Тауарлық-материалдық қорларды есепке алу нысаны: бастапқы қалдықтар, ішкі аударымдар және құжаттарға ескертпелер

Torgsoft бағдарламасында Тауар қорларын есепке алу нысаны қойма есебінің деректері негізінде қалыптастырылады: бастапқы қалдықтар және тауар қозғалысы құжаттары.

Деректер дұрыс қалыптасуы үшін есепті бастау күнін, есеп орталығын, кәсіпорынды дұрыс көрсету және қойма құжаттарын тексеру қажет. Бір сауда нүктесі бірнеше есеп орталығы арқылы жүргізілетін немесе тауар олардың арасында ауыстырылатын жағдайларға ерекше назар аудару керек.

Тауар қорларын есепке алу нысанын қалай ашуға болады

Қосымша опцияны белсендіргеннен кейін мына бөлімге өтіңіз: Баптаулар → Параметрлер → Қосымша опциялар → Тауар қорларын есепке алу нысаны. «Ағымдағы жұмыс орны үшін пайдалану» параметрін қосып, баптауларды сақтаңыз.

Құжатпен жұмыс істеу үшін мына бөлімді ашыңыз: Қойма → Тауар қорларын есепке алу нысаны. Нысанда есепті бастау күнін орнатуға, есеп орталығы мен кәсіпорынды таңдауға, құжаттарды және олардың ішіндегі тауарларды көруге, сондай-ақ баспа нысанын қалыптастыруға болады.

Torgsoft бастапқы қалдықтарды қалай қалыптастырады

Бірінші көрсету қажет параметр — «Есепті жүргізуді бастау күні».

Күнді таңдағаннан кейін Torgsoft сол күнге тауар қалдықтарын есептейді. Кестеде «Бастапқы қалдықтар» жолы пайда болады.

«Тауар түсімінің сомасы» бағанында бағдарлама таңдалған күнде қоймада болған тауарлардың өзіндік құнының жалпы сомасын көрсетеді.

Мысалы, кәсіпкер нысанды 1 қыркүйектен бастап жүргізеді. Осы күнде дүкенде Torgsoft бұрын кіріске алынған тауар бар. Бағдарлама оның қалдығын анықтап, жалпы соманы өзіндік құны бойынша есептейді.

Кейінгі кірістер, есептен шығару, қайтарулар және басқа қойма операциялары бөлек құжаттар ретінде көрсетіледі.

«Бастапқы қалдықтар» жолы неге бос болуы мүмкін

Егер «Бастапқы қалдықтар» жолы жоқ болса немесе оның сомасы нөлге тең болса, таңдалған күнге қатысты деректерді тексеріңіз.

Torgsoft анықтамасында екі негізгі себеп көрсетілген:

• осы күнге бағдарламада тауар қалдықтары жоқ;

• тауарлар үшін есептелген өзіндік құн жоқ.

Екінші жағдайда өзіндік құнды қайта есептеп, нысан деректерін қайта қалыптастыру қажет.

Бастапқы қалдықтардың құрамын нысанның өзінде тексеруге болады. «Бастапқы қалдықтар» жолын белгілеп, «Тауар» әрекетін пайдаланыңыз. Torgsoft есептеуге қатысатын тауарлар тізімін көрсетеді.

Теріс қалдықтар қалай ескеріледі

Нысанда «Тауардың теріс қалдықтарын ескеру» баптауы бар.

Егер ол қосылса, бастапқы қалдықтарды есептеу кезінде Torgsoft есепті бастау күнінде саны теріс болған тауарды да ескереді. Бұл бастапқы қалдықтардың қорытынды сомасын өзгертеді.

Егер бастапқы қалдықтар сомасы күмән туғызса, осы параметрді және қойма есебіндегі теріс қалдықтарды тексеріңіз.

Қызметтер Тауар қорларын есепке алу нысанындағы сомаларды есептеуге енгізілмейді.

Бір сауда нүктесінде бірнеше есеп орталығы болуы мүмкін

Torgsoft бір нақты сауда нүктесін бірнеше есеп орталығы арқылы ұйымдастыруға болады.

Мұндай жағдайда «Есеп орталығы» сүзгісінде екі орталықты да таңдау қажет. Torgsoft олардың деректерін осы сауда нүктесі үшін бірге көрсетеді.

Маңызды ерекшелік бар: нысанда бір мезгілде таңдалған есеп орталықтарының арасындағы ішкі ауыстырулар көрсетілмейді.

Мысалы, тауар дүкен қоймасынан сол дүкеннің сауда залына ауыстырылды. Егер есепті қалыптастыру үшін «Қойма» және «Сауда залы» екеуі де таңдалса, олардың арасындағы ішкі ауыстыру құжаты нысанда көрсетілмейді.

Бұл ретте тауар саны таңдалған есеп орталықтарының шегінде ескеріледі.

Ішкі ауыстыру неге көрсетілмеуі мүмкін

Егер Тауар қорларын есепке алу нысанында ішкі ауыстыруды көремін деп күтсеңіз, алдымен «Есеп орталығы» сүзгісін тексеріңіз.

Егер жіберуші мен алушы бір сауда нүктесінің таңдалған есеп орталықтарына бір уақытта кірсе, Torgsoft олардың арасындағы ауыстыруды көрсетпейді. Бұл нысанның қарастырылған логикасы.

Әртүрлі дүкендер арасындағы ауыстырулар үшін деректерді қалыптастыру кезінде нақты қай есеп орталықтары таңдалғанын тексеріңіз. Әр жағдайда орталықтар жиынтығы нысан жүргізілетін сауда нүктесіне сәйкес болуы керек.

Ішкі ауыстыру құжатының өзі Torgsoft қойма құжаты ретінде сақталады. Тауарды қабылдайтын орталық жағында ішкі ауыстыру кіріс құжаттарының арасында да ескеріледі.

Егер «Жолдағы тауар» пайдаланылса

«Жолдағы тауар» режимінің ішкі ауыстырудың өзіндік реттілігі бар: тауар алдымен жолға рәсімделеді, содан кейін оны алушы орталық қабылдайды.

Егер мұндай ауыстыру Тауар қорларын есепке алу нысанында қажетті түрде көрсетілмесе, мыналарды тексеріңіз:

• құжат күнін,
• жіберуші орталықты,
• алушы орталықты,
• ауыстыру күйін және
• тауардың нақты қабылданғанын.

Тауар қорларын есепке алу нысаны үшінші деңгейлі қоймалар арқылы жасалған барлық ауыстыруларды әрқашан алып тастайды деген бөлек тұжырым Torgsoft қолданыстағы анықтамасында жеткілікті түрде бірмәнді сипатталмаған. Сондықтан мұндай әрекетті нақты құжаттар мен база баптаулары бойынша тексерген дұрыс.

Құжаттарға ескертпелермен қалай жұмыс істеуге болады

Тауар қорларын есепке алу нысанында бастапқы құжат туралы ақпарат қарастырылған: оның түрі, күні, нөмірі, контрагенті, сомасы және ескертпелері.

Құжаттың негізгі деректемелерін Torgsoft тиісті өрістерге толтыру қажет.

Мысалы, жеткізуші берген жүкқұжат нөмірі үшін кіріс құжатында бөлек «Жеткізуші жүкқұжатының нөмірі» өрісі бар. Оны кейін құжатты іздеу және салыстырып тексеру үшін пайдалануға болады.

Егер қойма құжатында қосымша ескертпе немесе түсініктеме енгізуге арналған өріс болса, қажетті ақпаратты құжатты рәсімдеу кезінде енгізіңіз. Сақтағаннан кейін Тауар қорларын есепке алу нысанын жаңартып, қалыптастырылған деректердегі «Ескертпелер» бағанын тексеріңіз.

Басып шығару алдында нәтижені алдын ала қарап шыққан дұрыс. Осылайша нақты құжаттан нысанға қандай деректемелер түскенін тексеруге болады.

Егер бір базада бірнеше кәсіпорын жұмыс істесе

Нысанда «Кәсіпорын» сүзгісі бар. Ол бір Torgsoft базасында бірнеше кәсіпкер немесе кәсіпорын бойынша есеп жүргізілетін және қойма құжаттары тиісті кәсіпорынмен байланыстырылған жағдайда пайдаланылады.

Кәсіпорынды таңдағаннан кейін Torgsoft соған тиесілі құжаттар бойынша деректерді қалыптастырады.

Бұл баптауды бірнеше кәсіпкер бір есеп орталығымен жұмыс істеген жағдайда ерекше тексеру маңызды.

Қандай сүзгілерді пайдалану керек

Тауар қорларын есепке алу нысанында сондай-ақ «Құжат түрі», «Тауардың фискалдық сипаты» және «Құжат типі» сүзгілері бар.

Torgsoft анықтамасында олар аналитикалық сүзгілер ретінде көрсетілген. Олар нысанда көрсетілетін деректер құрамын өзгертеді, сондықтан оларды нақты талдау үшін пайдаланған дұрыс. Құжатты әдеттегі түрде қалыптастыру кезінде алдыңғы жұмыстан кейін қосымша аналитикалық сүзгілер белсенді күйде қалып қоймағанын тексеру керек.

Бұл пайдаланушы күткеннен аз құжат немесе басқа қорытынды сомаларды көруі мүмкін себептердің бірі.

Нысанды басып шығару алдында нені тексеру керек

Құжатты қалыптастыру алдында мыналарды тексеріңіз:

1. Есепті жүргізуді бастау күні. Бастапқы қалдықтарды есептеу осы күнге байланысты.

2. Есеп орталығы. Бір сауда нүктесі үшін оның есебі жүргізілетін барлық орталықтарды таңдаңыз.

3. Кәсіпорын. Егер базада бірнеше кәсіпкер немесе компания бойынша есеп жүргізілсе, оны тексеріңіз.

4. Бастапқы қалдықтар сомасы. Қажет болса, жол құрамын «Тауар» әрекеті арқылы ашыңыз.

5. Өзіндік құн. Өзіндік құнның болмауы бастапқы қалдықтар сомасына әсер етеді.

6. «Тауардың теріс қалдықтарын ескеру» параметрі. Ол да бастапқы сомаға әсер етеді.

7. Аналитикалық сүзгілер. «Құжат түрі», «Тауардың фискалдық сипаты» және «Құжат типі» сүзгілерін тексеріңіз.

8. Құжат деректемелері. Қолданылатын жерде күнін, нөмірін, контрагентті және ескертпені тексеріңіз.

9. Кәсіпкер мен сауда нүктесінің деректері. Баспа нысанындағы аты-жөні мен мекенжай деректері кәсіпорын, сауда желісі және есеп орталығы баптауларынан алынады.

Тексергеннен кейін «Басып шығару» түймесін басыңыз. Torgsoft Тауар қорларын есепке алу нысанының алдын ала қарау терезесін ашады.

Егер нысандағы деректер күтілген мәндерге сәйкес келмесе

Тексеруді айырмашылық пайда болған бөліктен бастаған ыңғайлы.

 Бастапқы қалдықтар үшін күнді, тауардың бар-жоғын, өзіндік құнды және теріс қалдықтар параметрін тексеріңіз.

 Ішкі ауыстыру үшін таңдалған есеп орталықтарын тексеріңіз. Бір қалыптастырылған сауда нүктесіне кіретін орталықтар арасындағы ауыстырулар нысанда көрсетілмейді.

 Жоқ құжат үшін кәсіпорынды, белсенді сүзгілерді, құжат күнін және есеп орталығын тексеріңіз.

 Баспа нысанындағы деректемелер үшін кәсіпорын, есеп орталығы, контрагент және қойма құжатының өз деректерін тексеріңіз.

Осылайша Torgsoft нақты жолды қандай деректерден қалыптастырғанын және бастапқы құжатта немесе нысан баптауларында нені түзету керек екенін анықтауға болады.