Дүкенді дайындауды бес шешімнен бастаңыз: тауарды кімге таңдайсыз, ол қандай қажеттілікті өтейді, ашылғанға дейін нені төлеу керек, алғашқы партияда қандай ассортиментті тексересіз және нәтижелерді қалай тіркейсіз. Шығындар бойынша нақты ұсыныстар жинаңыз. Тауарды тексермес бұрын бюджетті және сатылымдарды қарайтын күнді белгілеңіз.
Қаржыландыруды кезеңдерге бөліп, алғашқы операциядан бастап кірістер мен шығыстарды есепке алыңыз. Бастапқы партияның көлемін, тексеру мерзімін және келесі сатып алудың өлшемдерін таңдалған тауарлар мен жеткізу шарттарына қарай белгілеңіз. Төмендегі мысал шартты деректермен есептеу тәсілін көрсетеді.
Ассортиментті сатып алушының қажеттілігімен байланыстырыңыз
Тауар таңдағанда оның қандай қажеттіліктерді өтейтінін және сатып алушыға қандай құндылық беретінін анықтаңыз. Жоспарланған әр тауар тобы бойынша оны кім сатып алатынын, қандай міндет үшін және қандай нәтижені күтетінін жазып қойыңыз.
Әлеуетті сатып алушылармен сөйлесіңіз. Олардан үш басым міндетті, үш мәселені және қалаған үш нәтижені атауды сұраңыз. Алғашқы тексеруге арналған тауарларды осы басымдықтарға сүйеніп таңдаңыз.
- Адамның тауарды не үшін іздеп жүргенін сұраңыз.
- Қажетті нәтижеге жетуге не кедергі болатынын анықтаңыз.
- Міндеттерді, мәселелерді және күтулерді маңыздылығына қарай реттеуді сұраңыз.
- Әр тауар тобының тұсына ол өтеуге тиіс қажеттілікті жазыңыз.
Жауаптарды сақтаңыз. Алғашқы партияны қараған кезде оларды сатылымдармен және сатып алушылардың сұрақтарымен салыстырыңыз. Тауар тобының мақсаты әлі түсініксіз болса, сатып алмас бұрын нақтылаңыз.
Шығындар тізімін жасап, ұсыныстар жинаңыз
Бастапқы шығындар дүкеннің көлемі мен орналасуына, сондай-ақ тауарды орналастыру және үй-жайды жабдықтау тәсіліне қарай едәуір өзгеруі мүмкін. Өз форматыңызға сай смета жасаңыз. Үй-жай, жабдық, тауар, қаптама және жеткізу қажет пе екенін тексеріңіз. Жоспарланған сатып алулар мен жұмыстарды енгізіңіз.
Қажетті тауарлар мен қызметтерге сатушылардан, жеткізушілерден және мердігерлерден баға ұсыныстарын сұраңыз. Мына жұмыс үлгісін пайдаланыңыз:
| Нені жазу керек | Нені тексеру керек |
|---|---|
| Тауар, қызмет немесе жұмыс | Сатып алуға не кіретінін нақтылау |
| Саны, бағасы және қосымша шығындар | Жоспарланған төлемді есептеу |
| Ұсыныс күні және қолданылу мерзімі | Төлем жасар алдында өзектілігін тексеру |
| Іске қосу кезеңі және төлем күні | Шығынды тиісті бюджетке енгізу |
| Нақты төленген сома | Жоспарды орындалған нәтижемен салыстыру |
Ай сайынғы төлемдерді бөлек жазыңыз. Жалға алу ақысы, коммуналдық қызметтер және қызметкерлерге төлем — сатылымға қарамастан дүкен жабуға тиіс тұрақты шығындар. Егер бұл баптар сіздің форматыңызға қатысты болса, оларды қаржыландыру жоспарына қосыңыз.
Бюджетті кезеңдерге бөліңіз
Қаражатты бірден көп жұмсамау үшін бюджетті кезеңдерге бөліңіз. Мысалы, дүкенді дайындауды, алғашқы партияны тексеруді және кейінгі сатып алуларды жеке жоспарлаңыз. Әр кезең үшін төлемдер тізімі мен бөлуге дайын соманы көрсетіңіз.
Әзірге ұсыныстары жоқ шығындарды белгілеңіз. Тиісті кезеңді бекітпес бұрын оларды нақтылаңыз. Жаңа тапсырыс берер алдында қолда бар ақшаны және жоспарланған төлемдерді қарап шығыңыз.
Тауарларды шағын партиямен тексеріңіз
Шағын партияны сату — тауар идеясын тексерудің бір жолы. Үлкен тапсырыс бермес бұрын ең аз сатып алу көлемін, жеткізу мерзімін, бағаның бәсекеге қабілеттілігін және тауарлардың сапа талаптарыңызға сай келуін бағалаңыз.
Алғашқы сатып алуға дейін тауарларды, санын, сату бағаларын, сату арнасын, тексеру бюджетін және нәтижелерді қарайтын күнді тіркеңіз. Сатып алуды жалғастыру өлшемдерін өз тексеруіңіз үшін алдын ала белгілеңіз. Мысалдағы шартты сандарды дайын норматив ретінде қолданбаңыз.
Тексеру кезінде алынған және сатылған санды, нақты бағаларды, кірістерді, шығыстарды және сатып алушылардың сұрақтарын жазып отырыңыз. Тексеруден кейін әр позиция үшін әрекет таңдаңыз: қайта сатып алу, қосымша тексеру немесе сатып алуды тоқтата тұру. Шешімнің негізін қасына жазыңыз.
Сатылған партия үлесі мен ақша қозғалысын есептеңіз
Белгілі бір кезеңде сатылған қор үлесі сатылған санның алынған санға шаққандағы пайызын көрсетеді. Бір сынақ партиясы үшін оны былай есептеңіз: сатылған саны ÷ алынған саны × 100%. Қасына тексеру кезеңін жазыңыз. Қайта сатып алу өлшемін бөлек белгілеңіз.
Ақша қозғалысын әрбір кіріс пен шығысты тіркеп, электрондық кестеде қолмен жүргізуге болады. Жұмыс кестесіне төлемдердің күтілетін күндері мен сомаларын қосыңыз. Төлем жасалған соң нақты мәндерді және жоспардан ауытқу себебін енгізіңіз.
Алғашқы тексерудің шартты мысалы
Дүкен иесі 20 000 грн бөлді, тауардың 40 данасын 12 000 грн-ға сатып алды және басқа шығындарға 3 000 грн төледі делік. Таңдалған кезеңде 20 дана сатып, 8 000 грн кіріс алды. Барлық сомалар мен мөлшерлер шартты: бұл арифметиканы түсіндіретін мысал, нарықтық баға, статистика немесе нәтижеге кепілдік емес.
- Сатылған партия үлесі: 20 ÷ 40 × 100% = 50%.
- Қалған тауар: 40 − 20 = 20 дана.
- Қалған ақша: 20 000 − 12 000 − 3 000 + 8 000 = 13 000 грн.
- 5 000 грн жоспарланған төлемнен кейін 8 000 грн қалады.
Қайта сатып алмас бұрын сатылмаған позицияларды, нақты бағалар мен шығындарды қарап шығыңыз. Жаңа тапсырыс сомасын жоспарланған төлемдерден кейін қалатын қаражатпен салыстырыңыз.
Торгсофт жүйесінде тауар топтарының нәтижелерін салыстырыңыз
Алғашқы сатылымдардан кейін тауар түрлері бойынша нәтижелерді қарап шығыңыз. Торгсофт жүйесіндегі тауар түрлері бойынша сатылым талдауы сауда нәтижелерін тауар түрлері бойынша көрсетіп, қай тауар көбірек кіріс әкелетінін көруге көмектеседі.
Келесі сатып алуды қарастырғанда осы нәтижені пайдаланыңыз. Тауар топтарын сатып алушылардың қажеттіліктерімен, шығындармен және қолда бар бюджетпен салыстырыңыз. Жаңа тапсырыстың санын және келесі тексеру шарттарын бөлек белгілеңіз.
Алдыңғы қадамға оралу