Ішкі аударымдар кезінде F1–F2 есеп айырысуы: F1 балансын қалай тексеруге және айырмашылықтарды түзетуге болады

Егер тауарды дүкендер немесе қоймалар арасында ішкі ауыстырғаннан кейін «F1 қоймасының күйі» бөліміндегі саны күтілген мәнге сәйкес келмесе, бұл ішкі ауыстыру дұрыс рәсімделмеген дегенді білдірмейді.

Себеп F1–F2 есебінің ерекшелігінде болуы мүмкін: F1 белгісі тауарды кіріске алған кезде беріледі және ішкі ауыстыру құжатымен бірге автоматты түрде көшірілмейді.

Сондықтан ауыстырудан кейін тауардың жалпы қалдығын және оның «F1 қоймасының күйі» бөліміндегі санын бөлек тексеру қажет. Егер F1-дің есеп орталықтары арасында бөлінуі қажетті мәндерге сәйкес келмесе, оны түзетуге болады.

Ішкі ауыстыру кезінде F1 есебі қалай жұмыс істейді

«F1–F2 қойма есебі» опциясы F1 белгісі бойынша есепке алынатын тауар санын бөлек жүргізуге мүмкіндік береді.

Кәдімгі «Қойма күйі» бөлімінде Torgsoft тауардың жалпы санын көрсетеді.

Мына формада: Қойма → F1 қоймасының күйі сол тауардың F1 бойынша бөлек саны көрсетіледі.

F1 белгісі тауарды кіріске алумен байланысты. Тауар кейін ішкі ауыстыру арқылы есеп орталықтары арасында жылжытылған кезде, Torgsoft тауар санын ауыстырады, бірақ ішкі ауыстыру құжатының өзі F1 белгісін бермейді.

Сондықтан мұндай ауыстырудан кейін қоймадағы жалпы қалдық дұрыс болуы мүмкін, ал F1-дің жеке дүкендер немесе қоймалар арасындағы бөлінуі тексеруді қажет етуі мүмкін.

Мысал

А дүкенінде 10 дана тауар бар.

Кәдімгі «Қойма күйі» бөлімінде: 10 дана.

«F1 қоймасының күйі» бөлімінде: 6 дана.

Тауардың төрт данасы А дүкенінен Б дүкеніне ауыстырылады.

Ішкі ауыстыру екі дүкендегі тауардың жалпы санын өзгертеді. Бірақ ауыстыру құжатының өзінен Torgsoft ауыстырылған төрт дананың қанша бөлігі F1 бойынша есепке алынуы тиіс екенін анықтамайды.

Сондықтан ауыстырудан кейін F1 саны қандай болуы керегін тексеру қажет:

• А дүкенінде;

• Б дүкенінде.

Егер «F1 қоймасының күйі» бөліміндегі деректер қажетті бөлінуге сәйкес келмесе, оларды түзетуге болады.

Ішкі ауыстырудан кейін F1 қалдығын қалай тексеруге болады

Алдымен кәдімгі: Қойма → Қойма күйі формасын ашып, әрбір есеп орталығындағы тауардың жалпы санын тексеріңіз.

Егер жалпы қалдық дұрыс болмаса, алдымен дәл осы айырмашылықтың себебін анықтау қажет: ішкі ауыстыруды, кіріс және шығыс құжаттарын, сондай-ақ тауармен жасалған басқа операцияларды тексеріңіз.

Егер жалпы саны дұрыс болса, мынаны ашыңыз: Қойма → F1 қоймасының күйі.

Қажетті есеп орталығын таңдаңыз және тауарды табыңыз.

Салыстырыңыз:

1. «Қойма күйі» бөліміндегі тауардың жалпы санын;

2. «F1 қоймасының күйі» бөліміндегі санын;

3. ішкі ауыстыру құжаттарын;

4. ауыстырудан кейін F1 есеп орталықтары арасында қалай бөлінуі тиіс екенін.

Осыдан кейін ғана F1 санын қолмен өзгерткен жөн.

Қандай F1 санын орнату керегін қалай анықтауға болады

Екі формадағы сандарды жай ғана теңестірудің қажеті жоқ.

Жалпы қалдық пен F1 қалдығы — әртүрлі көрсеткіштер.

Мысалы, дүкенде нақты 15 дана тауар болса, бұл «F1 қоймасының күйі» бөлімінде де міндетті түрде 15 болуы керек дегенді білдірмейді.

Түзету алдында ағымдағы қалдықтың қандай бөлігі дәл осы есеп орталығында F1 бойынша есепке алынуы тиіс екенін анықтау қажет.

Ол үшін тауардың алдыңғы кірістерін, дүкендер арасындағы қозғалысын және бұрын жасалған F1 түзетулерін тексеріңіз.

F1 қалдығын қолмен қалай түзетуге болады

Егер тексеруден кейін дұрыс санды анықтасаңыз:

1. Қойма → F1 қоймасының күйі бөлімін ашыңыз.

2. Қажетті есеп орталығын таңдаңыз.

3. Тауарды табыңыз.

4. Оны белгілеңіз.

5. Пернетақтаның ағылшын тіліндегі жаймасында Ctrl + Shift + Alt + E пернелерін басыңыз.

6. «F1 қоймасы бойынша тауар санын өзгерту» формасы ашылады.

7. Қажетті санды көрсетіңіз.

8. «Сақтау» түймесін басыңыз.

Түзету дәл «F1 қоймасының күйі» бөліміндегі санды өзгертеді.

Бұл ретте ішкі ауыстыру, кіріс жүкқұжаты және басқа қойма құжаттары өзгермейді.

F1 қалдығын кім өзгерткенін қалай тексеруге болады

Torgsoft қолмен жасалған түзетулер тарихын сақтайды.

Онда мыналарды тексеруге болады:

• өзгерістің күні мен уақытын;

• тауарды;

• алдыңғы санды;

• енгізілген өзгерісті;

• жаңа санды;

• түзетуді орындаған пайдаланушыны.

Сондықтан F1 мәні күтпеген жерден өзгерсе, алдымен тарихты тексерген жөн: қалдық бұрын қолмен түзетілген болуы мүмкін.

Егер түзету қате жасалса, оны алдыңғы мәнді қалпына келтіре отырып бөлек жою мүмкіндігі қарастырылған.

F1-ді қашан бірден түзетудің қажеті жоқ

Ctrl + Shift + Alt + E комбинациясы — анықталған қалдықты түзету құралы, кез келген айырмашылықты жоюдың әмбебап тәсілі емес.

Мына жағдайларда F1-ді бірден өзгертпеген жөн:

• кәдімгі «Қойма күйі» бөліміндегі тауардың жалпы саны сәйкес келмесе;

• айырмашылық қай құжаттан кейін пайда болғаны түсініксіз болса;

• ішкі ауыстыру әлі аяқталмаған немесе қабылданбаған болса;

• қалдық бұрын қолмен түзетілген, бірақ оның себебі белгісіз болса;

• F1-дің нақты дұрыс саны қандай болуы керегі түсініксіз болса.

Алдымен себебін анықтап, содан кейін ғана мәнді түзету қажет.

Егер F1–F2 опциясын база жұмысының басынан қолданбаған болса

Егер «F1–F2 қойма есебі» опциясы Torgsoft тауар қозғалысының тарихы жиналып қалғаннан кейін ғана қосылған болса, қалдықтарды бөлек тексерген жөн.

Базада тауар бойынша бұрынғы операциялар болуы мүмкін, бірақ олар үшін F1 бастапқы күйі бұрын қалыптастырылмаған.

Осыған байланысты опцияны қолдана бастағаннан кейін «F1 қоймасының күйі» бөлімінде түсініксіз, соның ішінде теріс мәндер пайда болуы мүмкін.

Мұндай жағдайда F1-дің дұрыс бастапқы қалдығын анықтап, қажет болса оны қолмен түзету керек.

Егер айырмашылық ішкі ауыстырудан кейін пайда болмаса

Ішкі ауыстырулар — тексерілуі тиіс жалғыз жағдай емес.

F1 қалыптасуына сату өзара байланысты құжаттар арқылы рәсімделетін сценарийлер де әсер етуі мүмкін, соның ішінде:

• «Шот жазып беру арқылы сауда»;

• «Клиент тапсырысы»;

• «Клиенттің бұйымға тапсырысы».

Егер айырмашылық осындай операциядан кейін пайда болса, сату мен тауарды жөнелту рәсімделген құжаттардың бүкіл тізбегін тексеру қажет.

Бұл жағдайда да F1-ді қолмен түзету себебі анықталғаннан кейін ғана жасалғаны дұрыс.

Ал егер «F1 қоймасының күйі» жай ғана ұзақ ашылса

Бұл басқа мәселе.

«F1 қоймасының күйі» үшін Torgsoft деректерді жинаудың динамикалық және статикалық әдістері қарастырылған. Статикалық әдіс үлкен базаларда қойма күйін жылдамырақ қалыптастыруға мүмкіндік береді.

Оны мына жерден тексеруге болады: Баптаулар → Параметрлер → Қойма → F1 қоймасын жинау әдісі.

Бірақ жинау әдісін өзгерту ішкі ауыстырудан кейінгі F1 бөлінуін түзетпейді.

Яғни:

• егер «F1 қоймасының күйі» ұзақ ашылса — жинау әдісін тексеріңіз;

• егер ауыстырудан кейін F1 саны сәйкес келмесе — тауар қозғалысын және F1-дің есеп орталықтары арасындағы бөлінуін тексеріңіз.

Ішкі ауыстырудан кейін F1 сәйкес келмесе не істеу керек

Әрекеттер реті мынадай:

1. Кәдімгі «Қойма күйі» бөліміндегі тауардың жалпы санын тексеріңіз.

2. Ішкі ауыстыру дұрыс рәсімделіп, аяқталғанына көз жеткізіңіз.

3. «F1 қоймасының күйі» бөлімін әрбір қажетті есеп орталығы үшін бөлек ашыңыз.

4. Алдыңғы түзетулер тарихын тексеріңіз.

5. Әр орталықтағы F1 дұрыс қалдығы қандай болуы тиіс екенін анықтаңыз.

6. Егер түзету қажет болса — санды Ctrl + Shift + Alt + E арқылы түзетіңіз.

Ең бастысы — сандар қате болып көрінгені үшін ғана F1-ді түзетпеу. Алдымен айырмашылық қай операциядан кейін пайда болғанын және дұрыс нәтиже қандай болуы керегін түсіну қажет. Сонда қолмен түзету қойма құжаттарындағы мәселені жасырмай, дәл F1 қалдығын түзетеді.