Өнім тапшылығын қалай болдырмауға болады: қойманы автоматты түрде толтыруды орнату

Сатылым тарихы мен қоймадағы қалдықтарға сүйене отырып, тауарға қажеттілікті автоматты түрде есептеуді баптау үшін Torgsoft бағдарламасында негізгі функционал мен қосымша опциялардың үйлесімі қолданылады. Атап айтқанда, бұл механизмнің толық жұмыс істеуі үшін сізге «Қойма қорларын автоматты түрде есептеу» және «Әр қойма үшін тауардың ең аз және ең көп қалдығы» ақылы опциялары қажет болады.

Бұл процесс бірнеше логикалық кезеңнен тұрады: оңтайлы қалдықтарды есептеу үшін сатылым тарихын талдау, осы лимиттерді дерекқорда бекіту және тікелей жеткізушіге тапсырысты автоматты түрде қалыптастыру.

1-кезең. Сатылым тарихы негізінде ең аз және ең көп қалдықтарды есептеу

Бағдарлама қоймада қанша тауар болуы керегін өзі есептеуі үшін Қойма — Қойма қорларын есептеу мәзіріне өтіңіз. Бұл режим тауар тапшылығын да, оның артық жиналып қалуын да болдырмау үшін өткен сатылымдарды талдауға және өзекті лимиттерді орнатуға мүмкіндік береді.

Есептеуді баптау үшін:

1. Сатылым кезеңін көрсетіңіз

Бағдарлама сатылымдарды талдайтын уақыт аралығын таңдаңыз, мысалы, өткен айдағы сатылымдар немесе өткен жылдың сол маусымындағы сатылымдар.

2. Жеткізу кезеңін көрсетіңіз (күнмен)

Бұл жеткізушіден жаңа тауар жеткізілімі әдетте неше күннен кейін жүзеге асатынын көрсететін күн саны. Бағдарлама сатылымдардың жалпы кезеңін жеткізу циклдеріне бөледі.

3. Есептеу формуласын баптаңыз

Бағдарламада формулалардың кіріктірілген редакторы бар. Әдепкі бойынша ең аз қалдық үшін <Сатылым саны> / <Жеткізу циклдерінің саны> формуласы қолданылады. Сіз оны математикалық операторларды (+, -, *, /) және кестедегі басқа айнымалыларды қосу арқылы өзгерте аласыз.

4. Ең көп қалдықты есептеңіз

Егер сізде динамикалық сипаттама ретінде «Тауардың ең көп қалдығы» жасалған болса, бұл режимде «Ең көп қалдықты есептеу» қойындысы қолжетімді болады. Мұнда да формуланы беруге болады, мысалы: <Сатылым саны> + <Есептелген ең аз мөлшер>.

5. Қосымша факторларды ескеру

Егер мұндай сатылымдар әдеттегі емес болса және тұрақты қорларға әсер етпеуі керек болса, «Тауарлық жеңілдік пен акциямен сатылымды есепке алмау» қосқышын қоса аласыз. Сондай-ақ қатаң минимумды орнатуға болады, мысалы, есептеу нәтижесіне қарамастан витринада әрқашан кемінде 2 бірлік болуы керек.

6. Лимиттерді сақтау

«Жаңарту» батырмасын басқаннан кейін бағдарлама «Есептелген ең аз мөлшер» және «Есептелген ең көп мөлшер» бағандарын толтырады. Қажетті тауарларды белгілеп, Сақтау батырмасын басыңыз. Бұл мәндер автоматты түрде тауар карталарына тапсырысқа арналған жаңа лимиттер ретінде жазылады.

2-кезең. Жеткізушіге тапсырысты автоматты түрде қалыптастыру

Бағдарлама оңтайлы ең аз қалдықтарды «білгенде», жетіспейтін тауар санына тапсырыстарды автоматты түрде жасай аласыз.

Бұл үшін Құжат — Жеткізушіге тапсырыс қалыптастыру режимі қолданылады.

1. Тауарды сүзгілеу

Қалыптастыру терезесін ашып, сүзгілерді пайдаланыңыз. «Тауар таусылып жатыр» күйін таңдаңыз, бұл ағымдағы қалдығы орнатылған ең аз қалдықтан аз немесе оған тең тауар, немесе «Тапсырыс беру керек тауар» күйін таңдаңыз, бұл нөлдік немесе теріс қалдығы бар тауарлар және таусылып жатқан тауарлар.

2. Қажеттілікті есептеу

«Тапсырыс беру керек» бағанына назар аударыңыз. Бағдарлама бұл мәнді орнатылған ең аз қалдық пен қоймадағы нақты қалдық арасындағы айырма ретінде автоматты түрде есептейді. Егер сіз бір уақытта бірнеше дүкен үшін тапсырыс жасасаңыз, бағдарлама барлық таңдалған сауда нүктелерінің қажеттілігін қосады.

3. Тапсырысты толтыру

«Менің тапсырысым» бағанында сіз сатып алынатын соңғы мөлшерді көрсетесіз. Сандарды қолмен енгізбеу үшін тауарларды белгілеңіз, көпжолды таңдау үшін CTRL+X тіркесімін қолданыңыз, содан кейін мәзірден әрекетті таңдаңыз: Әрекеттер — Мөлшерді орнату — Менің тапсырысым — Тапсырыс беру керек.

4. Жеткізушіні таңдау

«Жеткізу параметрлерін анықтау тәсілі» блогында бағдарлама тауарды кімнен тапсырыс берген тиімді екенін ұсынады. Сіз «Соңғы жеткізілім» нұсқасын таңдай аласыз, бұл кезде бағдарлама осы тауардың соңғы сатып алуынан жеткізуші мен бағаны алады, немесе «Ең төмен бағамен жеткізу» нұсқасын таңдай аласыз, бұл кезде бағдарлама сіз көрсеткен кезең бойынша ең тиімді бағаны табады.

5. Құжаттарды жасау

Жоғарғы оң жақ бұрыштағы «Қалыптастыру» батырмасын басыңыз. Бағдарлама тауарларды автоматты түрде бөліп, әр жеткізуші үшін бөлек тапсырыс файлдарын Excel немесе RTF форматында жасайды.

6. Torgsoft ішіндегі бақылау

Тапсырыстың күйін бағдарламаның ішінде бақылау үшін «Тапсырысты сақтау» батырмасын басыңыз. Ол «Құжат — Жеткізушіге тапсырыстар» мәзіріне ауысады, онда сіз жеткізу мерзімдерін бақылап, тауар қоймаға нақты келген кезде оны бір батырмамен автоматты түрде кіріске ала аласыз.