Тауарларды қайта бағалау

Торгсофт қайта бағалау: ережелер, хаттамалар және жауапкершілік

Торгсофт бағдарламасында қайта бағалау тетігі нарықтағы өзгерістерге икемді бейімделуге мүмкіндік береді, мейлі ол валюта бағамының ауытқуы болсын немесе жеткізуші шарттарының өзгеруі болсын, сонымен қатар қызметкерлердің әрекеттерін қатаң бақылауды қамтамасыз етеді. Қайта бағалау актілерімен, өзгерістер хаттамаларымен және қол жеткізу құқықтарының баптауларымен жұмыс істеу ережелерін түсіну қоймалық есептің ашық жүйесін құрудың негізі болып табылады, мұнда баға жапсырмасындағы әрбір өзгеріс негізделген, тіркелген және иесі үшін қауіпсіз болады.

Қандай жағдайларда тауарды қайта бағалау қажет?

Тауарды қайта бағалау — кәсіпкерлер табыстылықты сақтау, нарық жағдайына бейімделу және сатуды ынталандыру үшін қолданатын баға қалыптастыруды басқарудың негізгі құралдарының бірі.

1. Жеткізушіден сатып алу құнының өзгеруі 

Қайта бағалаудың ең жиі себебі — жаңа партияның басқа бағамен келуі. Егер сіз қоймада бұрыннан болған тауарды кіріске алып, оған жаңа бөлшек баға орнатсаңыз, бұл өзгеріс ағымдағы есеп орталығындағы осы тауардың барлық қалдығына автоматты түрде қолданылады. Бұл қалаған үстеме пайызын сақтау және сатып алу бағасының қымбаттауынан пайданы жоғалтпау үшін жасалады.

2. Валюта бағамының ауытқуы 

Егер тауар шетел валютасында (доллар, еуро және т.б.) сатып алынып, ұлттық валютада сатылса, оның бөлшек және көтерме бағалары ағымдағы бағамға қарай динамикалық түзетуді қажет етеді. Валюта бағамы күрт өзгерген жағдайда, қайта бағалау шетел валютасындағы тауардың баламалы бағасынан сату бағаларын өте жылдам қайта есептеуге мүмкіндік береді. Бұл кәсіпкер ұлттық валютаның құнсыздануына байланысты тауарды шығынға сатпайтынына кепіл болады.

3. Өтпей жатқан тауарды сатуды ынталандыру (ұзақ жатқан тауар) 

Қайта бағалау қоймада ұзақ уақыт жатып, нашар сатылатын тауарлар үшін қажет. Осындай тауарларды талдау нәтижесінде иесі бағаны тез төмендете алады немесе олардың сатылуын жеделдету үшін арнайы тауарлық жеңілдік қоя алады. Бұл сөрелердегі орынды босатып, өтпей жатқан тауарға байланып қалған қаражатты қайтаруға мүмкіндік береді.

4. Ақаулы тауарды немесе кемшілігі бар тауарды арзандату 

Егер дүкенге ақаулы тауар келсе, бірақ ол әлі де сатуға жарамды болса, оны қайта бағалауға (арзандатуға) болады. Мұндай қайта бағалау кезінде тауарға «Арзандатылған» мәртебесі беріледі. Бұл тауар төмендетілген бағамен сатылатынын, сатып алушы оны қайтара алмайтынын және оған клиенттердің стандартты дисконттық жеңілдіктері қолданылмайтынын білдіреді.

5. Маркетингтік акциялар өткізу және жеңілдіктерді жасанды түрде жасау 

Клиенттерді тарту үшін дүкен иелері маркетингтік тәсілді жиі қолданады: олар жаппай сатылым алдында тауардың бөлшек бағасын жасанды түрде көтеріп, содан кейін оған пайыздық жеңілдік қояды. Нәтижесінде жеңілдікпен берілетін соңғы баға қайта бағалауға дейінгі бағамен бірдей болады. Осылайша иесі өз пайдасын жоғалтпайды, ал сатып алушылар жаңа жапсырмалардағы үлкен жеңілдіктерді көріп, психологиялық тұрғыдан сатып алуға ынталанады.

6. Баға саясатын жаппай өзгерту

Кейде бағаларды жаһандық түрде өзгерту қажет болады — мысалы, барлық тауарға, белгілі бір тауар тобына, нақты өндірушінің немесе маусымның тауарына бағаны көтеру немесе төмендету. Мұндай жағдайда қайта бағалау жаппай жүргізіледі: бағаларды берілген пайызға немесе гривнадағы нақты сомаға өзгертуге болады. Бұл бөлшек те, көтерме де бағаларға қатысты болуы мүмкін.

7. Аймақтық баға қалыптастыру және жаңа дүкендерді ілгерілету 

Жаңа сауда нүктесін ашқанда немесе жаңа нарыққа шыққанда қайта бағалау қажет болуы мүмкін. Мысалы, жаңа дүкенді «жылжыту» үшін төменірек бағаларды (көтерме немесе аймақтық) қоюға болады. Кейін, нүкте танымал болған кезде, қайта бағалау жүргізіліп, бағалар стандартты бөлшек деңгейге қайтарылады. Сондай-ақ, егер баптауларда бірдей бағаларды қолдау қосылған болса, негізгі қоймадағы бағаның өзгеруі осы тауардың желінің барлық басқа дүкендерінде автоматты түрде қайта бағалануына әкеледі.

Торгсофт қайта бағалауды қалай дұрыс жасауға болады?

Торгсофт бағдарламасында сіздің бизнес-процестеріңізге қарай тауарды қайта бағалаудың бірнеше тәсілі қарастырылған (бір тауардың бағасын жылдам өзгерту, бағаларды жаппай өзгерту, жоспарлы қайта бағалау немесе валюта бағамының өзгеруі арқылы қайта бағалау).

Міне, ең маңызды және ең дұрыс әдістер:

1-тәсіл. «Қайта бағалау актісі» арқылы жоспарлы қайта бағалау (Жаппай және бақыланатын өзгерістер үшін ұсынылады)

Бұл әдіс бағаларды жаппай өзгертуге дайындық үшін ең дұрыс нұсқа болып табылады. Оның артықшылығы — тарихты сақтайды: кім, қашан және қандай пікірмен бағаларды өзгерткенін көруге болады.

1. «Құжат» — «Қайта бағалау актісі» мәзіріне өтіп, жаңа құжат жасау үшін «Қосу» батырмасын басыңыз.

2. Терезенің төменгі бөлігінде («Қайта бағалау актісінің құрамы») қайта бағалануы керек тауарларды қосыңыз. Мұны штрихкодтарды сканерлеу арқылы немесе қоймадан қолмен таңдау арқылы жасауға болады (бірден бірнеше тауар тізімін белгілеуге болады).

3. Қосу терезесінде Жаңа бөлшек/көтерме бағаны көрсетіңіз немесе жаңа жеңілдікті пайызбен орнатыңыз. Сондай-ақ тауарлар тізімін белгілеп, «Жаңа сату бағаларын өзгерту» батырмасын басу арқылы бағаларды жаппай өзгертуге болады (мысалы, 10%-ға көтеру).

4. Бағалар қоймада бірден өзгермейді. Жаңа бағалар күшіне енуі үшін негізгі терезеде «Қайта бағалауды қолдану» батырмасын басып, бұл қайта бағалау қолданылатын сауда нүктелерін (есеп орталықтарын) таңдау керек.

5. Осы формадан қайта бағаланған тауарға жаңа жапсырмаларды ыңғайлы түрде басып шығаруға болады.

2-тәсіл. «Қойма күйі» арқылы жедел (оперативті) қайта бағалау

Егер дәл қазір бір немесе бірнеше тауардың бағасын тез өзгерту қажет болса:

1. «Қойма» — «Қойма күйі» бөліміне өтіңіз.

2. Бір тауар үшін: оның карточкасын ашу үшін тауарды екі рет басыңыз. «Үстеме баға (%)» өрісіндегі мәнді өзгертіңіз немесе «Бөлшек баға» өрісіне жаңа соманы енгізіп, «Жазу» батырмасын басыңыз.

3. Тауарлар тобы үшін (жаппай өзгерту): Қажетті тауарларды белгілеңіз (сүзгілерді қолдануға болады, мысалы, нақты жеткізушінің немесе брендтің барлық тауарын сүзіп, Ctrl+A басыңыз), содан кейін «Тауарды сату шарттары» батырмасын басып, «Босату бағасын өзгерту» тармағын таңдаңыз.

4. Терезеде әрекетті таңдаңыз: «Көбейту», «Азайту» немесе бағаны «Орнату». Одан кейін мәнді пайызбен немесе гривнамен көрсетіңіз, дөңгелектеу түрін таңдаңыз (мысалы, бүтін санға немесе 10 тиынға дейін) және «Бағаны өзгерту» батырмасын басыңыз.

3-тәсіл. Тауарды кіріске алу кезінде автоматты қайта бағалау

Егер сіз бұрын қоймада болған тауарды кіріске алып, оған жаңа бөлшек баға көрсетсеңіз, бағдарлама осы есеп орталығындағы сол тауардың барлық қалдығына бөлшек бағаны автоматты түрде өзгертеді. Сатушы мұны байқаусызда жасап қоймауы үшін құжат параметрлері баптауларында «Кірісте тауарды қайта бағалау туралы ескерту» ауыстырғышын қосу ұсынылады.

4-тәсіл. Валюта бағамының өзгеруі арқылы динамикалық қайта бағалау

Егер сіз тауарды шетел валютасында сатып алып, ұлттық валютада сатсаңыз, арнайы режимді пайдаланыңыз:

1. «Қойма» — «Үстеме баға мен бағам бойынша бөлшек және көтерме бағаларды есептеу» бөліміне өтіңіз.

2. Қажетті тауарды сүзіңіз, «Есептеу тәсілін» (сатып алу бағасынан немесе баламалы бағадан) және «Валюта бағамын» (мысалы, ең жақын немесе тек бүгінгі) таңдаңыз.

3. «Бағаны өзгерту тәсілін» таңдаңыз: бірден немесе қайта бағалау актісі арқылы.

4. «Кесте деректерін жаңарту» батырмасын басыңыз, содан кейін бағдарлама жаңа бағам мен сіз қойған үстеме бағаға сәйкес бөлшек бағаларды қайта есептейді, ал өзгерістерді қолдану үшін тауарларды белгілеп, “Бөлшек/көтерме бағаны орнату” батырмасын басыңыз

5-тәсіл. Уценка арқылы қайта бағалау (Тауарлық жеңілдік)

Егер тауар нашар сатылса немесе ақаулы болса, оның базалық бөлшек бағасын өзгертпей-ақ арзандатуға болады:

1. Қойма күйінде тауарды белгілеп, «Тауарға жеңілдік орнату» батырмасын басыңыз.

2. Жеңілдіктің пайызын көрсетіңіз.

3. Бұл жеңілдік клиенттердің дисконт карталарымен қосылмауы және тауар қайтаруға жатпауы үшін «Уценка» жалаушасын қойып, содан кейін «Жазу» батырмасын басыңыз.

Тауарды кіріске алу кезіндегі қайта бағалау ережелері

Тауарды кіріске алу «Құжат» — «Тауар кірісі» режимі арқылы орындалады. Тауарды кіріс жүкқұжатына қосқанда бағдарлама босату (бөлшек) бағасын бірнеше тәсілмен орнатуға мүмкіндік береді. Егер сатып алу бағасы белгілі болса, оны тиісті өріске енгізесіз, содан кейін қажетті үстеме пайызын («Үстеме баға %» өрісі) көрсетесіз — бағдарлама соңғы бөлшек бағаны автоматты түрде есептейді. Сондай-ақ бөлшек бағаны қолмен енгізуге болады, ол кезде үстеме пайыз автоматты түрде есептеледі.

Сатушы немесе тауар маманы бүкіл қолда бар ассортименттің бағасын байқаусызда өзгертіп қоймауы үшін бағдарламада («Баптаулар» — «Параметрлер» — «Құжаттар» мәзірі) «Кірісте тауарды қайта бағалау туралы ескерту» ауыстырғышы қарастырылған. Егер ол қосылған болса, бағдарлама осы жүкқұжаттағы бөлшек бағаның өзгеруі қоймада бұрыннан болған дәл осы тауардың бағасына әсер ететіні туралы ескерту шығарады. Сонымен қатар, кіріс формасынан қайта бағаланған тауарға жаңа жапсырмаларды бірден басып шығаруға болады.

Қайта бағалау хаттамасы: өзгерістерді тіркеу

Иесі бөлшек бағалардағы барлық өзгерістерді бақылай алуы, ал сатушылар сауда залындағы бағажапсырмаларды уақытында ауыстыруы үшін Қайта бағалау хаттамасы қолданылады.

Кірісте баға өзгерген кезде тауар осы тізімге автоматты түрде түсуі үшін құжат баптауларында «Тауар санын қайта бағалау хаттамасына қосу (қайта бағалау хаттамасын қалыптастыру)» ауыстырғышын іске қосу қажет.

«Құжат» — «Қайта бағалау хаттамасы» режимінде бүкіл тарих тіркеледі: бұл қандай тауар, өзгеріс қашан болды, бұрынғы баға қандай болды және жаңа баға қандай болды. Хаттамамен жұмыс істеудің ерекшеліктері:

• Бұл хаттамадағы «Саны» бағаны қоймадағы ағымдағы қалдықты емес, қайта бағалау жүргізілген сәттегі тауар санын көрсетеді.

• Осы формадан «Жапсырмаларды басып шығару» батырмасын басу арқылы барлық қайта бағаланған тауарға жаңа жапсырмаларды ыңғайлы түрде басып шығаруға болады.

• Қызметкерлерді жедел хабардар ету үшін «Кіру кезінде қайта бағалау хаттамасын көрсету» баптауы бар. Егер оны қоссақ, бағдарлама іске қосылғанда қызметкерлер бағасы өзгерген тауарлар тізімін бірден көреді, бұл бағажапсырмаларды қайта жапсыруға тікелей белгі болады. Бұл терезенің сатушылар үшін көрінуі де бөлек қол жеткізу құқықтарымен реттеледі.

Жауапкершілік және қол жеткізу құқықтары

Бағаларды басқару — тәуекелі жоғары аймақ, сондықтан Торгсофт қол жеткізу құқықтарын (рөлдерді) икемді бөлу жүйесі енгізілген.

 Коммерциялық құпияны қорғау.

Иесі қызметкерлерге сатып алу бағаларын көруге тыйым сала алады. Егер рөл баптауларында «Сатып алу бағаларын көруге рұқсат етілген» құсбелгісі алынса, кіріс кезінде тауар карточкасындағы тиісті блок жасырын болады. Маңызды бір нюансқа назар аударыңыз: егер осындай «шектеулі» пайдаланушы бұрыннан бар тауарды жаңа кіріс жүкқұжатына қосса, бағдарлама алдыңғы сатып алу бағасын шығармайды (оны «көрсетіп қоймау» үшін), оның орнына 0,00 UAH мәнін қояды. Бұл әдейі жасалған: қатардағы қызметкер тек нақты келген тауар санын енгізеді, ал кейін иесі немесе уәкілетті тауар маманы осы жүкқұжатты ашып, нақты сатып алу және босату бағаларын өзі қояды.

 Бағамен айла-шарғы жасауға тыйым салу.

Кассир сату кезінде бағаны өз бетінше өзгертіп жібермеуі үшін «Сатушы» рөлінің баптауларында «Сатуда сату бағасын өзгертуге рұқсат етілген» құқығы алынады. Сондай-ақ қол жеткізу шектеледі «Сату бағасын өзгерту» формасына және тауарға қолмен жеңілдік орнату мүмкіндігіне. Босату бағасын өзгертуге қатысты кез келген әрекет жүйеде тіркеледі: мұны «Файл» — «Пайдаланушылар әрекеттерінің хаттамасы» арқылы немесе тікелей қойма күйінде «Баға мен жеңілдік өзгерістерінің тарихы» әрекеті арқылы тексеруге болады.

Жауаптар — Сұрақтар