Тауар-материалдық қорлар туралы есепті жапқаннан кейін артық, тапшылық және құжаттарды қайдан табуға болады

Түгендеуден кейін «ештеңе болған жоқ»: тізімдемені жабу нәтижелерін қайдан табуға болады

Егер түгендеу кезінде «Тізімдемені жабу» батырмасын басқаннан кейін экранда ештеңе өзгермесе, бұл бағдарлама жұмыс істемеді дегенді білдірмейді. Torgsoft түгендеу нәтижелері бөлек айқын хабарламалар арқылы емес, автоматты түрде жасалған қойма құжаттары арқылы тіркеледі: артық тауар кіріске қойылады, ал жетіспеушілік есептен шығарылады. Сондықтан тізімдемені жапқаннан кейін бұл құжаттарды нақты қай реестрлерден іздеу керегін және түгендеудің дұрыс аяқталғанын қалай тексеру керегін білу маңызды.

Тізімдемені жапқаннан кейін мәселе қалай көрінеді

• «Мен тауарды санадым, "Тізімдемені жабу" батырмасын бастым, бірақ экранда ештеңе өзгермеді. Нәтижелер қайда?»

• «Түгендеуден кейін қоймадағы жетіспеушілік есептен шығарылмады».

• «Қандай тауарлар артық болып қосылғанын, ал қандай тауарлар есептен шығарылғанын енді қайдан көруге болады?»

Түгендеу тізімдемесі жабылғанын, бірақ нәтиже түсініксіз екенін қалай түсінуге болады

• Сіз санауды қолмен, сканермен немесе деректер жинау терминалымен аяқтап, Тізімдемені жабу батырмасын бастыңыз.

• Экранда есептен шығару немесе тауарды кіріске алу туралы айқын хабарламалар шықпады.

• Бағдарлама табылған артық тауарлар мен жетіспеушіліктерді мәзірдің нақты қай бөлімдерінде тіркегенін білмейсіз.

• «Қойма күйі» формасындағы қалдықтар өзгерді, бірақ бұл қандай құжаттармен расталатыны түсініксіз.

Неліктен түгендеуден кейін ештеңе болмағандай көрінуі мүмкін

«Ештеңе болған жоқ» деген әсер Torgsoft автоматты процестерді түсінбеуден пайда болады. Бағдарлама пайдаланушыны артық қолмен орындалатын операциялармен жүктемеу үшін барлық түзетулерді фондық режимде орындайды.

А себебі. Бағдарлама құжаттарды автоматты түрде және бөлек хабарламасыз жасайды

Тізімдемені жабу — оның мәртебесін ғана өзгерту емес. Батырманы басқан сәтте бағдарлама сіздің санауыңызды дерекқордағы мәліметпен салыстырады. Тізімдеме жабылған кезде қойма құжаттарының екі түрі автоматты түрде жасалады: артық тауарлар үшін кіріс құжаты және жетіспейтін тауарлар үшін есептен шығару құжаты.

B себебі. Айырмашылықтардың болмауы 

Егер нақты санауыңыз бағдарламадағы есептік санмен толық сәйкес келсе, тізімдемені жапқаннан кейін Torgsoft есептен шығару немесе кіріске алу бойынша ешқандай түзету құжаттарын жасамайды. Бағдарламада теңестіретін ештеңе болмайды.

C себебі. Тізімдеме іс жүзінде жабылмаған 

Кейде пайдаланушылар тауарды сканерлеп, осы жерден тоқтайды да, соңғы Тізімдемені жабу батырмасын басуды ұмытады. Бұл батырма басылмайынша, қоймадағы тауар саны өзгермейді және құжаттар жасалмайды.

Әрекет алгоритмі: түгендеу нәтижелерін қадам бойынша қалай табуға болады

Тізімдемені жапқаннан кейін бағдарлама нақты не істегенін көру үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Есептен шығару актісі жасалғанын тексеріңіз (Жетіспеушілік) 

Түгендеу кезінде жетіспеген барлық тауарларды бағдарлама автоматты түрде есептен шығарады.

• Басты мәзірдегі Қойма → Шығыстар тізімі бөліміне өтіңіз.

• Тізімдеме жабылған күн бойынша сүзгі қойыңыз.

• «Құжат түрі» өрісінде Есептен шығару мәнін таңдаңыз.

• Автоматты түрде жасалған есептен шығару құжатын көресіз. Терезенің төменгі бөлігінде жетіспеген тауарлар тізімі көрсетіледі.

2. Кіріс жүкқұжаты жасалғанын тексеріңіз (Артық тауар) 

Артық болып шыққан барлық тауарларды бағдарлама қоймада пайда болуы үшін автоматты түрде кіріске қояды.

• Басты мәзірдегі Қойма → Кірістер тізімі бөліміне өтіңіз.

• Түгендеу күні бойынша сүзгі қойыңыз.

• Кіріс жүкқұжатын табыңыз. Түгендеуден кіріс құжатында тауар жүйелік жеткізушіге бекітіледі, оның атауы: ТҮГЕНДЕУДЕН КІРІС.

3. Өзіндік құнды міндетті түрде қайта есептеңіз 

Тізімдемені жапқаннан кейін және кірістер мен есептен шығарулар автоматты түрде жасалған соң қаржылық аналитиканы жаңарту қажет.

• Талдау → Кезең бөліміне немесе Қойма күйі формасына өтіп, Өзіндік құнды қайта есептеу батырмасын басыңыз. Егер мұны жасамасаңыз, табылған артық тауарлардың өзіндік құны немесе жалпы аналитика қате көрсетілуі мүмкін.

4. Егер тізімдеме кездейсоқ немесе қатемен жабылса, не істеу керек? 

Егер тізімдемені жауып, бірақ қате жібергеніңізді түсінсеңіз:

• Жабылған тізімдемені тауып, Жабуды болдырмау батырмасын басыңыз.

• Бағдарлама жасалған түзету қойма құжаттарын автоматты түрде жояды (кірістер мен есептен шығарулар).

Түгендеу дұрыс өткенін қалай тексеруге болады

• Қойма → Қойма күйі бөлімін ашып, түгендеуге қатысқан тауар санын тексеріңіз. Ол санау кезінде енгізген немесе сканерлеген санға дәл сәйкес келуі керек.

• «Кірістер тізімінде» және «Шығыстар тізімінде» сомалары мен саны түгендеудегі айырмашылықтардың қорытындысымен сәйкес келетін құжаттар бар.

Тізімдемені жапқаннан кейін нені есте сақтау маңызды

• "Тізімдемені жабу" — бағдарламаға мына пәрменді беретін белсенді әрекет: "Қойманы менің санауыммен сәйкестендір".

• Бағдарлама есептен шығару немесе кіріске алуды айқын терезелерде көрсетпейді, бірақ Кірістер тізімінде (артық тауарлар) және Шығыстар тізімінде (жетіспеушілік) жүйелік құжаттарды тыныш жасайды.

• Қаржылық есептер мен рентабельділік аналитикасы дұрыс жұмыс істеуі үшін түгендеуді жапқаннан кейін әрқашан өзіндік құнды қайта есептеңіз.

• Егер қате болса, дүкен түгенделген тауарды қайта сата бастамай тұрып, жабуды бірден болдырмаңыз.

Жиі қойылатын сұрақтар