Дүкеннің сату жоспарын құру үшін түсім сомасы мен кезеңді белгілеңіз. Мақсатты жұмыс күндеріне, чектер санына және орташа чекке бөліңіз. Сатылған тауардың өзіндік құнын, басқа шығындарды және сатуға үміт артып отырған тауарларды бөлек тексеріңіз.
Жоспарды орындау үшін нақты тапсырмаларды, жауаптыларды және мерзімдерді белгілеңіз. Нақты көрсеткіштер мен ауытқуларды күн сайын жазып отырыңыз. Нәтиже жоспардан төмен болса, деректерді тексеріп, қайта тексеру күні көрсетілген әрекетті таңдаңыз. Есептің өзі мақсатқа қол жеткізуге болатынын дәлелдемейді.
Бастапқы деректерді жинап, есептеу ережелерін келісіңіз
Иесі жоспарлау мен бақылауға арналған бір жұмыс кестесін дайындағаны жөн. Оған мыналарды енгізіңіз:
- жоспарлау кезеңі, түсім мақсаты және жұмыс күндерінің саны;
- алдыңғы салыстырмалы кезеңдегі нақты түсім және аяқталған, төленген чектер саны;
- сол кезеңдегі орташа чек;
- сатылған тауардың өзіндік құны және басқа шығындар;
- қажетті тауарлардың нақты қалдығы, жеткізу мерзімдері және төлем күндері.
Есептеуге дейін жеңілдіктер, қайтарымдар және салықтар сомаларда қалай ескерілетінін жазбаша бекітіңіз. Түсім мен чек санына қандай сатылымдар кіретінін, ал қайсысы аяқталмаған деп саналатынын анықтаңыз. Жоспар мен нақты нәтижелерге бірдей ережелерді қолданыңыз. Бұл — басқарушылық есептеу тәртібі.
Орташа чекті сол кезеңдегі түсімді чектер санына бөлу арқылы есептеңіз. Айлық жалпы көрсеткіш үшін айлық түсімді айдағы чектер санына бөліңіз. Бұл есептеуді күндік көрсеткіштердің қарапайым орташа мәнімен алмастырмаңыз.
Айлық мақсатты күндер мен чектерге бөліңіз
Шартты мысал. Иесі 26 жұмыс күні ішінде 390 000 UAH түсім алуды жоспарлап отыр. Есептеу үшін орташа чек 500 UAH деп алынған. Барлық сомалар бірдей ережелермен көрсетілген; мысалда қайтарым жоқ.
| Нені есептейміз | Есептеу | Нәтиже |
|---|---|---|
| Орташа күндік түсім жоспары | 390 000 ÷ 26 | 15 000 UAH |
| Күніне қажетті орташа чек саны | 15 000 ÷ 500 | 30 чек |
| Айына қажетті чек саны | 30 × 26 | 780 чек |
Бұлар — жоспарланған орташа мәндер. Айлық мақсатты өзіңіздің сату деректеріңіз бен жұмыс кестеңізге сүйеніп, нақты күндерге бөліңіз. Барлық күндік жоспардың қосындысы 390 000 UAH болатынын тексеріңіз. Алдыңғы нәтижелерді тексермей, әр күнге бірдей соманы белгілемеңіз.
Орташа чек басқа болған жағдайда қажетті чек санын қайта есептеңіз. Орташа чек 450 UAH болса, 15 000 UAH түсім үшін орта есеппен 33,333… чек қажет. Белгілі бір күні 450 UAH-дан 34 чек 15 300 UAH түсім береді. Бұл сценарийді жоспарды тексеруге пайдаланыңыз, сатып алулар санын болжау деп қабылдамаңыз.
Жалпы пайданы, шығындарды және сатып алуды тексеріңіз
Жалпы пайда — сатылым сомасынан сатылған тауардың өзіндік құнын алып тастағандағы сома. Жалпы маржа сатылған тауардың өзіндік құнын ескереді, ал таза маржа бизнес шығындарының барлығын, соның ішінде ағымдағы шығындарды, пайыздарды және салықтарды ескереді.
Шартты мысалды жалғастырайық. Жалпы маржа түсімнің 40%-ын құрайды деп алайық. Онда 390 000 UAH түсімнен жалпы пайда 156 000 UAH, ал сатылған тауардың өзіндік құны 234 000 UAH болады. Басқа шығындардың шартты бюджеті 100 000 UAH болса, есепке алынбаған шығындар мен салықтарға дейін 56 000 UAH қалады. Бұл соманы таза пайда деп атауға болмайды.
Жоспарды бекітпес бұрын нақты өзіндік құн мен шығындардың толық тізімін пайдаланып қайта есептеңіз. Сатып алу үшін тауарлардың бөлек тізімін жасаңыз: нақты қалдық, қажет толықтыру, алу мерзімі, сома және төлем күні. Сатылған тауардың шартты өзіндік құнын дайын сатып алу бюджеті ретінде пайдаланбаңыз.
Нақты нәтижесі бар тапсырмалар беріңіз
Ұсынылған жұмыс бөлінісін командаңызға бейімдеңіз. Иесі бірнеше рөл атқарса, әр тапсырмаға жеке мерзім мен нәтиже белгілеңіз.
| Жауапты | Тапсырма | Нәтиже және мерзім |
|---|---|---|
| Иесі | Мақсатты, күндік жоспарларды және бюджетті бекіту | Жоспарлау кезеңі басталғанға дейін келісілген кесте |
| Сатып алуға жауапты қызметкер | Қажетті тауарларды қалдықтармен және жеткізу мерзімдерімен салыстыру | Толықтыру тізімі және кезең басталғанға дейін келісілген тапсырыс |
| Әкімші | Орындаушылар мен мерзімдерді белгілеу, күнделікті бақылау тәртібін анықтау | Кезең басталғанға дейін толтырылған тапсырмалар тізімі |
| Сатушылар | Сұралған, бірақ жоқ тауарларды және нақты орау уақытын жазу | Келісілген сынақ аптасына арналған бақылау журналы |
Әр тапсырма бойынша нақты нені тексеретініңізді белгілеңіз: толтырылған тізімді, келісілген тапсырысты немесе журналды. «Көбірек сатыңдар» деген жалпы тапсырманы орындалуын бағалауға болатын әрекетпен алмастырыңыз.
Ауытқулар мен келесі әрекетті күн сайын тіркеңіз
Әкімші әр жұмыс күнінен кейін кестеге бір жол толтырғаны жөн: күн, жоспарланған және нақты түсім, чек саны, орташа чек, ауытқу, әрекет, жауапты және мерзім.
Біздің мысалда орташа сомасы 500 UAH болатын 25 чек 12 500 UAH береді. 15 000 UAH күндік жоспардан ауытқу минус 2 500 UAH. Сол күн үшін мыналарды тексеріңіз:
- Сомалар мен чек саны дұрыс енгізілді ме.
- Бағалар, сатылымдағы тауар құрамы және қайтарымдар қандай болды.
- Сұралған қандай тауарлар болмады және дүкен іс жүзінде неше сағат жұмыс істеді.
- Қандай әрекет жасау керек, кім жауапты және нәтижені қашан тексеру қажет.
Мысалы, журналда жоқ тауарға сұраныстар тіркелсе, сатып алуға жауапты қызметкерге толықтыру мүмкіндігі мен мерзімін тексеруді тапсырыңыз. Шешім мен бақылау күнін тіркеңіз. Қосымша тексерусіз осы тауардың жоқтығын бүкіл ауытқудың себебі деп атамаңыз.
Иесі апта сайын жинақталған жоспар мен нақты нәтижелерді, сатылған тауардың өзіндік құнын, жалпы пайданы, шығындарды және тауарлардың бар-жоғын қарап отырғаны жөн. Қажет болса, тапсырмаларды немесе жоспарды қайта қараңыз. Тапсырмалардың орындалуы мен мақсатқа жетуді бөлек бағалаңыз; көрсеткіштердің бір уақытта өзгеруі белгілі бір әрекеттің әсерін өздігінен дәлелдемейді.
Torgsoft жүйесінде чек санын және сатып алудың орташа сомасын талдау
Жоспармен жұмыс істеу үшін чектер мен сатып алудың орташа сомасы туралы деректер қажет. Torgsoft жүйесіндегі «Аналіз кількості чеків за сумами» (Сомалар бойынша чек санын талдау) режимі чектер санын сомалар бойынша талдауға және дүкендегі сатып алудың орташа сомасын есептеуге мүмкіндік береді.
Кестеде таңдалған кезеңдегі белгілі бір сомалар аралығы үшін орташа чек сомасы көрсетіледі. Таңдалған кезең мен аралықты жазыңыз; бір аралықтың орташа мәнін дүкеннің жалпы орташа чегінің орнына қолданбаңыз. Жоспарға арналған жалпы көрсеткішті сол кезеңге енгізілген барлық түсім мен чектер саны бойынша есептеңіз.
Нәтижені орташа чек туралы болжамды тексеру және қажетті чек санын есептеу үшін пайдаланыңыз. Деректерді жұмыс кестесіне көшірмес бұрын, оларды сатылымдар мен қайтарымдарды есепке алу ережелеріңізбен салыстырыңыз.
Күндік мақсаттарды, бюджетті, жауаптыларды және мерзімдерді бөлек жұмыс жоспарына енгізіңіз. Чектерді талдау мақсатқа жетуге болатынын дәлелдемейді және сатылым өзгерісінің себебін анықтамайды.
Алдыңғы қадамға оралу