Қызметкерлерге берілетін жеңілдіктерді жоспарлау: жалақыны, бонустарды, үстемеақыларды және қарыздарды есептеу бойынша нұсқаулық

Торгсофт қызметкерлердің жалақысын қалай есептеуге және төлеуге болады?

Дүкендегі сатушының жалақысы тек тұрақты мөлшерлемеден тұрмауы мүмкін. Бір қызметкер жұмыс кестесі бойынша ауысымдары үшін ақы алады, екіншісі жеке сатылымдарының пайызын алады, бригадаға сыйақы беріледі, біреуге аванс төленген, ал жалақының бір бөлігін кейінірек төлеу қажет. Бизнес иесі әр қызметкерге қанша жалақы есептелгенін, қаншасы төленгенін және қанша сома әлі төленуі керек екенін білуі маңызды. Осы мақсатта «Қызметкерлердің жалақысы және оларды ынталандыру» опциясында төлем ведомосі және «Төлемдерді жоспарлау» режимі бар. 

Төлем ведомосі дегеніміз не?

Төлем ведомосі — белгілі бір кезеңдегі қызметкерлердің жалақысын есептеу құжаты.

Мысалы, дүкен иесі бір айға төлем ведомосін жасайды. Торгсофт қызметкерлерге есептелген сомаларды жинақтап, әрқайсысына төленуге тиіс соманы есептейді.

Жалақы құрамына мыналар кіруі мүмкін:

• тұрақты мөлшерлеме;

• кесте бойынша жұмысқа шыққаны үшін төлем;

• сағаттық төлем;

• бригадалық сыйақы;

• сыйақы немесе жеке сыйақы;

• тауар сатқаны үшін қосымша төлем;

• тұрақты есептелетін төлемдер;

• қызметкер алдындағы берешек.

Дәл осы есептеу түрлерін «Төлемдерді жоспарлау» режимінде пайдалануға болады. 

Жалақыны төлеуге қалай дайындауға болады?

Алдымен Жалақыны есептеу → Төлем ведомосі бөлімінде төлем ведомосін жасап, оның кезеңін көрсетіңіз.

Одан кейін «Төлем ведомосін есептеу» әрекетін орындаңыз.

Бағдарлама қызметкерлер үшін бапталған еңбекақы төлеу әдістерін, есептелген төлемдерді, аванстарды және есептеуге кіретін басқа деректерді ескереді.

Дұрыс есептеу үшін анықтамада нақты жұмыс істеген уақыт туралы деректер толтырылуы тиіс екені бөлек көрсетілген. Пайдаға және сату жоспарларына байланысты есептеулер үшін тиісті кезеңнің деректері де маңызды. 

Қарапайым тілмен айтқанда, бағдарлама алдымен кім жұмыс істегенін және оған қандай ережелер бойынша жалақы есептелетінін білуі керек. Содан кейін ғана төлемді қалыптастыруға болады.

Қазір жалақының қай бөлігі төленетінін қалай таңдауға болады?

Ведомос есептелгеннен кейін «Төлемдерді жоспарлау» режимін ашыңыз.

Есептелген жалақының барлығын бір төлеммен беру міндетті емес. Қажетті есептеу түрлерін таңдап, «Есептеу» батырмасын басуға болады.

Мысалы, сатушыға мыналар есептелді:

• жұмысқа шыққаны үшін 6 000 грн;

• жеке сыйақы ретінде 2 000 грн;

• бригадалық сыйақы ретінде 1 500 грн.

Егер қазір тек жұмысқа шыққаны үшін төлем жасау қажет болса, төлемдерді жоспарлау кезінде осы есептеу түрін ғана таңдауға болады. Бағдарлама таңдалған параметрлерге сәйкес төленуге тиіс соманы қайта есептейді. 

Бұл дүкенде жалақы бөліп төленетін немесе жалақының әртүрлі құрамдас бөліктері әртүрлі уақытта берілетін жағдайларда ыңғайлы.

Аванстар мен ұсталымдарды қалай есепке алуға болады?

Қызметкер ақшаның бір бөлігін бұрын алып қойған болуы мүмкін. Торгсофт аванстар төлем ведомосін есептеу кезінде ескеріледі.

«Төлемдерді жоспарлау» режимінде «"Төленуге тиіс" соманы есептеу кезінде ұсталымдарды ескеру» параметрі де бар. Ол қолданылған жағдайда бағдарлама қызметкерге берілуі тиіс соманы анықтау кезінде ұсталымдарды ескереді. 

Мысалы, ведомос бойынша қызметкерге 12 000 грн есептелді, бірақ ол соманың бір бөлігін аванс ретінде алып қойған. Соңғы төлем кезінде жалпы есептелген соманы ғана емес, бұрынғы операцияларды ескергендегі төленуге тиіс соманы да тексеру маңызды.

Жалақының тек бір бөлігін төлеуге бола ма?

Иә. Жоспарлау режиміндегі «Төленуге тиіс» соманы қолмен өзгертуге болады. 

Мысалы, қызметкерге 10 000 грн төлеу керек, бірақ бүгін иесі 4 000 грн береді. Сома өрісіне 4 000 грн енгізіп, төлемді жүргізуге болады. Қалған бөлігі төленбеген күйінде қалады.

Төлем ведомосін жабу кезінде Торгсофт төленбеген сомаларды бақылайды және берешекті келесі ведомоске көшіруге мүмкіндік береді.  Сондықтан ішінара төлем жасау келесі айда жалақыны қолмен қайта есептеу қажет дегенді білдірмейді.

Жалақыны кассадан немесе банк шотынан қалай төлеуге болады?

Қажетті қызметкерді таңдап, «Төлеу» батырмасын басыңыз.

Төлем терезесінде мыналарды орындауға болады:

1. күнін көрсету;

2. «Кассадан» немесе «Есеп айырысу шотынан» нұсқасын таңдау;

3. нақты кассаны немесе шотты таңдау;

4. соманы тексеру немесе өзгерту;

5. түсініктеме қосу.

Әдепкіде операция «Жалақы» қаржылық талдау бабы бойынша жүргізіледі, бірақ қажет болса, басқа бапты таңдауға болады. Операция сақталғаннан кейін бағдарлама жалақыны алу чегін басып шығаруды ұсынады. Төлемі жүргізілген қызметкер осы төлем ведомосінде қайта төлем жасау үшін қолжетімді болмайды. 

Бұл бірнеше кассасы бар дүкен үшін маңызды: иесі ақшаның нақты қай жерден берілгенін бірден анықтай алады, ал төлем Торгсофт қаржылық есебінде тіркеледі.

Төленбеген жалақымен не істеу керек?

Қалған сомаға жаңа есептеуді қолмен жасаудың қажеті жоқ. Төлем ведомосін жабу кезінде бағдарлама төлемдерді тексеріп, берешекті келесі ведомоске көшіруге мүмкіндік береді. 

Мысалы: қызметкерге 10 000 грн есептелді → 7 000 грн төленді → 3 000 грн қалды. Ведомосты жабу кезінде бұл қалдықты келесі кезеңге көшіруге болады. Кейінгі есептеулерде ол қызметкер алдындағы берешек ретінде ескеріледі.

Сонымен қатар Торгсофт бағдарламада бұрыннан есепке алынған қызметкерлердің берешектерін төлем ведомосіне енгізуге болады. Ол үшін «Қызметкерлердің берешектерін төлем ведомосіне енгізу» әрекеті қарастырылған. 

Жалақының неден құралғанын қалай тексеруге болады?

Егер қызметкер немесе бизнес иесі қорытынды соманы түсінбесе, оны қолмен қайта есептеудің қажеті жоқ.

Төлем ведомосінде «Төлем ведомосінің толық түсіндірмесі» функциясы бар. Әр қызметкер бойынша мыналарды көруге болады:

• есептелген төлемдер;

• ұсталымдар;

• тұрақты есептелетін төлемдер мен ұсталымдар;

• берешек;

• есептелген төлемдердің жалпы сомасы;

• қанша сома төленгені;

• қанша сома төленуі қалғаны. 

Қызметкер өз рөліне тиісті қолжетімділік берілген болса, Жалақыны есептеу → Менің есеп айырысу парағым режимінде өзінің есеп айырысу парағын қарай алады. 

Егер жалақы сатылымға байланысты болса, есеп айырысу парағында «Тауарлар, жұмыстар және операциялар бойынша толық түсіндірме» бар. Есеп қызметкердің жалақысына әсер еткен тауарлар мен операцияларды, соның ішінде тиісті есептеулер оларға байланысты болса, жеке және бригадалық сатылымдарды көрсетеді. 

Бұл күнделікті жағдайда пайдалы: сатушы осы айдағы сыйақысы неге дәл осындай екенін сұрайды. Иесі есеп айырысу парағын ашып, бағдарламаның есептеуді қандай деректер негізінде жасағанын көре алады.

Төлем ведомосін қашан жабу керек?

Төлем ведомосін есептеулер тексеріліп, кезең бойынша төлемдер аяқталғаннан кейін немесе қандай қалдықтарды келесі кезеңге көшіру қажеттігі анықталған соң жапқан дұрыс.

Жабылғаннан кейін Торгсофт ведомос деректерін бекітеді: оны есептеуге негіз болған жұмыс кестесін, есептелген төлемдерді және жоспарларды өзгерту бұғатталады, ал жалақы туралы деректер мұрағатта сақталады. 

Сондықтан жабу алдында мыналарды тексеріңіз:

• қызметкерлердің дұрыс енгізілгенін;

• нақты жұмыс істеген уақыттың енгізілгенін;

• аванстар мен ұсталымдардың ескерілгенін;

• төлемдердің дұрыс жүргізілгенін;

• төленбеген сомаларды көшіру қажеттігін.

Негізгі ереже

Торгсофт жалақымен жұмыс істеу төрт әрекеттен тұрады: төлем ведомосін жасау → жалақыны есептеу → төлемдерді тексеру және жүргізу → ведомосты жабу және берешек қалдықтарын көшіру, егер олар болса.

Егер сома түсініксіз болса, есептелген төлемдерді қолмен өзгертудің орнына алдымен төлем ведомосінің толық түсіндірмесін немесе есеп айырысу парағын ашыңыз.

Егер себебін өзіңіз анықтай алмасаңыз, Торгсофт техникалық қолдау қызметіне хабарласыңыз.