• Нарық орнынан дүкенге дейін

  • -

  • Дүкеннен сауда желісіне дейін

  • -

  • Бөлшек саудадан өндіріске дейін

Сатып алу кезіндегі қосымша шығындар: өнім бағасына жеткізу шығындары мен комиссияны қалай қосуға болады

Владимир Вытыщенко
Владимир Вытыщенко

Torgsoft компаниясының сауда автоматизациясы бойынша маманы

Сатып алу кезіндегі қосымша шығындарды есепке алу: логистика мен комиссиялардан пайданы қалай жоғалтпауға болады

Табысты сауда дұрыс баға қалыптастырудан басталады. Әрбір кәсіпкер жеткізушінің прайс-парағында көрсетілген тауар бағасы өнімнің соңғы құны емес екенін біледі. Оған жеткізу шығындары (логистика), ақша аударуға арналған банк комиссиялары, қаптама шығындары, жапсырма басып шығару және басқа да шығындар қосылады. Егер бұл ілеспе шығындар есепке алынбаса немесе қате есепке алынса, дүкеннің нақты пайдасы күткеннен едәуір төмен болады.

Torgsoft бағдарламасы тауарды кіріске алу кезінде барлық үстеме шығындарды есепке алып, оларды өзіндік құн мен бөлшек сауда бағасына автоматты түрде бөлуге мүмкіндік береді.

Torgsoft жүкқұжат шығындарының түрлері

Жүкқұжат шығындарының түрлері

Тауар партиясына қатысты барлық қосымша шығындар оны кіріске алу кезінде тікелей «Құжат» — «Тауар кірісі» режиміндегі «Жүкқұжат шығындары» қойындысында енгізіледі. Бағдарлама оларды үш негізгі түрге бөледі:

  1. Жүкқұжаттың қаржылық шығындары — бұл сіз бөлек төлейтін сомалар (касса немесе есепшот арқылы). Мысалы, «Нова пошта» қызметтеріне төлем немесе жүк тасушылардың еңбекақысы. Олар тауардың бөлшек сауда бағасын пропорционалды түрде арттырады.

  2. % түріндегі шығындар (салықтар, жеңілдіктер) — жүкқұжат сомасына пайыздық қатынаспен есептеледі.

  3. Шетел валютасындағы тауар шығындары — шетел валютасындағы арнайы есептеулер үшін қолданылады.

Шығындар есепке қалай әсер етеді

Шығындар есепке қалай әсер етеді?

Кез келген шығынды, мысалы қаржылық шығынды қосқанда, пайдаланушы бұл шығынның есепке қалай әсер етуі керегін көрсетуі тиіс. Үш нұсқа бар:

  • Тауардың өзіндік құнына қосу. Шығын «Қосымша өзіндік құн» бағанында көрсетіледі және қоймадағы жалпы өзіндік құнды арттырады. Мысалы, сіз киім партиясын сатып алып, оған арналған ілгіштер мен жапсырмаларға ақша жұмсадыңыз. Бұл шығындар өзіндік құнға енгізіледі, сонда тауар сатылған сайын оны сатып алуға кеткен шығын өтеледі.

  • Өзіндік құнға қоспау. Мұндай шығындар «Қосымша сатып алу құны» бағанына түседі. Олар қоймадағы тауардың өзіндік құнын арттырмайды (капиталдандырылмайды), бірақ бөлшек сауда бағасының есебіне тікелей әсер етіп, оны ұлғайтады, сондықтан сіз бұл шығындарды сатып алушы есебінен өтей аласыз.

  • Жеткізушімен өзара есеп айырысуға қосу. Бұл нұсқа, мысалы, көлік шығындарын немесе комиссияны жеткізуші өз мойнына алып, оларды жүкқұжат бойынша жалпы қарызыңызға қосқан жағдайда қолданылады. Бұл сома жеткізуші алдындағы қарызға да, тауардың өзіндік құнына да енгізіледі.

Шығындарды бөлу және соңғы бағаны есептеу

Шығын жасалғаннан кейін оны жүкқұжаттағы тауарлар арасында бөлу қажет. Ол үшін «Жүкқұжаттағы тауарлар бойынша шығынды бөлу» әрекеті қолданылады. Torgsoft шығындарды автоматты түрде (тауар саны мен оның бағасына пропорционалды түрде) немесе қолмен (әр позиция үшін үстеме соманы жеке көрсету) бөлуге мүмкіндік береді.

Барлық тауарлар енгізіліп, шығындар бөлінгеннен кейін «Жүкқұжаттағы бағаларды қайта есептеу» батырмасын басу қажет. Осыдан кейін бағдарламаның алгоритмі жеткізуші бағаларын қайта есептейді, оларға қосымша өзіндік құнды немесе қосымша сатып алу құнын қосады және сіздің үстеме пайызды қолдану арқылы жаңа, математикалық тұрғыдан дұрыс бөлшек сауда бағаларын қалыптастырады. Сату бағасы мына логикамен қалыптасады: сатып алу бағасы + қосымша шығындар + ҚҚС (бар болса) + үстеме баға.

Сұрақтар — Жауаптар

Жеткізушіден көлік шығындарын қалай дұрыс есепке алуға болады?

Тасымалдау шығындарын есепке алу үшін «Тауарлардың келуі» құжатын жасаған кезде «Шот-фактура шығындары» қойындысына өтіп, «Құны %-бен» немесе «Қаржылық шығын» қосыңыз. Егер жеткізуші төлесе және жалпы шотқа қосылса, «Жеткізушімен өзара есеп айырысуға қосу» опциясын таңдаңыз, ал егер сіз үшінші тарап тасымалдаушысына өз қаражатыңызбен төлесеңіз - «Тауар құнына қосу» деп көрсете отырып, тиісті касса аппаратын және шығыс бабын таңдаңыз.

Тауарларға төлем жасау үшін банк комиссиясын қалай көрсетуге болады?

Банк комиссиясы көбінесе бөлек қаржылық құжатта (кассалық шығыс ордері немесе банк төлем ордері) беріледі, себебі комиссияның нақты сомасы әдетте банк күнінің соңында белгілі болады. Жүйеде бұл есептен шығаруларды табуды жеңілдету үшін «Төлем мақсаты» өрісінде «Банк комиссиясын» көрсетіңіз және бұл төлемді қаржылық талдаудың тиісті қызыл (шығын) бабына байланыстырыңыз, бұл сізге бұл соманы дүкеннің жалпы пайдасынан дұрыс шегеруге мүмкіндік береді.

«Қосымша құн» мен «Қосымша сатып алу құнының» айырмашылығы неде?

«Қосымша құн» қоймаңыздағы тауарлардың нақты сметалық құнын арттырады (мысалы, жеткізу құны немесе брендті ілгіштер) және сату кезіндегі таза тауар пайдаңыздың төмендеуіне тікелей әсер етеді. Керісінше, «Қосымша сатып алу құны» тауарлардың қойма құнын өзгертпейді және жеткізушілермен балансқа әсер етпейді, бірақ бағдарлама соңғы бөлшек сауда бағасын дұрыс математикалық есептеу үшін негіз ретінде пайдаланады, осылайша сіз байланысты шығындарды үстемеақы арқылы өтей аласыз.

Шот-фактурадағы бір жалпы жеткізу сомасын ондаған әртүрлі тауарларға қалай бөлуге болады?

«Шот-фактура шығындары» қойындысына қаржылық шығындардың жалпы сомасын енгізгеннен кейін, осы шығынды таңдап, «Шот-фактура элементтері бойынша шығындарды бөлу» түймесін басыңыз. Пайда болған терезеде «Автоматты түрде бөлу» түймесін пайдалануға болады - содан кейін бағдарлама жеткізу сомасын барлық тауарлар арасында олардың саны мен бағасына байланысты дербес және пропорционалды түрде бөледі немесе сіз әрбір тауар үшін қажетті үстемеақы мәндерін қолмен енгізе аласыз.

Неліктен өнімнің бөлшек сауда бағасы жеткізу сомасын енгізгеннен кейін өзгермеді?

Қосымша шығындар соңғы бөлшек сауда немесе көтерме бағаға әсер етуі үшін, оларды «Шот-фактура шығындары» қойындысына енгізіп, таратқаннан кейін, «Шот-фактурадағы бағаларды қайта есептеу» әрекетін орындауыңыз керек. Тек осы түймені басқаннан кейін ғана Torgsoft сатып алу бағаларын қайта есептейді, оларға қосымша құн сомаларын қосады және осы жаңа базалық сомадан сіздің үстеме пайызыңызға сәйкес жаңа сату бағаларын есептейді.


Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Түсініктеме қосу

Түсініктеме қосу
Пікіріңіз үшін рақмет! Ол модератор тексергеннен кейін жарияланады.
Ұқсас мақалалар