Басқа дүкендердің кемшіліктерін өз жұмысыңызды жақсарту үшін пайдалану үшін тауардың қолжетімділігін, ассортиментті, ақпаратты, бағаны және қызметті салыстырыңыз. Әр бағыт бойынша байқағандарыңызды жазып, өз ұсынысыңызды тексеріп, нақты әрекет белгілеңіз.
Алдымен күтілетін пайдасы мен қажет күш-жігеріне қарай өзгерістерді таңдаңыз. Сатып алу туралы шешімдерді өз сатылымыңыз бен қорыңызға сүйеніп тексеріңіз. Бағаны өзгертпес бұрын оның экономикалық тиімділігін есептеңіз, ал жақсартуды сынамай тұрып нәтижені қалай бағалайтыныңызды анықтаңыз.
Байқағандарыңызды бір кестеге жинаңыз
Бәсекелестерді талдау матрицасы өз бизнесіңіз бен бәсекелестерді бірдей өлшемдер бойынша салыстырады. Мұндай кестені ішкі жұмысқа арнап жасаңыз. Өз дүкеніңізге де басқаларға қойған сұрақтарды қойыңыз.
Тексерілген күнді және нақты ұсынысты жазыңыз. «Сипаттамасы нашар» деудің орнына, қандай сипаттаманың жетіспейтінін көрсетіңіз. Ақпарат болмаса, «тексерілмеген» деп жазыңыз. Жұмыс кестесінде мына сұрақтарды қолданыңыз:
| Бағыт | Нені тексеру керек | Өз дүкеніңізде қандай әрекетті қарастыру керек |
|---|---|---|
| Қолжетімділік | Таңдалған тауардың бар-жоғы қалай көрсетілген? | Қорды және ол туралы ақпаратты тексеру |
| Ассортимент | Қажетті тауар немесе нұсқа бар ма? | Сатып алу туралы шешімге қажет деректерді қарау |
| Ақпарат | Сипаттамалары мен жиынтық құрамы түсінікті ме? | Сипаттаманы тексерілген деректермен толықтыру |
| Баға | Ұсынысқа не кіреді және қандай қосымша шығындар бар? | Шарттарды салыстырып, өз бағаңызды есептеу |
| Қызмет | Сатып алушыларыңыз қандай қолайсыздықтарды айтады? | Өтініштерді талдап, процестегі өзгерісті анықтау |
Байқағаныңызды шешімнен бөлек ұстаңыз. Басқа дүкенде белгілі бір тауар жоқ болса, оны өзіңіз сатып алуға негіз бар-жоғын тексеріңіз. Өзге дүкеннің сатылымы немесе ішкі ресурстары туралы болжамды анықталған факт ретінде жазбаңыз.
Қолжетімділікті және ассортимент қажеттілігін тексеріңіз
Ассортиментті жоспарлау үшін тарихи деректерді талдаңыз: сатылым көлемін, сатылған қор үлесін және тауардың жоқ болу жиілігін. Бұл деректерді қорыңызды толықтыруды жоспарлаған позициялар бойынша жинаңыз. Жаңа тауарға қатысты әлі қандай деректер жоқ екенін бөлек көрсетіңіз.
Онлайн сатсаңыз, тауар бетінде, сатып алуды рәсімдеу кезінде және тауар деректері көзінде қолжетімділік ақпаратының бірдей екенін тексеріңіз. Құрылымдалған деректерді пайдалансаңыз, оларды да тексеріңіз. Сәйкессіздік тапсаңыз, түзетуге жауапты адамды белгілеп, нәтижені қайта тексеріңіз.
Тауар таңдауға көмектесетін ақпаратты нақтылаңыз
Нақты әрі дәл сипаттама сатып алушыға керекті тауарды анықтауға көмектеседі. Өз тауар карточкаларыңызды қарап, таңдау үшін жетіспейтін сипаттамаларды қосыңыз. Әр толықтыруды тауар деректерімен салыстырып тексеріңіз.
Жұмыс чек-парағы ретінде санатқа қарай модельді, өлшемді, материалды немесе үйлесімділікті тексеріңіз. Сипаттама расталмаса, алдымен оны нақтылаңыз. Сипаттаманы болжаммен толтырмаңыз.
Бағаны ұсыныс шарттарымен бірге салыстырыңыз
Бағаны талдағанда жеткізуді, қосымша опцияларды, жеңілдіктерді және жиынтық құрамын ескеріңіз. Өзара салыстыру үшін алдымен модельді, сипаттамаларды және тауар санын тексеріңіз. Ұқсас тауарлар бойынша айырмашылықтар мен алу немесе жеткізу шарттарын бөлек жазыңыз.
Өз бағаңызды белгілегенде пайданы мақсатты сатып алушылардың қолайлы сома туралы күтуімен теңестіріңіз. Өзгерістен кейін жалпы және таза пайданы бақылаңыз. Қосымша сатылым көлемі бір дананың арзандауын өтей ме, соны тексеріңіз.
Шартты мысал: жеңілдіктің экономикасын тексеріңіз
Тауар бағасы 500 грн, сатып алу құны 350 грн, ал бір дананы сатуға есепке алынған басқа шығындар 40 грн делік. Осы шығындардан кейін 500 − 350 − 40 = 110 грн қалады. Бағасы 450 грн болса, 60 грн қалады.
Бірінші бағамен 10 дана сату көрсетілген шығындардан кейін 1100 грн береді. Екінші бағамен кемінде осындай сома алу үшін 19 дана сату керек: 19 × 60 = 1140 грн. Барлық дерек шартты. Басқа шығындар есепке алынбаған, сондықтан бұл таза пайданы есептеу де, сұраныс болжамы да емес. Шешім қабылдамас бұрын өз деректеріңізді қойыңыз.
Пікір жинап, жақсартуларды таңдаңыз
Сатып алушы тауарды алған кезде немесе сатып алғаннан кейін көп ұзамай пікір жинаңыз. Жұмыс сұрақтары ретінде мыналарды қолданыңыз: «Таңдау үшін қандай ақпарат жетіспеді?» және «Тауарды алу кезінде не қолайсыз болды?». Нақты жауаптар мен оларды қарастыру әрекеттерін жазып алыңыз.
Басымдық матрицасы тапсырмаларды бизнеске ықпалы мен қажет күш-жігері бойынша реттеуге көмектеседі. Ұсынылған әр өзгеріс үшін:
- Сатып алушының мәселесін және оны шешу әрекетін сипаттаңыз.
- Күтілетін пайданы, шығындарды және қызметкерлердің уақытын бағалаңыз.
- Нәтиже көрсеткішін және тексеру мерзімін таңдаңыз.
- Жауапты адамды белгілеп, нәтижені тіркеңіз.
Сипаттамаларды тексеру үшін сипаттамалар туралы сұрақ қойылған өтініштер санын, ал қорды толықтыру үшін тауардың жоқ болу жиілігін бақылауға болады. Бұлар — жұмыс көрсеткіштерінің ықтимал нұсқалары; міндетіңізге сәйкес келетінін таңдаңыз.
A/B экспериментін жүргізсеңіз, тексеру басталмай тұрып көрсеткіштерді гипотезаға енгізіңіз. Себеп-салдарлық ықпалды анықтау үшін рандомизация және тиісті эксперимент дизайны қажет. Өзгеріске дейінгі және кейінгі сатылымды жай салыстыруды оның себеп-салдарлық ықпалының дәлелі ретінде қолданбаңыз.
Торгсофт жүйесінде қоры аз тауарларды қалай іріктеуге болады
Сатып алуға дайындық алдында қоры аз позицияларды қарап шығыңыз. Торгсофт бағдарламасының «Формування замовлення постачальнику» (жеткізушіге тапсырыс қалыптастыру) режиміндегі «Закінчується товар» (тауар таусылып келеді) сүзгісі саны белгіленген ең төменгі қордан аз немесе оған тең тауарларды іріктейді.
Тапсырыс бермес бұрын тізімді тексеру үшін пайдаланыңыз. Таңдалған тауарлардың сатылым тарихы мен жоқ болу жиілігін қарап шығыңыз. Есептегі сан мен белгіленген минимумды тексеріп, содан кейін нені толықтыру керегін анықтаңыз.
Сүзгі нәтижесі тауардың ең төменгі қор шартына сәйкес келетінін көрсетеді. Оны болашақ сұраныстың немесе қажетті сатып алу көлемінің дербес растауы ретінде қолданбаңыз.
Алдыңғы қадамға оралу