Тауар айналымы және тауар айналымы: тауарлардың саны, құны және қозғалысы

Torgsoft айналым ведомосі және қорлардың айналымдылығы: тауар саны, өзіндік құны және қозғалысын талдау бойынша толық нұсқаулық

Күнделікті саудада бизнес иелеріне тауардың толық өмірлік циклін үнемі бақылап отыру қажет: ай басында қоймада қанша бірлік болды, қаншасы келіп түсті, қаншасы сатылды және соңында қанша қалды. Кәсіпкерлер техникалық қолдау және сату бөлімінің мамандарына жиі практикалық сұрақтар қояды: белгілі бір жеткізушіден келген тауар қалдығын нақты күнге қалай көруге болады, әртүрлі есептердегі өзіндік құн сомаларының айырмашылығы неден пайда болады және тауар қозғалысын бір уақытта ақша және дана бойынша кешенді талдау үшін қандай құралды таңдау керек. Бұл сұрақтарға толық жауап беру үшін бағдарламаның үш бөлек режимінің жұмыс логикасын түсіну қажет: «Саны бойынша айналым ведомосі», «Өзіндік құны бойынша айналым ведомосі» және «Қорлардың айналымдылығы».

Қойма аналитикасының негізгі ұғымдары

Есептермен дұрыс жұмыс істеу үшін Torgsoft жүйесінде қолданылатын негізгі терминдерді түсіну қажет:

• Айналым ведомосі — белгілі бір күнге немесе таңдалған кезеңге тауар қалдықтары мен қозғалысын (саны немесе өзіндік құны бойынша) кіріс және шығыс операцияларын егжей-тегжейлі көрсете отырып талдауға арналған форма.

• Бастапқы қалдық (Кезең басында) — таңдалған талдау кезеңінің басталу күніндегі қоймадағы тауардың нақты саны немесе өзіндік құны.

• Соңғы қалдық (Кезең соңында) — таңдалған кезеңнің соңғы күніндегі қоймадағы тауардың нақты саны немесе өзіндік құны.

• Кіріс және Шығыс — қойма құжаттарының топтары. Кіріске жеткізушіден тікелей келіп түскен тауар, клиенттердің қайтарулары және ішкі кіріс ауыстырулары жатады. Шығысқа — сату, есептен шығару, жеткізушіге қайтару және шығыс ауыстырулары жатады.

• Өзіндік құн көзі — бағдарлама тауар құны туралы деректерді қайдан алатынын анықтайтын баптау: тікелей құжаттардан немесе операция жүргізілген күндегі қойма жағдайынан.

Үш режимнің айырмашылығы: қай есепті таңдау керек

Бағдарлама қойма аналитикасын үш бөлек формаға бөледі, олардың әрқайсысы нақты басқарушылық міндетті шешеді.

1. Саны бойынша айналым ведомосі

Бұл режим тауардың нақты физикалық бар-жоғын бақылау үшін қолданылады. Форма қозғалысты тек дана түрінде (немесе метр/литрмен) көрсетеді. Кестеде мына бағандар көрсетіледі: атауы, артикул, штрихкод, бастапқы қалдық, кіріс, клиенттердің қайтарулары, ауыстырулар (кіріс те, шығыс та), сату, есептен шығару, жеткізушілерге қайтару, соңғы қалдық және жалпы өзгеріс.

 Қашан таңдау керек? Түгендеуге дайындалу, сөрелердегі тауардың нақты бар-жоғын тексеру, дүкендер арасындағы ауыстыруларды дана бойынша бақылау үшін.

2. Өзіндік құны бойынша айналым ведомосі

Бұл есеп дәл сол қойма процестерін талдайды, бірақ тек ақшалай мәнде — тауардың өзіндік құны бойынша. Есеп бағандары сандық ведомостьпен бірдей, алайда дана орнына кезең басындағы өзіндік құн сомалары, кіріс сомалары, сату сомалары және кезең соңындағы қалдықтардың қорытынды өзіндік құны көрсетіледі.

 Қашан таңдау керек? Қойманы қаржылық бақылау, қорларда «байланған» қаражатты есептеу және нақты күнге қойманың жалпы құнын бағалау үшін.

3. Қорлардың айналымдылығы

Бұл режим ең толық болып табылады, өйткені ол «Саны бойынша айналым ведомосі» және «Өзіндік құны бойынша айналым ведомосі» деректерін біріктіреді.

 Қашан таңдау керек? Иесіне кешенді басқарушылық талдау жүргізу қажет болғанда — белгілі бір күнге тауардың данамен санын да, оның ақшалай құнын да бір уақытта көру үшін.

Аналитиканы баптау: сүзгілер, күндер, жеткізушілер және есеп орталықтары

Айналым ведомостерінің икемділігі сүзгілерді дұрыс қолдану арқылы қамтамасыз етіледі.

Есеп орталықтарын таңдау (ЕО)

Әдепкі бойынша айналым ведомосі ағымдағы есеп орталығы үшін ашылады. Алайда кәсіпкер көптік таңдауды пайдаланып, бірнеше есеп орталығын бір уақытта таңдай алады. «Есеп орталықтары бойынша бөлу» функциясы өте пайдалы. Ол қосылған кезде әрбір тауар кестеде әр есеп орталығы үшін жеке жолмен көрсетіледі. Бұл бір формада бір тауардың сауда желісінің әртүрлі дүкендерінде қалай қозғалатынын салыстыруға мүмкіндік береді.

Нақты күнге жеткізуші бойынша талдау

Ең жиі қойылатын сұрақтардың бірі — белгілі бір серіктестен келген тауар қалдығын қалай көруге болады. Ол үшін айналым ведомосіндегі кезең сүзгісінде қажетті күнді орнатып, содан кейін тауар бойынша кеңейтілген сүзгіні (F12 батырмасы) ашып, «Жеткізуші» өрісінде қажетті контрагентті көрсету керек. Сонда соңғы қалдық бағанында көрсетілген күнге тек осы жеткізушіден келген тауардың саны немесе өзіндік құны көрсетіледі.

Тауарлар тізімін қолмен қалыптастыру

Егер барлық ассортиментті талдаудың қажеті болмаса, кәсіпкер «Қойма жағдайы» формасында нақты позицияларды белгілеп, «Айналым ведомосіне қосу» батырмасын баса алады. Бағдарлама деректерді үш есептің қайсысына (саны бойынша, өзіндік құны бойынша немесе қорлардың айналымдылығына) жіберу керектігін сұрайды, содан кейін стандартты сүзгілерді елемей, тек таңдалған тауарлар тізімі бар форманы ашады.

Динамикалық сипаттамалар

Тереңірек талдау үшін бағдарламаның жаңартуларында айналым ведомостеріне және қорлардың айналымдылығына динамикалық сипаттамалары бар бағандарды (мысалы, өлшем, түс немесе маусым) қосу мүмкіндігі іске асырылған. Бұл қосымша мәзір арқылы бапталады және есептердің аналитикалық мүмкіндіктерін айтарлықтай кеңейтеді.

Өзіндік құнмен жұмыс: айырмашылықтар туралы жиі қойылатын сұрақтарға жауаптар

Кәсіпкерлер айналым ведомосіндегі өзіндік құн сомалары «Талдау - Кезең» формасындағы немесе есептен шығару есептеріндегі деректерден ерекшеленуі мүмкін екенін жиі байқайды. Мұндай жағдайлар заңды және бағдарламаның жұмыс алгоритмдерімен түсіндіріледі.

«Өзіндік құны бойынша айналым ведомосі» және «Қорлардың айналымдылығы» формаларында өте маңызды «Өзіндік құн көзі» сүзгісі бар. Ол соманың қайдан қалыптасатынын анықтайды:

1. Қойма құжаттары — өзіндік құн тек құжаттардағы жазбалардан алынады.

2. Құжат күніндегі қойма жағдайы — өзіндік құн құжаттан емес, операция жасалған сәттегі қойма жағдайынан алынады.

3. Біріктірілген режим (әдепкі бойынша орнатылған) — бағдарлама алдымен өзіндік құнды құжаттан іздейді, ал егер белгілі бір себептермен ол онда болмаса — қойма жағдайынан алады. Бұл баптау өзіндік құны тіркелмеген құжаттарды анықтауға мүмкіндік береді.

«Талдау - Кезең» есебі өзіндік құнды белгілі бір күндегі қойманың жалпы жағдайы негізінде есептейді. Ал «Өзіндік құны бойынша айналым ведомосі» оны көрсетілген кезеңге кірген құжаттардағы мәндер бойынша тікелей есептейді. Мысалы: 17 наурызда кіріс болды (әрқайсысы 100 UAH болатын 10 тауар) және 20 наурызда кіріс болды (әрқайсысы 200 UAH болатын 10 тауар). «Талдау - Кезең» есебі қойма жағдайымен сәйкес келу үшін орташа өзіндік құнды 150 UAH деп көрсетеді, ал айналым ведомосі сомаларды тікелей құжаттардан алып, 300 UAH сомасын көрсетеді.

Егер тауар «минусқа» сатылған болса (ол нақты кіріске алынғанға дейін), оның кіріс бойынша өзіндік құны нөлге тең болады. Тауар саны теріс мәнге өткен кезде айналым ведомосінде қате өзіндік құн пайда болады. Бұл жағдайды түзету үшін тауар қозғалысын (мысалы, «Қорлардың айналымдылығы» формасы арқылы) талдап, саны теріс болған сәтті тауып, кіріс құжаттарын қалдық оң немесе нөлдік болатындай етіп түзету, содан кейін өзіндік құнды қайта есептеу қажет. Сонымен қатар, егер ағымдағы кезеңдегі өзіндік құнды пайдаланушы қайта есептемеген болса (қолмен немесе кесте бойынша), ол алдыңғы кезеңнен көшірілуі және жаңа шығыс құжаттарында толтырылмауы мүмкін. Сондықтан өзіндік құнды жүйелі түрде қайта есептеу дұрыс қаржылық қойма аналитикасының міндетті шарты болып табылады.

Күнделікті басқарушылық міндеттерді түсінуге арналған қойма аналитикасының үш режимін салыстыру кестесі