Автоматты баға белгілеу: үстемеақыларды, валюта бағамдарын және пайдаланушылардың жиі кездесетін қателіктерін орнату

Ұсынылған дереккөздерге, атап айтқанда пайдаланушы нұсқаулығы мен техникалық қолдауға жүгінулер тарихына сүйене отырып, Torgsoft бағдарламасындағы бағаларды автоматты есептеу механизмі және осы кезде туындайтын жиі қателер туралы егжей-тегжейлі жауап ұсынамын.

Үстеме баға бойынша бағаларды автоматты есептеу қалай жұмыс істейді

Torgsoft бағдарламасында баға қалыптастыру тауардың базалық құнына, яғни сатып алу бағасына немесе оның валютадағы баламасына үстеме бағаны қосуға негізделген. Бұл процесс тауарды кіріске алу кезеңінде де, жүйеде бұрыннан бар тауарлар үшін жаппай түрде де орындалуы мүмкін.

1. Тауарды кіріске алу кезіндегі бағаны қалыптастыру

Тауарды қоймаға кіріске алған кезде, егер тауар немесе оның түрі үшін үстеме баға пайызы көрсетілген болса, баға автоматты түрде қалыптасады.

• Есептеу логикасы. Бағдарлама сатып алу бағасын алады, кіріс жүкқұжатының параметрлерінде тиісті баптау қосылған болса, оған ҚҚС қосады, егер олар өзіндік құнға енгізілсе, кіріс жүкқұжаты бойынша қосымша шығындарды қосады және алынған сомаға үстеме баға пайызын есептейді.

• «Тауар түрі» ішіндегі баптаулар. Автоматтандыру үшін тауар жататын тауар түрінің карточкасында бүкіл тауар тобына үстеме баға орнатуға болады. Егер осы түрдегі жаңа тауар кіріске алынса, үстеме баға автоматты түрде қойылады.

• Үстеме баға топтары. Тауар түрі карточкасындағы "Тауар бағасынан үстеме баға" өрісіне белгі қою арқылы «Үстеме баға тобын» баптауға болады. Мұнда үстеме баға пайызы сатып алу бағасының аралығына байланысты өзгереді, мысалы арзан тауарлар үшін — 50%, қымбат тауарлар үшін — 20%.

2. «Үстеме баға мен бағам бойынша бөлшек және көтерме бағаларды есептеу» формасы арқылы жаппай қайта бағалау

Бұл құрал Қойма — Үстеме баға мен бағам бойынша бөлшек және көтерме бағаларды есептеу мәзірінде орналасқан. Ол валюта бағамына немесе сатып алу саясатының өзгеруіне қарай тауарлардың, әсіресе импорттық тауарлардың, бағаларын динамикалық түрде өзгертуге мүмкіндік береді.

Құралдың жұмыс алгоритмі:

1. Тауарды таңдау. Сіз тауарларды тауар түрі, өндіруші, жеткізуші, маусым, түс, материал, жыныс, атау, артикул немесе тауардың басқа қосымша сипаттамалары бойынша сүзгіден өткізе аласыз.

2. Есептеу тәсілі:

•    Сатып алу бағасынан. Баға ұлттық валютадағы немесе сатып алу валютасындағы соңғы сатып алу негізінде қайта есептеледі.

•    Баламалы бағадан. Бұл тәсіл тауар карточкасында валютадағы баға, мысалы доллармен, көрсетілген болса және оны ағымдағы бағам бойынша гривнаға қайта есептеу қажет болғанда қолданылады.

3. Бағамды таңдау. «Тек бүгінгі» немесе «Ең жақын» бағамын пайдалануға болады, яғни ол бұрын енгізілген болса да, соңғы енгізілген бағам алынады.

4. Өзгерту тәсілі:

•    Лезде. Бағалар бірден тауар карточкаларында өзгереді.

•    Қайта бағалау актісі. Тексеруге болатын, жаңа баға жапсырмаларын басып шығаруға болатын және оны кейінірек "Құжат" - "Қайта бағалау актілері" формасында қолдануға болатын құжат жасалады.

Пайдаланушылар жиі қай жерде қателеседі

Техникалық қолдауға жүгінулер мен құжаттаманы талдау үстеме бағалармен және бағаны есептеумен жұмыс істегенде келесі жиі қателерді көрсетеді:

1. Үстеме баға % және үстеме баға сомасын бір уақытта қолдану

Тауар карточкасында «Үстеме баға (%)» және «Үстеме баға (грн)» өрістері бар. Екі өрісті бір уақытта толтыру қате болып табылады.

• Салдары. Бағдарлама алдымен сатып алу бағасына гривнадағы үстеме бағаны қосады, содан кейін алынған сомаға үстеме баға пайызын есептейді. Бұл бағаның негізсіз көтерілуіне әкеледі. Үстеме бағаның бір ғана түрін қолдану ұсынылады.

2. ҚҚС бойынша қателер (Салыққа салық)

Пайдаланушылар тауарды кіріске алу кезінде ҚҚС баптауларында жиі шатасады.

• Жағдай. Егер жеткізуші шот-фактурасындағы бағалар Сізге ҚҚС-ты қосқан күйде келсе, ал кіріс жүкқұжатында «Сатып алу бағасына ҚҚС қосу» құсбелгісі қосылса, салық екі рет есептеледі.

• Ереже. Сату бағасы = (Сатып алу бағасы + ҚҚС) + Үстеме баға. Егер ҚҚС жеткізушінің кіріс бағасына әлдеқашан енгізілген болса, оның екі рет есептелмеуін қадағалау маңызды.

3. Қайта бағалау актісін Есеп орталықтарына қате қолдану

Бағаларды жаппай есептеу құралын қолданғанда жасалған Қайта бағалау актісін дұрыс қолдану маңызды.

• Қате. Бір дүкенге, яғни бір Есеп орталығына арналған бағаларды есептеу негізінде жасалған Қайта бағалау актісі басқа дүкенге қолданылады немесе бағаларды синхрондау баптаулары ескерілмейді.

• Шешім. Актіні қолданған кезде есептеу барысында көрсетілген дәл сол Есеп орталығын таңдау қажет немесе «Барлық сауда нүктелерінде бірдей бағаларды қолдау» баптауының қосулы екеніне көз жеткізу керек.

4. Санға байланысуды елемеу, көтерме бағалар

Көтерме бағаларды баптағанда пайдаланушылар жиі бағаны орнатады, бірақ тауар санына қарай бөлшек бағадан көтерме бағаға ауысу шарттарын баптамайды.

• Қате. Орнатылған көтерме баға сату кезінде автоматты түрде іске қосылмайды.

• Себеп. «Санына қарай бөлшек бағадан көтерме бағаға ауысу» параметрі бапталмаған, мысалы бір ауысу шегін пайдалану немесе көтерме бағалар саясатын қолдану. Немесе нақты Есеп орталығының баптауларында мұндай ауысуға тыйым қойылған.

5. Тауарларды импорттау және бағаларды "өшіріп жіберу"

Excel-ден шот-фактураларды импорттау кезінде импорт параметрлері дұрыс бапталмаса, бағаларға қатысты қателер жиі туындайды.

• Қате. «Нөлдік» бағамен тауарды импорттау немесе импорт кезінде үстеме бағаны қалыптастыру тәсілін қате баптау.

• Ерекшелік. Егер «Импорт үстеме бағасы бойынша» үстеме баға қалыптастыру тәсілі таңдалып, ол файлда көрсетілмесе, баға қате қалыптасуы мүмкін. Сондай-ақ, егер басқа өрістерді жаңарту үшін бағасы 0 болатын тауар импортталса, бұл сату бағасының нөлге түсуіне әкелуі мүмкін.

6. Бағаларды дөңгелектеу

Дөңгелектеуді қате баптау пайданың жоғалуына немесе оғаш бағалардың пайда болуына әкелуі мүмкін, мысалы, дөңгелек сандар қажет болғанда 99.99 грн.

• Салдары. Егер «Тауар түрінде» бағаны бүтін санға дейін дөңгелектеу орнатылған болса, ал Сіз жаппай қайта бағалау арқылы осы баптауды ескермей тиындары бар бағаны орнатуға тырыссаңыз, бағдарлама бәрібір бағаны дөңгелектейді және есептеу кезіндегі қолмен енгізілген түзетулерді елемейді.

Қателерді болдырмауға арналған ұсыныстар

1. «Тауар түрін» тексеріңіз. Тауарларды жаппай кіріске алуды бастамас бұрын, тауар түрлері ағашында үстеме бағалар мен дөңгелектеу ережелері дұрыс бапталғанына көз жеткізіңіз.

2. «Қалдықтарды талдауды» қолданыңыз. Сатып алу бағасын өзгерту үшін «Тауар қалдықтарын талдау» режимін қолданған дұрыс, әсіресе осы жеткізу партиясынан тауар сатылып қойған болса, сатып алу бағасын бұрын жасалған кіріс жүкқұжатында өзгертудің орнына.

3. Бір тауарда тексеріңіз. Жаппай түрде «Бөлшек және көтерме бағаларды есептеуді» қолданар алдында, қайта бағалау дұрыс жүріп жатқанын тексеру үшін нәтижені бір сынақ тауары бойынша қарап шығыңыз, яғни бағаны дөңгелектеу дұрыс таңдалғанын, дұрыс валюта бағамы қолданылғанын, дұрыс үстеме баға орнатылғанын және тағы сол сияқты.