Көтерме және бөлшек сауда бағаларымен шот-фактураны орнату

Көтерме сатып алушылармен жұмыс істегенде, оларға өз пайдасын көрнекі түрде көрсету қажет болады. Мұны істеудің ең жақсы жолы — шығыс жүкқұжатында екі бағанды көрсету: базалық бөлшек баға және клиенттің нақты көтерме бағасы, сондай-ақ оның жеңілдігінің жалпы сомасын есептеу.

Бұл нұсқаулықта біз Торгсофт бағдарламасында осындай шаблондарды баптау кезінде пайдаланушылар жиі кездесетін мәселелерді (әсіресе өңірлік прайс-парақтарды қолданғанда) және оларды кезең-кезеңмен шешу жолдарын қарастырамыз.

Жүкқұжатта прайстан дұрыс бөлшек бағаны қалай көрсетуге болады

Жеке жүкқұжат шаблонын қалай жасауға болады:

1. Қолданыстағы шаблонның көшірмесін сақтаңыз. Баспа шаблондарының баптауларына өтіңіз (Баптаулар -> Баспа шаблондарын баптау). Шығыс жүкқұжатын таңдаңыз, оны өңдеуге ашыңыз және «Басқаша сақтау...» командасы арқылы жаңа файл ретінде сақтаңыз (мысалы, оны «Көтерме» деп атаңыз). Бұл негізгі шаблоныңызды қажетсіз өзгерістерден қорғайды.

2. Редактордағы бағандардың атауын өзгертіңіз. Редакторда (FastReport) ыңғайлы болу үшін кесте тақырыбындағы баған атауларын өзгертіңіз: бірін «Прайс бағасы» деп атаңыз (мұнда клиенттің көтерме бағасы алынады), ал екіншісін — «Бөлшек баға» деп атаңыз.

3. Дұрыс айнымалыны табыңыз. «Бөлшек баға» бағаны үшін ескі айнымалыны өшіріп, деректер ағашынан «Прайс бойынша бөлшек баға» айнымалысын енгізіңіз (немесе «Прайстық бөлшек баға»). Дәл осы айнымалы байланыстырылған өңірлік прайс-парақтан бөлшек бағаны дұрыс алады.

4. Шаблонды сақтап, оны жұмыс шаблоны ретінде таңдаңыз.

Жүкқұжатта жеңілдіктің жалпы сомасын қалай көрсетуге болады

Шаблонда жеңілдік формуласын қалай баптауға болады

1. Жасалған «Көтерме» шаблонын баспа редакторында ашыңыз.

2. Құжаттың төменгі бөлігінде (қорытындылар көрсетілетін жерде) жеңілдік сомасын көрсету үшін жаңа мәтін өрісін жасаңыз.

3. Математикалық өрнекті жазыңыз. Барлық тауарлардың құнын бөлшек баға бойынша қосып, одан жүкқұжаттың нақты сомасын (көтерме соманы) шегеру қажет. Формула шамамен мынадай болады: СОМА(прайс бойынша бөлшек баға * саны) - жүкқұжат сомасы.

4. Қарау кезінде қателерді болдырмау үшін санды көрсету форматын (тиындарымен) баптаңыз.

5. Қажет болса, мәтіндік жазба қосыңыз, мысалы, "Жеңілдіктің жалпы сомасы", және шаблонды сақтаңыз.

Неліктен көтерме баға автоматты түрде алынбайды

Клиент үшін көтерме бағаны қалай баптауға болады

1. Мәселе туындаған клиенттің картасын ашыңыз (Маркетинг -> Клиенттер -> Клиент картасы).

2. Баға түрі баптауын табыңыз.

3. Осы контрагент үшін «Тек көтерме» параметрі орнатылғанына көз жеткізіңіз. Егер бұл шарт орындалса, бағдарлама осы клиенттің жүкқұжатына тауарларды қосу кезінде көтерме бағаны автоматты түрде алады.

Прайс-парақтармен жұмыс істегенде нені ескеру маңызды

1-нюанс. Неліктен бағаларды жаппай өңдеуді абайлап жасау керек

 Жағдай. Өңірлік прайс-парақты толтыру кезінде сіз кездейсоқ бос бағанды барлық тауарларға көшіріп, бұрын енгізілген көтерме бағаларды өшіріп жібердіңіз. 

Не істеу керек? Бағдарламада прайс-парақтардағы мұндай операциялар үшін соңғы жаппай әрекетті толық қайтару функциясы ("Артқа" немесе "Undo" батырмасы) жоқ. Деректерді қолмен қалпына келтіруге тура келеді. Бағаларды жаппай көшіру функцияларын қолданғанда өте мұқият болыңыз.

2-нюанс. Базалық баға өзгергеннен кейін өңірлік бағалар қалай жаңартылады

 Жағдай. Сіз тауардың базалық бөлшек бағасын өзгерттіңіз (мысалы, 23 грн-нан 24 грн-ға). Ол өңірлік прайс-парақта автоматты түрде өзгере ме?

Не істеу керек? Жоқ, өңірлік прайста автоматты өзгеріс болмайды. Бұл өңірлердің жеке баға саясаттарын қорғау үшін жасалған. Бірақ егер сізде тиісті бақылау баптауы қосылған болса (өңірлік бағалардың өзгерісін бақылау белгісі), бағдарлама базалық баға әр өзгерген сайын өңірлік прайс-парақтағы бағаны тексеріп, қолмен өзгертуді ұсынатын жүйелік хабарлама терезесін көрсетеді. Бұл өңірлер үшін бағаларды жаңартуды ұмытпауға көмектеседі.