Torgsoft жаңа дүкенді қалай ашуға болады: баланстар, бағалар, кіру құқықтары және ПККМ

Егер жаңа дүкен Torgsoft бірыңғай дерекқорында жұмыс істейтін болса, тауар номенклатурасын дерекқорлар арасында көшірудің қажеті жоқ. Бағдарламада жаңа есеп орталығы құрылады, пайдаланушылар мен бағалар бапталады, ал нақты тауар қалдықтары «Ішкі беру» құжаты арқылы беріледі немесе кіріс жүкқұжатынан бөлінеді.

Мұндай тәсіл ортақ тауар анықтамалығын сақтайды және иесіне барлық сауда нүктелеріндегі қалдықтар, сатылымдар мен қаржы туралы өзекті деректерді көруге мүмкіндік береді. Сонымен қатар әр дүкеннің өз кассасы, қызметкерлері, қолжетімділік құқықтары және қажет болған жағдайда жеке бағалары болуы мүмкін.

Бұл нұсқаулық бірыңғай дерекқорда жұмыс істейтін жаңа дүкенге арналған. Егер Torgsoft жеке бос дерекқор құрылатын болса, басқа тәртіп қажет: негізгі деректерді көшіру немесе бастапқы қалдықтарды Excel-ден импорттау.

Жаңа дүкенге Torgsoft қай нұсқасы қажет

Бағдарлама нұсқасы тек компьютерлер санына ғана емес, олардың қай жерде орналасқанына және қызметкерлердің дерекқорға қалай қосылатынына қарай таңдалады.

Сауда нүктесін ашпас бұрын конфигурацияны Torgsoft маманымен келіскен жөн. Басқа нұсқаға ауысу немесе қосымша жұмыс орнын қосу қажет болуы мүмкін. Өзекті салыстыруды Torgsoft лицензиялары бетінде көруге болады.

1-қадам. Жаңа есеп орталығын құрыңыз

«Баптаулар → Сауда желісі» бөлімін ашып, жаңа есеп орталығын қосыңыз. Дүкеннің атауын, мекенжайын, телефонын, сауда түрін және құжаттарда қолданылатын басқа деректемелерді толтырыңыз.

Сатылым жүргізу үшін жаңа дүкеннің кассасын құрыңыз. Жеке есеп айырысу шоты сауда нүктесі оны банк операциялары үшін нақты пайдаланатын жағдайда ғана қажет. Әр есеп орталығына жеке шот ашу міндетті емес.

Сатуды бастамас бұрын есеп орталығының атауы мен мекенжайын тексеріңіз. Олар нақты сауда нүктесіне сәйкес келуі керек. Бұл ішкі құжаттар, жұмыс орнын баптау және фискалдық чектер үшін маңызды.

2-қадам. Пайдаланушыларды құрып, қолжетімділікті шектеңіз

Жаңа дүкеннің сатушысы немесе әкімшісі үшін жеке пайдаланушы құрыңыз. Оның ағымдағы есеп орталығын, кассасын және рөлін көрсетіңіз.

Қызметкер тек өз жұмысына қажетті деректерді көруі және өзгерте алуы керек. Сатушы үшін:

• қажет болмаса, есеп орталықтары арасында ауысуға тыйым салу;

• «Есеп орталықтарына қолжетімділікті шектеу» параметрін қосып, тек өзі жұмыс істейтін дүкенге қолжетімділік қалдыру;

• басқа сауда нүктелерінің кассалары мен есеп айырысу шоттарына қолжетімділікті шектеу;

• егер бұл қызметкердің өкілеттігіне кірмесе, прайс бойынша бағаны және сату бағасын өзгертуге тыйым салу;

• қажет болмаса, сатып алу бағалары мен қорытынды қаржылық деректерді жасыру;

• ішкі берудің алушысы ретінде таңдауға болатын есеп орталықтарын шектеу.

Сату құқығын бермей, басқа дүкендердің қалдықтарын қалай көрсетуге болады

Сатушы басқа сауда нүктелеріндегі тауардың бар-жоғын көре алады, бірақ олардың операцияларына қол жеткізе алмайды.

1. Пайдаланушы үшін «Есеп орталықтарына қолжетімділікті шектеу» параметрін қосыңыз.

2. Тек өзі жұмыс істейтін дүкенді қолжетімді етіп қалдырыңыз.

3. Қойма күйін қарау параметрінде «Таңдалғандар бойынша рұқсат етілген» нұсқасын таңдаңыз.

4. «Қоймалар бойынша күйді көруге рұқсат етілген» параметрі арқылы қалдықтарын көруге болатын дүкендерді белгілеңіз.

5. Пайдаланушыға осы есеп орталықтарына ауысу құқығын бермеңіз.

Нәтижесінде сатушы сатып алушыға қажетті тауардың қай жерде бар екенін айта алады, бірақ сатуды тек өз сауда нүктесінен жүргізеді.

3-қадам. Баға белгілеу ережелерін анықтаңыз

Баға баптауларын тауарды алғашқы жаппай ауыстыруға дейін аяқтау керек. Алдымен желі бірыңғай прайспен жұмыс істей ме, әлде жаңа дүкеннің жеке бағалары бола ма — соны анықтаңыз.

Барлық дүкендерде бірдей бағалар

«Баптаулар → Параметрлер → Сауда желісі» бөлімін ашып:

1. Бағалары негізгі болатын орталық есеп орталығын таңдаңыз.

2. «Барлық сауда нүктелерінде бірдей бағаларды сақтау» параметрін қосыңыз.

3. Жаңа есеп орталығының карточкасында «Орталықпен баға синхрондауына рұқсат беру» параметрін қосыңыз.

Осыдан кейін орталық есеп орталығындағы бағаның өзгеруі синхрондауға рұқсат берілген есеп орталықтарына қолданылады.

Орталық есеп орталығын нақты көрсеткен дұрыс. Егер ол анықталмаса, баға өзгерісінің көзі басқа есеп орталығы болуы мүмкін.

Жаңа дүкеннің жеке бағалары

Егер жаңа сауда нүктесінің жеке прайсы болуы керек болса, тек оның карточкасында «Орталықпен баға синхрондауына рұқсат беру» параметрін өшіріңіз. Желінің қалған бөлігі үшін бірдей бағалардың жалпы ережесін өзгертудің қажеті жоқ.

Егер дүкендердің әртүрлі топтары тұрақты түрде әртүрлі прайстармен жұмыс істейтін болса, аймақтық бағаларды баптауға болады.

Ішкі беру кезінде қандай бағаны пайдалану керек

Есеп орталығының карточкасында «Тауарды осы есеп орталығына ішкі беру кезіндегі бағаны қалыптастыру» параметрі бар. Ол қабылдаушы сауда нүктесіндегі тауар бағасының қалай өзгеретінін анықтайды.

Жаппай беру алдында таңдалған ережені бірнеше тауарда тексеріңіз: дүкен үшін жаңа тауарда, бұрыннан бар тауарда және жеке көтерме бағасы бар тауарда.

4-қадам. Бастапқы қалдықтарды беріңіз

Бірыңғай дерекқорда тауар карточкалары жаңа есеп орталығына бұрыннан қолжетімді. Тек тауар санының нақты қозғалысын көрсету қажет.

Қоймадан немесе басқа дүкеннен ішкі беру

«Ішкі беру» құжатын құрыңыз, жаңа дүкенді алушы ретінде таңдап, тауарларды қосыңыз.

Егер тауар бірден физикалық түрде жеткізілмесе, «Тауар жолда» режимін қосыңыз. Тауар келгеннен кейін дүкен қызметкері жүкқұжатты тексереді, айырмашылықтарды белгілейді және тауарды қабылдайды.

Алдымен 5–10 түрлі позициядан тұратын тестілік беру құжатын жасаңыз. Мыналарды тексеріңіз:

• жіберушідегі тауар санының есептен шығарылуын;

• жаңа дүкенге тауар санының түсуін;

• бөлшек және көтерме бағаларды;

• жаңа және бұрыннан бар тауарлар үшін бағаның қалай өзгеретінін;

• қызметкердің жүкқұжатты тексеру және қабылдау құқығын.

Тауарды кірістен тікелей бөлу

Егер жеткізушіден келген тауар алдымен орталық қоймаға кірістелсе, кіріс жүкқұжатында «Тауарды нүктелер бойынша бөлу» әрекетін пайдаланып, әр дүкен үшін қажетті санды көрсетуге болады.

Құрылатын құжаттардың түрі форма баптауларында анықталады. Әдепкі бойынша бағдарлама ішкі беру құжаттарын жасайды. Сондай-ақ жеке кіріс жүкқұжаттарын құруды баптауға болады, бірақ бұл есеп жүргізудің басқа сызбасы.

Бір компания шеңберінде тауарды әдеттегі ауыстыру үшін ішкі беру құжаттарын қолданған дұрыс.

5-қадам. ПККМ мен жабдықты баптаңыз

Егер жаңа дүкенде есеп айырысу операциялары жүргізілетін болса, шаруашылық бірлігін № 20-ОПП нысаны бойынша бақылаушы органда есепке қойып, оған ККМ немесе ПККМ тіркеу қажет.

Шаруашылық бірлігінің атауы мен мекенжайы фискалдық чектің міндетті деректемелері болып табылады. ПККМ тіркеу туралы өтініштегі деректер № 20-ОПП нысанындағы мәліметтерге сәйкес келуі керек.

Басқа сауда нүктесіне тіркелген ПККМ-ды тиісті тіркеусіз немесе қайта тіркеусіз жаңа мекенжайда пайдалануға болмайды.

Тіркеу рәсімдерінен кейін Torgsoft техникалық қолдауы ПККМ-ды бағдарламаға қосуға және жұмыс орнын баптауға көмектеседі. Штрихкод сканері, чек принтері, банк терминалы, таразы және басқа жабдықтар бөлек қосылып, тексеріледі.

Дүкенді ашар алдында нені тексеру керек

Жұмысты бастамас бұрын мыналарға көз жеткізіңіз:

• есеп орталығының атауы, мекенжайы және сауда түрі дұрыс көрсетілген;

• касса жаңа дүкенге тиесілі;

• әр қызметкер өз пайдаланушысы арқылы жүйеге кіреді;

• сатушы басқа есеп орталығынан сатылым жүргізе алмайды;

• басқа нүктелердің қалдықтарын көру олардың операцияларына қолжетімділік бермейді;

• орталық есеп орталығы мен бағаны өзгерту ережесі анықталған;

• ішкі беру кезінде дұрыс баға ережесі таңдалған;

• тестілік беру тауар саны мен бағаларды дұрыс өзгертті;

• ПККМ шаруашылық бірлігінің дұрыс деректемелері бар чек қалыптастырады;

• сканер, принтер, терминал және таразы жұмыс орнында тексерілген;

• дерекқордың өзекті резервтік көшірмесі жасалған.

Жиі қойылатын сұрақтар