Егер дүкендегі сатылым азайса, алдымен нақты не өзгергенін анықтаңыз: сатып алулар саны, сатылған бірліктер, орташа чек, қайтарымдар немесе тауардан түсетін пайда. Аптаның бірдей күндерін, сауда нүктелері мен санаттарды салыстырып, жұмыс уақытын және тауардың бар-жоғын ескеріңіз. Сонда анықталған мәселеге сай әрекетті таңдай аласыз.
Украинадағы дүкен иесіне деректерді жеті күн бойы тексеріп, содан кейін 14 күн ішінде тауарлардың шектеулі тобында немесе бір сауда нүктесінде бір өзгерісті сынауды ұсынамыз. Бұл — ұсынылатын жұмыс кестесі: сатып алу аз болса немесе сатып алу циклі ұзаққа созылса, қорытынды жасау үшін көбірек бақылау қажет болады. Сынақты бастамас бұрын жауапты адамды, бюджетті, нәтиже көрсеткішін және тоқтату шарттарын белгілеңіз.
Қай көрсеткіштің төмендегенін анықтаңыз
Бұл тексеру үшін қайтарымдар шегерілген түсімді пайдаланыңыз: таңдалған кезеңде рәсімделген сатылымдардың жеңілдіктер ескерілген нақты бағалар бойынша сомасынан қайтарымы сол кезеңде рәсімделген тауарлардың құнын шегеріңіз. Қайтарымдарды дүкен ақшаны сатып алушыларға қай күні төлегеніне қарамастан, тиісті сатылым бағасымен есептеңіз. Төлемдердің өзін ақша ағынында бөлек көрсетіңіз. Екі құрамдас соманы да бөлек сақтаңыз. Өткен аптада сатып алынған тауардың қайтарымы бүгінгі түсімді азайтуы мүмкін, бірақ дүкен бүгін бұрынғыдай көлемде тауар сатқан болуы ықтимал.
- Чектер саны аяқталған сатылымдардың санын көрсетеді. Сатып алулар санына жойылған құжаттар мен қайтарым чектерін қоспаңыз.
- Тапсырыстар саны интернет-дүкенде мәртебелері бойынша есептеледі: қабылданған, расталған, орындалған, жойылған. Сайттағы өтінім әлі аяқталған сатылым дегенді білдірмейді. Тапсырыс есепке алынатын ережені белгілеп, оны екі кезеңде де қолданыңыз. Орындалған тапсырыстардың үлесін салыстыру үшін тапсырыстардың алынған күні бойынша бөлек топтар құрып, әр топқа орындауға бірдей уақыт беріңіз. Топтағы орындалған тапсырыстар санын сол топтағы барлық қабылданған тапсырыс санына бөліп, 100%-ға көбейтіңіз. Егер орындалған тапсырыстар арасында алдыңғы кезеңдерден қалғандары болса, бір аптада орындалған тапсырыстарды сол аптада қабылданған тапсырыстарға бөлмеңіз.
- Сатылған бірліктер саны сатылымның заттай көлемін көрсетеді. Қайтарылған бірліктерді және қайтарымнан кейін қалған санды бөлек есептеңіз. Дана, килограмм мен метрді бір көрсеткішке қоспаңыз.
- Орташа чекті жеңілдіктер ескерілген, бірақ қайтарымдар әлі шегерілмеген аяқталған сатылымдардың сомасын сатылым чектерінің санына бөлу арқылы есептеңіз. Қайтарымдарды қатар талдаңыз, сонда олар сатып алу көлеміндегі өзгерісті бүркемелемейді.
- Келушілер ағыны — дүкенге келу саны. Сайт үшін, мысалы сеанстар сияқты, бір көрсеткішті таңдап, оны пайдаланушылар санымен араластырмаңыз.
- Конверсия дүкенге келулердің қандай үлесі сатып алумен аяқталғанын көрсетеді. Кәдімгі дүкен үшін сатып алумен аяқталған келулер санын есепке алынған барлық келулер санына бөліп, 100%-ға көбейтіңіз. Егер сатып алумен аяқталған келулердің орнына чектерді пайдалансаңыз, бір сатып алушы бірнеше чек алуы мүмкін екенін ескеріңіз.
- Жалпы пайданы басқарушылық салыстыру үшін былай есептеңіз: қайтарымдар шегерілген түсімнен сатылған тауардың өзіндік құнын шегеріп, қайтарылған тауардың өзіндік құнын қосыңыз. Есептемес бұрын бухгалтермен бірге осы сомаларға қандай салықтар кіретінін, соның ішінде қосылған құн салығы (ҚҚС) қалай есептелгенін нақтылаңыз. Егер дүкен салықтық кредитке жатқыза алатын ҚҚС өзіндік құннан алынып тасталса, мұндай салыстыруда ҚҚС-сыз түсімді де пайдаланыңыз. Жалпы маржаны пайызбен есептеу үшін жалпы пайданы қайтарымдар шегерілген түсімге бөліп, 100%-ға көбейтіңіз. Мұндай салыстыру үшін түсім оң болуы керек. Егер ол нөлге тең немесе теріс болса, сатылым, қайтарым және өзіндік құн сомаларын бөлек талдаңыз. Жалпы пайда дүкеннің барлық шығынын әлі қамтымайды: жалпы қаржылық нәтижені бағалау үшін тауардың өзіндік құнына кірмейтін жалдау ақысын, еңбекақыны және басқа шығындарды бөлек есептеңіз.
- Ақша қалдығы мен ақша ағынын бөлек тексеріңіз: қанша қаражат түсті, қаншасы төленді және қаншасы қалды. Тауар сатып алу, қарызды өтеу және төлем мерзімдері ақшаға әсер етеді, сондықтан тауардан түскен пайда төлемдерге қолжетімді сомаға тең емес.
Орташа чек өсіп, түсім қатар төмендеуі қалай мүмкін
Шартты мысал, қайтарымдар жоқ. Салыстырылатын бірінші аптада дүкенде орташа чегі 500 грн болатын 100 чек болды: 100 × 500 = 50 000 грн түсім. Екінші аптада орташа чегі 550 грн болатын 80 чек болды: 80 × 550 = 44 000 грн.
Орташа чек 10%-ға өсті: (550 − 500) ÷ 500 × 100%. Чек саны 20%-ға, ал түсім 12%-ға азайды: (44 000 − 50 000) ÷ 50 000 × 100%. Дүкен иесі сатып алулар санының неге азайғанын тексеруі керек. Орташа чектің өсуі мұны түсіндірмейді. Қайтарымдар болған болса, әр сатылым сомасынан тиісті қайтарым сомасын қосымша шегеру қажет.
Салыстыруға жарамды деректерді дайындаңыз
Әрбір жолы нақты бір дүкендегі бір күннің деректерін қамтитын кесте жасаңыз. Нақты жұмыс сағаттарын, жеңілдіктерден кейінгі сатылым сомасын, қайтарымдарды, чектер мен бірліктер санын, өзіндік құнды, дүкенге келу санын және нәтижеге әсер етуі мүмкін жағдайларды жазыңыз. Интернет-дүкен үшін тапсырыс мәртебелері мен өтініштерге жауап беру уақытын қосыңыз.
- Күндердің құрамын бірдей етіп салыстырыңыз. Дүйсенбіден жексенбіге дейінгі толық апталарды алыңыз. Мереке күндерін, акцияларды және әдеттен тыс тапсырыстарды белгілеңіз. Қажет болса, төмендеу қайталанып жүрген-жүрмегенін көру үшін бұған дейінгі бірнеше салыстырмалы аптаны қосыңыз.
- Сауда нүктелерінің бірдей жиынтығын қалдырыңыз. Алдымен екі кезеңде де жұмыс істеген дүкендерді салыстырыңыз. Ашылған немесе жабылған нүктелердің үлесін бөлек көрсетіңіз.
- Жұмыс ұзақтығын ескеріңіз. Жалпы сомамен қатар сауда күні мен сағатына шаққандағы түсім мен чекті есептеңіз. Қосымша бірдей уақыт аралықтарын салыстырыңыз: кешкі жұмыс уақытының қысқаруын сағаттық орташа көрсеткішпен толық түсіндіру мүмкін емес.
- Санаттар мен нақты тауарларды тексеріңіз. Қымбат және арзан тауарлар үлесінің өзгеруі орташа чекке әсер етеді. Бірдей артикулдарды, нақты бағаларды, бір чектегі бірліктер санын және санаттардың жалпы маржасын салыстырыңыз.
- Тауардың қолжетімділігін белгілеңіз. Қажет тауар, өлшем немесе түс сатылымда болмаған уақытты жазыңыз. Қойманы да, сөрені де тексеріңіз. Ассортимент толық болған күннің сатылымы мен танымал позициялар жоқ күннің сатылымына әртүрлі түсініктеме қажет.
Маусымдылықты тиісті санаттардың өз тарихына сүйеніп тексеріңіз: маусымның ұқсас кезеңдерін, тауардың бар-жоғын және сауда жағдайларын салыстырыңыз. Тарихи дерек жеткіліксіз болса, маусымдылықты жұмыс болжамы ретінде қалдырыңыз. Сатылымның төмендеуі мен ауа райының, жарнаманың немесе жұмыс кестесінің өзгеруі бір мезгілде болғаны себеп-салдар байланысын дәлелдемейді.
Тауарлар арасындағы айырмашылықтардың иллюстрациясы.
Белгіге сай тексеру мен шағын әрекетті таңдаңыз
Кестеде ықтимал түсініктемелер мен ұсынылған тексерулер берілген. Дүкеннің нақты деректеріне сүйеніп жолды таңдаңыз; әр түсініктеме расталуы керек.
| Белгі | Қандай деректерді тексеру керек | Ықтимал себептер | Шағын әрекет | Нені өлшеу керек |
|---|---|---|---|---|
| Чек пен келушілер азайды | Бірдей уақыт аралықтарындағы келушілер ағыны, нақты жұмыс кестесі, кіреберістің қолжетімділігі, мекенжай мен жұмыс уақытының өзектілігі | Дүкен аз жұмыс істеді; сатып алушыларға оны табу немесе ішке кіру қиындады; сұраныс өзгерді | Дүкен туралы ақпараттан немесе кіреберіс бағытын көрсетуден табылған қатені түзету | Салыстыруға жарамды уақыт аралықтарындағы дүкенге келу саны мен чектер саны |
| Келушілер ағыны тұрақты, сатып алулар азайды | Сатып алумен аяқталған келулер, кезектер, сатып алусыз қалған сұраныстар, қажетті позициялардың бар-жоғы | Сатып алушылар тауарды таба алмады; ұзақ күтті; қажетті түсіндірме алмады | Бір себепті тексеру: мысалы, кезек болатын сағаттарда қызметкерлердің жұмысын қайта бөлу | Конверсия, күту уақыты, салыстырмалы уақыт аралықтарындағы жалпы пайда |
| Чек саны бірдей, орташа чек төмендеді | Чектегі бірліктер, бірдей тауарлардың бағалары, жеңілдіктер, санаттардың үлесі | Бірліктер аз сатып алынды; арзанырақ тауарлар таңдалды; жеңілдікпен сатылым үлесі өсті | Бір санат үшін пайдасын түсіндіріп, орынды қосымша тауар ұсыну | Чектегі бірліктер, орташа чек және бір чекке шаққандағы жалпы пайда |
| Санат нашар сатылуда, қажетті позициялар жоқ | Тауар жоқ болған күндер, өлшем бойынша қалдықтар, тапсырыс беру мен жеткізу мерзімдері | Тапсырыстың кеш берілуі; жеткізушінің кідірісі; тауар қоймада бар, бірақ сөреге қойылмаған | Сөрені қайта толтыру немесе тексерілген позициялардың шектеулі қорын толықтыру | Тауар жоқ болған уақыт, қанағаттандырылмаған сұраныстар, толықтырғаннан кейінгі сатылым |
| Түсім тұрақты, жалпы пайда азайды | Нақты бағалар, жеңілдіктер, бірліктің өзіндік құны, сатылған тауарлар құрамы | Өзіндік құн өсті; жеңілдіктер жиірек қолданылады; маржасы төмен тауарлардың үлесі артты | Бір акцияның параметрлерін және оған кіретін тауарлардың экономикасын тексеру | Жалпы пайданың сомасы, жалпы маржа, сатылған бірліктер |
| Қайтарымға дейінгі сатылым тұрақты, қайтарымдар шегерілген түсім төмендеді | Қайтарым сомалары мен себептері, тауарлар, партиялар және бастапқы сатылымдар | Белгілі бір тауардағы мәселе; дәл емес сипаттама; таңдау қатесі; бұрынғы ірі сатып алулардың қайтарылуы | Қайтарым себебі қайталанатын тауарларды тексеріп, сипаттаманы немесе кеңесті түзету | Себебі бойынша қайтарым саны мен сомасы, қайтарымдар шегерілген түсім |
| Онлайн тапсырыстар саны бірдей, орындалғаны азайды | Мәртебелер, жауап беру уақыты, жою себептері, жарияланған қалдықтың нақты бар-жоғына сәйкестігі | Растау баяу; тауар жоқ; сатып алушы алу шарттарымен келіспейді | Таңдалған уақыт аралығында тапсырысты растауға және тауардың бар-жоғын тексеруге жауапты адам тағайындау | Орындалған тапсырыстар үлесі, жауап беру уақыты, себептері бойынша жоюлар |
| Тауардан түсетін нәтиже қолайлы, төлемге ақша жетіспейді | Түсімдер мен төлемдер, сатып алулар, сатып алушылардың қарыздары, жеткізушілерге төлем мерзімдері | Қаражат тауар қорын толықтыруға жұмсалды; төлемдер кеш түседі; ірі төлемдердің мерзімі жақындады | Түсімдер мен төлемдер күнтізбесін құрып, міндетті емес бір сатып алуды қайта қарау | Төлем күндеріндегі ақша қалдығы, мерзімі өткен төлемдер сомасы |
Қанағаттандырылмаған сұраныстарды жазып, жеткізу мерзімдерін тексеріңіз
Сатушыларға тауар жоқ болғандықтан сатып алуға ұласпаған нақты өтініштерді тіркеуді ұсынамыз. Мұндай журнал сұраныстың жоқтығын сатып алушы тауар алғысы келгенімен дүкен ұсына алмаған жағдайдан ажыратуға көмектеседі. Тіркелген сұраныс болашақта сатып алу болатынына кепілдік бермейді, сондықтан оның ақшалай бағасын нақты түсімнен бөлек есептеңіз.
| Журнал өрісі | Қызметкер не жазады | Иесі жазбаны қалай пайдаланады |
|---|---|---|
| Күні, уақыты, нүктесі | Сатып алушының қашан және қай жерде өтініш білдіргені | Өтініштерді жұмыс уақыты және тауардың бар-жоғы бойынша салыстырады |
| Қажетті тауар | Артикул, өлшем, түс, саны | Тексеруге арналған нақты позицияны анықтайды |
| Сатып алуға не кедергі болды | Тауар жоқ; сөреден табылмады; бағасы сәйкес емес; сатып алушы атаған басқа себеп | Қор тапшылығын бас тартудың басқа себептерінен ажыратады |
| Өтініш нәтижесі | Орнына басқа тауар сатып алды; күтуге келісті; сатып алусыз кетті | Орнына сатып алынған тауарды толық жоғалған сатылым деп есептемейді |
| Тауар болмаған кезең | Тауар қашан таусылды және қашан қайтадан сатуға қолжетімді болды | Қолжетімді болған уақытты ескере отырып сатылымды бағалайды |
| Жеткізушіге тапсырыс | Тапсырыс күні, уәде етілген күн, нақты жеткізу және сатуға дайын болған күн | Қабылдау мен сөреге қоюды қоса алғанда, қорды толықтырудың нақты мерзімін тексереді |
| Келесі әрекет | Не істеу керек, жауапты адам және мерзімі | Қорды толықтыруды, тауарды басқа қоймаға не сауда нүктесіне көшіруді немесе есеп қатесін түзетуді бақылайды |
Қайталанатын сұраныстарды күн сайын заттай қалдықтармен салыстырыңыз. Егер тауар есепте бар болып, бірақ табылмаса, тауарды қабылдауды, қоймалар не сауда нүктелері арасында көшіруді, сатылымдар мен қайтарымдарды тексеріңіз. Шынымен жоқ позициялар үшін соңғы бірнеше жеткізілімді қарап шығыңыз: уәде етілген мерзім нақты мерзімнен өзгеше болуы мүмкін.
Қорды сынақ ретінде жоспарлау үшін тауар қолжетімді болған салыстырмалы күндердегі орташа күндік сатылымды келесі жеткізілім сатуға дайын болғанша өтетін күтілетін сауда күндерінің санына көбейтуге болады. Кідіріс резервін бөлек анықтап, сатуға жарамды қалдық пен расталған жеткізілімдерді ескеріңіз. Бұл — тексеруге арналған бағдар: маусымдылық, бағаның өзгеруі және сирек болатын ірі сатып алулар қажеттілікті өзгертуі мүмкін.
Тауарлар жиынтығын ұсыну үлгісі; көрсетілген баға қазіргі ұсыныс емес.
Жеңілдікті бастамас бұрын оның экономикасын тексеріңіз
Орташа чектің өсуі қымбат тауарлар үлесінің артуымен, ал маржаның төмендеуі сатылым құрамының өзгеруімен түсіндірілуі мүмкін. Сондықтан алдымен бірдей позициялардың бағасы мен өзіндік құнын салыстырып, содан соң санаттар үлесінің қалай өзгергенін бөлек бағалаңыз. Арзан әрі танымал тауар жоқ болса, сатып алулар саны азаюымен қатар орташа чек өсуі мүмкін.
Жеңілдікке қатысты шартты мысал. Тауар 500 грн-ға сатылады, өзіндік құны — 350 грн. Бірліктен түсетін жалпы пайда — 150 грн. 10% жеңілдік бағаны 450 грн-ға, ал жалпы пайданы 100 грн-ға дейін азайтады. Демек, бірліктен түсетін пайда 50 грн-ға немесе дөңгелектегенде 33,3%-ға қысқарады.
Өзіндік құн өзгермесе және қайтарым болмаса, бастапқы бағамен сатылған 100 бірлік 15 000 грн жалпы пайда береді. Жеңілдіктен кейін осындай соманы алу үшін 150 бірлік сату керек: 150 × 100 = 15 000 грн, яғни 50%-ға көп. Бұл есеп акцияның қосымша шығындарын қамтымайды және сұранысты болжамайды. Сынақты бастамас бұрын мұндай ұсынысты тексеруге тауар қоры мен бюджет жете ме және күтілетін сатып алулар саны жеткілікті ме, соны есептеңіз.
Жеті күнде аудит жүргізіңіз
Төмендегі тәртіп — дүкен иесіне арналған практикалық ұсыныс. Тексеру кезінде баға, жарнама, ассортимент және жұмыс кестесіндегі өзгерістерді тіркеп отырыңыз, сонда қорытындыда оларды ескере аласыз.
- 1-күн: есепті тексеріңіз. Таңдалған сатылымдар мен қайтарымдарды құжаттармен салыстырып, өзіндік құн мен тапсырыс мәртебелерін тексеріңіз. Пайдаланатын көрсеткіштер формулаларын белгілеңіз.
- 2-күн: салыстыруды дайындаңыз. Бірдей сауда нүктелері бойынша салыстырмалы апталарды жинаңыз. Сауда күндерін, жұмыс сағаттарын, акциялар мен әдеттен тыс оқиғаларды белгілеңіз.
- 3-күн: төмендеуге ең көп үлес қосқан тұсты табыңыз. Сауда нүктелері мен санаттар бойынша қайтарымдар шегерілген түсім айырмасын гривнамен есептеңіз. Сома көбірек азайған жерде чек санын, орташа чекті және сатылған бірліктерді тексеріңіз.
- 4-күн: тауардың бар-жоғын тексеріңіз. Таңдалған санаттағы негізгі позицияларды заттай қайта санап, сөрелерді қарап, жеткізу мерзімдері мен қанағаттандырылмаған сұраныстар журналын салыстырыңыз.
- 5-күн: сатып алу барысын бақылаңыз. Бірдей уақыт аралықтарында дүкенге келулер мен сатып алулар санын есептеп, күту уақытын өлшеңіз. Онлайн сатылымда өтініштен бастап тапсырыстың орындалуына дейінгі жолды және бас тарту себептерін тексеріңіз.
- 6-күн: пайда мен ақшаны тексеріңіз. Таңдалған тауарлардың нақты жеңілдіктерін, өзіндік құнын және жалпы пайдасын бағалаңыз. Жақын күндердегі төлемдердің күнтізбесін бөлек жасаңыз.
- 7-күн: бір тексеруді таңдаңыз. Болжамды, оны растайтын бақылауларды және әрекетті жазыңыз. Мысалы: «Сатып алушылар дүкенде жоқ нақты өлшемдерді сұрайды; тек сол позициялардың қорын толықтырып, нәтижесін тексереміз».
Он төрт күндік сынақты жоспарлап, тоқтату шарттарын белгілеңіз
Сынақ басталмас бұрын қысқа карточканы толтырыңыз. Орындауға жауапты қызметкерге беріңіз, сонда барлық қатысушы шарттарды бірдей түсінеді.
- Болжам және әрекет: қай себепті тексеріп жатқаныңызды және нақты нені өзгертетініңізді жазыңыз.
- Шектер: бір нүкте, санат, тауарлар тобы немесе белгіленген уақыт; басталу және аяқталу күндері.
- Жауапты адам: әрекетті кім орындайды, деректерді күн сайын тексереді және ауытқулар туралы хабарлайды.
- Негізгі көрсеткіш: мысалы, салыстырмалы сауда сағаттарындағы санаттың жалпы пайдасы.
- Қосымша көрсеткіштер: чектер, бірліктер, қайтарымдар, тауар болмаған уақыт және сынақ шығындары.
- Салыстыру негізі: алдыңғы салыстырмалы кезең; мүмкіндік болса, өзгеріс жасалмаған ұқсас сауда нүктесі немесе тауарлар тобы.
- Шығын және тоқтату шектері: сатып алудың не акция шығындарының ең жоғары сомасы, бірліктен түсетін ең аз рұқсат етілген пайда, қайтарымдар немесе қызмет көрсету сапасының жол берілмейтін нашарлауы.
Сынақ кезінде шарттардың орындалуын және жазбалардың дұрыстығын күн сайын тексеріңіз. Шығын белгіленген шектен асса, бірліктен түсетін жалпы пайда келісілген минимумнан төмендесе немесе тауардың бар-жоғы туралы деректер қате болса, сынақты уақытша тоқтатып, себебін анықтаңыз. Соңында жұмыс уақытын, келушілер ағынын, тауардың қолжетімділігін және сыртқы жағдайларды ескеріп, нәтижені салыстыру негізімен салыстырыңыз.
Өзгерістен кейінгі жақсару болжамды қолдайды, бірақ нәтижеге тек осы әрекет себеп болғанын өздігінен дәлелдемейді. Дерек аз немесе жағдайлар айтарлықтай өзгеше болса, өзгерісті бірден бүкіл дүкенге таратпаңыз. Бақылаудың жаңа мерзімі мен бюджетін белгілеңіз немесе басқа түсініктемені тексеріңіз.
Torgsoft-та сатылымның төмендеуін қалай тексеруге болады
Torgsoft-тағы «Аналіз інтенсивності продажів» (сатылым қарқындылығын талдау) есебінде кезеңді, есеп жүргізу орталығын және тауарларды таңдап, апта күндерін сүзуге, тауар санын, чектерді немесе тауар сомасын сағат, күн не апта бойынша топтап көруге болады. Сатылым өзгерген уақыттар мен санаттарды табу үшін осы есепті пайдаланыңыз. Орташа мән тек сағат, апта күндері, ай және тоқсан бойынша топтағанда қолжетімді. «Сума товару» (тауар сомасы) көрсеткішін қайтарымдар шегерілген түсім ретінде пайдаланбас бұрын, оны сол кезеңдегі сатылым және қайтарым құжаттарымен салыстырыңыз. Конверсияны бағалау үшін келушілер туралы деректерді бөлек жинаңыз, ал жарнаманы тексеру үшін өтініштердің қайдан келгенін көрсететін деректерді пайдаланыңыз.
«Прибутковість реалізацій за період» (кезең бойынша сатылымдардың пайдалылығы) есебінде қайтарылған бірліктер шегерілген сатылған бірліктер санын, қайтарымдар шегерілген сатылым сомасын, өзіндік құнды және сатылым мен пайданың жеңілдік пайызы бойынша бөлінуін тексеріңіз. Салыстырмас бұрын «Джерело собівартості» (өзіндік құн көзі) өрісінде бірдей мәнді таңдаңыз. «Складські документи» (қойма құжаттары) режимінде бағдарлама өзіндік құнды тек құжаттардан алады, ал «Стан складу на дату документа» (құжат күніндегі қойманың жай-күйі) режимінде тек қойманың тиісті күнгі жай-күйі туралы деректерден алады.
Біріктірілген режимде бағдарлама құжаттағы өзіндік құнды пайдаланады, ал онда өзіндік құн көрсетілмесе, оны құжат күніндегі қойма күйі туралы деректерден алады. Өзіндік құны жазылмаған тауарларды тексеріңіз, өйткені дерек көзін таңдау есептелген нәтижеге әсер етеді. Бірліктердің өзіндік құнын және нақты рәсімделген «повернення» (қайтарымдар) құжаттарын тексеріңіз. Баған формулаларын оқыңыз: бұл есептегі «Виручка продажів» (сатылым түсімі) — өткізу сомасы мен өткізілген тауардың өзіндік құны арасындағы айырма, ал «Прибуток» (пайда) кіріске алынған тауардың өзіндік құнын ескереді, сондықтан оған сатылмаған тауар да әсер етеді.
Бұл көрсеткіштерді шығындармен және ақша қозғалысымен бөлек салыстыру қажет.
Қорды толықтыру туралы шешім қабылдамас бұрын есептегі қалдықтарды нақты қор қалдығымен салыстырыңыз. «Стан складу» (қойма жағдайы) формасында санын, өлшемін, бағасын, өзіндік құнын және тауар қозғалысын көруге, таусылып бара жатқан тауарларды іріктеу үшін ең аз қалдықты белгілеуге болады. Бірнеше нүктемен жұмыс істегенде лицензия шектеулерін ескеріңіз: «Старт» лицензиясы бір есеп жүргізу орталығын қамтиды және жеткізушілерге тапсырыс беру мен қоймалар арасында ауыстыруды қолдамайды; бұл мүмкіндіктер «Ультра» лицензиясына және терминалдық нұсқаға кіреді. Қашықтағы нүктелердің интернет арқылы бір серверлік дерекқормен бір мезгілде жұмыс істеуі терминалдық нұсқада қарастырылған.
Алдыңғы қадамға оралу