Тауар жеткізуге арналған коммерциялық ұсыныс: дүкен мен көтерме саудаға үлгі

Тауар жеткізуге арналған коммерциялық ұсыныс сатып алушыға сатып алуды келісуге көмектесуі керек: тауарларды, санын, толық құнын, төлем және жеткізу шарттарын анықтау қажет. Алдымен сатып алу жөніндегі маманмен немесе дүкен иесімен сөйлесіңіз: оған не қажет екенін, қандай мөлшерде және қай күнге дейін керегін нақтылаңыз. Содан кейін қордағы тауар мен бағаларды тексеріп, есеп дайындаңыз.

Мәмілені қалай рәсімдейтініңізді бірден анықтаңыз: жеке шарт жасасу арқылы ма, әлде ұсыныста көрсетілген талаптарды қабылдау арқылы ма. Украинадағы кәсіпкерлер арасындағы мәмілелерде құжаттың заңдық маңызы оның мазмұны мен тараптардың әрекеттеріне байланысты. Төменде ұсынысты дайындау тәртібі және көшіріп алып толтыруға болатын үлгі берілген.

Ұсыныс жасамас бұрын сатып алушыдан нені анықтау керек

Сатып алу жөніндегі маманмен немесе дүкен иесімен сөйлескенде, сатып алу талаптарын келісіңіз. Сол талаптарға сүйеніп, тауарларды таңдап, жеткізу құнын есептейсіз.

• Сатып алу мақсаты. Сатып алушы ассортиментті толықтырмақ па, сауда нүктесін ашпақ па, әлде жаңа санатқа сұранысты тексермек пе — анықтаңыз. Сынақ ретінде сатып алу үшін ең аз партия мөлшерін бөлек талқылаңыз.
• Тапсырыстың нақты құрамы. Артикулдарды, яғни тауар кодтарын, сондай-ақ модельдерін, түстерін, өлшемдерін, санын және рұқсат етілетін баламаларын нақтылаңыз. Сатып алушы қораппен сұратса, әр қораптағы дана санын жазыңыз.
• Бюджет. Сатып алушы қанша ақша жұмсауды жоспарлап отырғанын және бұл сомаға жеткізу құны кіретін-кірмейтінін анықтаңыз. Қосылған құн салығын (ҚҚС) көрсетуге қатысты талаптарды бөлек нақтылаңыз.
• Алу мерзімі мен орны. Мекенжайды, тауардың келуіне қолайлы күнді және тапсырысты бірнеше партиямен қабылдау мүмкіндігін сұраңыз.
• Келісу тәртібі. Сатып алуды кім бекітетінін, қандай құжаттар қажет екенін және сатып алушы шешімді қашан қабылдауды жоспарлап отырғанын біліңіз.

Әңгімені қысқаша растаумен аяқтаңыз: «Дұрыс түсінсем, сізге [қажеттілік] үшін [саны] мөлшерінде [тауарлар] қажет, оларды [күн] күніне дейін алуыңыз керек және жеткізуді қоса есептегендегі бюджетіңіз [бюджет] шегінде болуы тиіс пе?» Осылайша бағаны есептемей тұрып, түсініспеушіліктерді түзете аласыз.

Тауарларды, бағаны және жеткізу шарттарын қалай сипаттау керек

Кестеде әр артикулға жеке жол арнаңыз. Қойма қызметкері мен сатып алушы тауарды бірмәнді анықтай алатындай атауы мен сипаттамаларын жазыңыз. Жинақ үшін оның құрамын, қаптама үшін ішіндегі дана санын көрсетіңіз. Баға мен сан бірдей өлшем бірлігіне қатысты болуы керек.

ҚҚС мәртебесін бағаның қасында түсіндіріңіз. Ұсынысты жібермес бұрын сатушының ҚҚС төлеушісі болып табылатынын не табылмайтынын және нақты жеткізуге қандай салық салынатынын бухгалтермен анықтаңыз. Егер бағаға ҚҚС кірсе, қолданылатын мөлшерлеме мен салық сомасын көрсетіңіз. Егер ҚҚС бағаға қосылатын болса, төленетін соңғы соманы да көрсетіңіз. ҚҚС төлеушісі емес сатушыға арналған тұжырым төмендегі шартты үлгіде берілген. Оны мәмілеңізге сәйкес келетініне көз жеткізгеннен кейін ғана қолданыңыз.

Жеткізу құнын бөлек есептеңіз. Тасымалды кім ұйымдастыратынын, ақысын кім төлейтінін және құны жалпы сомаға кіретін-кірмейтінін көрсетіңіз. Тариф әлі белгісіз болса, жеткізудің соңғы шығындарын келісу қажет екенін ашық жазыңыз.

Сатушы тауарды тасымалдаушыға қашан беретінін және тасымалдаушы оны сатып алушыға қай кезде жеткізуі керегін бөлек көрсетіңіз. Осылайша сатып алушы қабылдап алуды жоспарлай алады.

Төлем үшін алдын ала төлем мөлшерін, төлеу мерзімі қай оқиғадан бастап есептелетінін және қалған соманы төлеу мерзімін, егер ол көзделсе, көрсетіңіз. Ұсыныстың қолданылу мерзімі үшін нақты күн мен уақытты белгілеңіз.

Тауардың бар-жоғын және оны резервке қоюды бөлек сипаттаңыз. Резервке қою дегеніміз — тауарды нақты сатып алушы үшін бөліп қою. Қоймада тауардың бар екені расталғанының өзі оны резервке қою болып саналмайды.

Тауарға арналған коммерциялық ұсыныстың дайын үлгісі

Шартты мысал. Төмендегі тауар атауы, артикул, саны, бағалары мен мерзімдері үлгі ретінде берілген. Мысал ҚҚС төлеушісі емес сатушыны және төлемге дейін жеке шартқа қол қоюды көздейді. Тік жақшадағы деректерді ауыстырып, барлық талапты өз мәмілелеріңізге сәйкес келісіңіз.

Шартты мысалдағы есеп: 10 × 800,00 = тауар үшін 8 000,00 грн; 8 000,00 + 300,00 = жеткізумен бірге 8 300,00 грн. Егер сатып алушы тасымалдаушыға ақыны өзі төлесе, жеткізу жолы мен жалпы соманы өзгертіңіз: сатушыға тауар үшін төленетін сома 8 000,00 грн болады, ал тасымал құны бөлек келісіліп, төленеді.

Коммерциялық ұсыныс немесе шот қай кезде шартқа айналуы мүмкін

Мәмілеңізге Украина заңнамасы қолданылса, 2003 жылғы 16 қаңтардағы № 435-IV Украина Азаматтық кодексінің 638, 641 және 642-баптарын ескеріңіз. 638-бапқа сәйкес тараптар шарттың барлық елеулі талаптарын келісуі керек. Оларға шарт нысанасы, заңда тиісті шарт түрі үшін елеулі немесе қажетті деп белгіленген талаптар, сондай-ақ тараптардың кемінде бірі келісуді талап ететін талаптар жатады.

• Коммерциялық ұсыныс келіссөзге арналған есеп болуы мүмкін немесе шарт жасасу туралы ұсыныс, яғни оферта ретінде берілуі мүмкін. 641-бапқа сәйкес офертада елеулі талаптар және сатушының ұсыныс қабылданған жағдайда өзін міндеттеме алған деп санау ниеті болуы керек.
• Төлем шоты сатып алушыға төлем жасау деректерін береді. Егер оның мазмұны өзара байланысты талаптармен бірге оферта белгілеріне сәйкес келсе, онда ол да шарт жасасу туралы ұсыныс ретінде маңызға ие болуы мүмкін.
• Офертаны қабылдау немесе акцепт толық әрі сөзсіз болуы керек. 642-бап бойынша ұсынылған талаптарды орындауға бағытталған әрекет, соның ішінде төлемді уақытында жасау, офертада өзгеше көрсетілмесе немесе заңда өзгеше белгіленбесе, акцепт болуы мүмкін.

«Бұл оферта емес» деген жазу құжаттың қалған бөлігінің заңдық маңызын өздігінен жоймайды. Жеке шарт жасасуды жоспарласаңыз, жұмыс тәртібін соған сәйкестендіріңіз: сатып алушыдан талаптарды келісуді сұраңыз, шартты дайындаңыз және шотты белгіленген кезекпен беріңіз. Офертаны қабылдау арқылы сатқыңыз келсе, талаптар мен оны қабылдау тәсілін анық көрсетіңіз.

Жауап беру мерзімінің де салдары бар. 641-баптың үшінші бөлігіне сәйкес, адресат алған офертаны, егер онда өзгеше көрсетілмесе немесе оның мәнінен не мән-жайлардан өзгеше туындамаса, жауап беру мерзімі ішінде кері қайтарып алуға болмайды. Сондықтан тауарды қамтамасыз ете алатыныңызды ескеріп, ұсыныстың қолданылу мерзімін белгілеңіз. Резерв жоқ екені туралы ескерту бұрын қабылданған міндеттемелердің күшін жоймайды.

Украина заңнамасы бойынша электрондық шарт жасасу үшін Украинаның 2015 жылғы 3 қыркүйектегі № 675-VIII «Электрондық коммерция туралы» Заңының 11-бабын сақтаңыз. Сатып алушы ұсынысты электрондық хабарлама жіберу немесе электрондық нысанды толтыру арқылы қабылдай алады; екі жағдайда да осы Заңның 12-бабында көзделген тәртіппен қол қойылуы керек. Сондай-ақ ұсыныс орналастырылған ақпараттық жүйеде сатып алушы әрекеттерінің мәні анық түсіндіріліп, бұл түсіндірме ұсыныспен қисынды байланысқан жағдайда, оның әрекеттері қабылдау болып саналуы мүмкін. Ұсынысты жіберген сатушы қабылдауды белгіленген тәртіппен алған кезде электрондық шарт жасалды деп есептеледі.

Сатып алушының кез келген қысқа хабарламасын электрондық шартты рәсімдеуге жеткілікті деп санамаңыз. Келісілген талаптардың нұсқасын және олардың қабылданғанын растайтын деректі сақтаңыз.

Ұсынысты қалай тексеріп, келіссөзді жалғастыру керек

1. Тауарлар мен есепті салыстырыңыз. Артикулдарды, сипаттамаларды, өлшем бірліктерін, сандарды, жеңілдіктен кейінгі бағаларды, жалпы соманы және жеткізу құнын тексеріңіз. Қажет болса, қойма қызметкерінен партия құрамы мен санын, бухгалтерден сомалар мен ҚҚС көрсетілуін тексеруді сұраңыз.
2. Мерзімдерді сақтай алатыныңызды тексеріңіз. Қордағы қалдықты, тапсырысты дайындау уақытын және партияны тасымалдаушыға беру мүмкіндігін растаңыз. Тауардың бір бөлігі кейін келетін болса, оны өз мерзімімен бөлек көрсетіңіз.
3. Құжаттарды сәйкестендіріңіз. Ұсынысты, шарт жобасын және шотты салыстырыңыз: олардағы бағалар мен талаптар бірдей болуы керек. Өзгерістерден кейін толық жаңартылған нұсқаны жіберіп, нақты не өзгергенін көрсетіңіз.
4. Келесі байланысты келісіңіз. Сатып алу жөніндегі маман құжатты қашан қарайтынын және сізден қандай ақпарат күтетінін жазып алыңыз да, келесі әңгімеге дейін дайындаңыз.

Қайта жіберілетін хаттың мысалы: «Қайырлы күн, [аты]! [Тауар] бойынша № [нөмір] ұсынысқа қатысты жазып отырмын. Сатып алуды [күн] күніне дейін келісуді жоспарлаған едіңіз. Саны мен жеткізуі қолайлы ма? Сынақ партиясы кішірек керек болса, бөлек есеп дайындаймын».

Сатып алушы бюджетті азайтуды сұраса, нақты нұсқаны қайта есептеңіз: басқа санды, партия құрамын немесе жеткізу тәсілін ұсыныңыз. Жаңа жалпы соманы жіберіп, мерзімдерді қайта тексеріңіз. Сатып алушы бас тартса немесе сатып алуды кейінге қалдырса, келісімді жазып, келесі рет хабарласатын уақытты сатып алушымен келісіңіз.

Torgsoft бағдарламасында коммерциялық ұсыныс пен шотты рәсімдеу

Документ → Торгівля з випискою рахунка («Құжат → Шот жазып сауда жасау») бөліміне өтіп, төмендегі қадамдармен ұсыныс жасаңыз. Өрістердің сипаттамасы осы режимнің анықтамасында қолжетімді.

1. Комерційна пропозиція («Коммерциялық ұсыныс») қойындысында Додати («Қосу») түймесін басыңыз.
2. Ұсыныстың Підготовка («Дайындық») күйін және алушыны таңдаңыз. Құжатты сақтау үшін Записати («Сақтау») түймесін басыңыз.
3. Терезенің төменгі бөлігінде Товар комерційної пропозиції («Коммерциялық ұсыныс тауары») қойындысын ашып, Додати («Қосу») түймесін басыңыз. Тауарды таңдап, санын және келісілген бағасын көрсетіңіз. Қалған тауарларды да енгізіңіз.
4. Склад → Стан складу («Қойма → Қойманың жай-күйі») бөлімін ашыңыз. Ұсыныстағы тауар санын таңдалған есеп орталығының — Torgsoft бағдарламасындағы дүкеннің немесе қойманың — қалдығымен салыстырыңыз.

Мәмілені рәсімдеудің келісілген тәртібі бойынша шот беретін уақыт келгенде, ұсынысқа қайта оралып, келесі қадамдарды орындаңыз. Бұл режим ақысы төленген тауарды резервке қоюды да қолдайды; шығыс жүкқұжатын жасау тауарды қойма есебінен шығаруды көздейді. Толық баптаулар шот бойынша нұсқаулықта сипатталған.

1. Қажетті коммерциялық ұсынысты таңдап, оның деректерін көшіру үшін Створити рахунок («Шот жасау») түймесін басыңыз.
2. Шоттағы тауарларды, санды, бағаларды және жалпы соманы келісілген мәмілемен салыстырып тексеріңіз.
3. Басып шығару үшін Друк рахунка → Надрукувати рахунок («Шотты басып шығару → Шотты басып шығару») тармағын таңдаңыз.
4. Бүкіл партияны жөнелту үшін шотты таңдап, Створити видаткову накладну («Шығыс жүкқұжатын жасау») түймесін басыңыз. Тауарды есептен шығаруды тек оны беруді рәсімдеген кезде растаңыз.
5. Тауарды бірнеше партиямен жөнелтсеңіз, жүкқұжат жасамас бұрын Часткове відвантаження («Ішінара жөнелту») опциясын қосыңыз. Створити видаткову накладну («Шығыс жүкқұжатын жасау») түймесін басқаннан кейін ағымдағы партияның тауарлары мен санын таңдап, Відвантажити товар («Тауарды жөнелту») түймесін басыңыз.

Бұл үдеріс үшін ақылы лицензия қажет: шот жазып сауда жасау Ultra және терминалдық нұсқаға кіреді, ал Start нұсқасында қолжетімсіз. Ultra жергілікті желіде жұмыс істеуге арналған; әр жұмыс орнына жеке лицензия беріледі. Қашықтағы нүктелердің ортақ дерекқормен серверде интернет арқылы бір мезгілде жұмыс істеуі үшін Torgsoft-Terminal немесе бағдарламаны және сервер инфрақұрылымын жалға беруді көздейтін Torgsoft-Online нұсқасын таңдаңыз. Сатып алар алдында қажетті мүмкіндіктер мен жұмыс орындарының санын лицензия мүмкіндіктерімен салыстырып, қолданыстағы коммерциялық шарттарды қараңыз.

Алғашқы ұсынысты дайындау үшін сатып алушымен байланысып, тауарлар тізімін, санын, бюджетін және алу күнін келісіңіз. Осы талаптарды жазып алыңыз: соларға сүйеніп қор қалдығын тексеріп, сатып алуды келісуге арналған есеп жасайсыз.