымша жұмысына және тауардың ықтимал шығынына кететін шығындарды жазып қойыңыз. Қайтару кірісті азайтады, ал тапсырысты орындауға кеткен кейбір шығындар сатып алушыға ақша қайтарылғаннан кейін де қалуы мүмкін.

Бөлек шартты мысал. Дүкен 100 бірлікті сатып алып, жөнелтті. Сату бағасы — 500 грн, өзіндік құны — 300 грн. Сатып алушылар 10 бірлікті қайтарып, бағасын толық өтетті; оның 8-і қайта сатуға жарамды, ал 2-сі тауарлық құнын толық жоғалтты. Бұл мысалда салықтар, дүкен осы науқанға қарамастан төлейтін тұрақты шығындар және қосымша жалақы есепке алынбаған.

КөрсеткішЕсепСома
Қайтаруға дейінгі түсім — сатудан түскен барлық қаражат100 × 500 грн50 000 грн
Сатып алушыларға қайтарылған ақша10 × 500 грн5 000 грн
Қайтарудан кейінгі кіріс50 000 − 5 00045 000 грн
Сатылған 90 бірліктің өзіндік құны90 × 300 грн27 000 грн
100 жөнелтілімге арналған өзгермелі шығындар — санына қарай өзгеретін шығындарШартты түрде 100 × 30 грн; бұл шығындар өтелмейді3 000 грн
ЖарнамаНауқанның шартты бюджеті4 000 грн
Бүлінген екі бірліктің шығыны2 × 300 грн600 грн
Тұрақты шығындар мен салықтарды жабуға қалатын сома45 000 − 27 000 − 3 000 − 4 000 − 60010 400 грн

Осы болжамдар бойынша көрсетілген шығындардан кейін қалатын соманың кірістегі үлесі шамамен 23,1% болады: 10 400 ÷ 45 000 × 100%. Таза пайданы анықтау үшін салықтарды, тұрақты шығындарды және қосымша жалақыны да ескеру керек. Қайтарылған, қайта сатуға жарамды сегіз бірліктің өзіндік құны 2 400 грн, олар қорда қалады; олардың болашақ сатылымынан түсетін кіріс есепке енгізілмеген.

Төлемдерден кейін қанша ақша қалатынын бөлек есептеңіз. Егер дүкен бүкіл сатып алуды төлесе, ол 30 000 грн жұмсады. Сатып алушыларға қайтарылған ақша мен жоғарыда көрсетілген басқа шығындардан кейін түсім мен төлемдердің айырмасы 45 000 − 30 000 − 3 000 − 4 000 = 8 000 грн болады. Тағы 2 400 грн қайта сатуға жарамды тауарға салынған күйде қалады.

Жеңілдікті бекітпес бұрын мысалды өз шығындарыңызбен және сатылым көлемі аз болған жағдаймен қайта есептеңіз. Ұсыныс дүкен жұмысына тым аз қаражат қалдырса, сатып алу бағасын, жинақ құрамын, жарнама бюджетін немесе жеңілдік көлемін өзгертіңіз.

Ұсынысты қалай тексеріп, түсінікті шарттар дайындау керек

Бюджетті шектеп, сұранысты тексеру мерзімін алдын ала белгілеп, шағын партияны сатуға шығарыңыз. Нені тексеріп жатқаныңызды жазыңыз: бағаны ма, жинақ құрамын ба, әлде тауарды ұсыну тәсілін бе. Науқанды кеңейтпес бұрын төленген тапсырыстар санын, оларды тартуға кеткен шығынды, өзгермелі шығындар шегерілгеннен кейінгі соманы және команданың уәдені орындай алуын салыстырыңыз.

  • Сатып алушыға нақты тауарды немесе жинақ құрамын, түпкілікті бағаны және қолжетімді нұсқаларды көрсетіңіз.
  • Ұсыныстың мерзімін, санына қойылған нақты шектеулерді, алу тәсілдерін және жеткізу құнын көрсетіңіз.
  • Парақшадағы, баға белгісіндегі және кассадағы баға бірдей екенін, ал сатушылар жеңілдіктерді біріктіру ережесін түсінетінін тексеріңіз.
  • Бағалар тарихын және науқанның бекітілген шарттарын сақтаңыз; жеңілдік көбірек көрінуі үшін бұрын болмаған бастапқы бағаны жасамаңыз.
  • Шынайы пікірлер мен тауардың нақты қолда бар екені туралы деректерді пайдаланыңыз.

Жеңілдіктер туралы жарнаманы жарияламас бұрын ұсынысыңызға қатысты украин заңнамасының жарнама мен баға көрсетуді реттейтін қандай талаптары қолданылатынын бөлек анықтап, оларды мәтін мен рәсімдеуде ескеріңіз.

Қоғам үшін маңызды күндерде сатып алушылардың нақты қажеттілігіне сай ұстамды хабарлама таңдаңыз. Жақындарынан айырылуды, соғыстан туған күйзелісті немесе адамның патриоттығын бағалауды сатып алуға дәлел ретінде қолданбаңыз. Қайырымдылық бөлігі туралы хабарласаңыз, қаражатты нақты қалай аударатыныңызды түсіндіріп, уәденің орындалғанын растайтын құжат дайындаңыз.

Сатушылардың жұмыс кестесін қалай құру және еңбекақыны ескеру керек

Украинада қызметкерлер жалдасаңыз, соғыс жағдайы кезеңіндегі арнайы еңбек ережелерін ескеріңіз. Бұл ережелер, атап айтқанда, жеке кәсіпкерлермен жасалған еңбек шарттары бойынша жұмыс істейтін адамдарға да қолданылады. Бұл туралы Украинаның 15.03.2022 жылғы № 2136-IX «Соғыс жағдайы кезінде еңбек қатынастарын ұйымдастыру туралы» Заңының 1-бабынан қараңыз.

Маркетингтік оқиға немесе кәсіби мереке өздігінен демалыс күнін белгілемейді. Мерекелік және жұмыс істелмейтін күндердің тізімі Украина Еңбек заңдары кодексінің (КЗпП) 73-бабында берілген. Соғыс жағдайы кезінде № 2136-IX Заңның 6-бабының алтыншы бөлігіне сәйкес бұл баптың нормалары қолданылмайды. Осы кезеңде КЗпП 67-бабының үшінші — бесінші бөліктерінде көзделген демалыс күндерін ауыстыру ережелері де қолданылмайды.

Осы арнайы ережелер қолданылып тұрған кезде 73-баптағы күн өздігінен мереке күні үшін екі есе ақы төлеу міндетін туғызбайды. Қызметкер белгіленген кесте бойынша әдеттегі ауысымда жұмыс істей алады. Еңбек және ұжымдық шарт талаптарын, сондай-ақ үстеме жұмысқа — белгіленген жұмыс уақытынан тыс жұмысқа, түнгі жұмысқа немесе қызметкер үшін белгіленген демалыс күніндегі жұмысқа ақы төлеудің жеке негіздерін ескеріңіз.

73-баптың нормалары қолданылатын кезде тиісті мерекелік және жұмыс істелмейтін күндердегі жұмыс осы бапта көрсетілген жағдайларда, соның ішінде халыққа қызмет көрсету үшін рұқсат етіледі. Төлемді КЗпП-ның 107-бабы белгілейді: орындалған жұмыс көлеміне қарай кесімді ақы алатын қызметкерлерге — екі еселенген кесімді мөлшерлеме; сағаттық немесе күндік мөлшерлемемен ақы алатын қызметкерлерге — екі еселенген мөлшерлеме.

Айлық лауазымдық жалақы белгіленген кезде қосымша ақы жұмыстың айлық жұмыс уақыты нормасы шегінде орындалғанына байланысты: норма шегіндегі жұмыс үшін лауазымдық жалақыға қосымша бір еселік мөлшерлеме, ал нормадан тыс жұмыс үшін лауазымдық жалақыға қосымша екі еселік мөлшерлеме төленеді. Есеп нақты жұмыс істелген сағаттарға жүргізіледі. Мерекелік немесе жұмыс істелмейтін күні жұмыс істеген қызметкердің қалауы бойынша оған басқа демалыс күні де берілуі мүмкін.

Кесте мен еңбекақы есебін мына ретпен дайындаңыз:

  1. Ауысымдарды сатып алушылар ағыны мен жөнелту уақытына сай бөліңіз. Үзілістер мен алмастыру мүмкіндігін қарастырыңыз.
  2. Кассаға, кеңес беруге, тапсырыстарды жинауға және тауар қабылдауға жауаптыларды белгілеңіз.
  3. Кадр және жалақы есебін жүргізетін қызметкерге кесте жобасын және еңбек пен ұжымдық шарттардың талаптарын беріңіз. Түнгі, үстеме жұмыс пен қызметкер үшін белгіленген демалыс күніндегі жұмыс сағаттарын, сондай-ақ тиісті төлемді анықтауды сұраңыз.
  4. Түнгі ауысымдарды тағайындамас бұрын № 2136-IX Заңның 8-бабын ескеріңіз: соғыс жағдайы кезінде жүкті әйелдер, бір жасқа толмаған баласы бар әйелдер және медициналық ұсынымдар бойынша мұндай жұмысқа қарсы көрсетілімі бар мүгедектігі бар адамдар түнгі жұмысқа олардың келісімінсіз тартылмайды. Бекітілген кесте мен төлем шарттарын командаға алдын ала хабарлаңыз.
  5. Еңбектің елеулі жағдайларын немесе еңбекақы төлеу шарттарын өзгертсеңіз, өзгерістерді рәсімдеп, қызметкерге хабарлаңыз. № 2136-IX Заңның 3-бабының екінші бөлігіне сәйкес соғыс жағдайы кезінде жұмыс беруші қызметкерге мұндай шарттар енгізілгенге дейін хабарлауы керек.
  6. Хабарламалармен жедел алмасу тәсілін келісіңіз және жалақыны есептеу үшін нақты жұмыс істелген уақытты тіркеңіз.

Маусымдық сұранысқа бола кәдімгі дүкенге 60 сағаттық жұмыс аптасын белгілемеңіз. № 2136-IX Заңның 6-бабының бірінші бөлігі мұндай ұлғайтуды аса маңызды инфрақұрылым нысандарында жұмыс істейтін қызметкерлерге көздейді. Жұмыс уақыты қысқартылған тиісті қызметкерлер үшін шек 40 сағат болады, ал норманы ұлғайту еңбекақыны пропорционалды көбейтуді талап етеді. 6-баптың бірінші және екінші бөліктеріндегі арнайы жұмыс уақыты нормалары кәмелетке толмағандардың еңбегіне қолданылмайды.

Торгсофт бағдарламасында маусымдық қалдықтарды, жеңілдіктерді және тапсырыстарды қалай есепке алу керек

Сатып алудан бұрын қалдықтар мен бағаларды «Склад → Стан складу» («Қойма → Қойма жағдайы») режимінде тексеріңіз:

  1. Тауар санын, өлшемдерін, өзіндік құнын және бағасын қараңыз.
  2. Маусым бойынша позицияларды іріктеп, сатып алу есебіне арналған тізім жасаңыз.
  3. Акциялық бағаны дайындау үшін баға мен жеңілдік өзгерістерінің тарихын қараңыз.
  4. Қажет болса, осы режимде тауарлық жеңілдік — нақты тауарға берілетін жеңілдікті — белгілеңіз.
  5. Сынақ сатылымын өткізіп, түпкілікті бағаны тексеріңіз. Клиентке берілген жеңілдік белгіленген тауарлық жеңілдікті өзгертпейді.

Жеткізумен берілетін тапсырыстар үшін шот жазып сауда жүргізуге жауапты қызметкерді белгілеңіз:

  1. Келісілген күнді «Дата доставки» («Жеткізу күні») өрісіне енгізіңіз.
  2. Шоттарды «Стан оплати» («Төлем күйі») және «Стан відвантаження» («Жөнелту күйі») сүзгілерімен іріктеңіз. Соңғысы тауарлардың жүкқұжаттар бойынша бөлінуін көрсетеді. Жеткізуге жауапты адам сәлемдемелердің тасымалдаушыға нақты берілгенін бөлек салыстырып тексереді.
  3. «Налаштування → Параметри → Облік» («Баптаулар → Параметрлер → Есеп») бөлімін ашыңыз.
  4. «Виписувати накладні за рахунком» («Шот бойынша жүкқұжат жазу») өрісінде «Тільки за перевіреними рахунками» («Тек тексерілген шоттар бойынша») тармағын таңдаңыз. Осыдан кейін қызметкер тауарды беруге арналған құжат — шығыс жүкқұжатын — тек тексерілген шот бойынша жасай алады.
  5. Тапсырысты жинайтын қызметкер «Товар рахунка» («Шот тауары») қойындысында «Перевірити товари рахунка» («Шот тауарларын тексеру») түймесін басады.
  6. Ол жиналған тауарлардың штрихкодтарын сканерлейді немесе артикулдарын, яғни тауар позицияларының кодтарын енгізеді.
  7. Сәйкессіздік туралы хабарлама шықса, тапсырысты шотпен салыстырып, қатені түзетеді.
  8. Бөліп жөнелту үшін «Часткове відвантаження» («Ішінара жөнелту») параметрін қосыңыз.
  9. «Створити видаткову накладну» («Шығыс жүкқұжатын жасау») түймесін басыңыз.
  10. Ішінара жөнелткен кезде «Відвантаження товару за рахунком» («Шот бойынша тауарды жөнелту») терезесінде сәлемдемеге арналған тауарлар мен санын таңдаңыз. «Відвантажити товар» («Тауарды жөнелту») түймесін басыңыз.
  11. «Так» («Иә») түймесімен жүкқұжатты жасауды растаңыз.
  12. «Накладна» («Жүкқұжат») терезесінде қажетті параметрлерді толтырып, «Записати» («Жазу») түймесін басыңыз.
  13. Шот бойынша жүкқұжат жасалғаны туралы хабарламаны күтіңіз.
  14. Сәлемдемені бермес бұрын жауапты қызметкер оның ішіндегі тауарлар мен санын жүкқұжаттағы деректермен салыстырып тексереді.

Баптауды бастамас бұрын тиісті ақылы лицензияны таңдаңыз: қойма есебі мен жеңілдіктер Старт және Ультра нұсқаларында, ал шот жазып сауда жүргізу Ультра және терминалдық нұсқада қолжетімді. Стартта бір есеп орталығы — Торгсофт бағдарламасындағы дүкен немесе қойма — қолданылады; Ультра мен терминалдық нұсқа бірнеше орталықты қолдайды. Жергілікті желідегі әр компьютерге бөлек лицензия қажет. Сервердегі бір дерекқормен қашықтан жұмыс істеуге терминалдық конфигурация қарастырылған: базалық лицензия үш клиенттік қосылымды қамтиды, қосымша қосылымдар бөлек төленеді. Лицензияны сатып алмас немесе өзгертпес бұрын мүмкіндіктер салыстыруын және қолданыстағы коммерциялық шарттарды қараңыз. Қосымша опциялар бөлек төленеді; таңдалған опцияның мүмкіндіктерін, баптау шарттары мен шектеулерін опциялар каталогынан нақтылаңыз.

Науқан кезінде және аяқталғаннан кейін нені тексеру керек

Күн сайын төленген тапсырыстарды, қолжетімді тауарды және жөнелту мүмкіндігін салыстырыңыз. Жоқ позицияға арналған жарнаманы тоқтатып, жеткізу мерзімін түзетіп, сатып алушымен алмастыруды келісе алатын қызметкерді тағайындаңыз. Ұзақ науқан кезінде сұраныс аяқталғанға дейінгі уақытты ескеріп, сатып алу қажеттілігін жүйелі түрде қайта есептеңіз.

Ұсыныс аяқталғаннан кейін жарнамалық хабарламаларды алып тастаңыз, кассадағы бағаларды тексеріңіз және орындалмаған әр тапсырыстың күйін анықтаңыз. Тапсырыстарды аяқтау үшін сатып алушылармен кейінгі әрекеттерді келісіңіз. Қалдықтарды әдеттегі сатылымға арналған тауарларға, келесі маусымға сақталатын заттарға, бағасы төмендетілетін тауарларға және есептен шығарылатын, яғни есептегі қордан алынып тасталатын тауарларға бөліңіз. Сақтамас бұрын тауардың күйін, жарамдылық мерзімін, орынға кететін шығынды және оған салынған күйде қалатын қаражат көлемін бағалаңыз.

Түпкілікті нәтижені қайтарулар мен шығындарды ескеріп есептеңіз. Сатылған бірліктер санын, қайтарудан кейінгі кірісті, науқан шығындарын, қор жоғалуын және қалған тауарды жазыңыз. Келесі маусым жоспарына нақты шешімдерді енгізіңіз: қай тауарларға ертерек тапсырыс беру, қайсысының көлемін қысқарту, толықтыруды қашан тоқтату және команда күніне қанша тапсырыс орындай алатынын белгілеңіз.

Ең жақын маусымдық оқиғадан бастаңыз: сынақ партиясына арналған тауарлар мен сатып алушылар оларды алуы тиіс күнді жазып қойыңыз. Алғашқы сатып алу көлемі мен тапсырыс қабылдаудың соңғы күнін анықтау үшін бұл тізімді қалдықтармен, жеткізуші мерзімдерімен және команда мүмкіндігімен салыстырыңыз.


Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Түсініктеме қосу

Түсініктеме қосу
Пікіріңіз үшін рақмет! Ол модератор тексергеннен кейін жарияланады.

Ұқсас мақалалар