Бөлшек сауда мен қойма есебінде тауарларды орталық қойма мен сауда нүктелері арасында жылдам ауыстыру табысқа тікелей әсер етеді. Тауар қозғалыссыз тұрып қалса немесе бөлімдер арасында жоғалса, бизнес қаржысынан айырылады. Ішкі логистика үдерісі жылдам, ашық және бақыланатын болуы керек.
Сауда желісін кеңейтіп жатқан кәсіпкерлерде келесі сұрақтар жиі туындайды:
"Тауарды компьютерге тәуелді болмай, дүкендер арасында қалай ауыстыруға болады?",
"Қоймашы басқа сауда нүктелерінің қалдықтары мен құжаттарын көрмеуі үшін оның жұмысын тек өз қоймасымен қалай шектеуге болады?",
"Неліктен ішкі ауыстыру құжаттары кейде тауарды жөнелткен дүкенде ғана көрінеді?",
"Смартфондағы сатып алу немесе көтерме бағаларды қызметкерлерден жасыруға бола ма?", және
"Неліктен мобильді қолданбада ауыстыру кезінде қапталған даналық тауарлардың штрихкодтары сканерленбейді?".
Бұл сұрақтардың жауабы қол жеткізу құқықтарын дұрыс баптауда және Torgsoft мобильді қолданбасын пайдалануда жатыр.
1. Қоймашының қол жеткізу құқықтарын баптау: қауіпсіздік және шектеулер
Қоймашыға Torgsoft қолданбасы орнатылған смартфонды бермес бұрын, негізгі компьютерлік бағдарламада оның қол жеткізу құқықтарын баптау қажет. Бұл қызметкердің тек өз міндеттерін орындауын және құпия коммерциялық ақпаратқа қол жеткізбеуін қамтамасыз етеді.
Есеп орталықтарын (қоймаларды) шектеу
Қоймашы тек өз қоймасымен жұмыс істеуі және басқа дүкендерден тауар ауыстыра алмауы үшін оның есеп орталықтарына қол жеткізуін шектеу қажет.
-
Бұл Баптаулар - Пайдаланушылар - Қол жеткізу құқықтарын баптау шебері мәзірінде орындалады.
-
Осы қызметкер жұмыс істейтін қоймаларды ғана көрсетіңіз.
Маңызды жайт: егер алушының есеп орталығына қол жеткізу шектелсе, қоймашы тауарды осы есеп орталығына бөле алмайды. Сондықтан кейбір кәсіпкерлерде "ішкі ауыстыру құжаттары тек тауарды жөнелткен дүкенде көрінеді" деген жағдай туындайды — егер қабылдаушы нүктенің қызметкері жөнелтушінің есеп орталығына қол жеткізе алмаса, ол кейбір құжаттарды немесе желідегі тауарларды көрмеуі мүмкін.
Сатып алу және көтерме бағаларды жасыру
Қатардағы қызметкерлердің жұмысқа қажетті деректерді ғана көруі меншік иесі үшін маңызды.
-
Сатып алу бағалары. Негізгі бағдарламада Баптаулар - Пайдаланушылар бөліміне өтіп, қоймашыны таңдаңыз және Мобильді клиентке қол жеткізуді баптау түймесін басыңыз. "Қойма жағдайы" тармағында «Соңғы сатып алу бағасын көру» белгісін алып тастаңыз. Бұл орындалмаса, қоймашы тауар карточкасында оның өзіндік құнын көретін болады.
Маңызды: сатып алу туралы ақпарат бұл шектеу компьютердегі пайдаланушының жалпы құқықтарында да орнатылған жағдайда ғана жасырылады.
-
Көтерме бағалар. Смартфонның негізгі экранындағы мобильді қолданба баптауларына «Көтерме бағаларды көрсету» ауыстырып-қосқышы қосылды. Оны өшірсеңіз, көтерме бағалар бүкіл мобильді қолданбада көрсетілмейді.
2. Смартфоннан ішкі ауыстыруды қалай жасауға болады
iTorgsoft және Torgsoft 2.0 нұсқаларында қолжетімді Torgsoft мобильді қолданбасы қоймашыға жүкқұжаттарды тікелей сауда залында немесе қоймада жасауға мүмкіндік береді.
Қадамдық алгоритм:
-
Мобильді қолданбаның негізгі мәзірінде Ішкі ауыстыру тармағын таңдаңыз.
-
Қосу түймесін, яғни «+» белгішесін басыңыз.
-
Ашылған терезеде Жөнелтушінің есеп орталығын (сіздің қоймаңыз) және Алушының есеп орталығын (тауар жөнелтілетін орын) таңдаңыз. Қажет болса, түсініктеме қалдырып, Сақтау түймесін басыңыз.
-
Тауарды жүкқұжатқа қосудың үш тәсілі бар:
-
Штрихкодты сканерлеу: камера белгішесін басып, тауарды сканерлеңіз.
-
Қолмен енгізу: артикулды немесе штрихкодты тиісті өріске енгізіңіз.
-
Қоймадан таңдау: қолжетімді қалдықтардан тауарды таңдау үшін тиісті түймені басыңыз. (
Ескертпе: бағдарламаның соңғы жаңартуларында көрсету логикасы түзетілді — енді ішкі ауыстыруға арналған тауарды тізімнен таңдағанда бүкіл желінің қоймаларындағы емес, тек жөнелтушінің есеп орталығындағы тауарлар көрсетіледі). -
Санды өзгерту үшін тиісті өрісті басып, нақты санды енгізіңіз де, Тауарды ауыстыру / Сақтау түймесін басыңыз.
Жиі қойылатын сұраққа жауап:
"Неліктен ішкі ауыстыру кезінде қапталған даналық тауарлардың штрихкодтары сканерленбейді?".
Қазіргі уақытта бұл арнайы функция мобильді қолданбада жоқ, бірақ оны жетілдіру туралы ұсыныс тіркелген.
3. «Жолдағы тауар» режимі және тауарды қабылдау
Тауар қоймадан физикалық түрде шыққанымен, дүкенге әлі жетпеген кезде оның мәртебесі бақылауда болуы керек. Негізгі Torgsoft бағдарламасында Баптаулар - Параметрлер - Жалпы бөлімінде "Әдепкі бойынша Жолдағы тауар қоймасына ішкі ауыстыруларды жасау" баптауын қосуға болады.
Бұл функция қосылса, ауыстырылған тауар алдымен тиісті есеп орталығының виртуалды «Жолдағы тауар» қоймасына түседі.
Мобильді қолданба арқылы тауарды қалай тексеруге және қабылдауға болады
Қабылдаушы дүкеннің қоймашысы келген тауардың жүкқұжатта көрсетілген тауарға сәйкестігін тексеру үшін мобильді қолданбаның құралдарын пайдаланады:
-
Құжаттарды тексеру режимінің көмегімен, яғни «Жүкқұжатты тексеру» белгішесі бар әрекет арқылы, тауарлар тізімі көрсетілген терезені ашуға болады.
-
Қоймашы тауарларды нақты келген кезде сканерлейді. Тексерілген тауар санын арттыру үшін ол тауар жолын басады, содан кейін саны көбейеді.
Егер жүкқұжатты тексеріп, қабылдағаннан кейін мынадай сұрақ туындаса: "Жүкқұжатты қабылдадық, бірақ Жолдағы тауар қоймасында тауар қалып қойды, мысалы, 5 дана?". Бұл айырмашылықтың пайда болғанын білдіреді: жөнелтілген тауар саны нақты қабылданған тауар санына сәйкес келмейді. Қойма есебінің карточкасында және қойма жағдайында осы ауыстырудағы тауарлар саны әртүрлі болады. Жүйе мұндай айырмашылықтарды тіркейді және оларды басшы немесе жауапты тұлғалар тексеруі керек. Негізгі компьютерлік бағдарламада «Жүкқұжатты қабылдау» түймесін басқан кезде айырмашылықтар туралы ескерту пайда болады.
Смартфонды мобильді логистика үшін пайдалану қызметкерлерді стационарлық компьютерге үнемі барып тұру қажеттілігінен босатады, тауарларды жинау және қабылдау кезіндегі қателер қаупін азайтады, сондай-ақ меншік иесіне тауар қорларының қозғалысы туралы нақты уақыт режимінде сенімді ақпарат береді.
Алдыңғы қадамға оралу