Жалақы: төлемдерді қалай есептеу керек, жалақыны қалай беру керек және қателерді қалай түзету керек

Торгсофт төлем ведомосі: жалақыны қалай есептеуге, төлем жүргізуге және есептелген сомаларды тексеруге болады?

Дүкендегі қызметкердің жалақысы тұрақты мөлшерлемеден, жұмыс істеген ауысымдары үшін төлемнен, сатылымға байланысты сыйақылардан, қосымша төлемдерден және басқа есептелетін сомалардан тұруы мүмкін. Ай ішінде қызметкер аванс алып, ал жалақының қалған бөлігін кассадан немесе банк шотынан бөліп алуы мүмкін. Торгсофт төлем ведомосі таңдалған кезең бойынша осы деректерді жинақтап, әр қызметкерге қанша жалақы есептелгенін, қаншасы төленгенін және қанша сома төленуі қалғанын көрсетеді. Көбінесе бизнес иесіне ведомосты дұрыс есептеу, жалақы сомасын тексеру, ішінара төлем жүргізу және нәтиже күткеннен өзгеше болса, оның себебін анықтау қажет болады.

Төлем ведомосі дегеніміз не?

Төлем ведомосі — белгілі бір кезеңдегі қызметкерлер жалақысының қорытынды есебі.

Торгсофт жалақыны есептеу «Қызметкерлердің жалақысы және оларды ынталандыру» опциясының бөлігі болып табылады. Бағдарлама әртүрлі еңбекақы төлеу әдістерін ескере алады: тұрақты мөлшерлемені, жұмыс ауысымдары немесе сағаттары үшін төлемді, жеке және бригадалық сыйақыларды, тауар сатқаны үшін қосымша төлемдерді, тұрақты есептеулерді және қызметкер алдындағы берешекті. 

Есеп айырысу парағы нақты қызметкердің жалақысы неден құралғанын көрсетеді: есептелген төлемдер, ұсталымдар, төленген сома және төленуге қалған қалдық. 

Жалақы есептеулерінің мұрағаты жабылған төлем ведомостері бойынша жалақы параметрлерін сақтайды. Бұл ағымдағы жалақы баптаулары өзгерген кезде өткен кезеңдердің есептеулері өзгермеуі үшін қажет. 

Төлем ведомосін қалай жасауға және есептеуге болады?

Жалақыны есептеу → Төлем ведомосі бөлімін ашып, ведомость жасаңыз және жалақы есептелетін кезеңді көрсетіңіз.

Одан кейін «Төлем ведомосін есептеу» әрекетін орындаңыз. 

Есептеуден бұрын бағдарламада жалақыға әсер ететін деректердің толтырылғаны маңызды. Атап айтқанда, Торгсофт анықтамасында жұмыс кестесі бойынша нақты жұмыс істеген уақыт, есептелген өзіндік құн және тиісті кезеңдегі сауда нүктелерінің сату жоспарлары көрсетілген. 

Есептеу кезінде Торгсофт төлем ведомосіне мыналарды да енгізеді:

• тұрақты есептелетін төлемдерді;

• тиісті кезең үшін қолмен енгізілген есептеулерді;

• қызметкерлердің аванстарын;

• лауазымдар бойынша есептелген жалақыны;

• қажет болған жағдайда — ресми жалақыдан ұсталымдарды. 

Яғни бизнес иесіне жалақының барлық құрамдас бөліктерін жеке кестеге жинаудың қажеті жоқ: төлем ведомосі жалақыны есепке алу жүйесіне бұрыннан енгізілген деректерді пайдаланады.

Төлем жасамас бұрын нені тексеру керек?

Ақша бермес бұрын төлем ведомосінің толық түсіндірмесін қарап шыққан дұрыс.

Әр қызметкер бойынша бағдарлама мыналарды көрсетеді:

• есептелген төлемдерді;

• ұсталымдарды;

• тұрақты есептеулер мен ұсталымдарды;

• берешектерді;

• есептелген төлемдердің жалпы сомасын;

• қанша сома төленгенін;

• қанша сома төленуі қалғанын. 

Егер жалақы сомасы қате болып көрінсе, алдымен осы бөлімді тексеру керек.

Мысалы, сатушы көбірек төлем күтеді. Соманы қолмен өзгертпес бұрын, оның жұмыс ауысымдары, авансы, сыйақысы және басқа есептеулері жалақы есебіне енгізілгенін тексеріңіз.

Сатылымға байланысты сыйақыны қалай тексеруге болады?

Егер жалақы сатылымға байланысты болса, есеп айырысу парағындағы «Тауарлар, жұмыстар және операциялар бойынша толық түсіндірме» функциясын пайдалануға болады.

Есеп қызметкердің жалақысына әсер еткен тауарлар мен операцияларды көрсетеді. Егер тиісті есептеулер оларға байланысты болса, жеке сатылымдар, бригадалық сатылымдар және сауда нүктесінің сатылымдары көрсетілуі мүмкін. 

Бұл сатушының практикалық сұрағына жауап беруге көмектеседі: «Бұл сыйақы маған қандай сатылымдар үшін есептелді?»

Жалақыны толық немесе ішінара қалай төлеуге болады?

Жалақының жеке құрамдас бөліктерін төлеу үшін «Төлемдерді жоспарлау» функциясы қолданылады.

Бұл режимде қазір қандай есептелген төлемдерді беру қажеттігін таңдауға болады. Мысалы, алдымен жұмыс ауысымдары үшін төлемді, кейінірек — бригадалық сыйақыны төлеуге болады.

Торгсофт тұрақты мөлшерлеме, кесте бойынша ауысымдық немесе сағаттық төлем, сыйақылар, тауар сатқаны үшін қосымша төлемдер, тұрақты есептеулер және қызметкер алдындағы берешек сияқты төлем түрлерін жоспарлауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ ұсталымдарды ескеруге және «Төленуге тиіс» соманы қолмен өзгертуге болады. 

Мысалы, қызметкерге 10 000 грн төлеу қажет, бірақ бүгін кассадан 4 000 грн беріледі. Төлемдерді жоспарлау кезінде нақты 4 000 грн сомасын көрсетуге болады.

Кассадан немесе банк шотынан төлемді қалай жүргізуге болады?

Қызметкерді таңдап, «Төлеу» батырмасын басыңыз.

Төлем терезесінде мыналарды орындауға болады:

1. күнін көрсету;

2. «Кассадан» немесе «Есеп айырысу шотынан» нұсқасын таңдау;

3. қажетті кассаны немесе шотты таңдау;

4. төлем сомасын өзгерту;

5. қажет болса, түсініктеме қосу.

Әдепкіде төлем «Жалақы» қаржылық талдау бабына жатқызылады. Қажет болса, басқа бапты таңдауға болады. Операция сақталғаннан кейін бағдарлама жалақыны алу чегін басып шығаруды ұсынады. Бағдарлама осы ведомость бойынша төлемі жүргізілген қызметкерге қайтадан төлем жасауға рұқсат бермейді. 

Төленбеген сома не болады?

Егер жалақы толық төленбесе, ведомосты жабу кезінде қалдықты есепке алу қажет.

«Төлем ведомосін жабу» әрекеті төлемдерді тексеріп, берешекті келесі ведомоске көшіруге мүмкіндік береді. Бұл ретте қалдықтың нақты қай ведомоске көшірілетінін таңдауға болады.

Ведомосты жабу кезінде төленбеген соманы келесі есеп айырысу кезеңіне көшіруге болады.

Төлем ведомосін не үшін жабу керек?

Ведомосты жабу тиісті кезеңдегі жалақы есебін бекітеді.

Жабылғаннан кейін есептеуге негіз болған деректерді өзгерту бұғатталады: жұмыс кестесі, ведомоске енгізілген есептеулер және сату жоспарлары. Жалақы туралы деректер мұрағатта сақталады. 

Сондықтан жабу алдында мыналарды тексеру керек:

• жалақының дұрыс есептелгенін;

• аванстар мен ұсталымдардың ескерілгенін;

• қажетті төлемдердің жүргізілгенін;

• төленбеген сомаларды көшіру қажеттігін.

Қызметкер неге тізімде көрінбеуі мүмкін?

Құжатталған себептердің бірі — пайдаланушының сауда нүктелеріне қол жеткізу құқықтары.

Төлем ведомосінде қызметкерлер тізімі ағымдағы пайдаланушыға қолжетімді сауда нүктелерінде жұмыс істейтін қызметкерлермен шектеледі. Егер бизнес иесі немесе әкімші барлық қызметкерлерді көрмесе, тиісті есепке алу орталықтарына қол жеткізу құқықтарын тексеру керек. 

Егер қол жеткізу құқықтары дұрыс бапталғанымен, қызметкер есептеуге әлі де кірмесе, деректерді кездейсоқ өзгертпеңіз. Алдымен кезеңді және есептеудің бастапқы деректерін тексеріңіз. Егер себебін табу мүмкін болмаса, техникалық қолдау қызметіне хабарласыңыз.

Қызметкер өз жалақы есебін қалай қарай алады?

Торгсофт Жалақыны есептеу → Менің есеп айырысу парағым режимі бар.

Егер қызметкердің рөліне тиісті қолжетімділік берілген болса, ол бейджі мен құпиясөзі арқылы өзін сәйкестендіріп, есеп айырысу парағын қарай немесе басып шығара алады. 

Бұл басқа қызметкерлердің жалақы есептеріне қол жеткізбей-ақ өз жалақысының құрамдас бөліктерін тексеруге мүмкіндік береді.

Жалақы сомасы күткен нәтижеге сәйкес келмесе

Есептеуді ретімен тексеріңіз:

1. Төлем ведомосінің кезеңі.

2. Қызметкердің нақты жұмыс істеген уақыты.

3. Жалақыны есептеудің бапталған әдістері.

4. Егер сыйақы оларға байланысты болса, сату жоспарлары.

5. Аванстар, қолмен енгізілген және тұрақты есептеулер мен ұсталымдар.

6. Төлем ведомосінің толық түсіндірмесі және қажет болса, тауарлар мен операциялар бойынша толық түсіндірме.

7. Жүргізілген төлемдер мен төленуге қалған сома.

Қорытынды сома күткеннен өзгеше болғаны үшін ғана оны өзгертпеңіз. Алдымен нәтижеге нақты қай құрамдас бөлік әсер еткенін анықтаңыз.

Төлем ведомосімен жұмыс істеудің негізгі ережесі

Әрекеттердің реті қарапайым: ведомость жасау → бастапқы деректерді тексеру → есептеу → толық түсіндірмені қарау → төлемдерді жүргізу → ведомосты жабу және қалған берешекті көшіру.

Егер деректерді тексергеннен кейін де айырмашылықтың себебі түсініксіз болса, Торгсофт техникалық қолдау қызметіне хабарласыңыз. Қазіргі байланыс деректері ресми қолдау бетінде көрсетілген: +38 (067) 558 37 84, Telegram @torgsoft_help, info@torgsoft.ua.