Шетел валютасында жазбаларды қалай жүргізу керек: сатып алудан бастап жеткізушіге төлем жасауға дейін

Валюталық сатып алулар: егер тауар шетел валютасында кірістелсе, ал дүкендегі сатылым гривнамен жүрсе, жеткізушімен доллармен немесе еуромен қалай есеп айырысуға болады (бағамды қайта есептеу)?

Torgsoft бағдарламасында шетел валюталарымен жұмыс істеудің толық механизмі іске асырылған, ол тауарды доллармен немесе еуромен сатып алуға, оны гривнамен сатуға, содан кейін жеткізушімен сатып алу валютасында дұрыс есеп айырысуға мүмкіндік береді.

Есептеу және бағамды қайта есептеу процесі бірнеше логикалық кезеңнен тұрады:

1. Тауарды шетел валютасында кіріске алу 

Кіріс жүкқұжатын жасау кезінде (мәзір Құжат — Тауарды кіріске алу) "Валюта" өрісінде жеткізушінің валютасын көрсету керек (мысалы, доллар немесе еуро). Бағдарламадағы ұлттық есеп валютасы гривна болғандықтан, жанында автоматты түрде "Гривнаға шаққандағы бағам" өрісі пайда болады, онда ағымдағы бағамды көрсету қажет. Бағдарлама осы бағамға сәйкес сатып алу бағасын ұлттық валютаға автоматты түрде қайта есептейді. Бұдан бөлек, тауар үшін шетел валютасындағы баға баламасы сақталады, бұл кейін бағам ауытқығанда гривнадағы бөлшек бағаларды оңай өзгертуге мүмкіндік береді.

2. Гривнаны валютаға айырбастау (Валюта сатып алу) 

Дүкендегі түсімді сіз гривнамен аласыз, ал жеткізушімен доллармен немесе еуромен есеп айырысу қажет болғандықтан, бағдарламада виртуалды валюта айырбастауды орындау керек.

• Негізгі мәзірдегі Төлем — Қаржылық құжат бөліміне өтіп, Валюта айырбастау батырмасын басыңыз.

• Ашылған терезеде Валюта сатып алу тармағын таңдап, сатып алғыңыз келетін валютаны көрсетіңіз (доллар/еуро).

• Ұлттық валютадағы касса өрісінде валюта сатып алу үшін гривна алынатын кассаны көрсетіңіз.

• Валюталық касса өрісінде сәйкес валютадағы касса автоматты түрде пайда болады.

• Айырбастауды жоспарлаған гривна сомасын енгізіп, айырбастау бағамын көрсетіңіз. Бағам әрқашан кәсіпкердің (иесінің) көзқарасы бойынша көрсетілетінін есте ұстаған жөн, яғни валютаны банк емес, сіз сатып аласыз, сондықтан "Сату" өрісіндегі мән "Сатып алу" өрісінен жоғары болуы керек.

• Бағам бойынша валютадағы соманы есептеу батырмасын басыңыз, содан кейін бағдарлама сіз қанша валюта алатыныңызды көрсетеді.

• Сатып алу батырмасын басыңыз. Осыдан кейін айырбасталған доллар немесе еуро сомасы сіздің валюталық кассаңызға түседі.

3. Жеткізушімен шетел валютасында есеп айырысу 

Валюталық кассада қаражат пайда болғаннан кейін, жеткізуші алдындағы қарызды өтей аласыз.

• Төлем — Серіктестермен баланс мәзіріне өтіңіз.

• "Жеткізуші" серіктестік түрін таңдаңыз, жеткізу кезеңін орнатыңыз және жеткізу жүргізілген валютаны (доллар немесе еуро) міндетті түрде таңдаңыз. "Менің қарызым" бағанында сіз осы валютадағы берешек сомасын көресіз.

• Төлемдерді көрсету батырмасын, одан кейін Төлем қосу батырмасын басып, Жеткізушіге төлем тармағын таңдаңыз.

• Төлем терезесінде дұрыс валютаның таңдалғанын тексеріңіз, Касса есеп айырысу тәсілін таңдаңыз және валюталық кассаңызды көрсетіңіз (Жіберуші).

• Жеткізушіге берілетін валюта сомасын енгізіңіз, қажет болса операция сипаттамасын қосыңыз және Сақтау батырмасын басыңыз. Пішін жаңартылғаннан кейін жеткізуші алдындағы валютадағы қарызыңыз енгізілген сомаға азаяды.

4. Бөлшек бағаларды динамикалық қайта есептеу (бағамды түзету) 

Доллар немесе еуро бағамы өзгерген кезде гривнамен сатылымдарыңыз тиімді болып қалуы үшін арнайы қайта бағалау құралын пайдаланыңыз.

• Қойма — Үстеме және бағам бойынша бөлшек және көтерме бағаларды есептеу мәзіріне өтіңіз.

• Бұл режим гривнадағы бөлшек бағаларды шетел валютасындағы баға баламасы немесе сатып алу бағасы негізінде жаппай қайта есептеуге мүмкіндік береді.

• Жаңа бағамды Валюта бағамы батырмасын басу арқылы орната аласыз. Бүгінгі күнге енгізілген бағам шетел валютасындағы баға баламасы бар барлық тауарларға қолданылады.

• Бұл дүкенде қайта бағалауды жылдам жүргізуге (бірден немесе қайта бағалау актісі арқылы) мүмкіндік береді, сонда валюта нарығындағы күрт ауытқулар кезінде жиналған гривна әрқашан жеткізушілермен кейінгі есеп айырысу үшін валюта сатып алуға жетеді.