Сатушының күнделікті тексеру тізімін ауысым кезеңдеріне қарай құрыңыз. Әр әрекет үшін нені тексеру керегін, қандай деректерді пайдалану керегін, тапсырманы кім орындайтынын және нәтижені қашан тіркеу керегін көрсетіңіз. Төмендегі үлгіден бастап, оны дүкеніңіздің жұмыс тәртібіне сай толтырыңыз.
Аяқталмаған істер мен сәйкессіздіктерге бөлек орын қалдырыңыз. Ауысым соңында нақты жағдайды жазыңыз: не істелді, нені әлі тексеру керек және келесі қандай әрекетті белгілеу қажет.
Әр тапсырманың шарттарын толтырыңыз
Нақты тапсырмада жауапты адам, әрекет, мерзім және мақсат болады. Тексеру тізімін қолданар алдында осы деректерді әр жолға енгізіңіз. Мысалы, «тауарларды тексеру» деудің орнына тауарлар тізімін, қажетті таңбалауды және қызметкер тіркеуі тиіс нәтижені көрсетіңіз.
Жабдықты тексерудің жеке тізімін жасаңыз. Дүкенде чек принтері мен штрихкод сканері қолданылса, қағаз бен сканерді тексеруді қосыңыз. Жұмыс орны үшін тазалық пен тәртіпті тексеруді қарастырыңыз. Үлгіге нақты құрылғылар мен тексеру тәсілін енгізіңіз.
Тауарларға қатысты қай позицияларды тексеру керегін анықтаңыз. Өлшемі мен бағасы көрсетілген таңбалауды, сондай-ақ арнайы баға қолданылса, оның көрсетілуін тексеруді қосыңыз. Дүкен иесі өзекті бағалардың дереккөзін және қолданыстағы акциялардың шарттарын белгілеуі керек. Сатушы таңдалған тауарлардың баға белгілерін осы деректермен салыстырады. Нәтижеге тексерілген тауарларды, бағалардың дереккөзін, сәйкестікті немесе нақты айырманы және оны түзетуге жауапты адамды жазыңыз.
Сатушының күнделікті тексеру тізімінің үлгісі
Кестені жұмыс құжатына көшіріңіз. Тік жақша ішіндегі мәтінді дүкен деректерімен ауыстырыңыз. «Кім орындайды» бағанына қызметкерді немесе рөлді, ал «Қорытынды» бағанына мерзімді, күтілетін нәтижені және нақты жазбаға арналған орынды енгізіңіз.
| Тексеру | Қажетті бастапқы деректер | Кім орындайды | Қорытынды |
|---|---|---|---|
| Жұмыс орнын дайындау | [Жабдықтар тізімі, тазалық пен тәртіпті тексеру, құрылғыларды тексеру тәсілі] | [Қызметкер немесе рөл] | [Мерзім; күтілетін күй; тексеру нәтижесі] |
| Тауарлар мен бағаларды тексеру | [Тауарлар тізімі; өлшемдер, бағалар және қолданылса арнайы бағалар туралы деректер] | [Қызметкер немесе рөл] | [Мерзім; тексерілген позициялар тізімі; сәйкессіздіктер] |
| Кассаны тексеру | [Касса; жұмыс басталар алдындағы тексерулер тізімі] | [Қызметкер немесе рөл] | [Мерзім; күтілетін нәтиже; анықталған мәселелер] |
| Сатып алушының қажеттілігін анықтау | [Дүкен ассортиментіне сай сұрақтар мысалдары] | [Қызметкер немесе рөл] | [Қашан орындау керек; нені анықтау қажет] |
| Сатып алушымен операция | [Операция түрі; қажетті деректер; дүкен нұсқаулығы; рұқсат етілген әрекеттер] | [Қызметкер немесе рөл] | [Қашан орындау керек; күтілетін нәтиже; нақты күйі] |
| Аяқталмаған істерді тіркеу | [Тапсырыс не істің белгісі; ағымдағы күйі; келесі әрекет] | [Жазбаны кім жасайды; келесі әрекетті кім орындауы тиіс] | [Келесі әрекеттің мерзімі; күтілетін нәтиже] |
| Ауысым қорытындысы | [Күні; касса; сату чектері; салыстыруға арналған төлем жазбалары] | [Кім салыстырады; сәйкессіздіктерді кім тексереді] | [Мерзім; қайта санау және салыстыру нәтижесі; сәйкессіздіктер тізімі] |
Сатып алушымен жұмысқа арналған сұрақтарды қосыңыз
Ашық сұрақ мазмұнды жауап беруге ынталандырады. Сатушы дүкен ассортиментіне қатысты қолдана алатын бірнеше сұрақ дайындаңыз: «Бұл тауарды қандай мақсатқа таңдап жатырсыз?», «Сіз үшін қандай сипаттамалар маңызды?», «Таңдау кезінде нені ескеру керек?»
Тексеру тізіміндегі әрекетті былай тұжырымдаңыз: қажеттілікті анықтау және тауарға қойылатын талаптарды нақтылау. Әр әңгімеге бірдей міндетті сұрақтар тізімін белгілемеңіз. Сатушыға алынған жауапқа қарай орынды сұрақты таңдауды ұсыныңыз.
Операция тармағына дүкеннің жұмыс нұсқаулығының сілтемесін немесе атауын енгізіңіз. Қажетті әрекет қызметкерге белгіленген рұқсат шегінен шықса, кімге жүгіну керегін бөлек көрсетіңіз.
Аяқталмаған істер туралы қысқа жазба қалдырыңыз
Ауысым аяқталғанда істердің күйі туралы қысқа жазба немесе ауысымды тапсыру журналын қосыңыз. Ауысымды тапсыру журналына мына өрістерді енгізіңіз: істің белгісі, не істелді, не қалды, келесі әрекет, жауапты адам және мерзім.
Келесі орындаушы әлі белгіленбесе, бұл өрісті бос қалдырып, жауапты адамды кім белгілеуі керегін жазыңыз. Іс туралы жазба жасалғаны үшін ғана оны аяқталды деп белгілемеңіз.
Толтырылған тармақтың шартты мысалы
Оқу мысалында сатып алушы А тауарының өлшемін нақтылауды сұрады делік, ал сатушы әлі жауап алған жоқ. Бұл мысалда дүкен иесі келесі әрекетті және оны орындайтын адамды анықтайды. Бұл — үлгіні толтырудың мысалы.
- Іс: А тауарының өлшемін нақтылау.
- Ағымдағы күйі: сатып алушының сұрауы тіркелді; жауап әлі алынған жоқ.
- Келесі әрекет: өлшем туралы деректерді тексеріп, жауап дайындау.
- Жауапты адам: келесі ауысымның сатушысы.
- Мерзім: келесі жұмыс күні сағат 11:00-ге дейін.
- Күтілетін нәтиже: жауап немесе әлі анықтау қажет нәрсенің сипаттамасы жазылған жазба.
Ауысым қорытындысы: қолма-қол ақша, төлемдер және сәйкессіздіктер
Тексеру тізіміне әр кассаны салыстырып тексеруді қосыңыз. Бір касса мен бір кезең бойынша бастапқы қолма-қол ақшаны және құжатпен тіркелген барлық қолма-қол ақша түсімдері мен шығыстарын жазыңыз. Күтілетін қалдықты бастапқы ақшаға түсімдерді қосып, шығыстарды шегеру арқылы есептеңіз де, нақты саналған сомамен салыстырыңыз. Барлық сомалары ойдан алынған шартты мысал: бастапқы ақша — 500 UAH, түсімдер — 600 UAH, шығыстар — 100 UAH; басқа ақша қозғалысы жоқ. Күтілетін қалдық: 500 + 600 − 100 = 1000 UAH. Осы мысалда нақты саналған сома 990 UAH болса, −10 UAH айырманы тіркеп, оны тексеру тізімінде белгіленген жауапты адамға тексеруге беріңіз. Күнін, кассаны, орындаушыны және орындалу мерзімін енгізіңіз.
Төлемдерді салыстыру үшін кезеңді және екі дереккөзді белгілеңіз: банк көшірмесі мен есеп жүйесіндегі төлем жазбалары. Сәйкес транзакциялардың күндерін, сомаларын және сипаттамаларын салыстырыңыз; төлемнің әртүрлі уақытта тіркелуінен туындаған айырмаларды қоса алғанда, анықталған айырмаларды тексеру үшін жазыңыз. Анықталған сәйкессіздіктерді тексеруге арналған бөлек тізімге енгізіңіз. Ұсынылатын өрістер: қандай жазбалар салыстырылды, нақты не сәйкес келмейді, әрі қарай кім тексереді және қандай мерзімге дейін.
Ауысым қорытындысының тексеру тізіміндегі Torgsoft кассалық есебі
Күн қорытындысы үшін Torgsoft кассалық есебін пайдалансаңыз, үлгіге есеп күнін енгізетін өріс қосыңыз. Есепті жасау үшін күнді көрсету қажет; сонымен қатар нақты кассаны таңдауға болады. Есеп қазір белсенді есепке алу орталығы бойынша жасалады. Есепті жасамас бұрын қажетті орталықтың белсенді екенін тексеріңіз.
Дүкен иесі тексеру тізімінің тиісті тармағына қажетті күн мен кассаны енгізіп, пайдаланылған есеп туралы жазбаға орын қарастыруы керек. Қолма-қол ақшаны қайта санауды, төлемдерді салыстыруды және сәйкессіздіктер тізімін бөлек тармақтар ретінде қалдырыңыз: есепте күн мен кассаны таңдау бұл әрекеттердің орнына жүрмейді.
Алдыңғы қадамға оралу