Саудада бір физикалық дүкен аясында бірнеше заңды тұлға немесе кәсіпкер жұмыс істейтін жағдай өте жиі кездеседі. Мысалы, ЖШС акцизделетін тауарларды (алкоголь, темекі) сатады, ал ИП (Индивидуальный предприниматель) азық-түлік өнімдерін сатады немесе екі кәсіпкер-серіктес бір кассада ортақ ассортимент пен сауда алаңын бөліседі.
Мұндай тауарларды есепте араластыру тауарлардың қайта сұрыпталуына, салықтардың қате есептелуіне және бақылаушы органдар тарапынан айыппұлдарға әкелуі мүмкін.
Бұл мәселені шешу үшін Torgsoft кәсіпорындар бойынша қойма жүргізу режимі әзірленген. Осындай бөлу қажеттілігіне тап болған кәсіпкерлер техникалық қолдау мамандарына көбіне мынадай сұрақтар қояды: "Кассир бір ИП (Индивидуальный предприниматель) тауарын екіншісінің атынан бір чекте кездейсоқ сатып жібермеуі үшін бағдарламаны қалай баптауға болады?", "Тауар физикалық тұрғыдан бір сөреде тұрса, бірақ әртүрлі заңды тұлғаларға тиесілі болса, түгендеуді қалай дұрыс жүргізуге болады?", "Егер бір ИП (Индивидуальный предприниматель) тауарды қымбатырақ, ал екіншісі — арзанырақ сатып алса, өзіндік құнмен не істеу керек?", және "Егер тапсырыста біздің әртүрлі компаниялардың тауарлары болса, көтерме клиенттерге шоттарды қалай жазу керек?".
Төменде «Кәсіпорындар бойынша қойма» режимінің тауар қозғалысының барлық кезеңдерінде қалай жұмыс істейтінін егжей-тегжейлі қарастырып, осы сұрақтарға жауап береміз.
«Кәсіпорындар бойынша қойма» режимі қалай жұмыс істейді және оны қалай қосуға болады
Режимнің мәні — жүйеде қойманың статикалық жағдайы жүргізіліп, әрбір тауар бірлігі нақты кәсіпорынға қатаң бекітіледі. Қойма жағдайында тауардың нақты кімге тиесілі екенін көрсететін жеке «Кәсіпорын» бағаны пайда болады.
Режимді қосу үшін Баптаулар - Параметрлер - Құжат мәзіріне өту қажет. Сол жерде «Қоймалық және қаржылық құжаттар үшін кәсіпорынды таңдау міндетті» параметрін белсендіріп, «Қойманы кәсіпорындар бойынша жүргізу» ішкі баптауын қосу керек.
Маңызды: бұл режим ескі «Тауар түрін кәсіпорынмен байланыстыру және сатуды соған қарай бөлу» баптауымен үйлеспейді. Өтпелі кезең: баптауды қосқаннан кейін бағдарлама қойма жағдайын қайта есептеу және бақылау нүктелерін жою қажеттігі туралы ескертеді. Дұрыс жұмыс бастау үшін түгендеу жүргізу қажет болады: алдымен «кәсіпорынсыз» ретінде есепте тұрған тауарларды есептен шығару (нөлге түсіру), содан кейін нақты қалдықтарды нақты ИП (Индивидуальный предприниматель) немесе ЖШС атына кіріске алу керек.
Тауарларды сату: кассада ИП (Индивидуальный предприниматель) тауарларын қалай шатастырмауға болады
Ең басты мәселе — бір кәсіпорынның тауарын екіншісінің атынан сатпау. «Кәсіпорындар бойынша қойма» режимі мұны автоматты түрде шешеді. Тауарды Сату режимінде қосқанда (мысалы, штрихкодты сканерлегенде) жүйе қалдықтарды талдайды. Егер осы штрихкодпен тауар тек бір кәсіпорында оң қалдықта болса, ол чекке автоматты түрде қосылады. Ал егер бірдей тауар бір уақытта бірнеше ИП (Индивидуальный предприниматель) бойынша есепте тұрса, бағдарлама тоқтап, кассирден сатылым қай кәсіпорынның қоймасынан жүргізілетінін қолмен таңдауды талап етеді.
Аралас чекті төлегенде не болады?
Егер сатып алушы кассаға ИП (Индивидуальный предприниматель) және ЖШС тауарлары бар себет әкелсе, кассир барлық тауарды бағдарламаның бір сату формасына қосады, ал төлем кезінде Torgsoft әр кәсіпорын бойынша жеке сатылымдар мен жеке фискалдық чектер қалыптастырады. «Төлеу» батырмасын басқан кезде Torgsoft бағдарламасы бұл сатылымды чекке кірген тауарлар тиесілі кәсіпорындар санына сәйкес бірнеше тәуелсіз құжатқа автоматты түрде бөледі. Соның арқасында ПККМ немесе фискалдық тіркеуіште әр кәсіпорын үшін жеке әрі дұрыс фискалдық чектер басып шығарылады. Төлем сомалары, егер бұл қолма-қол ақша немесе карта болса, осы чектер арасында пропорционалды түрде бөлінеді.
Көтерме клиенттерге шот жазып сату
Кәсіпкерлер жиі сұрайды: егер тапсырыста желідегі әртүрлі компаниялардың тауарлары жиналса, көтерме клиенттерге шоттарды қалай жазуға болады? Torgsoft бұл бизнес-процеске икемді бейімделген:
-
Коммерциялық ұсыныс. Клиентке бір коммерциялық ұсыныс жасап, оған әртүрлі кәсіпорындардың қоймаларындағы тауарларды қосуға болады. Кестеде әр тауар үшін кәсіпорын көрсетілген баған анық көрінеді.
-
Шот жасау. Клиент мәмілеге келіскен кезде және коммерциялық ұсыныстан «Шот жасау» батырмасын басқанда, бағдарлама тапсырыста қанша бірегей кәсіпорын болса, сонша жеке шот-фактураны автоматты түрде жасайды. Бұл қисынды, өйткені қолма-қол ақшасыз төлемдер әртүрлі жеке/заңды тұлғалардың әртүрлі есеп айырысу шоттарына (IBAN) түсуі тиіс.
-
Шығыс жүкқұжаты. Тауарларды шығыс жүкқұжатына немесе шотқа тек осы құжат тиесілі кәсіпорыннан ғана қосуға болады.
Ішкі ауыстырулар, есептен шығару және жинақтау
Қатаң есеп ішкі операциялар кезінде тауардың жоғалмауын талап етеді.
-
Ішкі ауыстыру. Әртүрлі кәсіпорындардың тауарларын ішкі ауыстыру жүкқұжатына тек ол белсенді емес (кейінге қалдырылған) және онда жөнелтуші кәсіпорын көрсетілмеген жағдайда ғана қосуға болады. Бұл жүкқұжатын белсенді күйге ауыстырғаннан кейін Torgsoft ескертеді және бір құжатты бірнеше жеке ауыстыруға — кәсіпорындар бойынша қатаң түрде — автоматты түрде бөледі.
-
Есептен шығару. Тауарды қоймадан тек есептен шығару құжатында көрсетілген кәсіпорын атынан ғана есептен шығаруға болады. Бағдарлама басқа ИП (Индивидуальный предприниматель) тауарларын есептен шығару үшін жай ғана көрсетпейді.
-
Клиенттен қайтару. Егер клиент тауарды қайтарса, қайтару құжатында бастапқы сатылым жасалған немесе шығыс жүкқұжаты жазылған кәсіпорын автоматты түрде орнатылады, бұл теңгерімді бұзбауға мүмкіндік береді.
-
Жинақтау. Жинақтарды жасау немесе оларды бөлшектеу кезінде кәсіпорынды көрсетуге арналған өріс міндетті түрде пайда болады. Егер тауарды бөлшектесеңіз, құрамдас бөліктер бастапқы жинақ тиесілі болған сол кәсіпорынға кіріске алынады.
Түгендеу: бір сөредегі қалдықтарды бақылау
«түгендеуді қалай дұрыс жүргізуге болады?» деген сұраққа жауап бере отырып: Torgsoft жаңа нұсқаларында Түгендеу ведомосын жасаған кезде міндетті «Кәсіпорын» өрісі пайда болды. Тауарлар сөреде физикалық тұрғыдан аралас тұрса да, тексеру таңдалған кәсіпорын бойынша қатаң жүргізіледі.
Қоймадағы тауардың ағымдағы (есептік) саны бағдарлама арқылы ведомость параметрлерінде көрсетілген нақты кәсіпорын үшін алынады. Бұл бір ИП (Индивидуальный предприниматель) тауарындағы артық қалдық ЖШС-дегі жетіспеушілікті кездейсоқ жабатын жағдайды болдырмайды.
Өзіндік құнды тәуелсіз есептеу
Ең маңызды қаржылық мәселелердің бірі: егер ИП (Индивидуальный предприниматель) 1 және ИП (Индивидуальный предприниматель) 2 сатып алу бағалары әртүрлі болса, өзіндік құнмен не істеу керек?
Кәсіпорындар бойынша қойма режимі қосылған кезде және өзіндік құнды есептеудің «Жеткізу партиялары бойынша» немесе «Ішкі ауыстыруларды ескере отырып, жеткізу партиялары бойынша» әдістерін пайдаланғанда, Torgsoft өзіндік құнды параллель түрде есептейді. Бір тауар бойынша әр кәсіпорын үшін өзіндік жеке құны есептеледі. Бұл қаржылық талдауда ЖШС пайдасы оның сатып алу бағалары негізінде, ал ИП (Индивидуальный предприниматель) пайдасы — оның өз сатып алу бағалары негізінде есептелетінін білдіреді, бұл қаржылық ағындарды араластырмай басқарушылық есептің дәлдігін қамтамасыз етеді.
Сипатталған Torgsoft функционалы әртүрлі кәсіпорындар арасында тауар есебін, құжаттарды, төлемдерді және фискалдандыруды бөлуге арналған техникалық құрал болып табылады. Оны пайдаланудың өзі пайдаланушының нақты бизнес-моделінің заңдылығын растамайды. Бір сауда нүктесінде бірнеше ИП (Индивидуальный предприниматель)/ЖШС жұмысының заңдылығы әрбір шаруашылық субъектісінде тауарға тиісті түрде рәсімделген құжаттардың, тіркелген ККМ/ПККМ, фискалдық чектердің дұрыс деректемелерінің, қажет болған жағдайда акцизделетін тауарларға лицензиялардың, сондай-ақ үй-жайға, персоналға және төлемдерді қабылдауға қатысты шарттардың болуына байланысты. Пайдаланушы өзінің есептік және салықтық моделін өз бетінше анықтайды және оның заңнамаға сәйкестігіне өзі жауап береді; бұл материал ақпараттық-техникалық сипатта және заңгерлік, салықтық немесе бухгалтерлік кеңес болып табылмайды.
Алдыңғы қадамға оралу