Тауарларды жеткізушіге қалай қайтаруға болады: жеке кәсіпкерден есептен шығару және қарызды есепке алу

Қайтаруды дұрыс рәсімдеу: тауарды жеткізушіге қалай қайтару керек, ол қажетті ИП (Индивидуальный предприниматель)-тен дұрыс есептен шығарылып, біздің қарыз сомамызды азайтсын?

Тауарды жеткізушіге қажетті ИП (Индивидуальный предприниматель)-тен дұрыс есептен шығарып және қарыз сомасын автоматты түрде азайтып қайтару үшін Torgsoft бағдарламасындағы тиісті режимді пайдалану қажет.

1. Қайтару құжатын жасау

• Басты мәзірдегі Құжат — Тауарды жеткізушіге қайтару тармағына өтіңіз.

• Жаңа қайтаруды жасау үшін Қосу батырмасын басыңыз.

2. Деректемелерді толтыру (ИП (Индивидуальный предприниматель) және валютаны таңдау) 

Ашылған «Жеткізушіге қайтару» терезесінде құжаттың тақырып бөлігін дұрыс толтыру өте маңызды, себебі дәл осы бөлім сіздің қаржылық баланстарыңыздың қалай өзгеретінін анықтайды:

• Жеткізуші: тауарды қайтарып жатқан жеткізушіні көрсетіңіз.

• Валюта: міндетті түрде қайтару валютасын көрсетіңіз. Бұл көрсетілген серіктеспен тауар-ақша балансын дұрыс жүргізу үшін қажет.

• Кәсіпорын: дәл осы өрісте тізімнен тауарды қайтаруды кімнің атынан жасап жатқаныңызды, яғни кәсіпорынды (жеке кәсіпкер / ИП (Индивидуальный предприниматель)) таңдау қажет. Бұл тауардың нақты осы ИП (Индивидуальный предприниматель) балансынан есептен шығарылуына және қаржылық нәтиженің де соған бекітілуіне кепілдік береді.

Осы негізгі өрістерді толтырғаннан кейін Сақтау батырмасын басыңыз. Құжаттың "тақырып бөлігі" қалыптасады, содан кейін сіз бірден осы жеткізуші алдындағы ағымдағы қарызыңызды көре аласыз (егер сома минуспен көрсетілсе, бұл жеткізуші сізге ақша қарыз екенін білдіреді).

3. Құжатқа тауар қосу 

Келесі қадамда сіз нақты қайтарып жатқан тауарларды қосуыңыз керек. Мұны бірнеше тәсілмен жасауға болады:

• Тауардың штрихкодын тікелей формада сканерлеу.

• Қоймадан таңдау немесе Тауар түрлері бойынша қоймадан таңдау батырмаларын пайдалану.

• Жеткізілімдер тізімінен таңдау батырмасын пайдалану. Бұл жағдайда осы жеткізушінің барлық жеткізілімдері бар терезе ашылады. Онда тауарды белгілеп, "Таңдау" батырмасын басқаннан кейін, оны қайтару құжатына енгізесіз.

Қайтарылатын тауар санын өзгерту үшін құжаттағы тауар жолын екі рет шертіп, қажетті санды көрсетіңіз. Осы жерде сатып алу бағаларын да тексеруге болады. Сақтау батырмасын басыңыз.

Қарыз бен қалдықтарды есепке алудың маңызды ерекшеліктері:

• Есептен шығару сәті: тауар қайтару құжатына түскен бойда, ол автоматты түрде жеткізушіге қайтарылды деп есептеледі және сіздің қалдықтарыңыздан алынады. Қайтару бағасы сатып алу бағасы бойынша бекітіледі.

• Қарызды азайту: барлық рәсімделген қайтарулар сіздің өзара есеп айырысуларыңызға тікелей әсер етеді. Мысалы, жеткізуші тауарының сатылымын талдау бөлімінде бағдарлама Жеткізілім (қанша тауар және қандай сомаға алынған) мен Жеткізушіге қайтарылды көрсеткіштері арасындағы айырманы автоматты түрде есептейді. Сіздің жалпы қарызыңыз мына формула бойынша автоматты түрде түзетіледі:

Жеткізілім — Төленді — Қайтарылды = Қарыз.

• Шектеу: егер бұл тауар қазіргі сәтте қоймада теріс мөлшерде (минуспен) тұрса, әсіресе осы жеткізушімен «реализацияға» схемасы бойынша жұмыс істесеңіз, тауарды жеткізушіге қайтаруды рәсімдеу ұсынылмайды.

• Ақау: егер сіз жай ғана қалдықты емес, нақты ақаулы тауарды қайтарып жатсаңыз, дұрыс есеп жүргізу үшін бөлек Құжат — Ақауды қайтару режимін қолданған дұрыс.