Үстеме баға және маржа: формулалар, жиі кездесетін қателіктер және пайданы бақылау

Үстеме баға мен маржаны дұрыс басқару — бұл тек бағаны қою мәселесі емес, бизнестің табыстылығын нақты бақылаудың негізі. Айналым тұрақты болған күннің өзінде есептеудегі қателер, өзіндік құнның дұрыс болмауы немесе «минусқа» сату шын мәнінде жоқ пайданы бар етіп көрсетуі мүмкін. Сондықтан бағаны қалыптастыру формуласын ғана емес, сонымен қатар есеп жүйесі үстеме бағаны, рентабельділікті және қаржылық нәтижені қандай логикамен есептейтінін түсіну маңызды.

Бұл мақалада бағаның қалай қалыптасатынын, үстеме баға қай жерде орнатылатынын, пайдаланушылардың қандай әрекеттері маржаны жиі бұрмалайтынын және есептерде нақты басқарушылық пайда көрінуі үшін нені тұрақты түрде тексеру керектігін қарастырамыз. Материал практикалық нұсқаулық ретінде құрылымдалған: формулалар, жиі кездесетін қателер және апта сайынғы бақылауға арналған чек-лист.

1. Torgsoft формулалар: үстеме баға және бағаны қалыптастыру

Torgsoft "үстеме баға" және "маржа" (рентабельділік) ұғымдары тауарды кіріске алу баптауларымен және өзіндік құнды есептеу әдістерімен тығыз байланысты.

Бөлшек сауда бағасының негізгі формуласы. Бөлшек сауда бағасы = (Сатып алу бағасы + ҚҚС) + Үстеме баға.

• Нақты үстеме баға (%) — бұл есептер мен қойма жағдайында көретін көрсеткіш. Ол мына формула бойынша есептеледі: ((Бөлшек сауда бағасы — Сатып алу бағасы) / Сатып алу бағасы) * 100%.

• Рентабельділік коэффициенті талдауларда сатылымдар сомасының кірістің өзіндік құнына қатынасы ретінде есептеледі.

Бағаны қалыптастырудың маңызды ерекшеліктері:

1. ҚҚС. Егер кіріс жүкқұжатының параметрлерінде «Тауардың сатып алу бағасына ҚҚС қосу» параметрі қосулы болса, бағдарлама алдымен салықты сатып алу бағасына қосады, содан кейін осы сомаға үстеме баға есептейді. Егер жеткізуші бағасына ҚҚС әлдеқашан кірсе, бұл құсбелгіні қоюға болмайды, әйтпесе «салыққа салық» шығады.

2. Валюта бағамы. Егер тауар валютада кіріске алынса, бөлшек сауда бағасы гривнамен жүкқұжатта көрсетілген бағамға валютадағы бағаны көбейту және үстеме баға пайызын қосу арқылы қалыптасады.

3. Қосымша шығындар. Жеткізу немесе кедендік рәсімдеу шығындарын өзіндік құнға «Жүкқұжат шығындары» қойындысы арқылы қосуға болады.

2. Үстеме баға қайда және қалай орнатылады?

Torgsoft үстеме бағаны басқарудың бірнеше деңгейі бар:

1. «Тауар түрі» ішінде (санаттар ағашы). Сіз бүкіл тауар тобы үшін әдепкі үстеме баға пайызын орната аласыз: бөлшек және көтерме баға үшін. Жаңа тауар карточкасын құрғанда бұл үстеме баға автоматты түрде қойылады.

2. Үстеме баға тобы (шекті үстеме баға). Сатып алу бағасына байланысты динамикалық үстеме бағаны баптауға болады, мысалы арзан тауарлар үшін — 50%, қымбат тауарлар үшін — 20%. Бұл «Тауар түрі» — «Үстеме баға тобы» мәзірінде бапталады.

3. Тауарды кіріске алу, Қойма жағдайы, Үстеме баға мен бағам бойынша бөлшек және көтерме бағаларды есептеу  формаларында нақты партия немесе нақты тауар үшін үстеме бағаны қолмен өзгертуге болады. Егер бөлшек сауда бағасын қолмен өзгертсеңіз, бағдарлама үстеме бағаның пайызын автоматты түрде қайта есептейді.

4. Импорт. Excel-ден жүкқұжаттарды жүктеген кезде үстеме бағаны қалыптастыру әдісін таңдауға болады: файлдан алу, импорт баптауларынан алу немесе тауар түрі карточкасынан алу.

3. Маржаны бұрмалайтын жиі қателер

Пайдаланушылар техникалық қолдауға жиі жүгінетін мәселелердің көбі есеп жүргізудегі қателер салдарынан пайданың дұрыс көрсетілмеуіне байланысты.

ТОП-5 қате:

1. Сатып алу бағасын «артқа қарай» өзгерту. Пайдаланушылар ескі кіріс жүкқұжатындағы сатып алу бағасын өзіндік құнды қайта есептемей жиі өзгертеді. Бұл өткен кезеңдер бойынша есептерде пайданың бұрыс болуына әкеледі. Бағаны өзгерту үшін арнайы түзету құралдарын пайдалану немесе жеткізушіге қайтару жасау керек.

2. Тауарды «минусқа» сату (теріс қалдықтар). Егер минусқа сату рұқсат етілсе және тауар кіріске алынбай тұрып сатылса, сату сәтіндегі оның өзіндік құны 0-ге тең болады. Сәйкесінше, бағдарлама 100% пайда көрсетеді, яғни сатылымның бүкіл сомасы = пайда. Кейін тауарды кіріске алған кезде, сату құжаты бойынша өзіндік құн бағдарламадағы қолмен немесе автоматты түрде өзіндік құнды есептегеннен кейін қойылады.

3. Өзіндік құнды дұрыс есептемеу. Егер өзіндік құнды автоматты есептеу өшірулі болса, есептерде қате деректер көрсетіледі. Жаңа кезең басталғанда, мысалы жаңа ай келгенде, қайта есептеу жасалмаса, өзіндік құн жоғалып кетуі мүмкін.

4. Валюталармен шатасу. Егер тауар валютада кіріске алынып, бағам гривнаға қатысты 1:1 болып көрсетілсе немесе жаңартылмаса, өзіндік құн төмендетіліп, үстеме баға жасанды түрде жоғарылап кетеді.

5. Қолмен жеңілдік беру және дөңгелектеу. Кассирлердің бақылаусыз қолмен беретін жеңілдіктері немесе дөңгелектеудің қате баптаулары, мысалы арзан тауарды бүтін гривнаға дейін дөңгелектеу, бүкіл маржаны «жеп қоюы» мүмкін.

4. Тауарлар бойынша апта сайын нені бақылау керек (чек-лист)

Пайда туралы есептеріңіз дұрыс болуы үшін апта сайын немесе кезеңді жабудың алдында мына әрекеттерді орындау ұсынылады:

1. Теріс қалдықтарды тексеру

• Не істеу керек? Қойма — Қойма жағдайы бөліміне кіріп, саны теріс тауарларды сүзгіден өткізіңіз.

• Неге? «Минусқа» сатылған тауарлардың пайда туралы есептердегі өзіндік құны нөлге тең. Түгендеу жүргізу немесе тауарды қосымша кіріске алу қажет.

2. Өзіндік құны нөлге тең тауарларды бақылау

• Не істеу керек? Талдау — Кезең бойынша сатылымдардың табыстылығы есебін жасаңыз. Деректерді "Сатылымдардың өзіндік құны" бағаны бойынша сұрыптап, 0,00 мәндеріне назар аударыңыз.

• Неге? Бұл жеткізу партиясымен байланыссыз сатылған тауарларды көрсетеді, яғни есеп дұрыс жүргізілмегенін білдіреді.

3. Өзіндік құнды қайта есептеу

• Не істеу керек? "Қойма" — "Қойма жағдайы" формасында тиісті әрекет арқылы тауарлардың өзіндік құнын қайта есептеуді іске қосыңыз немесе "Баптаулар" — "Кесте бойынша тапсырмалар" формасында өзіндік құнды қайта есептеуге арналған автоматты тапсырманы орнатыңыз.

• Неге? Бұл кіріс сату жасалғаннан кейінірек енгізілген жағдайларды түзетеді және есептердегі тауарлардың өзіндік құн мәндерін жаңартады.

4. «Ілініп қалған» кіріс жүкқұжаттарын тексеру

• Не істеу керек? "Қойма" — "Кіріс жүкқұжаттарының тізілімі" формасында кіріс жүкқұжаттарын тексеріңіз. Барлық жүкқұжаттар белсенді болуы керек.

• Неге? Егер кіріс жүкқұжаты белсенді болмаса, тауар саны қоймада есепке алынбайды, сондықтан сол жүкқұжаттағы тауарды сату минусқа жүреді.

5. Сатып алу бағаларының өзгеруін талдау

• Не істеу керек? Кіріс жүкқұжатында "Сатып алуды өзгерту" өрісіндегі ауыстырғышты қосып, бағаның түрлі түсті индикаторларына назар аударыңыз. Қызыл түс сатып алу бағасының өскенін, жасыл түс төмендегенін білдіреді.

• Неге? Егер сатып алу бағасы өссе, ал сіз бөлшек сауда бағасын өзгертпесеңіз, маржаңыз төмендейді. Талдау — Сату бағасының пайдаға әсерін талдау есебін пайдаланыңыз.

6. Жеңілдіктерді бақылау

• Не істеу керек? Талдау — Жеңілдіктерді пайдалану талдауы есебін қараңыз.

• Неге? Кассирлердің қолмен беретін жеңілдіктерді теріс пайдалануын немесе тауарды өзіндік құнынан төмен сататын қате бапталған автоматты акцияларды анықтау үшін.

Осы әрекеттерді тұрақты түрде орындасаңыз, "Талдау" — "Кезең" есебінде сауда желісінің немесе дүкеннің бұрмаланған емес, нақты пайдасын көресіз.