Қайта бағалау актісі және хаттамасы: бағдарламадағы бағаны кім және қашан өзгерткенін қалай білуге ​​болады

Тауар бағасын кім және қашан өзгерткенін қалай көруге болады

Егер Torgsoft тауар бағасын кім және қашан өзгерткенін анықтау қажет болса, бұл үшін бірнеше құрал қолданылады: «Сату бағасын өзгерту» формасы, «Қайта бағалау хаттамасы», «Қайта бағалау актісі» және пайдаланушылар әрекеттерінің журналдары. Олар бағаның өзгеру фактісін тексеруге, қайта бағаланған тауарлар тізімін көруге, орындаушыны анықтауға және қажет болса, бағаның алдыңғы және жаңа мәнін көруге көмектеседі.

1. «Сату бағасын өзгерту» формасы арқылы бақылау

Бұл тауар құнына кім және нақты қай уақытта әсер еткенін жылдам табуға арналған негізгі құрал.

• Орналасуы.  Басты мәзір тармағы Қойма — Сату бағасын өзгерту.

• Мақсаты. Бұл режим белгілі бір кезеңдегі сату бағасының өзгерісін есеп орталықтары бойынша тікелей көрсетеді. Torgsoft техникалық қолдауы тауардың босату бағасы қашан және кім тарапынан өзгертілгенін көру үшін дәл осы форманы пайдалануды ұсынады.

• Бұл қалай жұмыс істейді? Тізімде тауарлар баға өзгерген күні бойынша реттеледі. Мұнда босату бағасының әрбір өзгерісі тіркеледі, бұл қажетті тауарлар тобын оңай табуға және өзгерістерді талдауға мүмкіндік береді. "Пайдаланушылар әрекеттерінің хаттамасы" формасымен бірге бұл құрал бағаның өзгеру фактісі бойынша толық көрініс береді.

• Өзгерістерді болдырмау. Егер тексеру кезінде баға қателікпен өзгертілгені анықталса, қажетті тауарды немесе тауарлар тобын белгілеп, «Баға өзгерісін болдырмау» батырмасын басуға болады.

2. «Қайта бағалау хаттамасы» арқылы талдау

Бұл есеп қайта бағаланған барлық тауарлар туралы деректерді жинақтайды.

• Орналасуы.  Басты мәзір тармағы Құжат — Қайта бағалау хаттамасы.

• Мақсаты. Форма бөлшек сауда бағасы өзгерген тауарлар туралы ақпаратты көрсетеді. Ол таңдалған кезең үшін нақты есеп орталығындағы қайта бағаланған тауарларды көруге қажет.

• Маңызды баптау. Баға өзгерген кезде тауарлар осы хаттамаға түсуі үшін Баптаулар — Параметрлер мәзірінде «Тауар санын қайта бағалау хаттамасына қосу (қайта бағалау хаттамасын қалыптастыру)» ауыстырғышын қосу қажет. Егер бұл ауыстырғыш өшірулі болса, Қайта бағалау хаттамасы бос болып қалады.

• Талдау ерекшеліктері. Хаттамада тауарларды кезең, есеп орталығы, атауы, артикул немесе штрихкод бойынша сүзуге болады. Бірақ бұл хаттамадағы "Саны" бағаны тауардың қоймадағы санын дәл қайта бағалау сәтінде көрсететінін, ал ағымдағы қалдықты көрсетпейтінін есте сақтау керек. Сондықтан тауардың өзекті санын талдау үшін бұл хаттаманы пайдалану ұсынылмайды.

3. Орындаушыны «Қайта бағалау актісі» арқылы тіркеу

Баға өзгерісі дайындық кезеңінде-ақ тиісті түрде құжатталуы үшін Қайта бағалау актісі қолданылады.

• Орналасуы.  Басты мәзір тармағы Құжат — Қайта бағалау актісі.

• Мақсаты. Бұл режим баға өзгерісін дайындауға және оны белгілі бір сәтте қолдануға арналған. Баға бірден өзгеретін басқа режимдерден айырмашылығы, мұнда қатаң тарих жүргізіледі.

• Авторды бақылау. Әрбір жасалған қайта бағалау актісінде нөмір, орындаушы (оны жасаған пайдаланушы), күн, уақыт және түсініктеме туралы ақпарат автоматты түрде болады. Бұл ретте "Орындаушы" өрісі жүйе арқылы автоматты түрде толтырылады және оны қолмен өзгерту мүмкін емес, бұл деректерді бұрмалауға жол бермейді.

• Жұмыс механикасы. Тауарларды қосып, жаңа бөлшек немесе көтерме бағаны көрсеткеннен кейін пайдаланушы «Қайта бағалауды қолдану» батырмасын басады, содан кейін баға тек растаудан кейін таңдалған сауда нүктелерінде жаңартылады. Дәл акт жасалып, қолданылғаннан кейін тауарлар жоғарыда аталған «Қайта бағалау хаттамасына» түседі.

4. Терең аудит: «Пайдаланушылар әрекеттерінің хаттамасы»

Егер баға стандартты актілерді айналып өтіп өзгертілсе, мысалы, тікелей тауар картасында немесе жүкқұжатта, оқиғаны тексеру үшін жүйелік логтау қолданылады.

• Пайдаланушылар әрекеттерінің хаттамасы (Файл — Пайдаланушылар әрекеттерінің хаттамасы). Бағдарламадағы кез келген әрекеттерді көрсетеді: жаңа кірістер, сатылымдар, өзгерістер. Бұл жазбалар автоматты түрде тіркеледі және ешбір пайдаланушы, тіпті толық құқықтары бар иесі де, бұл хаттаманы өңдей немесе өзгерте алмайды.

• Өңдеу формаларына арналған пайдаланушы әрекеттерінің хаттамасы (Файл — Өңдеу формаларына арналған пайдаланушылар әрекеттерінің хаттамасы). Бұл құрал параметрлердің нақты өзгерісін көруге мүмкіндік береді. Кестеде күн, уақыт, форманы өңдеген пайдаланушы және ең бастысы — өңдеуге дейінгі ескі мән мен өңдеуден кейінгі жаңа мән көрсетіледі. Бұл бағаның немесе басқа енгізу параметрінің қандай мәні өзгертілгенін және нақты қандай мәнге өзгертілгенін табудың қолайлы тәсілі.

Баға өзгерістерін бақылауға арналған құралдарды салыстыру

Күнделікті және жылдам бақылау үшін, яғни бағаны кім және қашан өзгерткенін көру үшін, «Қойма — Сату бағасын өзгерту» формасы ең қолайлы. Дүкен бойынша қайта бағаланған тауарлардың жалпы көрінісі үшін «Қайта бағалау хаттамасы» қолданылады. Ал өзгерістерді бақылау мен құжаттаудың ең жоғары деңгейі үшін дүкенде бағаларды тек «Қайта бағалау актісі» арқылы өзгерту ережесін енгізген жөн, себебі ол операция орындаушысының өзгермейтін атын нақты тіркейді.

Бұл құрылым бағдарламадағы жұмысты оңай бөлуге мүмкіндік береді: мысалы, қарапайым әкімшілерге қателерді жедел түзету үшін «Сату бағасын өзгерту» формасына қолжетімділік қалдыруға болады, ал «Қайта бағалау актісі» және «Пайдаланушылар әрекеттерінің хаттамасы» басшы немесе иесі үшін сенімді бақылау құралдары болып қалады.