Валюта бағамдары өзгерген кезде маржаны ұстап тұру арқылы бағаны қайта есептеу

Torgsoft бағдарламасында валюталық бағалармен жұмыс істеуге арналған құралдар бар, олар валюта бағамы өзгерген кезде гривнадағы бөлшек сауда бағаларын автоматты түрде қайта есептеуге және сонымен бірге белгіленген үстеме пайызын (маржаны) сақтауға мүмкіндік береді. Бұл шетел валютасына сатып алынатын тауарлар үшін әсіресе маңызды.

Төменде үстемені (маржаны) жоғалтпай бағаларды қайта есептеуге арналған баптау және жұмыс істеу алгоритмі берілген.

1. Валюталар мен бағамдарды баптау

Дұрыс жұмыс істеу үшін алдымен валюталарды және олардың бағамдарын баптау қажет.

• Валюталар анықтамалығы. Баптаулар — Валюта мәзірінде қажетті валюталар (доллар, еуро және т.б.) құрылуы керек. Дерекқордағы ұлттық валюта Гривна (код 980) ретінде орнатылуы қажет.

• Валюта бағамы. Ағымдағы бағам Төлем — Валюта бағамы мәзірінде орнатылады. Мұнда сіз сатып алу және сату бағамын көрсетесіз. Сату бағаларын қайта есептеу үшін бағдарлама кәсіпкер жеткізушімен есеп айырысу үшін валютаны сатып алатын бағамды пайдаланады.

2. Тауарды валютада кіріске алу

Бағдарлама тауардың бағамға тәуелді екенін "білуі" үшін, оны дұрыс кіріске алу қажет.

• Кіріс жүкқұжатында (Құжат — Тауарды кіріске алу) кіріс жүкқұжатын құру кезінде сатып алу валютасын (мысалы, Доллар ($)) таңдап, кіріске алу сәтіндегі бағамды көрсету қажет.

• Сіз сатып алу бағасын валютада көрсетесіз. Бағдарлама бағам бойынша өзіндік құнды гривнада автоматты түрде есептейді.

• Үстеме. Сіз қажетті үстеме пайызын орнатасыз (мысалы, 50% немесе 100%). Бағдарлама гривнадағы бөлшек сауда бағасын мына формула бойынша есептейді: (Валютадағы сатып алу бағасы * Бағам) + Үстеме %.

3. "Баламалы бағаны" пайдалану (бағаны валютада бекіту)

Бұл бағам ауытқыған кезде маржаны сақтаудың негізгі механизмі.

• Тауар карточкасында "Валютадағы баға баламасы" қойындысы бар.

• Егер сіз тауар бағасының валютаға қатаң байланыстырылғанын қаласаңыз (мысалы, тауар әрқашан $100 баламасына тең тұруы керек болса), осы мәнді осы жерде орнатасыз.

• "Әрқашан есептеу" жалаушасын қою параметрлер өзгерген кезде баламаны автоматты түрде қайта есептеуге мүмкіндік береді, бірақ дүкен бойынша бағам өзгерген кезде бағаларды жаппай жаңарту үшін арнайы режим қолданылады.

4. Бағам өзгерген кезде бағаларды жаппай қайта есептеу

Валюта бағамы өскен кезде әр карточкадағы бағаларды қолмен өзгертудің қажеті жоқ. Ол үшін "Үстеме мен бағам бойынша бөлшек және көтерме бағаларды есептеу" режимі бар (Қойма — Үстеме мен бағам бойынша бөлшек және көтерме бағаларды есептеу).

Бағам өзгерген кездегі әрекет алгоритмі:

1. Төлем — Валюта бағамы мәзірінде бағамды ағымдағысына (бүгінгісіне) жаңартыңыз.

2. Қойма — Үстеме мен бағам бойынша бөлшек және көтерме бағаларды есептеу мәзіріне өтіңіз.

3. Сүзгілердің көмегімен қажетті тауарларды таңдаңыз (мысалы, белгілі бір жеткізушінің тауарларын немесе бағасы валютада көрсетілген барлық тауарды).

4. Есептеу тәсілін таңдаңыз:

•    Баламалы бағадан. Бағдарлама валютадағы бекітілген бағаны (мысалы, $100) алып, оны жаңа бағамға көбейтеді. Бұл сіздің валюта баламасында сол соманы алуыңызға кепілдік береді.

•    Сатып алу бағасынан. Бағдарлама валютадағы сатып алу бағасын алып, оны жаңа бағамға көбейтеді және сіз орнатқан үстеме пайызын қосады. Бұл тауардың ағымдағы алмастыру құнынан пайыз түріндегі маржаны сақтауға мүмкіндік береді.

5. Валюта бағамын "Тек бүгін" деп таңдаңыз (жаңа ағымдағы бағамды қолдану үшін).

6. "Бөлшек сауда бағасын орнату" батырмасын басыңыз. Бағдарлама таңдалған барлық тауар үшін гривнадағы бағаларды жаңартады.

5. Маржаны сақтауға арналған қосымша құралдар

• Дөңгелектеу. Қайта есептеуден кейін бағалар "1254,37 грн" сияқты болып көрінбеуі үшін, дөңгелектеу ережелерін (1 грн-ге дейін, 5 грн-ге дейін және т.б.) тауар түрінің баптауларында немесе тікелей қайта есептеу терезесінде орнатыңыз.

• Үстемені өзгерту. Егер маржаның өзін өзгерткіңіз келсе, осы терезеде "Бөлшек сауда үстемесін өзгерту" функциясын пайдалануға болады. Жаңа пайызды енгізе аласыз, ал бағдарлама ағымдағы бағам мен жаңа үстемеге сүйеніп бағаларды қайта есептейді.

• Ең төменгі бағаны бақылау. Сатушылар тауарды ескі бағамен немесе маржаны "жеп қоятын" жеңілдікпен кездейсоқ сатып жібермеуі үшін, ең төменгі үстемені бақылауды немесе өзіндік құннан төмен сатуға тыйым салуды Torgsoft бағдарламасындағы пайдаланушы карточкасының баптауларында орнатуға болады.

Осылайша, "Үстеме мен бағам бойынша бөлшек және көтерме бағаларды есептеу" режимін баламалы бағаға немесе валютадағы сатып алу бағасына байланыстырумен бірге пайдалана отырып, сіз бағам ауытқуларына бірден әрекет ете аласыз және үстемеңіз (маржаңыз) өзгеріссіз қалуы үшін гривнадағы бағаларды автоматты түрде көтере аласыз.