Кейінге қалдырылған тапсырманы қолға алу үшін бір нақты нәтижені анықтап, ең жақын әрекетті жазып қойыңыз. Қажетті ақпарат, дағды және ресурстар бар-жоғын тексеріңіз. Егер жұмыс жеткізушінің жауабына немесе басқа қызметкердің шешіміне тәуелді болса, бұл тәуелділікті тапсырмалар тізімінде белгілеңіз.
Одан кейін жұмысқа уақыт жоспарлап, оның қай бөлігін қызметкерге тапсыруға болатынын анықтаңыз. Аяқталған соң алынған нәтижені бастапқы нәтижемен салыстырып, әрекеттер ретін қарап шығыңыз.
Нақты не дайын болуы керегін анықтаңыз
Кейінге қалдырылған бір тапсырманы таңдаңыз. Нәтижені тексеруге болатындай етіп тұжырымдаңыз. Мысалы: «Өтінім жіберілетін күндер мен жауапты қызметкерлер көрсетілген тапсырыс кестесін келісу».
Орындалғанын қалай бағалайтыныңызды жазып қойыңыз. Тапсырыс кестесі үшін әр жеткізуші бойынша тапсырыс күні, жеткізу күні және жауапты адам көрсетілген кесте болуы мүмкін. Осы сипаттаманы жұмысты қабылдау өлшемі ретінде қолданыңыз.
Әрекетке кірісуге не кедергі екенін тексеріңіз
Қажетті мәліметтер, қолжетімді ресурстар және тиісті дағдылары бар адамдар бар-жоғын анықтаңыз. Нақты кедергіні атаңыз: «Жеткізу күндері белгісіз» немесе «Иесінің келісімі қажет».
Бірыңғай тапсырмалар тізімінде қосымша ақпарат күтіп тұрған жұмысты белгілеңіз. Оның қасына ақпарат алу үшін жасалатын әрекетті жазыңыз. Мысалы: «Жеткізушіден тапсырыстарды қабылдайтын және жеткізетін күндерді сұрау». Жауап алған соң кестені дайындауға қайта оралыңыз.
Жұмысты бөліктерге бөліп, келесі қадамды белгілеңіз
Үлкен тапсырманы шағын бөліктерге бөліңіз. Әр атауды етістіктен бастаңыз: «Сұрау», «Жинау», «Салыстыру», «Келісу». Орындаушының келесіде не істеу керегін түсінетініне көз жеткізіңіз.
Тапсырыс кестесін дайындау үшін мына қадамдарды жазуға болады:
- Шарттар мен жеткізу күндерін сұрау.
- Жауаптарды бір кестеге жинау.
- Тапсырыс күндері мен жауапты адамдарды келісу.
- Бірінші циклден кейін орындалуын тексеру.
Бұл қадамдарды бір тапсырмалар тізімінде сақтаңыз. Жұмыс уақытын бір күнтізбеде белгілеңіз. Жазбаларды өзіңізге ыңғайлы әдіспен жүргізіңіз.
Жұмыстың нақты бір бөлігіне уақыт бөліңіз
Жұмысқа жеке уақыт аралығын жоспарлаңыз. Нақты немен айналысатыныңызды жазыңыз, мысалы жеткізу кестесіне қатысты жеткізушілердің жауаптарын қарау. Ұқсас әрекеттерді осы уақытқа біріктіріңіз.
Зейін қойып жұмыс істегенде хабарландыруларды тексеруден және қысқа қоңыраулардан аулақ болыңыз. Дүкеннің үлгілік кестесі үшін осы уақытта ағымдағы сұрауларға кім жауап беретінін келісуге болады. Жұмыс ұзақтығын таңдалған қадамға қарай белгілеңіз; барлық тапсырмаға бірдей уақыт қоймаңыз.
Белгіленген бөлікті қызметкерге тапсырыңыз
Тапсырмас бұрын жұмыстың маңызын және оны тапсырудың салдарын бағалаңыз. Орындаушыны оның білімі, дағдылары, қабілеттері мен қызығушылықтарын ескеріп таңдаңыз.
Қандай нәтижені қабылдайтыныңызды және орындалуын қалай бағалайтыныңызды түсіндіріңіз. Марапаттау тәртібін келісіңіз. Кесте мысалында қызметкерге жеткізушілердің жауаптарын жинауды тапсырып, кестені келісуді иесіне қалдыруға болады.
Шартты мысал: тапсырыс кестесін дайындау
Дүкен иесі екі жеткізушіге арналған кестені дайындауды кейінге қалдырды делік. Төменде жұмысты бөлудің оқу мысалы берілген. Барлық шарттар мен ұзақтықтар тек мысал үшін ойдан шығарылған.
| Нені анықтау керек | Мысалдағы шешім |
|---|---|
| Қажетті нәтиже | Тапсырыс және жеткізу күндері, жауапты адамдар көрсетілген келісілген кесте. |
| Кедергі | Жеткізу күндері туралы ақпарат жоқ. |
| Келесі әрекет | Қызметкер екі жеткізушіден де кестелерін сұрайды. |
| Бөлек уақыт | Жауаптарды алған соң иесі оларды қарауға 30 минут бөледі. |
| Тапсыру | Қызметкер ақпаратты кестеге жинайды; иесі кестені келіседі. |
| Қарап шығу | Бірінші циклден кейін иесі орындалуын тексеріп, қажетті өзгерістерді жазып қояды. |
Torgsoft тапсырысында тауар санын көрсету
Келісілген кесте бойынша тапсырыс жасау уақыты келгенде, әр тауардың қажетті санын анықтаңыз. Torgsoft жүйесінде тапсырыс жасау кезінде сан «Моє замовлення» (Менің тапсырысым) өрісінде көрсетіледі. Бұл қадам Torgsoft жүйесіндегі жеткізушілерге арналған тапсырыстар туралы материалда сипатталған.
Берілген мысалда санды енгізуді белгіленген орындаушыға тапсырыңыз. Бұл қадамды тапсырысты дайындау үшін қолданыңыз. Жеткізу күндерін, жауапкершілікті бөлуді және кестені келісуді бөлек қарастырыңыз.
Жұмыс циклі аяқталған соң нәтижені тексеріңіз
Орындалған жұмысты нәтиженің бастапқы сипаттамасымен салыстырыңыз. Мысалда кестенің келісілгенін және тапсырыстың соған сәйкес орындалғанын тексеріңіз. Не сәтті болғанын және нені өзгерту керегін бағалаңыз.
Егер тапсырма аяқталмаса, орындалмай қалған нақты бөлікті, кедергіні және келесі әрекетті жазып қойыңыз. Содан кейін жалғастыруға уақыт белгілеңіз немесе тиісті бөлікті орындаушыға тапсырыңыз.
Алдыңғы қадамға оралу