Тауар құнына жеткізу шығындары мен комиссияларды қалай қосуға болады

Тасымалдау шығындарын (жеткізуді), банк қызметтерін немесе жапсырмалар құнын тауардың өзіндік құнына енгізу үшін қалай дұрыс есепке алу керек және оларды кассадан жай ғана шығынға жазбау керек?

Қосымша қаржылық шығындар (жеткізу, банк қызметтері, жапсырмалар құны және т.б.) тікелей тауардың өзіндік құнына кіріп, пайданы есептеу кезінде қателерге әкелмеуі үшін оларды Торгсофт бағдарламасында тауарды кіріске алу кезінде дұрыс рәсімдеу қажет.

Бұл процесс бірнеше кезеңнен тұрады: шығынды жүкқұжатқа қосу, оның өзіндік құнға әсерін баптау және осы соманы нақты тауарлар арасында бөлу.

1-қадам. Қаржылық шығынды кіріс жүкқұжатына қосу 

Үстеме бағаларды, жеңілдіктерді және қосымша шығындарды кіріс жүкқұжатының жоғарғы бөлігінде енгізу қажет.

1. «Құжат» — «Тауар кірісі» мәзіріне өтіп, тасымалдау немесе банк шығындарын қосу қажет жүкқұжатты ашыңыз.

2. «Жүкқұжат шығындары» қойындысына өтіңіз.

3. «Қарж. шығын қосу» батырмасын басыңыз.

Қаржылық шығындар — бұл жүкқұжат бойынша шығындар. Олар бағдарламада бөлек төлеммен (қаржылық құжатпен) өткізіледі және тауардың бөлшек бағасын пропорционалды түрде арттырады. Оларды жеке қаражатпен де, касса немесе компанияның есеп айырысу шоты арқылы да енгізуге болады.

2-қадам. Өзіндік құнға әсерін баптау (Маңызды!) 

Қаржылық шығынды қосу кезінде оның өзіндік құнға кіретінін немесе кірмейтінін нақты көрсету қажет:

• Өзіндік құнға енгізу 

Егер шығын тауардың өзіндік құнына кіреді деп көрсетсеңіз, бұл сома «Қосымша өзіндік құн» бағанында көрсетіледі. Бұл қоймаңыздың жалпы өзіндік құнын арттырады және сату кезінде пайданы есептеуге әсер етеді.

• Балама нұсқа

Егер шығын өзіндік құнға кірмесе, ол «Қосымша сатып алу құны» бағанында көрсетіледі. Бұл жағдайда қойманың өзіндік құны артпайды, бірақ бұл шығын тауардың есептік бөлшек бағасын бәрібір арттырады, ал есептерде әдеттегі шығын ретінде ескеріледі.

3-қадам. Шығынды тауарлар арасында бөлу

 Жеткізу немесе жапсырмалар бойынша жалпы сома тауарларға біркелкі түсуі үшін оны бөлу қажет:

1. «Жүкқұжат шығындары» қойындысында жасалған қаржылық шығынды таңдаңыз.

2. «Шығынды жүкқұжат тауарлары бойынша бөлу» батырмасын басыңыз.

3. «Шығынды бөлу» терезесінде жүкқұжаттағы тауарлар тізімін көресіз.

4. Соманы Автоматты түрде (бағдарлама соманы тауар саны мен бағасына пропорционалды түрде бөледі) немесе Қолмен (әр тауар үшін үстеме бағаның нақты мәнін бөлек көрсету арқылы) бөлуге болады. Мәнді пайызбен де, нақты сомамен де көрсетуге болады.

5. Шығын осы жүкқұжаттағы барлық тауарлар арасында толық бөлінуі керек. Аяқтағаннан кейін «Жазу» батырмасын басыңыз.

4-қадам. Бағаларды қайта есептеу 

Шығындар бөлінгеннен кейін жүкқұжаттағы тауарлар тізіміне оралыңыз. «Жүкқұжаттағы бағаларды қайта есептеу» әрекетін орындаңыз. Осы кезде бөлінген шығындар сомасы құжаттағы әр тауар бірлігіне автоматты түрде қайта есептеліп, жаңа сату бағасы мен соңғы өзіндік құнды қалыптастырады.

Мұндай шығындарды болашақта қалай талдауға болады? 

Тауардың соңғы құны неден қалыптасқанын егжей-тегжейлі бақылау үшін «Тауардың есептік бағасын талдау» есебін пайдаланыңыз (Талдау мәзірі — Тауардың есептік бағасын талдау). Ол тауардың жеткізушіден тікелей қанша тұрғаны және оны тасымалдауға, банк қызметтеріне, баға жапсырмаларымен белгілеуге және басқа байланысты қаржылық шығындарға қанша қосымша жұмсалғаны туралы толық ақпарат береді.