Кәсіпкерлер ай қорытындысын шығарған кезде "Талдау - Кезең" және "Тауарлық/Сауда есептері" нысандарындағы пайда көрсеткіштері сәйкес келмейтін жағдайға жиі тап болады. "Кезеңді талдау" — бұл есептік ай бойынша кәсіпорынның қаржылық жағдайын кешенді бағалауға арналған стратегиялық басқару құралы, ал тауар есептері нақты күндер бойынша сатудың операциялық көрінісін көрсетеді.
Әдетте кәсіпкерлер: "Неге пайда сәйкес келмейді?", "Ақша қайда кетті?" немесе "Тауар қайтарылғаннан кейін неге есептер әртүрлі деректерді көрсетеді?" деген сұрақтармен жүгінеді. Көбіне мұндай жағдай ай соңында, тауар қайтарулары, түгендеулер немесе "минусқа" белсенді сату болған кезде туындайды.
Бұл айырмашылықтардың неге пайда болатынын түсіну үшін Torgsoft бағдарламасының жұмыс логикасын егжей-тегжейлі талдау қажет, өйткені бұл екі режим әртүрлі міндеттерді орындайды және қаржылық көрсеткіштерді әртүрлі математикалық модельдер бойынша есептейді.
1. Пайданы есептеудің әртүрлі алгоритмдері
Айырмашылықтардың негізгі себебі есептер кәсіпкердің соңғы пайдасын есептейтін формулаларда.
Тауарлық немесе Сауда есебінде пайда жеңілдетілген, таза операциялық формула бойынша есептеледі: түсім минус түсімнің өзіндік құны. Яғни бағдарлама сату сомасын алады, одан осы сатулардың өзіндік құнын шегереді, содан кейін қайтарулар сомасын шегеріп, қайтарылған тауарлардың өзіндік құнын қайта қосады.
"Талдау - Кезең" режимінде пайданы есептеу әлдеқайда терең және бизнестің жалпы қаржылық нәтижесіне әсер ететін қосымша құрамдастарды қамтиды. Стандартты сатулар мен қайтарулардан бөлек, "Кезеңді талдау" формуласы автоматты түрде мыналарды ескереді:
-
Тауарды есептен шығару, мысалы бүліну немесе ақау.
-
Түгендеу кезіндегі жетіспеушіліктер.
-
Бонустармен төлемдер және бонустармен төлемдерді қайтару.
Қорытынды: "Тауар есебі" мен "Кезеңді талдауды" "Пайда" бағаны бойынша салыстыру — дұрыс емес. Оларды тек сату сомалары мен қайтару сомалары бөлігінде ғана салыстыруға болады, өйткені тауар есебі қоймада қанша тауарды есептен шығарғаныңызды немесе түгендеу кезінде қанша жетіспеушілік анықталғанын білмейді.
2. Құжат күні және есептік кезең
Бұл клиенттерден қайтарулар жасалғаннан кейін есептердің "айырмашылық көрсетуінің" екінші жиі себебі.
Кезең бойынша Тауар есебі әрқашан құжат жасалған КҮН бойынша қатаң құрылады. Егер сіз 1 сәуірден 30 сәуірге дейінгі есепті таңдасаңыз, оған дәл осы күндері физикалық түрде орындалған барлық операциялар кіреді.
Ал "Талдау - Кезең" құжаттың ЕСЕПТІК КЕЗЕҢІ бойынша құрылады. Torgsoft бағдарламасында әрбір құжаттың, сату немесе қайтару болсын, физикалық күні де, қаржылық кезеңге, яғни айға байланысы да болады және бұл екі параметр әртүрлі болуы мүмкін. Мысалы, клиент тауарды наурызда сатып алып, оны 14 сәуірде қайтарды. Қайтаруды рәсімдеу кезінде сатушы немесе иесі сатушылардың жалақысын немесе өткен айдың қаржылық қорытындыларын түзету үшін бұл құжаттың есептік кезеңін "наурыз" деп өзгертуі мүмкін. Нәтижесінде:
-
Тауар есебінде сәуір үшін бұл қайтару көрсетіледі, өйткені құжат күні сәуірде.
-
Сәуір айындағы "Кезеңді талдауда" бұл қайтару көрсетілмейді, өйткені ол наурыз кезеңіне жатқызылған.
3. "Минусқа" сату: өзіндік құнның болмауы
Егер Torgsoft бағдарламасының баптауларында тауарды "минусқа" сатуға рұқсат етілсе, яғни қалдықта әлі ресми түрде жоқ немесе тиісті түрде кіріске алынбаған тауарды жөнелтуге мүмкіндік берілсе, бұл есептердің бұрмалануына міндетті түрде әкеледі.
Тауарды "минусқа" сатқан кезде бағдарлама сату сәтінде оның өзіндік құнын тіркей алмайды, өйткені қалдықта тауар жоқ және жүйе бағаны қай жеткізу партиясынан алу керегін білмейді.
-
Күн бойынша тауарлық немесе операциялық есеп сату сомасын көрсетеді, бірақ өзіндік құнды ескермейді, бұл сол сәтте пайданы жасанды түрде арттырады.
-
"Кезеңді талдау" "Өзіндік құнды қайта есептеу" әрекетін орындағаннан кейін қойма жағдайынан соңғы белгілі өзіндік құнды тартады немесе сіз тауарды ақыры кіріске алғаннан кейін деректерді өзектендіреді.
Шешім: егер сізде "минусқа" белсенді сату болса, қалдықтар кіріс жүкқұжаттарымен толық теңестіріліп, өзіндік құн қайта есептелмейінше, есептер тиын-тиынына дейін ешқашан сәйкес келмейді. Torgsoft қолдау мамандары айналым ведомостерінің дұрыстығын сақтау үшін "минусқа" сатуға тыйым салып жұмыс істеуді қатаң ұсынады.
4. Сыйлық сертификаттары мен бонустардың әсері
"Кезеңді талдау" режимі қарапайым тауар есептерінен айырмашылығы сыйлық сертификаттарының жалпы балансын ескереді. Егер сіз сыйлық сертификатын 50 грн-ға сатсаңыз, ал оның номиналы 100 грн болса, "Кезеңді талдауда" пайданы есептеген кезде бағдарлама бұл шығындарды кәсіпорынның жалпы нәтижесінде ескереді. Тауар есебі мұндай терең қаржылық нюанстарды көрсетпейді. Сонымен қатар бонустармен төлемдер әдеттегі тауарлық немесе кассалық есептерге түспеуі мүмкін, бірақ олар әрқашан "Кезеңді талдауға" әсер етеді.
Айырмашылықтарды қалай дұрыс талдау керек: кәсіпкерге кеңестер
Егер осы есептер арасында айырмашылықтар көрсеңіз, келесі қадамдарды орындаңыз:
-
"Пайда" немесе "Өзіндік құн" бағандарын салыстырмаңыз. Тек "Сату сомасы" және "Қайтару сомасы" бағандарын салыстырыңыз.
-
Қайтарулардың күндері мен кезеңдерін тексеріңіз. Ағымдағы айда жасалған барлық қайтарулар осы айдың есептік кезеңіне жататынына көз жеткізіңіз.
-
Өзіндік құнды қайта есептеңіз. "Кезеңді талдауда" қаржылық қорытынды шығарудың алдында әрқашан "Өзіндік құнды қайта есептеу" батырмасын басыңыз. Бұл тауар қозғалысы болған барлық құжаттар бойынша деректерді жаңартады.
-
Есептен шығарулар мен түгендеулерді бақылаңыз. Есіңізде болсын: кез келген есептен шығарылған тауар немесе түгендеу кезінде анықталған жетіспеушілік "Кезеңді талдауда" сіздің пайдаңызды автоматты түрде азайтады, ал Тауар есебінде бұл пайда көбірек болып көрінуі мүмкін.
Алдыңғы қадамға оралу